Когда вы отвечаете за проект на фрилансе или на постоянной работе, вы используете разные диаграммы, чтобы понять структуру проекта или ход его выполнения. Все чертежи готовы Диаграмма Ганта و ПЕРТ Это один из самых популярных чертежей для любого проекта, о котором вы только можете подумать.
В этой статье мы подробно обсудим различия между диаграммой Ганта и диаграммой PERT. Кроме того, вы также будете знать, когда использовать его в проектных циклах, каковы преимущества и какой из них лучше всего соответствует вашим требованиям.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта отображает прогресс проекта в формате временной шкалы от начала до конца. Стандартная диаграмма Ганта состоит из следующих разделов:
- В таблице слева показаны задачи проекта.
- На временной шкале справа отображается ход выполнения задач и любые другие зависимости, которые вы можете добавить.
Гистограммы - это основные компоненты временной шкалы диаграммы Ганта. Вы увидите, что эти гистограммы отображаются на шкале времени Ганта в хронологическом порядке.
Что такое диаграмма PERT?
Диаграмма PERT представляет собой сокращение диаграммы метода анализа оценки программного обеспечения. Графическое представление в виде двухмерной блок-схемы показывает все задачи от начала до конца.
Основными компонентами диаграммы PERT являются узлы, стрелки, ориентиры, критический путь и т. Д. На этой диаграмме представлен обзор задач, зависимостей, оценки времени и терминологии.
Диаграмма PERT в основном похожа на сетевую диаграмму, где задачи представляют собой узлы (прямоугольные или круглые элементы), а стрелки отмечают их взаимосвязь. В результате большинство менеджеров проектов рассматривают это как дорожную карту проекта. Проверять 10 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса.
Когда использовать диаграмму Ганта
Вы можете использовать диаграмму Ганта, если хотите получить четкое представление о текущем проекте. Руководители проектов используют диаграмму Ганта, чтобы узнать:
- Визуализируйте даты начала и окончания проекта для детального управления проектами.
- Создавайте и назначайте задачи используемым ресурсам и управляйте функциями.
- Разрешите команде проекта отображать свой прогресс с полной прозрачностью.
- Учитывайте сроки выполнения задач, вехи и проект в целом.
- Выявление и устранение узких мест в ходе выполнения проекта, не влияя на сроки выполнения проекта.
- Профессиональное представление клиенту отчетов по проекту.
Когда вы используете диаграмму PERT?
Диаграмма PERT помогает менеджеру проекта беспрепятственно спланировать и реализовать проект. Таким образом, один инструмент для всех ваших потребностей в управлении проектами. Вы можете использовать диаграмму PERT, когда ищете следующую статистику:
- Определите задачи, зависимости, ресурсы и рабочие процессы на этапе планирования проекта.
- Определите реалистичный срок для всего проекта и передайте клиенту соответствующие обязательства.
- Узнавайте точные оценки объема работы и ресурсов, необходимых для завершения проекта.
- Откройте для себя критический путь проекта. Это серия задач, на выполнение которых требуется больше всего времени. Помимо изменения этого критического пути для сокращения затрат времени.
- Планируйте одновременно несколько задач и узнайте, как расставить приоритеты для ресурсов, чтобы повысить продуктивность проекта.
- Обеспечьте своевременное выполнение задач, установив строгие условия, чтобы ресурсы и рабочий процесс задач были задействованы.
- Превратите сложные проекты в более простые с помощью визуальной дорожной карты.
Плюсы диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта имеет уникальные преимущества перед другими инструментами или диаграммами. Другое управление проектами. Преимущества:
- Это глобальный стандарт управления проектами, когда проект только начинает свой путь.
- Это относительно легче понять.
- Вы узнаете, идет ли проект по плану, перекрыв диаграмму Ганта проекта в реальном времени с диаграммой Ганта до начала проекта.
- Поскольку в диаграмме Ганта используются гистограммы, она находит широкое признание среди клиентов при составлении отчетов по проектам.
- Диаграмма Ганта показывает рабочие процессы проекта в реальном времени.
Плюсы диаграммы BERT
Диаграмма PERT вносит значительный вклад в планирование проекта. Преимущества диаграммы PERT перед другими инструментами заключаются в следующем:
- Это поможет вам оценить точное время работы над проектом. Таким образом, вы можете сделать ставку на клиента соответственно.
- Вы также можете визуализировать общее количество задач, задействованных в проекте, перед его запуском.
- Диаграмма PERT легко показывает зависимости задач. Зная это заранее, вы сможете стратегически спланировать проект, не увеличивая ресурсный бюджет.
- Планировщик позволяет предвидеть риски еще до начала проекта.
- Графическое представление всего рабочего процесса проекта позволяет клиенту и членам проектной группы понять, чего ожидать.
- Обнаружение критического пути помогает вам изменить тактику, если есть какие-либо проблемы, влияющие на выполнение проекта.
- Быстрое отслеживание задач проекта позволяет членам команды быстрее выполнять задачи проекта.
Основное различие между диаграммой Ганта и диаграммой PERT
В большинстве проектов менеджер может использовать как диаграммы PERT, так и диаграммы Ганта, чтобы максимизировать производительность проекта. Однако основные различия между диаграммами Ганта и PERT заключаются в следующем:
1. Визуализация
Диаграмма Ганта основана на электронных таблицах и гистограммах. Следовательно, вам нужны специальные приложения для создания диаграммы Ганта.
Диаграммы PERT представляют собой графики произвольной формы. Вы можете создать диаграмму PERT на любой платформе графического дизайна или цифрового рисования.
2. Планирование проекта
Диаграмма Ганта может помочь вам управлять проектом после того, как он начался. Он не может помочь вам при планировании проекта.
С другой стороны, диаграмма PERT - это специализированный инструмент для планирования проекта, идентификации задач, обнаружения зависимостей и оценки времени.
3. Создание и интерпретация
По сравнению с диаграммой PERT диаграмму Ганта легче понять. Однако создание диаграммы Ганта относительно сложно по сравнению с разработкой диаграммы PERT.
Итак, какой из них подходит для вашего проекта? Во многом это зависит от проекта, которым вы собираетесь заниматься. Для легких небольших проектов используйте диаграмму Ганта. Но, если проект большой и сложный, вам понадобятся диаграммы Ганта и PERT.
Онлайн-приложения для создания диаграмм Ганта и PERT
В настоящее время существуют специальные приложения, предлагающие готовые к использованию диаграммы Ганта. Попробуйте любое из следующих онлайн-приложений:
1. КомандаGantt
Инструмент предоставляется бесплатно для трех членов команды. Он бесплатно предоставляет базовые функции управления проектами, такие как диаграмма Ганта. Этот инструмент делает создание диаграмм Ганта с помощью перетаскивания действительно интуитивно понятным. Вы можете легко отслеживать доступные ресурсы и назначать им задачи.
Вы также можете создать диаграмму Ганта и сотрудничать в режиме реального времени с вложенными файлами, напоминаниями по электронной почте и обсуждениями задач.
2. Нажмите вверх
ClickUp Это онлайн-приложение для управления проектами, в котором в качестве одной из функций предлагается диаграмма Ганта. Бесплатный план предоставит вам 100 МБ облачного хранилища и неограниченное количество проектов.
Приложение автоматически создает диаграмму Ганта как часть отчетности. Все, что вам нужно сделать, это заполнить задачи, записать время задачи и построить зависимости задач. Также проверьте Trello vs Wekan: лучший инструмент для управления проектами.
3. Creately
Это популярное бесплатное онлайн-приложение для создания диаграмм, которое предлагает профессиональные шаблоны для создания диаграмм PERT. В бесплатный план входят три документа и одна папка с ограниченными функциями.
Creately также является редактором диаграмм PERT с возможностью перетаскивания. Однако проще использовать очень объективные шаблоны, подходящие для большинства проектов. Ты можешь видеть Лучшие приложения для создания инфографики и отображения данных.
Визуализация видения проекта стала проще
Как только вы узнаете разницу между диаграммами Ганта и PERT, вы сможете эффективно и надлежащим образом использовать любую из них в зависимости от цикла проекта. Более того, вы можете легко создавать профессионально выглядящие диаграммы управления проектами (Gantt или PERT) самостоятельно, используя онлайн или настольные приложения. Вы также можете проверить Лучшие бесплатные приложения для создания блок-схем для Windows.
