Бесплатные инструменты искусственного интеллекта для создания и обобщения профессиональных электронных писем

Одна из вещей, которую может сделать ChatGPT, — это возможность помещать идеи в лучший контекст. Эту способность можно эффективно использовать для написания привлекающих внимание электронных писем или краткого изложения длинных сообщений, которые вы не хотите читать.

Хотя вы можете делать и то, и другое с помощью ChatGPT, вам нужно знать правильные подсказки. В качестве альтернативы, почему бы не положиться на некоторые из множества бесплатных приложений, которые облегчают этот процесс. Расширения для браузера добавят эти возможности в саму Gmail, или вы можете использовать сторонние приложения, которые не имеют доступа к вашим личным данным, но их все равно проще использовать, чем ChatGPT, и которые предлагают более специализированные функции. Проверять Причины, по которым соискатели и работодатели должны научиться использовать ChatGPT.

1. Rizemail (Интернет): отправляйте сводки по электронной почте, не выходя из почтового ящика.

Искусственный интеллект приносит огромное облегчение при просмотре любого онлайн-контента, который кажется слишком длинным, например, Подведение итогов видео на YouTube Презентация основных идей длинных статей. Конечно, вы также можете использовать его для очень длинных электронных писем. и с Риземейл Вам не нужно устанавливать какое-либо расширение, регистрироваться в OpenAI или создавать какую-либо учетную запись, вам даже не нужно выходить из почтового ящика, поэтому его легко использовать на телефонах.

Когда вы получите длинное электронное письмо, которое не хотите читать, просто перешлите его на адрес «Summ@rizemail.app» и вернитесь к обычному просмотру своего почтового ящика. В течение нескольких минут вы получите ответ от Rizemail, содержащий краткое изложение содержимого электронного письма. Хотя он отлично подходит для обобщения основной части сообщения, с ним возникают проблемы, когда у вас есть какие-либо вложения.

Rizemail полностью бесплатен, не отображает рекламу и даже не требует регистрации учетной записи. В настоящее время вы можете использовать его для суммирования 100 писем в месяц с вашей учетной записи электронной почты. Он хорошо работает с информационными бюллетенями, на которые вы, возможно, подписаны.

2. GhostWrite (Chrome): используйте ChatGPT для написания электронных писем, выбирая длину и тон.

ПризракЗапись Это один из лучших дополнений для тех, кто хочет использовать ChatGPT для написания профессиональных деловых писем без необходимости изучать или настраивать все подсказки. После того, как вы установите расширение и войдете в свою учетную запись Gmail, вы получите бесплатную личную учетную запись для создания до 100 сообщений в месяц, что, вероятно, является максимальным значением, которое вы получите бесплатно в любом расширении. В настоящее время сервис работает только в браузерах на базе Chromium с Gmail.

Откройте окно создания Gmail, чтобы найти новое поле GhostWrite под полями «Кому» и «Тема». Быстро скажите, о чем вы хотите, чтобы ChatGPT генерировал письмо. Вы можете выбрать тон (профессиональный, формальный, дружелюбный, неформальный, пассивный, прямой, убедительный), длину (краткий, короткий, средний, длинный, автоматический) и язык, если вы не хотите, чтобы он был на английском. GhostWrite подумает несколько секунд, а затем предложит вам один или несколько вариантов составления письма, которые вы можете вставить в текст и отправить.

Расширение GhostWrite для Chrome также может суммировать электронные письма в вашем почтовом ящике. Всякий раз, когда вы открываете любое сообщение, вы найдете кнопку сводки рядом с отправителем. Щелкните ее, и GhostWrite откроет в самом сообщении диалоговое окно с кратким изложением содержимого.

Скачать: GhostWrite для браузера Chrome (Бесплатно)

3. SuperReply (Chrome): ответы AI на основе тона для Gmail и Outlook

Однако большинство инструментов искусственного интеллекта для оптимизации электронной почты на основе ChatGPT работают только с Gmail. Суперответ За редким исключением также поддерживается Outlook. Вы не можете использовать его с настольным приложением Outlook, но оно работает без проблем, если вы открываете Outlook в Интернете в браузере Chrome (после установки расширения SuperReply).

Цель SuperReply — помочь вам быстро ответить на любое электронное письмо в зависимости от типа тона, который вы хотите. Рядом с кнопкой «Ответить» в нижней части любого сообщения вы увидите кнопку «Суперответ», которая дает вам пять вариантов тона: Matching (соответствует тону отправителя), Business (чисто профессиональный язык), Casual (легкий и дружелюбный), Enable (подтолкнуть отправителя) и безразлично (вежливо отказаться). Каждый выбор тона также создает несколько комбинаций электронной почты, из которых вы можете выбирать.

Бесплатная версия SuperReply дает вам около 90 ответов в месяц. Он также включает в себя отличный ярлык, с помощью которого вы можете активировать расширение из папки «Входящие», не открывая сообщения, что экономит ваше время и множество кликов. Проверять Реальное использование машинного обучения.

Скачать: SuperReply для браузера Chrome (Бесплатно)

4. PolitePost и ConcisePost (Интернет): делайте электронные письма профессиональными или лаконичными.

Всем, кого описывают как грубых или многословных и грубых в переписке по электронной почте в рабочей области, наверняка понравится Вежливый пост. Это бесплатное веб-приложение дает вам возможность написать электронное письмо обычным способом (или даже небрежно или грубо, если хотите). Используя интерфейс OpenAI, он предоставит вам профессионально выглядящий шаблон вежливого электронного письма за 20 секунд. Просто скопируйте и вставьте его и замените основные подсказки своими данными.

Тогда есть родственное приложение, Краткий пост. Это для тех, кто пишет длинные электронные письма, которые не доходят до сути или не решают проблему быстро. Опять же, опубликуйте свое длинное сообщение в поле, и в течение 20 секунд у вас будет краткое, четкое сообщение, которое не будет тратить ничье время.

Приложения PolitePost и ConcisePost абсолютно бесплатны, без скрытых платежей и рекламы. Интересно, что в разделе «О программе» разработчик публикует ежемесячную стоимость работы сайта. Если вы сочтете это стоящим, возможно, вы можете подумать о том, чтобы сделать пожертвование.

5. VoxReply (Интернет): превратите свои голосовые заметки в профессиональные электронные письма.

Не все умеют выражать свои чувства и мысли в письменной форме. Если вы предпочитаете выражать свои мысли вслух, то... VoxReply умный помощник, который вам нужен, чтобы превратить их в профессионально звучащие электронные письма.

Он предоставляет простой интерфейс, в котором вы нажимаете кнопку «Начать запись» и начинаете разговаривать со своим компьютером или телефоном. Вы можете приостановить запись, если вам нужно сделать перерыв, а когда закончите, нажмите Завершить регистрацию. Также есть возможность добавлять любые заметки в текст. Наконец, нажмите Создать ответ по электронной почте VoxReply предоставит вам профессиональный шаблон письма.

Приложение не хранит ваши голосовые заметки на своих серверах. В настоящее время VoxReply генерирует официальные электронные письма только на английском языке, без возможности изменить акцент или язык. Проверять Как использовать помощника по письму с искусственным интеллектом для создания увлекательного контента.

Подпишитесь на ИИ-помощник Gmail

Все инструменты искусственного интеллекта в этой статье основаны на ChatGPT OpenAI и отлично помогают вам писать электронные письма. Но ChatGPT — не единственная доступная модель ИИ. Google конкурирует со своим собственным ИИ Bard, и мало кто знает, что в Gmail есть инструмент, помогающий создавать сообщения.

Функция Help Me Write в Gmail доступна всем, кто использует Google Workspace Labs. Он добавляет параметр в поле создания, где вы можете указать Gmail, что вы хотите ввести, и он создаст электронное письмо для вас. Конечно, он все еще находится в стадии бета-тестирования, поэтому используйте его с осторожностью. Вы можете просмотреть сейчас Что такое UseChatGPT и что он может делать?

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке