Поскольку все больше компаний работают удаленно, командам требуются подходящие приложения и платформы для максимальной производительности. То же самое верно и для студентов, которые хотят сотрудничать со своими сверстниками. вне класса.
Две из самых популярных групп оптимизации рабочего процесса - это Google Workspace и Microsoft 365. Скорее всего, у вас есть учетная запись Gmail или Microsoft для электронной почты, но как они в целом сравниваются?
В этой статье вы узнаете, какие Google Workspace и Microsoft 365 являются лучшим инструментом для удаленной совместной работы, который соответствует вашим требованиям.
Что такое Google Workspace?
https://youtu.be/bE31y5HbukA
Google Workspace - это набор приложений Google для работы. Возможно, вы уже слышали о Рабочее пространство Как G Suite; В конце 2020 года гигант Кремниевой долины провел ребрендинг своих услуг.
Если у вас есть учетная запись Google, вы можете просто получить доступ к Workspace. Вот некоторые из приложений, которые вы можете использовать:
- Gmail
- Документы, таблицы и презентации Google
- Google Chat
Вы также можете повысить свою продуктивность с помощью Календаря Google, а также других приложений и интеграций.
Все планы Google Workspace предоставляют адрес электронной почты в частном домене для вашей компании, и планы включают инструменты для совместной работы, такие как Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, and Forms Google "," Google Sites "и другие.
Что такое Microsoft 365?
Microsoft 365 Это ответ компании на конкурс Google Workspace, который был запущен в 2011 году. Вы увидите, что до 2017 года сервис назывался Office 365.
С Microsoft Office вы можете получить доступ:
- Microsoft Word, PowerPoint и Excel
- Outlook
- Команды
Как и в Google Workspace, вы также получаете настраиваемый календарь с Microsoft 365 - среди многих других функций.
Что ж, теперь вы знаете, что Google Workspace и Microsoft 365 могут предложить на самом базовом уровне. Чем же тогда он отличается? В следующих пяти разделах мы сравним две группы по нескольким признакам.
Сотрудничество с членами команды
С Google Workspace очень легко сотрудничать с коллегами при удаленной работе. Помимо использования электронной почты, вы можете обмениваться документами и редактировать их без доступа к Google Диску и без особых дополнительных проблем.
При работе в облаке вам, вероятно, придется пригласить некоторых людей, у которых нет адресов электронной почты Google, для внесения изменений в какой-то момент. И, изменив настройки просмотра и редактирования в Google Документах, Презентациях и Таблицах, вы можете сделать именно это.
С Microsoft 365 вам также не придется сталкиваться с множеством проблем при совместной работе с членами команды. Вместо Google Диска вам нужно будет загружать файлы и папки в OneDrive, что не сильно отличается.
Как и в Google Workspace, вы можете приглашать пользователей без адресов электронной почты Microsoft для просмотра и редактирования ваших документов. Вы можете указать, кто может получить доступ к ссылке в Настройки ссылки Для этого.
Интеграция с внешними приложениями
Хотя Google Workspace и Microsoft 365 полезны, они не могут решить все проблемы вашего бизнеса. Кроме того, вы не хотите тратить весь день на просмотр десятков приложений. Если вы собираетесь выбирать между двумя вариантами, неплохо подумать о том, как каждый из них интегрируется с другими приложениями.
Многие сторонние приложения позволяют интегрировать набор инструментов с Google Workspace. Например, если вам нужно получить обзор своих кампаний, вы можете интегрировать Календарь Google и многое другое с помощью популярного инструмента управления проектами monday.com.
Чтобы найти определенные приложения и интегрировать их с Google Workspace, вы можете проверить Торговая площадка Google Workspace.
Вы также можете интегрировать многие приложения Microsoft 365 где-нибудь в Интернете. Например, платформа контент-маркетинга HubSpot позволяет добавлять Microsoft Teams в свой интерфейс. Точно так же можно комбинировать Grammarly с Microsoft Word.
Чтобы найти полный обзор приложений, которые можно интегрировать с Microsoft 365, посетите Источник приложений Майкрософт.
Встроенные функции приложения
При выборе предпочтений между Google Workspace и Microsoft 365 также стоит учитывать встроенные функции приложения, которые предлагают оба.
Что касается основных приложений, которые вы будете использовать, вы не найдете много различий. Однако инструменты Google, как правило, больше ориентированы на их использование в Интернете.
Одним из примеров вышеизложенного является то, что вы можете использовать Microsoft Word через специальное приложение на своем компьютере, но вы не можете сделать это с помощью Google Docs (хотя вы можете изменить свои настройки, чтобы обновить Документы Google офлайн).
При выборе, исходя из возможностей основных приложений, лучшим вариантом будет тот, который вам проще всего использовать.
Кросс-платформенная интеграция
Сотовые телефоны больше не являются просто устройствами для голосовых вызовов - они намного больше. Многие пользователи перенесут работу, которую они начали на своем ПК, на смартфон или планшет, и наоборот. Поэтому кроссплатформенная интеграция имеет решающее значение при выборе Google Workspace или Office 365.
Google позволяет загружать многие приложения Workspace на ваш iPhone или устройство Android. Который включает в себя:
- Google Drive
- Гугл документы
- Gmail
Однако следует отметить, что в настоящее время вы не можете загрузить универсальное мобильное приложение Google Workspace. Для этого вам нужно создать папку на главном экране, чтобы сгруппировать все вместе.
С его основными приложениями вы можете найти Microsoft 365 лучшим вариантом. Когда вы загружаете Microsoft Office, вы получаете Word, PowerPoint и Excel в одном месте.
Если вы хотите использовать Outlook, OneDrive и OneNote, вам нужно будет загрузить их отдельно.
Ценообразование
Еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе Google Workspace или Microsoft 365, - это сколько это будет стоить вам или вашему бизнесу.
Вы можете получить большинство необходимых функций Google Workspace бесплатно; Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Google. Gmail ничего не стоит, как и Google Документы, Таблицы, Презентации или Календарь.
Когда вы используете Google Workspace бесплатно, вы получаете 15 ГБ дискового пространства. Вы можете обновить его до платного плана от 30 ГБ до безлимитного.
Вы можете увидеть цены на каждый платный план Google Workspace ниже.
Точно так же вам действительно не понадобится платная версия Google Workspace, если вы не являетесь владельцем бизнеса. Для студентов бесплатной версии более чем достаточно.
Для сравнения: при первой регистрации в OneDrive вы получаете 5 ГБ бесплатного хранилища. Более того, вы можете использовать Outlook, не платя ни цента. Microsoft 365 предлагает бесплатную пробную версию, но после этого вам придется заплатить. Уровни цен на домашнее использование услуги указаны ниже.
Для предприятий Microsoft предлагает отдельный набор платных планов.
Сравнение Google Workspace и Microsoft 365: что лучше?
Microsoft 365 и Google Workspace - полезные инструменты для всех, кто хочет повысить свою производительность. Но, несмотря на их сходство, у них немного разная аудитория, если присмотреться немного глубже.
Google Workspace - самый интуитивно понятный вариант для тех, кто хочет иметь хороший набор бесплатных функций, а пространство для хранения, которое вы получаете при использовании Google Диска, лучше для бесплатного плана OneDrive.
Если вы представляете компанию, решение будет основано на стоимости и ваших предпочтениях; Обе группы интегрированы со многими сторонними инструментами. Вам нужно будет подумать, сколько людей будет использовать решение и насколько хорошо ваша команда адаптирует его. Также проверьте Лучшие поставщики услуг облачного хранилища по самым низким ценам.
