Иногда у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, Word не предлагает возможность копировать текст более чем для одного выбора. Обычно вы можете переключаться между местоположениями, а также копировать и вставлять отдельные блоки в отдельный документ Word. Конечно, это работает, но этот метод трудоемок и требует много времени.
Что еще более раздражает, так это то, что если вы копируете текст из нескольких мест, когда дело доходит до вставки, Word по умолчанию вставляет только содержимое последнего выделенного фрагмента. Однако есть способ, которым вы можете копировать и вставлять текст одновременно из нескольких мест. В этом руководстве мы покажем вам два простых метода, которые вы можете использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Microsoft Word.
Метод 1: использование Spike
В Microsoft Word буфер обмена имеет расширенную функцию под названием Spike. Эта менее известная функция позволяет копировать тексты из нескольких выделений в буфер обмена, а затем вставлять их как группу в новое место. Spike прост в использовании и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы использовать Spike, выполните следующие действия:
1. Выделите блок текста, который хотите скопировать.
2. Нажмите Ctrl + F3, чтобы скопировать текст в Spike.
3. Выделите следующий текст из текста, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + F3, чтобы добавить его в буфер обмена. Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все нужные текстовые блоки из исходного документа.
4. Используйте Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить все скопированные блоки в пустой документ.
Даже если вы скопируете текст из двадцати разных мест, Спайк вставит его один раз в новый документ, причем копии, которые вы скопировали первыми, находятся вверху и в указанном порядке.
Этот метод самый простой, но он имеет некоторые ограничения. Например, когда вы нажимаете Ctrl + F3, Spike обрезает содержимое исходного документа. Однако, когда вы нажимаете Ctrl + F3, чтобы поместить блок содержимого на Spike, вы можете сделать привычкой нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить вырез, и это не удалит контент из Spike.
Метод XNUMX: используйте инструмент выделения
Возможно, вы использовали маркер, чтобы выделить свои любимые фразы или некоторые разделы документа Word, требующие особого внимания. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать этот инструмент для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Word? Мы покажем вам, как это сделать.
1. Откройте исходный документ и отметьте текст, который вы хотите скопировать по всему документу. По умолчанию маркер настроен на выделение текста желтым цветом при нажатии.
2. Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, щелкнув по нему. Выделите все текстовые блоки, которые вы хотите скопировать по всей статье.
3. Следующим шагом будет поиск и выделение всего выделенного текста. Для этого нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Поиск», а затем выберите «Еще».
4. Это расширит диалоговое окно и откроет дополнительные параметры. Щелкните раскрывающееся меню «Формат», затем выберите «Выделить» в параметрах меню.
5. Формат «Премиум» теперь появится под полем редактирования «Найти». Щелкните раскрывающееся меню «Искать в», затем выберите «Основной документ» во всплывающем меню.
6. Microsoft Word теперь просканирует документ на наличие всех отмеченных блоков текста. Затем он выберет все выделенные текстовые блоки и уведомит вас о выбранных. В моем случае Word обнаружил шесть элементов, соответствующих моим критериям поиска.
7. Закройте диалоговое окно, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать все выделенные блоки текста.
8. Откройте пустой документ Word. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить выделенный текст в новый документ. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац. Вы заметите, что вставленный контент будет иметь примененное вами форматирование, включая цвет, который вы использовали для выделения текста.
Если вы хотите вставить содержимое без форматирования, вы можете сделать это, изменив настройки в пустом документе. Вместо использования горячих клавиш Ctrl + V перейдите к «Вставить настройки» на вкладке «Файл» и выберите «Сохранить только текст».
Теперь текст будет вставлен без акцента или специального форматирования.
تغليف
Копирование и вставка нескольких блоков текста одновременно может быть очень полезным во многих сценариях. Например, у вас может быть подробный исходный документ, из которого вы хотите скопировать несколько текстовых отрывков. Вместо того, чтобы копировать и вставлять каждый отдельный блок текста за раз, что утомительно, вы можете легко сделать все за один раз, если знаете хитрости.
Более того, вставка не ограничивается только документами Microsoft Word. Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая почтовые программы, такие как Outlook. Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с указанными выше решениями, и мы будем рады помочь.
