В наши дни, когда все больше и больше времени мы проводим в Интернете, беспорядок легко распространяется по вашим цифровым пространствам. Этот цифровой мусор заполняет используемое вами пространство для хранения, загромождает ваши экраны и снижает производительность ваших устройств. Цифровой беспорядок также отвлекает ваше внимание и истощает вашу продуктивность.
Однако, подобно организации физических рабочих мест для повседневных задач, организация цифровых пространств сильно повлияет на ваше самочувствие и производительность. Здесь мы рассмотрим некоторые цифровые пространства, которые могут выиграть от некоторой организации. Проверять Основные советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности.
1. Организуйте рабочий стол вашего компьютера
Начнем с цифрового пространства, в котором вы, вероятно, проводите больше всего времени и которое часто содержит все ваши ярлыки и файлы — рабочий стол. Это первое пространство, которое вы видите при включении компьютера, а также в нем хранятся ваши важные рабочие файлы, снимки экрана, игры, рабочие приложения и все остальное.
Беспорядок на рабочем столе затрудняет поиск того, что вы ищете, поэтому найдите время, чтобы управлять компьютерными файлами и упорядочивать их. Вы можете начать с следующих советов:
- Не делайте рабочий стол местом для загрузки, так как это приведет к случайному распространению файлов и созданию беспорядка. Вместо этого создайте собственные папки для каждого типа файлов в папке «Загрузки».
- Удалите или удалите все или несколько неиспользуемых версий одних и тех же приложений, файлов, изображений и документов на рабочем столе.
- Скопируйте все важные файлы, которые вы редко используете, на внешний диск или в облачное хранилище, чтобы освободить место.
- Организуйте файлы, оставшиеся на рабочем столе, в папки и дайте каждой папке осмысленное имя, например «Рабочие проекты» или «Изображения».
- Добавьте часто используемые приложения на панель задач в нижней части экрана.
- Добавьте простые обои для рабочего стола, чтобы создать аккуратный вид без помех.
Рабочий стол вашего компьютера задает тон вашему рабочему дню, поэтому убедитесь, что это чистое и организованное место. Проверять Лучшие приложения-организаторы файлов и папок для Windows.
2. Организуйте свой веб-браузер
Ваш веб-браузер — это еще одно цифровое пространство, которое может быстро переполниться, если у вас открыто несколько вкладок. Это действие занимает большой объем оперативной памяти и может привести к замедлению или сбою компьютера, не говоря уже о том, что оно сильно отвлекает.
Хотя вы можете захотеть выработать привычку сосредотачиваться на одной вкладке за раз, это не всегда легко. Однако есть и другие способы упорядочить вкладки браузера и повысить производительность, в том числе:
- Добавляйте веб-сайты и страницы в закладки для доступа в будущем. Вы также можете время от времени просматривать свои закладки и удалять те, которые вам больше не нужны.
- Используйте пользовательское дополнение, например OneTab Которая группирует все ваши открытые вкладки в одну вкладку, экономит память и устраняет отвлекающие факторы. Проверять Лучшие расширения Google Chrome для управления вкладками.
- Воспользуйтесь преимуществами групп вкладок в Google Chrome, чтобы быстро создавать категории для различных вкладок и переключаться между ними.
- Удалите неиспользуемые расширения браузера, которые замедляют работу в Интернете.
Поддерживая свой браузер организованным и свободным от отвлекающих факторов, вы можете работать более эффективно, не допуская сбоев или замедления его работы.
3. Наведите порядок в почтовом ящике
Почему вы до сих пор получаете электронные письма от сервисов, которыми давно перестали пользоваться? Если ваша электронная почта выглядит как бесконечный список непрочитанных писем, пришло время действовать. Почтовый ящик не является хранилищем раздражающих предложений о покупках или информационных бюллетеней, поэтому важно отклонять и систематизировать получаемые электронные письма, чтобы повысить производительность.
Это поможет вам оставаться в курсе важных электронных писем и снизит стресс при их просмотре. Вот несколько советов по организации почтового ящика:
- Откажитесь от подписки на информационные бюллетени или другие электронные письма, которые вам больше не нужны. Возьмите за привычку отписываться от информационных бюллетеней и электронных писем, которые вы не планируете читать, как только они приходят.
- Создайте еще одну учетную запись электронной почты для ненужных писем. которые вы можете использовать для регистрации на онлайн-сервисы, рекламные электронные письма и информационные бюллетени.
- Если вы являетесь пользователем Gmail, вы можете отсортировать папку «Входящие» Gmail по отправителю, теме и ярлыку, чтобы быстро находить электронные письма.
- Настройте уведомления по электронной почте и заблокируйте время для действий, связанных с электронной почтой, чтобы не отвлекаться.
Проведение большого количества времени в папке «Входящие» часто кажется плодотворным занятием, но это не всегда так. Организовав свой почтовый ящик, вы сможете сосредоточиться на самых важных задачах и оставаться организованным. Проверять Лучшие способы очистки электронной почты для организации и управления вашим почтовым ящиком.
4. Очистите свой смартфон
Смартфон — ваш повседневный спутник, поэтому его легко загромождать ненужными приложениями, файлами, фотографиями и уведомлениями. Кроме того, если вы работаете удаленно, вы, вероятно, больше полагаетесь на свой смартфон в работе. Тем не менее, необходимо очистить и привести в порядок свой смартфон, чтобы оставаться более продуктивным. Вот несколько советов, которые помогут вам достичь этого:
- Удалите неиспользуемые приложения с главного экрана. Кроме того, если вас часто отвлекают приложения социальных сетей на вашем смартфоне, рассмотрите возможность их удаления и использования вместо них их веб-версий. Это добавляет дополнительный шаг, что затрудняет доступ.
- Организуйте похожие приложения в папки и дайте каждой папке определенное имя. У вас могут быть приложения для работы, развлечений и общения в отдельных папках.
- Используйте облачные хранилища для резервного копирования важных файлов и документов. Это освободит место на вашем устройстве и упростит доступ к файлам из любого места.
- Настройте свои уведомления, чтобы они отражали ваше рабочее время и не отвлекали. Например, вы не хотели бы получать уведомления TikTok или Instagram в рабочее время, так как это будет отвлекать и создавать беспорядок в вашем центре уведомлений.
5. Организуйте свой список контактов
Если вы просмотрите свой список контактов, скорее всего, вы не узнаете большинство контактов. Этот список может быть заполнен контактами, которые вы добавили много лет назад, но с которыми вам больше не нужно поддерживать связь, или последними контактами, которые вы не сохранили должным образом. Упорядочивание контактов поможет вам быстро найти нужных людей и избежать неловких ситуаций. Вот несколько советов, которые помогут вам организовать свой список контактов:
- Сделайте резервную копию контактов в своей учетной записи iCloud или Google. Это гарантирует, что ваши контакты всегда будут в безопасности и доступны с любого устройства.
- Маркируйте контакты в зависимости от контекста ваших отношений. Например, если вы позвонили кому-то по сетевому событию, добавьте его имя, а затем «сетевое событие».
- Добавьте другие данные, такие как адреса электронной почты, в свои контакты.
- Объединяйте повторяющиеся контакты и удаляйте контакты, которые вам больше не нужны.
- Добавляйте часто используемые контакты в список избранных. Это поможет вам быстро найти их в случае необходимости.
6. Спонсируйте ленты в социальных сетях
Социальные сети могут стать помехой, пустой тратой времени и убийцей продуктивности, поскольку вы просматриваете бесконечные потоки нерелевантного контента. Это не попытка вести войну с социальными сетями, а скорее попытка улучшить получаемую вами ленту, чтобы вы могли общаться с людьми и брендами, которые вам действительно небезразличны.
Организация этого цифрового пространства поможет устранить шум, сосредоточиться на том, что действительно важно, и сохранить позитивное психическое здоровье. Вот несколько советов, которые помогут вам избавиться от своих каналов в социальных сетях:
- Отпишитесь от людей и брендов, которые вас больше не интересуют.
- Подпишитесь на близких друзей, членов семьи и людей, которые делятся соответствующим контентом.
- Ставьте лайки, комментируйте и делитесь публикациями, которые соответствуют вашим интересам. Это поможет алгоритмам показывать вам более релевантный контент.
- Игнорируйте аккаунты, которые публикуют много или не имеют отношения к вам.
- Удалите триггеры, которые замедляют вашу продуктивность. Например, если вас часто отвлекают значки уведомлений на значках приложений, отключите их.
Проверять Бесплатные личные приложения CRM, которые помогают поддерживать здоровые отношения.
7. Настройка и организация системы управления задачами
Это еще одно жизненно важное цифровое пространство, требующее особого внимания. Лучший способ достичь своих целей и оставаться продуктивным — это иметь план и организацию своих задач для достижения максимальной эффективности. Переполненный список дел может быть ошеломляющим и мешать сосредоточиться. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:
- Используйте приложения для управления задачами, чтобы составить список и упорядочить задачи, которые вы планируете завершить. Вы можете использовать такие приложения, как Trello или же Асана Чтобы ваши задачи были организованы.
- Расставьте приоритеты задач в зависимости от важности и срочности. Вы можете добиться этого, составляя списки дел, используя матрицу Эйзенхауэра.
- Разбивайте большие задачи на более мелкие части.
- Регулярно просматривайте свой список дел и отмечайте выполненные задачи.
- Установите сроки и убедитесь, что вы их придерживаетесь.
Проверять Лучшие советы по асанам, которые вам нужно знать.
Наведите порядок и организуйте свое цифровое пространство, чтобы оставаться более продуктивным
Организация вашего цифрового пространства поможет вам оставаться продуктивным. Потратив время на уборку и организацию используемых вами цифровых пространств, вы сможете сосредоточиться на том, что важно, и устранить отвлекающие факторы. Делая это регулярно, вы сможете более эффективно управлять своим временем и быстрее продвигаться к своим целям. Вы можете просмотреть сейчас Лучшие способы сосредоточиться во время работы из дома и не отвлекаться.
