Планирование человеческих ресурсов (HR) является решающим фактором в определении успеха различных предприятий любого размера. План управления персоналом может помочь вам понять, где в настоящее время находятся ваши сотрудники и достаточно ли у вас сотрудников для удовлетворения будущих потребностей. Вы можете определить обучение, которое может понадобиться сотрудникам в будущем, чтобы повысить их производительность или помочь им адаптироваться к новым технологиям.
План управления персоналом должен согласовываться с общей стратегией компании. Вам нужно знать, какие проекты компания запланировала на будущее, чтобы понять, какие человеческие ресурсы ей потребуются для их выполнения рентабельным и высокопроизводительным образом. Проверять Советы, чтобы ваша профессиональная сеть работала в Интернете.
1. Изучите набор навыков существующих сотрудников в вашей компании.
Чтобы определить, как будет работать ваш план, вам необходимо установить базовую производительность в текущей ситуации. Вам нужно будет просмотреть текущих менеджеров и сотрудников и определить обучение, опыт, навыки, стоимость и производительность.
Оценки, которые вы делаете, могут выявить различные критические области для улучшения на рабочем месте и почему, помогая менеджерам сосредоточиться на областях, в которых есть потребность. Этот процесс может помочь вам раскрыть неожиданные возможности и сильные стороны, в том числе выявить сотрудников, которые могли бы извлечь выгоду из повышения квалификации или продвижения по службе.
Регулярные оценки могут быть ценным инструментом для понимания сильных и слабых сторон компании, а также позволяют следить за успехом внедренных изменений. Это также позволяет быстрее реагировать на ошибки и извлекать выгоду из успеха, если решения работают лучше, чем ожидалось. Изучая своих нынешних сотрудников, обратите внимание на уровни производительности, количество сотрудников, льготы, рабочие места, навыки и квалификацию. Проверять Лучшие инструменты для управления низкой производительностью при удаленной работе.
2. Предвидеть будущие изменения для существующих сотрудников
Используя стратегический план вашей компании в качестве ориентира, вы можете прогнозировать будущие потребности в человеческих ресурсах. Оценка текущей ситуации в компании по сравнению с оценкой будущих потребностей имеет решающее значение для создания соответствующего плана управления персоналом.
Вам нужно определить предложения о работе, классифицировать их по типам и сравнить это с будущим спросом, который ожидает компания. Цель состоит в том, чтобы увеличить предложение рабочей силы, чтобы гарантировать удовлетворение спроса без его превышения.
Бывает сложно предсказать неожиданные события, такие как пандемия, стихийные бедствия или технологические разработки, которые могут повлиять на рынок. Некоторые компании снижают риск, прогнозируя спрос каждый месяц в дополнение к прогнозированию спроса на несколько лет вперед.
Чем отдаленнее ожидания, тем выше риск действовать в соответствии с ними. Положительным моментом является то, что если ваши долгосрочные ожидания верны, компания выиграет, приняв меры раньше других конкурирующих компаний. Проверять Сравнение удаленной работы и фриланса онлайн: в чем разница?
3. Анализ пробелов для определения потребности в персонале
После того, как вы выполните шаги 1 и 2, вы сможете определить, есть ли большие пробелы. Gap-анализ может выявить конкретные потребности, которые могут сократить разрыв между текущим предложением рабочей силы компании и прогнозируемым будущим спросом. Если одним из вопросов является рабочее место, вам может быть интересно узнать Как создать продуктивную рабочую среду для сотрудников.
Вот некоторые вопросы, которые следует задать себе при проведении анализа пробелов:
- Все ли сотрудники работают над своими сильными сторонами на своих нынешних должностях?
- Должны ли сотрудники обучаться дополнительным навыкам?
- Нужно ли компании больше менеджеров?
4. Интегрируйте план управления персоналом в более крупную организационную стратегию.
Выполнив первые три шага, вы можете приступить к реализации организационных изменений. Крайне важно сообщить план руководству различных подразделений компании, что может включать в себя потенциальные учебные занятия и лоббирование дополнительных средств от высшего руководства. Вам нужно будет пересмотреть и скорректировать план, чтобы он соответствовал изменениям в целях компании.
Методы разработки и реализации плана человеческих ресурсов
Каждый HR-специалист использует технологические инструменты, которые помогают ему создавать, планировать и контролировать стратегию управления персоналом. Вот некоторые из используемых инструментов:
Опросы
Проведение опроса ваших сотрудников — отличный способ узнать о конкретной HR-теме и внести необходимые изменения. вы можете использовать SurveyMonkey или же Google Формы Чтобы создать опрос для сотрудников, и вам может быть интересно узнать, как создать опрос для удаленных сотрудников с помощью Paperform.
Вы можете использовать опросы, чтобы узнать:
- Как руководство относится к уровню квалификации и производительности сотрудников.
- Типы обучающих программ, которые интересуют сотрудников.
- Довольны ли сотрудники льготами и компенсационными программами, предлагаемыми компанией.
- Как сотрудники относятся к культуре компании и чувствуют ли они себя связанными с рабочей средой.
- Количество сотрудников, которые чувствуют себя ценными для компании.
- Считают ли сотрудники, что в компании есть возможности для продвижения по службе.
- Слабые стороны, которые могут привести к снижению производительности или Высокая скорость оборота.
Панель управления персоналом
Компании могут разработать специальную панель управления персоналом или приобрести ее. Поддерживает такие приложения, как БамбукHR و Paycor Выполнить Процесс планирования, потому что он собирает и представляет ценную информацию. Может быть, лучше прочитать о Инструменты отслеживания посещаемости сотрудников На вашем рабочем месте пригодится.
Вот некоторые из вещей, которые вы можете отслеживать с помощью панели управления персоналом:
- Скорость текучести кадров.
- Удовлетворенность персонала.
- Производительный потенциал сотрудников.
- уровни квалификации сотрудников.
- внутренние акции.
- Участие потенциальных соискателей.
системы управления эффективностью
Такие приложения, как ., могут вам помочь WorkForceHub و WorkZoom в оценке сотрудников и их эффективности. Вы можете давать и отслеживать оценки производительности с течением времени и отслеживать улучшения сотрудников.
Системы управления эффективностью полезны для процесса планирования человеческих ресурсов, потому что они позволяют увидеть, какого успеха компания может достичь, проводя обучение или меняя роли сотрудников. Возможно, вам будет интересно узнать о лучших приложениях Признание сотрудников и слияния.
Информационные системы управления персоналом (HRIS)
Monday.com و прыгучий Примеры приложений HRIS, которые объединяют различные HR-процессы, обобщают набор, зачисление, трудоустройство, текучесть кадров, производительность и удовлетворенность, а также другие показатели. HRIS позволяет автоматизировать определенные задачи, такие как учет рабочего времени сотрудников и сортировка запросов, связанных с работой. Вы можете использовать систему, чтобы изменить свой план управления персоналом или измерить ход уже внесенных изменений.
Программа анализа компенсаций и льгот
Вы можете использовать такие приложения, как Zenefits или же Дейфорс ХКМ Чтобы сравнить зарплаты и льготы с популярными вариантами франшизы и экономическими тенденциями. Использование приложения может быть полезно в процессе планирования, чтобы выяснить, получают ли сотрудники заработную плату и льготы в соответствии с более широкими отраслевыми тенденциями. Вы также можете использовать приложение для повышения удовлетворенности сотрудников, снижения текучести кадров и повышения производительности.
Вы ищете инструменты управления человеческими ресурсами?
Существует множество доступных инструментов, которые могут помочь вам планировать и управлять своими обязанностями по управлению персоналом. Независимо от того, работаете ли вы в крупной компании или в малом бизнесе, вы можете найти решения, соответствующие вашему бюджету. Успешное управление одним из ваших самых важных ресурсов, вашей командой, является фактором, который может привести к успеху или провалу компании.
Независимо от того, работают ли сотрудники компании удаленно или в офисе, есть инструменты, которые сотрудники могут использовать, чтобы дать вам четкое представление о том, что они думают о компании и своем будущем в ней. Знакомы ли вы с приложениями Google Workspace, с помощью которых можно управлять персоналом? Теперь вы можете просмотреть Лучшие надстройки диспетчера задач Google Workspace.
