Вам часто кажется, что вы целый день упорно трудились, а результата нет? Вы чувствуете, что ваш рабочий процесс несбалансирован? Знаете ли вы, что 20% сотрудников некоторых компаний выполняют 80% работы? Знаете ли вы, что 80% прибыли некоторых организаций приходится всего на 20% их клиентов? Это из-за правила 80/20. Таким образом, это правило может помочь вам найти правильный поток для вас. Проверять Основные советы по восстановлению утраченных привычек продуктивности.
Что такое правило 80/20?
Правило 80/20, также известное как принцип Парето, представляет собой модель прогнозирования, которую можно использовать для определения того, какие факторы вашего рабочего процесса больше всего способствуют вашей продуктивности.
Согласно правилу 80/20, 80 % вашего результата обычно получается только из 20 % вашего входа. Таким образом, если вы сможете найти и определить, какие 20 % вашего рабочего процесса обеспечивают большую часть результатов, вы сможете упростить свой рабочий процесс, чтобы повысить свою продуктивность.
Этот принцип гласит, что 80 процентов результатов обусловлены только 20 процентами причин конкретного события. Правило 80/20 помогает компаниям перестать постоянно делать все, чтобы время, энергия и деньги были направлены на то, что дает самые высокие и наилучшие результаты с максимально возможными усилиями. Чем более сфокусирован вход, тем лучше результат.
Принцип Парето долгое время считался способом управления временем в режиме реального времени, позволяющим работать более эффективно и более разумно расставлять приоритеты, особенно когда дел так много, а времени мало, и это неважно, поэтому в реальном проекте нет никакого прогресса.
Этот принцип имеет множество применений во всех областях, и ниже приведены некоторые примеры такого использования:
- в продаже80% вашей прибыли приносят 20% ваших клиентов.
- в управлении20% сотрудников выполняют 80% работы в компании.
- в управлении временем80% вашего времени тратится на 20% задач или вещей.
- по вызову: 80 % вашего времени разговора тратится на разговоры с 20 % людей из вашей телефонной книги.
- в одежде80% времени вы носите 20% того, что есть в вашем гардеробе.
- В здравоохранении в США: Было установлено, что 20% пациентов используют 80% ресурсов здравоохранения.
Диаграмма Парето
Исходя из этого принципа, компании начали использовать диаграмму Парето, статистическую диаграмму, которая ранжирует проблемные факторы в порядке убывания их частоты или кумулятивного эффекта. Чтобы создать диаграмму Парето, необходимо выполнить следующие шаги:
- Определение проблемы или проблем и способствующих этому факторов.
- Определите причину проблем, учитывая, что их может быть несколько.
- Создание шкал для сравнения причинных факторов.
- Выберите подходящий период времени для анализа.
- Регистрация проблем путем присвоения каждой из них номера определяет приоритет проблемы в зависимости от уровня негативного воздействия на компанию.
- Организуйте проблемы в группы, такие как обслуживание клиентов или системные проблемы.
- Разработайте и внедрите план действий по решению проблем, сосредоточив внимание в первую очередь на проблемах самого высокого уровня.
Каковы преимущества правила 80/20?
Модель прогнозирования 80/20 можно применять во многих бизнес-средах, чтобы выделить ключевые факторы, влияющие на успех. Основное преимущество этого заключается в том, что компании могут видеть, откуда поступает большая часть их продукции, и сосредотачивают ресурсы на этих областях, чтобы повысить эффективность и производительность.
И наоборот, поиск задач, которые занимают больше всего времени, но вносят наименьший вклад в общий результат, может помочь компаниям устранить препятствия и увидеть, где они могут извлечь выгоду из внедрения автоматизации. Проверять Навыки самоуправления для повышения личной и профессиональной продуктивности.
Как использовать правило 80/20?
Обычным людям правило 80/20 может показаться немного техническим, но оно также может быть полезно для малого бизнеса и даже для частных лиц, которые хотят увеличить свое производство.
Используйте 80/20 для повышения производительности
Если вы заинтересованы в том, чтобы попробовать правило 80/20 для повышения своей производительности, вы захотите начать отслеживать свою повседневную деятельность. Старайтесь отслеживать, сколько времени вы тратите на каждую задачу, и, по возможности, выделяйте задачи, которые приводят к наибольшему результату.
Одним из простых способов отслеживать свою ежедневную рабочую нагрузку является использование программного обеспечения или приложений для отслеживания рабочего времени сотрудников, таких как Рабочий стол или же Отслеживание времени или же Переключать. Существуют десятки различных приложений для отслеживания времени, и выбор подходящего для вас будет зависеть от вашего бюджета и от того, насколько конкретными вы хотите получить результаты.
Если все приложения для отслеживания времени кажутся вам немного сложными, вы также можете отслеживать свое время с помощью простого телефонного таймера, ручки и бумаги.
Имея четкое представление о том, как вы в настоящее время проводите свой день, вы сможете реорганизовать свои приоритеты, чтобы убедиться, что в вашем рабочем процессе приоритет отдается задачам, которые вносят наибольший вклад в ваш результат. Проверять Что такое отдельные задачи и могут ли они сделать вас более продуктивными?
Используйте правило 80/20, чтобы получить большую прибыль
Хотя повышение производительности обычно непреднамеренно увеличивает вашу прибыль, вы также можете использовать правило 80/20, чтобы расставить приоритеты, какие клиенты или продукты приносят наибольшую прямую прибыль вашему бизнесу.
Взгляните на свои самые продаваемые продукты или клиентов, которые тратят больше всего денег. Скорее всего, 20% ваших клиентов или продуктов приносят львиную долю вашей прибыли. Теперь взгляните на количество времени, которое вы тратите на высокодоходные товары или клиентов, по сравнению с количеством времени, которое вы тратите на низкооплачиваемых клиентов или товары. Видите, куда это идет?
Имея более четкое представление о том, кто приносит больше всего денег вашему бизнесу и что они приносят, вы сможете лучше организовать свое время и обеспечить выделение достаточных ресурсов для этих областей с высоким доходом. Проверять Как ставить и отслеживать свои цели с помощью Notion.
В конце концов, правило 80/20 можно применить к любой части вашей жизни.
Хотя правило 80/20 чаще всего применяется в рабочей среде, его также можно использовать практически в любой другой сфере вашей жизни.
В ваших отношениях правило 80/20 можно использовать для компромисса и осчастливления всех сторон. В вашем рационе можно использовать правило 80/20, чтобы убедиться, что вы едите здоровую пищу 80 % времени, а 20 % отводите менее здоровой пище.
А во время учебы правило 80/20 может помочь учащимся получить более высокие оценки, сосредоточив внимание на вопросах, которые принесут большую часть их оценок. Теперь вы можете просмотреть Лучшие инструменты для повышения эффективности обучения дома
