Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества?

Что вы используете, когда хотите поделиться документом в Интернете с другими? Популярным вариантом является Google Docs, который позволяет людям загружать, писать и обмениваться документами в облаке. Все это хорошо, если вы поклонник Google, но если вы им не являетесь, выбор невелик! Итак, сегодня у нас есть Dropbox Paper.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Если вы предпочитаете использовать Dropbox вместо Google Диска для хранения и обмена данными с другими, может быть неприятно видеть, что Google предлагает определенные услуги, которых нет в Dropbox. Однако теперь у Dropbox есть новый, менее известный сервис под названием Paper, который позволяет пользователям создавать документы в Интернете.

Войдите в Dropbox Paper

Вы можете получить доступ к новому сервису Dropbox Paper через Бумага. Сайт. Если у вас уже есть учетная запись Dropbox, вы можете использовать ее для входа. В противном случае вы можете создать учетную запись или использовать данные своей учетной записи Google для входа.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Оказавшись в Dropbox Paper, вы можете начать писать документы напрямую, нажав кнопку «Создать новый документ» справа.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Использование бумаги Dropbox

Если вы раньше использовали Google Docs, вы можете заметить некоторые различия между Paper и Docs. Большая разница заключается в пользовательском интерфейсе, но разница сразу становится очевидной при использовании Dropbox Paper.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

В отличие от Google Docs, Dropbox Paper использует подход с очень узкими границами. Google Docs обычно имеет множество опций и утилит вверху, но в Dropbox Paper этих настроек нет. Хотя это может уменьшить количество настроек, которые вы можете получить при редактировании текста, вы вполне подойдете для написания базовой документации. На самом деле, если вы хотите не отвлекаться при написании документов, Dropbox Paper может быть именно тем, что вам нужно!

Если вы хотите узнать, как выполнять определенные действия, попробуйте щелкнуть значок клавиатуры в правом нижнем углу документа.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Здесь отображается список сочетаний клавиш, которые можно использовать для выполнения простых задач. Вы можете оставить эту рамку открытой даже во время ввода, если вам нужно часто использовать ее для помощи.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Если вы хотите отформатировать текст, просто выберите его, и появится ряд хороших вариантов. Это включает в себя рисование линии, вставку гиперссылки и создание заголовков. Это не так подробно, как то, что вы получаете при настройке Документов Google, но полезно для основных задач.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Когда курсор находится на строке, слева от нее появляется символ плюса. Если вы нажмете на него, он перевернется и откроет некоторые дополнительные параметры для вставки медиа в ваш документ. Сюда входят изображения, ссылки на файлы Dropbox, маркеры и значки.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Если вы нажмете на точки слева в этом списке, вы увидите впечатляющий набор функций из сторонних источников. Это включает в себя добавление мультимедиа из GitHub, Soundcloud, Youtube. Следуйте инструкциям после нажатия на носитель, который вы хотите вставить.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Получив документ, вы можете поместить его в папку для удобства организации. Нажмите ссылку «Добавить в папку» вверху и выберите папку, или вы можете создать новую папку, если вам нужно.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Других можно пригласить присоединиться к просмотру документа, нажав синюю кнопку «Пригласить» в правом верхнем углу. Введите адреса электронной почты ваших друзей или членов команды и нажмите «Отправить», чтобы пригласить их присоединиться к вам в создании документа.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Если вы хотите сохранить копию своего документа, нажмите кнопку «Дополнительно» (три точки) рядом с кнопкой «Пригласить» и выберите «Загрузить». На момент написания у вас есть только варианты формата .docx и формата уценки.

Что такое Dropbox Paper, как им пользоваться и в чем его преимущества? - пояснения

Что действительно интересно в Dropbox Paper, так это то, что он не является отдельным объектом от самого сервиса Dropbox. Каждый созданный вами документ также появляется в вашей основной учетной записи Dropbox. В отличие от загрузки документов, вы не можете загрузить документ из Dropbox Paper из основного интерфейса Dropbox. Однако вы можете щелкнуть документ, чтобы открыть его в Paper и загрузить оттуда.

Дропбокс Бумага

Если вы не являетесь поклонником Google Диска, Dropbox Paper станет хорошей альтернативой. Он не такой мощный, как Google Docs, но для основных документов и обмена он может хорошо заполнить эту пустоту. Теперь вы можете просмотреть Как легко спланировать проект с помощью Dropbox Paper.

Источник
Перейти к верхней кнопке