Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для поиска и сопоставления данных

Microsoft Excel считается одним из важнейших инструментов, которые специалисты в различных областях используют для управления, анализа и организации данных. Среди распространенных и полезных функций Excel ВПР является одной из наиболее важных, необходимых пользователям для поиска и сопоставления электронных таблиц.

ВПР, возможно, не так интуитивно понятен, как другие функции, встроенные в Excel, но это мощный инструмент, который стоит изучить. Взгляните на несколько примеров и узнайте, как использовать ВПР для различных проектов в Excel. Проверять Как использовать ChatGPT с Excel и победить страхи перед электронными таблицами.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

Что такое ВПР в Excel?

Функция ВПР в Excel аналогична телефонной книге. Вы задаете ему значение для поиска (например, имя человека), и он возвращает выбранное вами значение (например, его номер).

Поначалу ВПР может показаться сложным, но с помощью некоторых примеров и экспериментов вы вскоре сможете использовать его без каких-либо усилий.

Синтаксис ВПР:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])

Таблица в этой статье содержит примеры данных, показывающие, как применить ВПР к набору строк и столбцов:

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

В этом примере формула ВПР:

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)

Давайте посмотрим, что означает каждый из этих параметров:

  1. искомое_значение Значение, которое вы хотите найти в таблице. В этом примере значение I3 равно 4.
  2. таблица_массив Диапазон, содержащий таблицу. В примере это A2:E26.
  3. col_index_no Возвращен номер столбца запрошенного значения. Цвет находится во втором столбце table_array, поэтому он равен 2.
  4. точный Необязательный параметр, указывающий, должно ли соответствие поиска быть точным (FALSE) или приблизительным (TRUE, по умолчанию).

Вы можете использовать ВПР для отображения возвращаемого значения или комбинировать его с другими функциями, чтобы использовать возвращаемое значение в других вычислениях.

V в VLOOKUP означает VALOR, что означает, что он просматривает столбец данных. ВПР возвращает данные только из столбцов справа от искомого значения. Несмотря на то, что VLOOKUP ограничен портретной ориентацией, он является важным инструментом, который упрощает выполнение других задач Excel. ВПР может быть полезен при расчете Ваш средний балл Или даже сравнить две колонки.

Заметка: ВПР ищет в первом столбце table_array искомое_значение. Если вы хотите выполнить поиск в другом столбце, вы можете изменить ссылку на таблицу, но помните, что возвращаемое значение может находиться только справа от столбца поиска. Вы можете изменить структуру своего расписания в соответствии с этим требованием.

Как выполнить ВПР в Excel

Теперь, когда вы знаете, как работает ВПР в Excel, его использование зависит только от выбора правильных аргументов. Если вам сложно вводить параметры, вы можете запустить функцию, введя знак равенства (=), а затем ВПР. Затем щелкните ячейки, чтобы добавить их в качестве параметров функции.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

Давайте попрактикуемся в приведенном выше образце таблицы. Предположим, у вас есть электронная таблица, содержащая следующие столбцы: «Название продуктов», «Отзывы» и «Цена». Затем вы хотите, чтобы Excel вернул количество отзывов для конкретного продукта, в данном примере «Пиццы».

Вы можете легко добиться этого, используя функцию ВПР. Просто запомните, каким будет каждый параметр. В этом примере, поскольку мы хотим найти информацию о значении в ячейке E6, E6 — это искомое_значение. А table_array — это диапазон, содержащий таблицу, то есть A2:C9. Вам следует включать только сами данные, без заголовков в первой строке.

Наконец, col_index_no — это столбец таблицы, в котором расположены «Отзывы», который является вторым столбцом. Теперь, когда мы все это знаем, давайте начнем писать эту функцию.

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. В этом примере мы будем использовать F6.
  • В функциональной строке вверху введите = ВПР (.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

  • Выберите ячейку, содержащую искомое значение. В этом примере это E6, содержащий Pizza.
  • Введите запятую (,) и пробел, а затем выберите диапазон таблицы. В данном примере это A2:C9.
  • Далее введите номер столбца с нужным значением. Отзывы находятся во втором столбце, которого в этом примере — 2.
  • В качестве последнего аргумента введите FALSE, если вы хотите точное совпадение с введенным вами элементом. В противном случае введите TRUE, чтобы увидеть ближайшее совпадение.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

  • Завершите функцию закрывающей скобкой. Не забудьте поставить запятую между параметрами. Окончательная функция должна выглядеть так:
=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)
  • Нажмите на Enter Чтобы получить свой результат.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

Excel теперь вернет изменения для пиццы в ячейке F6. Проверять Как быстро выучить Microsoft Excel: лучшие советы.

Как выполнить ВПР несколько элементов в Excel

Вы также можете искать несколько значений в столбце с помощью ВПР. Это может быть полезно, когда вам нужно выполнить такие операции, как рисование графиков или диаграмм в Excel с полученными данными. Вы можете сделать это, написав функцию ВПР для первого элемента, а затем автоматически заполнив остальные.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать абсолютные ссылки на ячейки, чтобы они не менялись во время автозаполнения. Давайте посмотрим, как вы можете это сделать:

  • Выберите ячейку рядом с первым элементом. В данном примере это F6.
  • Напишите функцию ВПР для первого элемента.
  • Переместите курсор на аргумент table_array в функции и нажмите F4 на клавиатуре, чтобы сделать его абсолютной ссылкой.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

  • Окончательная функция должна выглядеть так:
=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)
  • Нажмите на Enter Чтобы получить результат.
  • Как только появится результат, перетащите ячейку результатов вниз, чтобы заполнить формулу для всех остальных элементов.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

Совет: Если вы оставите последний аргумент пустым или введете ИСТИНА, ВПР вернет приблизительные совпадения. Однако широкое соответствие может быть очень слабым, особенно если ваш список не отсортирован. Как правило, при поиске уникальных значений, таких как приведенное в этом примере, для последнего аргумента следует устанавливать значение FALSE.

Как связать листы Excel с помощью VLOOKUP

Вы также можете перетаскивать информацию из одного листа Excel в другой с помощью ВПР. Это особенно полезно, если вы хотите оставить исходное расписание без изменений, например, когда вы... Импорт данных с веб-сайта в Excel.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

Представьте, что у вас есть вторая электронная таблица, в которой вы хотите отсортировать продукты из предыдущего примера по их цене. Вы можете получить цену на эти продукты из исходной таблицы с помощью ВПР. Разница здесь в том, что вам придется перейти на исходный лист, чтобы выбрать table_array. Вот как:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить цену первого товара. В данном примере это B3.
  • Тип = ВПР ( на панели функций вверху, чтобы начать ввод функции.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

  • Щелкните ячейку, содержащую имя первого элемента, чтобы добавить его в качестве искомого значения. В данном примере это формат A3 (шоколад).
  • Как и раньше, введите запятую (,) и пробел для перехода к следующему аргументу.
  • Перейдите на исходный лист и выберите table_array.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

  • Нажмите на F4 Сделать ссылку абсолютной. Это делает функцию применимой к остальным элементам.
  • Находясь на исходном листе, посмотрите на функциональную панель и введите номер столбца для столбца «Цена». В данном примере это 3.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

  • Тип НЕПРАВДА Потому что в этом случае вам нужно точное соответствие для каждого продукта.
  • Закройте скобки и нажмите Enter. Окончательная формула должна выглядеть так:
=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)
  • Перетащите результат для первого продукта вниз, чтобы увидеть результаты для других продуктов на листе подгруппы.

Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для выполнения поиска и сопоставления данных — пояснения

Теперь вы можете сортировать данные Excel, не затрагивая исходную таблицу. Опечатки — одна из частых причин ошибок ВПР в Excel, поэтому избегайте их в новом меню.

ВПР — отличный способ быстрее запрашивать данные в Microsoft Excel. Хотя ВПР выполняет запросы только внутри столбца и имеет некоторые дополнительные ограничения, в Excel есть и другие функции, позволяющие выполнять более эффективный поиск.

Похоже на функцию XLOOKUP Функция ВПР встроена в Excel, но позволяет выполнять поиск в электронной таблице по вертикали и горизонтали. Большинство функций поиска Excel используют один и тот же процесс, с некоторыми отличиями. Использование любого из них для какой-либо конкретной цели поиска — это разумный способ определить ваши запросы в Excel. Теперь вы можете просмотреть Как исправить сбой Microsoft Excel при копировании и вставке: эффективные методы.

Источник
Перейти к верхней кнопке