Как вы себя чувствуете утром в будний день — отдохнувшим после выходных и готовым отправиться в офис? Или, может быть, вы чувствуете себя измотанным перед выходными.
В любом случае, сосредоточение внимания на начале рабочей недели позволит максимально использовать запасы возобновляемой энергии, напрямую справляясь с рабочей нагрузкой. Вы будете выделять дополнительные часы в начале недели, а затем сократите их, когда устанете и станете менее продуктивными. Проверять Как правило 80/20 может повысить вашу продуктивность.
Как выглядит предварительно сфокусированный рабочий график?
Сосредоточение внимания в начале недели — долгожданная альтернатива 8-часовой работе. Вместо традиционного графика с 8:4 до XNUMX:XNUMX, который был навязан многим сотрудникам с начала XNUMX-х годов, сфокусированный график обладает большей гибкостью.
Вы по-прежнему будете отрабатывать 40 часов (если это требование установлено вами или вашим работодателем), но ваши часы будут взвешены, поэтому в начале недели вы больше заняты, чем в конце недели.
Загружаю мои недели в последнее время, как @стефсмитио и результаты 🤯потрясающие 🤯
Работайте больше всего по понедельникам и постепенно расслабляйтесь в пятницу. Вместо того, чтобы работать 8-8-8-8-8 часов каждый день, выберите 12-10-8-6-4.
До свидания, стандартный (и произвольный) 9-5. 👋
— Рочи Залани (@rochi_zalani) 18 марта 2022
Типичным примером может быть:
- Воскресенье или понедельник: 12 часов
- Понедельник или вторник: 10 часов
- вторник или среда: XNUMX часов
- среда или четверг: 6 часов
- Четверг или пятница: 4 часа
- Всего = 40 часов
Не стесняйтесь экспериментировать с несколькими вариантами, если приведенный выше план не совсем соответствует вашему ритму. Проверять Полное руководство по методологии работы 9/80.
Кому не подходит ранний фокус?
Раннее внимание не для всех. Обычно это лучше всего работает для фрилансеров или оплачиваемых удаленных работ, где у вас есть некоторый контроль над тем, как вы используете свое расписание. Если ваш работодатель требует, чтобы вы работали в определенное время, возможно, вам не удастся попробовать альтернативный график.
Также могут быть проблемы, если вы склонны к переутомлению. Если вы можете втиснуть 12 часов работы в понедельник и вторник, у вас может возникнуть соблазн увеличить ту же нагрузку до пятницы, всего 60 часов в неделю. Помните: это не та точка, на которой следует сосредоточиваться на раннем этапе вашего расписания, а быстрый путь к проявлению признаков усталости.
Каковы преимущества раннего сосредоточения внимания на вашем рабочем графике?
Но если вы можете переключиться — какие преимущества?
- Вы будете решать самые сложные задачи в начале недели, когда вы на пике формы после расслабляющих выходных.
- Если позже производительность снизится, вы потратите меньше часов и будете выполнять менее интенсивные задачи.
- Когда в личной жизни происходят какие-то необычные вещи, и вам нужно запланировать встречи и мероприятия вне работы, у вас будет достаточно времени, чтобы выделить его на четверг и пятницу.
- Или максимально используйте свободное время в пятницу и субботу и занимайтесь любимым делом. Отправляйтесь пораньше на выходные, повеселитесь с друзьями или семьей и пораньше заберите детей из детского сада — делайте то, что правильно, чтобы сбалансировать работу и личную жизнь.
40-часовая рабочая неделя была введена более века назад.
С тех пор мы изобрели сети 5G, автоматизацию, 3D-печать, AR/VR и компьютер, который поместится в вашем кармане.
Почти все инструменты изменились, но почему-то люди все еще считают, что то, как мы работаем, должно оставаться прежним.
— Стеф Смит (@stephsmithio) 3 сентября, 2021
Раннее внимание на каждый день вашей рабочей недели тоже
Если вы находитесь в процессе пересмотра своего графика работы, нет необходимости останавливаться на достигнутом в рамках своего недельного расписания. Как насчет того, чтобы проанализировать, как вы проводите свои одинокие дни?
Многие люди готовятся к рабочему дню с некоторой долей прокрастинации. Вместо того, чтобы погружаться в самую важную задачу дня, легко отвлечься, отвечая на электронные письма, посещая ранние встречи или общаясь. Подумайте о том, чтобы сосредоточиться на начале дня, если во время обеда вы чувствуете, что почти ничего не добились.
Эта цитата популярна в кругах по продуктивности и подчеркивает важность выполнения самой важной задачи в ранние часы дня (и в течение недели).
Используя метод Айви Ли, вы составите список из шести самых важных задач, которые хотите выполнить на следующий день. Поставьте в порядке приоритета. В начале следующего дня вы будете работать над своей самой важной задачей (съесть лягушку, так сказать). Второе задание не начнется, пока вы не закончите первое. Добавьте все оставшиеся задачи в завтрашний список. Проверять Как составить график удаленной продуктивной работы
Используйте эти приложения, чтобы организовать заранее загруженный рабочий график.
Ранняя концентрация на задаче требует большой дисциплины и навыков тайм-менеджмента. Не следя за своим временем, легко устать от себя. Если вы обнаружите, что работаете по восемь часов в четверг, ранняя концентрация не работает так, как планировалось: либо вы не нагрузили свои часы в начале недели, либо переутомились и работали больше, чем планировали.
Следующие приложения помогут вам контролировать свое расписание.
1. Календарно
Будь то общение с клиентами или коллегами, встречи могут отнять у вас часы недели и снизить производительность. Верните контроль над тем, когда встречи происходят в режиме реального времени с помощью Calendly. Количество часов, в течение которых вы можете встречаться бесплатно, будет ограничено, и ваши коллеги не будут иметь доступа к ограниченному времени.
Если вы планируете работать до полудня в четверг, ваш удобный график не позволит людям договориться о встрече с вами позже. И если вы предпочитаете дни без встреч, это тоже нормально!
2. Toggl
Временная шкала является отличным дополнением к предварительно сфокусированной временной шкале. Вы укажете периоды времени, чтобы посвятить задаче и можете использовать Toggl Чтобы следить за своим рабочим временем.
Отличительной особенностью Toggl является то, что вам не нужно готовить информацию о клиенте и проекте заранее, чтобы определить время вашей работы (хотя вы можете это сделать). Кроме того, просто нажмите кнопку таймера, чтобы начать тикать часы. Затем вы добавите описание работы, как только она будет завершена.
3. асана
Асана Это отличное приложение для управления задачами, и оно хорошо согласуется с методом Айви Ли. Добавьте задачи и проекты, которые вы хотите выполнить, и установите дату выполнения, чтобы нести ответственность за выполнение работы.
Добавляйте множество предварительно загруженных задач и проектов в начале недели и отображайте их в виде списка, доски, временной шкалы или календаря. Это простой способ проверить, что к концу недели у вас не осталось много работы. Проверять Сравнение Asana и Jira: что лучше в методологии Agile?
4. Помодор
Вы изо всех сил пытаетесь устать и завершить свою работу, даже если вы выделили несколько часов? использовать Помидор И придерживайтесь техники помидора, популярного метода повышения продуктивности.
Вы устанавливаете таймер и выполняете спринты в течение 25 минут, прежде чем сделать 5-минутный перерыв. Повторите цикл три раза, затем сделайте более длительный перерыв от 15 до 30 минут. Вы будете поражены тем, как многого вы достигли, когда часы тикают в конце дня!
Попробуйте заранее сосредоточиться на своем расписании
Хотите вдохнуть новую жизнь в свой рабочий график? Ранняя концентрация хороша, если к концу недели уровень вашей энергии снижается. Попрощайтесь с любой паникой в четверг вечером, которую вы когда-то испытывали, когда изо всех сил пытались уложиться в сроки до выходных.
Вместо этого ваш взвешенный график означает, что вы завершите свои самые неотложные задачи на несколько дней раньше. Мы все заслуживаем того, чтобы работать в своем собственном темпе, поэтому попробуйте поэкспериментировать с альтернативными графиками работы, чтобы найти ритм, который подходит именно вам. Теперь вы можете просмотреть Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для их использования.
