Google уже добился большого прогресса в области совместной работы на рабочем месте, а не только в области поисковых систем. У компании есть множество приложений и функций, которые команды могут использовать для улучшения рабочего процесса, многие из которых легко интегрируются с другими приложениями.
Workspace и Spaces - две самые популярные службы совместной работы, предлагаемые Google. Но пользователи часто путают эти две службы, так чем же они отличаются от других? Давайте взглянем.
Что такое Google Workspace?
Google сделал свою службу Workspace доступной для всех - даже для пользователей с бесплатными тарифными планами - в июне 2021 года. Короче говоря, Workspace - это собирательное название для всех основных платформ приложений для управления проектами Google.
Который включает в себя:
- Google Mail
- Google Drive
- Google Docs
Hangouts и Meet также являются частью Google Workspace, как и многие другие приложения.
До того, как вы переименовались в Workspace, вы, возможно, знали эту универсальную базовую службу как G Suite, запущенную в 2006 году. Google изменил название в 2020 году, потому что хотел сместить мышление пользователей G Suite с набора приложений на универсальный. -ин-одно решение.
Как и в случае с сервисами G Suite, все планы Google Workspace предоставляют адрес электронной почты в частном домене вашей компании, а планы включают инструменты для совместной работы, такие как Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Google Docs и Sheets. И Google Слайды, Google Формы, Google Сайты и многое другое.
На момент написания статьи в августе 2021 года в Google Workspace не было ни одного мобильного приложения. Однако у него есть приложение, к которому вы можете получить доступ через свой веб-браузер, и вы можете получить доступ к отдельным приложениям, таким как Gmail, со своего смартфона.
Что такое Google Spaces?
Изначально Google Spaces был одним из многих недолговечных проектов Google. Google Spaces, запущенный в 2016 году, позволяет командам легко обмениваться папками, ссылками и т. Д.
Но разве то, что здесь представлено, не похоже на то, что предлагает Google Диск? Ладно, нет. нисколько. Вместо того, чтобы служить местом для хранения файлов и папок, намерение Google с внедрением Spaces состояло в том, чтобы позволить командам обмениваться важными документами и общаться друг с другом.
С помощью Spaces пользователи могут создавать «пространство» и приглашать пользователей присоединиться к ним. В любом пространстве пользователи могут общаться, как хотят.
Google решил прекратить выпуск исходной версии Spaces через год после ее запуска.
Однако правда в том, что версия Google Spaces 2021 года мало чем отличается от предыдущего названия. В новой версии Spaces вы можете продолжать взаимодействовать в режиме реального времени с партнерами по проекту. Кроме того, вы можете обмениваться файлами и создавать задачи, а также выполнять множество других действий. Вы можете проверить 10 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса.
Сравнение Google Workspace и Google Spaces: основные различия
Итак, теперь вы можете лучше понять, что такое Google Workspace и Spaces. Вы также знаете, что, хотя они могут выглядеть внешне похожими, эти две службы используются по-разному.
Чтобы посмотреть, чем они отличаются друг от друга, давайте разберем различия на разные разделы, которые вы найдете ниже.
целевая аудитория
И новая, и старая версия Spaces ориентированы на быстрый интерком. В выделенном пространстве пользователи могут делиться вещами, чтобы получить более быстрые ответы, вместо того, чтобы делать то же самое, например, в цепочке писем.
Хотя цель Google с Workspace отчасти состоит в том, чтобы помочь командам улучшить рабочий процесс внутри компании, это не единственная цель основной службы. Workspace помогает пользователям работать более продуктивно во всех сферах работы и учебы, а не только в Google.
Рабочее пространство подходит как для команд, так и для отдельных лиц. В то время как один пользователь может использовать Google Диск для обмена папками с другими, другой пользователь может захотеть хранить все свои документы в одном месте для своих будущих нужд. Также проверьте Лучшие советы и рекомендации по работе с Google Диском для начинающих и профессионалов.
Интеграция с приложениями
Важно помнить, что Google Workspace сама по себе является универсальной платформой для одновременного доступа ко всем вашим приложениям Google. Однако вы также можете интегрировать многие приложения в этой экосистеме со сторонними платформами в других местах.
Одним из примеров решения, которое вы можете использовать с Google Workspace, является решение для управления проектами monday.com. С помощью этого решения у вас есть возможность интегрировать Google Диск и Календарь.
Другие платформы, которые интегрируют приложения из Google Workspace, включают популярную платформу отслеживания продаж Salesforce и CRM-решение HubSpot.
С другой стороны, Google Spaces - это оригинальная функция. Если вы заметили, что интерфейс и идеи похожи на службы обмена сообщениями, такие как Slack и другие службы обмена мгновенными сообщениями, это потому, что это способ Google конкурировать с этими решениями.
В качестве встроенной функции Spaces уделяет больше внимания интеграции других приложений Google. Вы можете увидеть это так, как вы можете делиться встречами из Google Календаря, Документов, Таблиц и т. Д.
пользовательский интерфейс
Независимо от того, используете ли вы Google Workspace, Spaces или и то, и другое, вы заметите, что у вас не возникнет особых проблем с их использованием. Вы можете сделать это, нажав на опцию Google apps на панели инструментов электронной почты, чтобы получить доступ к своим приложениям. Вы сможете получить доступ к любому из них через символ с девятью точками, разбросанными в три ряда.
Для Spaces Google хорошо построил интерфейс. В каждом из ваших пространств вы можете выбрать, хотите ли вы перемещаться между групповым чатом, файлами и задачами. Когда вы откроете папку, вы увидите это в правой части экрана.
цели
Возможно, самое важное различие между Workspace и старой и новой версиями Spaces заключается в том, почему Google создал и то, и другое. Хотя оба ориентированы на совместную работу, цель Workspace - избежать выгорания и помочь командам хранить как можно больше своих приложений в одном месте.
С другой стороны, Google Spaces является частью платформы обмена мгновенными сообщениями и больше ориентирован на совместную работу в реальном времени. Команды используют эту функцию, чтобы быстро обмениваться важными документами и обсуждать темы, которые не нуждаются в длинных обсуждениях в Gmail. Также проверьте Лучшие бесплатные приложения для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса и стартапов.
Еще одно различие в целях использования Google Workspace и Spaces заключается в том, что Workspace увеличивает возможность хранения документов и тегов для использования в будущем. Например, команды могут использовать Google Диск для создания доступных файлов и папок, а вы также можете архивировать электронные письма на будущее.
Google Workspace и Spaces: вы можете использовать оба
Итак, вот и мы. Теперь вы знаете разницу между Google Workspace и Google Spaces. С помощью Workspace компания Google доработала свои предложения G Suite, чтобы создать интуитивно понятный способ использования своих приложений с минимальным трением.
Команды могут повысить производительность без необходимости держать десятки вкладок и приложений открытыми, а также без интеграции любимых приложений с другими платформами.
Spaces - это всего лишь одна функция в более широком приложении, но она также предоставляет отличный способ для групп быстро обмениваться документами и информацией. У Workspace и Spaces есть свои собственные индивидуальные функции, и если вам интересно, следует ли вам использовать одно или другое, ответ, вероятно, будет и тем, и другим. Проверять Лучшие способы повысить продуктивность с помощью смартфона.
