Создание списка дел — это мощный прием повышения производительности, который помогает вам сосредоточить свое внимание на вещах, которые важны и необходимы для выполнения. Тем не менее, вы можете дополнить его списком дел, чтобы еще больше повысить свою продуктивность.
Ваш список «не делать» должен состоять из задач и привычек с низкой добавленной стоимостью, о которых вы редко думаете сознательно и на которые тратите свое время и энергию. Составление этого списка и отказ от этих привычек освободит место для более приятных задач. Хотя список того, что можно и чего нельзя делать, в конечном итоге зависит от вас, в этой статье будут рассмотрены некоторые распространенные примеры, которые помогут вам начать работу. Проверять Лучшие приложения для создания списков дел для достижения самых важных целей в вашей жизни.
Что входит в список дел?
Этот список не для вещей, которые нельзя делать, вы бы не добавили в этот список что-то вроде «не тратьте время на Facebook». Вместо этого он предназначен для дел, которые было бы заманчиво добавить в один из ваших списков дел, но на которые у вас просто нет времени. t в соответствии с вашими более крупными целями или что-то в этом роде.Не так важно, как другие в вашем списке.
"Список действий" напоминает замену "Я не могу" на "Я не буду". Это правило больше касается того, чтобы оставаться сильным перед лицом искушения. Вы не собираетесь говорить: "Я могу". Я не выхожу сегодня вечером, потому что завтра мне нужно работать». Вместо этого скажите: «Я не выхожу на улицу в будние дни».
1. Проверка электронной почты весь день
Если вам не нравится оставлять сообщения непрочитанными или без ответа, возможно, у вас есть привычка постоянно проверять электронную почту в течение рабочего дня. Проводить много времени в папке «Входящие» может показаться продуктивной привычкой, но это не так, если только этого не требует ваша работа.
Одна из основных проблем с этой привычкой заключается в том, что она переводит вас в реактивный режим, позволяя вашему почтовому ящику определять ваши ежедневные задачи вместо того, чтобы самостоятельно расставлять приоритеты. Это требует времени и внимания, которые вы должны инвестировать в более значимые занятия.
Тем не менее, вы должны считаться более активным в отношении своего времени и почтового ящика, собирая информацию об активности электронной почты. Это включает в себя группировку похожих задач и работу над ними одновременно, например, проверку и ответы на электронные письма в определенное время дня, оставляя остальное время для необходимых задач производительности.
2. Многозадачность
Еще одна привычка, которая маскируется под способ сэкономить время, — многозадачность. Каким бы нелогичным это ни казалось, многозадачность или, точнее, переключение контекста, может отнимать много времени и быть неэффективной. Это потому, что попытка делать несколько дел одновременно заставляет ваш мозг постоянно переключаться между задачами, что может вызвать стресс и привести к снижению эффективности и точности.
С другой стороны, одна задача позволяет вам сосредоточиться на ней и посвятить всю свою энергию ее выполнению. Это уменьшает отвлекающие факторы, улучшает концентрацию и помогает выполнять отдельные задачи быстрее и с лучшими результатами. Проверять Что такое отдельные задачи и могут ли они сделать вас более продуктивными?
3. Говорить «да» второстепенным встречам
Следующая привычка, которую нужно добавить в список того, чего не следует делать, — это говорить «да» на ненужных встречах. Принятие каждой встречи, которая встречается на вашем пути, быстро заполнит ваш график, и у вас останется мало времени для выполнения дел.
Во-первых, попытайтесь поставить под сомнение цель каждой встречи и выяснить, необходима ли она. Некоторые встречи можно заменить быстрыми звонками, электронными письмами или сообщениями в чате. Если встреча необходима, убедитесь, что у нее есть четкая повестка дня и сроки, и постарайтесь сделать ее как можно более краткой. Избирательность в отношении встреч, на которые вы соглашаетесь, поможет высвободить время в течение дня и позволит вам сосредоточиться на более важных задачах.
4. Неосознанный просмотр социальных сетей
Социальные сети — отличный способ общаться с коллегами и быть в курсе, но они также могут повлиять на вашу продуктивность, если вы постоянно просматриваете ленту новостей. От этой привычки трудно избавиться, учитывая, что вы не всегда понимаете, что делаете это, пока не пройдет несколько часов.
Чтобы преодолеть привычку бездумно прокручивать страницы, вам нужно определить, что ее вызывает, и избавиться от нее. Некоторыми распространенными причинами являются уведомления и чувство потерянности. После того, как вы определили и удалили триггеры, вы можете воспользоваться инструментами, которые могут помочь сократить ваше время в приложениях социальных сетей, таких как «Время использования устройства» Чтобы сократить использование iPhone или Режим фокусировки на Android.
5. Трата времени на рутинные/повторяющиеся задачи
Обычные задачи отнимают ценное время и ресурсы, которые вы можете использовать для других, более важных задач, и являются следующей записью в вашем списке дел. Эти задачи могут легко попасть в ваш список дел, но они быстро накапливаются и могут занять много времени. Некоторые примеры обычных задач включают ввод данных, расшифровку видеовстреч и ручное планирование публикаций в социальных сетях, и это лишь некоторые из них.
Есть несколько способов сократить количество времени, которое вы тратите на рутинные задачи, включая делегирование задач кому-то другому, аутсорсинг сторонней службе или использование инструментов автоматизации для решения повторяющихся задач. Одна или несколько из этих стратегий могут помочь вам сэкономить время и высвободить энергию для более важных задач. Проверять Лучшие инструменты автоматизации, позволяющие фрилансеру сэкономить время.
6. Используйте свой телефон на кровати
Хотя это может показаться не таким уж плохим, использование телефона в постели — это привычка смартфона, которая может помешать вашей продуктивности. Использование смартфона первым делом утром или последним вечером может привести ко многим вредным последствиям.
Например, синий свет вашего телефона может нарушить выработку мелатонина — гормона, регулирующего циклы сна. Кроме того, просмотр новостей или социальных сетей первым делом с утра может создать негативный тон на весь оставшийся день.
Имея это в виду, необходимо создать в спальне зону, свободную от телефона. Это поможет улучшить качество сна и позволит начать день более продуктивно. Вы можете переключиться на другие занятия, такие как чтение настоящей книги, записи в блокноте перед сном и использование старомодного будильника, чтобы разбудить вас.
7. Не приоритизировать свои задачи
Хорошо иметь план на день, перечисляя свои задачи в списке дел, но если вы не расставите их по приоритетам, есть вероятность, что вы не сможете выполнить самые важные задачи вовремя. В идеале вы должны стремиться тратить свои самые продуктивные часы на самые сложные и важные задачи. Такой подход гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своего дня и не пропустите ни одного важного срока.
Один из лучших способов составить список дел — использовать матрицу Эйзенхауэра. Эта простая структура поможет вам решить, каким задачам расставить приоритеты в зависимости от их срочности и важности. После того, как вы определили свои главные приоритеты, вы можете сначала сосредоточиться на их решении, а остальные ваши задачи могут выполняться по мере необходимости. Проверять Поставили цели на новый год? Умные советы, которые помогут их достичь.
Автоматизируйте маловажные задачи и избавьтесь от вредных привычек, чтобы повысить производительность
Разработка персонализированного списка дел — это эффективная стратегия, которая поможет вам сосредоточиться на основных задачах и повысить производительность.
Делегируя, отдавая на аутсорсинг или автоматизируя маловажные задачи и избавляясь от непродуктивных привычек, вы можете освободить место для наиболее важных для вас вещей и максимально эффективно использовать свой день. Вы можете использовать этот список в качестве вдохновения, чтобы создать свой список обязательных дел и начать удалять пожиратели времени из своей повседневной жизни. Вы можете просмотреть сейчас Лучшие здоровые привычки, которые вы можете сделать за 5 минут или меньше.
