Хотите добавить некоторые данные в Excel из другого источника, например изображения, но вам нужно копировать их вручную? Вы пробовали некоторые из различных инструментов OCR, но они копируют данные в неправильном формате и усложняют вашу работу? Вы можете захотеть иметь встроенную функцию в Excel, которая может распознавать данные на изображении или снимке экрана и копировать их в документ.
С помощью функции Excel «Данные из изображения» вы можете вставлять данные из изображения или снимка экрана в электронную таблицу. Проверять Бесплатные приложения и веб-сайты для решения распространенных проблем фрилансеров.
Преимущества использования данных с изображения
Вы слышали о вставке изображения в Excel, но теперь вы также можете преобразовать изображение в данные.
Основные преимущества:
- Этот инструмент поместит вашу информацию в формат по умолчанию, поэтому вам больше не придется иметь дело с данными, которые не скопированы должным образом.
- Это уменьшает объем ручного труда, позволяя автоматически извлекать данные из изображения, а не вводить их построчно.
- Он позволяет вводить данные из любого места, просто делая снимок экрана.
Создание данных из существующего изображения
Эта функция позволит вам загрузить сохраненное изображение и перенести его на рабочий лист в качестве данных. Это может быть выгодно по многим причинам; Например, если у вас есть только печатные копии и вы хотите добавить данные из них, например налоговые декларации, в Excel. Для этого выполните следующие действия:
- Обязательно сохраните изображение на свой компьютер.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- В разделе Получить и преобразовать данные выберите С картинки.
- Найдите Изображение из файла.
- Перейдите к расположению файла изображения на вашем компьютере и загрузите его в Excel.
- В правой части электронной таблицы появится диалоговое окно, в котором начнется анализ данных. Когда закончите, он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные. В противном случае просмотрите данные, полученные Excel.
- После вставки все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в используемой вами электронной таблице.
Настройка данных со скриншота
Этот метод позволяет преобразовать снимок экрана в данные Excel. Скриншоты позволят вам получить данные практически из любого источника и поместить их на рабочий лист. Убедитесь, что вам разрешено использовать полученные данные. Вот как преобразовать скриншот:
- Сделайте скриншот данных и скопируйте его в буфер обмена вашего компьютера.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- Перейдите в раздел Сбор и преобразование данных и выберите С картинки.
- Найдите Изображение из буфера обмена.
- Диалоговое окно будет отображаться в правой части электронной таблицы по мере анализа данных. По завершении он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные.
- Все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в электронной таблице.
Советы по просмотру и исправлению данных
- После того, как вы выбрали изображение, которое хотите преобразовать в данные, вам необходимо оптимизировать его, прежде чем вы сможете включить его в свою электронную таблицу.
- Чтобы получить данные из загруженного изображения или снимка экрана, просто обрежьте изображение, чтобы включить данные, которые вы хотите вставить.
правильный формат:
Неправильный формат:
- Убедитесь, что данные на изображении находятся в фокусе, а не под углом или не в фокусе.
- Прежде чем нажать кнопку «Вставить данные», выберите кнопку «Проверить» и просмотрите все предложения, чтобы убедиться, что ваши данные преобразованы правильно.
Как только данные будут в вашем файле Excel, вы можете создать таблицу, изменить формат или использовать ее по своему усмотрению. Проверять Плюсы и минусы создания бюджета бизнес-расходов в Excel.
Сокращение ручного труда за счет импорта данных из изображения
Уменьшите усилия, связанные с копированием построчно и отменой неправильного форматирования при получении данных из другого источника. Вместо этого легко вводите данные из любого места, сохраняя фотографию или снимок экрана. Благодаря этой функции вы можете быть более продуктивными, чем когда-либо прежде. Вы можете просмотреть сейчас Как исправить сбой Microsoft Excel при копировании и вставке: эффективные методы.
