Многие из нас зависят от Облачное хранилище Чтобы сохранить копии ваших документов, файлов и фотографий и получить к ним доступ с нескольких устройств, но так же Жесткий диск Фактически на вашем компьютере место ограничено.
Google предоставляет вам 15 ГБ свободного места на Google Диске, что выглядит так: Хорошая сделка По сравнению с 2 ГБ, которые дает вам Dropbox, и 5 ГБ OneDrive. Но есть загвоздка - ограничение в 15 ГБ включает не только содержимое вашего Google Диска, но также вашу учетную запись Gmail (сообщения и вложения) и Google Фото.
Если вы используете Gmail в качестве одной из основных учетных записей электронной почты, вы, вероятно, обнаружите, что превышаете этот лимит в 15 ГБ чаще, чем хотели бы. Вот как найти файлы, сообщения, вложения и медиафайлы, которые занимают много ценного места, и самостоятельно восстановить место на Google Диске.
Итак, если вы, как и я, интенсивно используете Google Фото и Google Диск, возможно, вы видели ошибку »Хранилище Google заполнено. Это означает, что у вас истек срок хранения 15 ГБ, и Google больше не будет создавать резервные копии ваших фотографий, Gmail не позволит вам отправлять электронные письма и т. Д.
Чтобы исправить это, вы можете либо купить дополнительные 100 ГБ хранилища за 2 доллара в месяц, либо начать резервное копирование до Другой аккаунт Google полностью. Но прежде чем перейти к этим решениям, всегда есть место для освобождения места для хранения, отслеживая большие файлы и вложения, которые занимают много места для хранения.
Что ж, вот пошаговое руководство, как это сделать. Я также упомяну, сколько памяти мне удалось восстановить после каждого шага.
Прежде, чем мы начнем
Давайте сначала определим проблему. Чтобы проверить, какие данные занимают место в вашей учетной записи Google Диска, перейдите по ссылке эта ссылка. На странице подробно описаны три основных сервиса, которые занимают место в хранилище Google: Gmail, Google Фото и Google Диск. Например, в моем случае Google Фото и Диск занимают более 12 ГБ дискового пространства. Вот пошаговое руководство по восстановлению дискового пространства.
Если вам не хватает места
Если вы достигнете максимального объема хранилища или ваша учетная запись подписана на менее дорогой план, и ваши файлы превышают объем хранилища, на вас будут распространяться некоторые ограничения. Все ваши существующие файлы останутся там, но вы не сможете добавлять новые. Например:
- Gmail: вы не сможете отправлять и получать сообщения.
- Google Диск: вы не сможете синхронизировать или загружать новые файлы. Синхронизация между папкой Google Диска на вашем компьютере и Моим диском прекратится. И вы по-прежнему можете создавать Документы Google, потому что они не занимают места в хранилище.
- Google Фото: вы не сможете загружать фотографии в исходном качестве. Если вы хотите добавить больше фотографий, вы можете загрузить их или создать резервную копию в более высоком качестве (с более низким разрешением) или отключить функцию резервного копирования.
Шаг 1. Удалите социальные и рекламные электронные письма
Когда я впервые проверил Gmail, в нем было около 3.5 ГБ данных. Чтобы дать вам представление, в моем основном почтовом ящике было 800+ разговоров, в то время как в моей папке социальных и рекламных сообщений было около 10000+ разговоров, что просто смешно, если сравнить их. Итак, вот как избавиться от ненужных разговоров в один клик.
Прежде всего, отправляйтесь в папка социальных сообщений. Вы можете найти его в разделе «Категории» в нижней части папки «Черновики» или в верхней части раздела «Сообщения».
В социальных сообщениях установите флажок в правом верхнем углу, чтобы выбрать электронные письма.
После того, как вы установили флажок, прямо под селектором появится небольшое сообщение с просьбой Выбрать все разговоры. Например, у меня в папке социальных сообщений было 2 письма. Итак, ссылка дает мне возможность выбрать все эти электронные письма, щелкнув по ней.
Когда все сообщения выбраны, коснитесь значок корзины Вверху все сообщения будут удалены из папки социальных сообщений.
Повторите тот же процесс с папкой рекламных акций, чтобы избавиться от спама.
Шаг 2. Удалите большие вложения
Другая большая часть вашего почтового ящика занята вложениями. Чтобы отфильтровать электронные письма с большими вложениями, перейдите в строку поиска, введите следующее и нажмите Enter.
has:attachment larger: 10 MB
Теперь из результатов поиска аккуратно удалите письма, которые, по вашему мнению, не понадобятся в будущем. Если вы получаете около 100+ писем с вложением размером 10 МБ, увеличьте его размер до 100 МБ и посмотрите результаты.
Шаг 3. Не забудьте очистить корзину
После всей этой очистки Gmail не сразу сэкономит ваше пространство. Эти электронные письма перемещаются в корзину, где они хранятся в течение 30 дней, а затем удаляются. Таким образом, нам придется немедленно удалить электронные письма, чтобы освободить место.
Для этого перейдите в «Папки», прокрутите вниз и коснитесь Больше выбора. Как только вы получите развернутое меню, прокрутите и нажмите «Папка».мусор».
В папке "Корзина" нажмите кнопку с флажком в левом верхнем углу и нажмите "Отметить все разговоры * в корзине. После этого нажмите на кнопку «удалить навсегдарядом со значком флажка. После этого письмо будет удалено навсегда.
Примерно через 5 минут проверьте место в хранилище Google.
Шаг 4. Удалите большие файлы на Google Диске
Простой способ освободить место на Google Drive Удаляет файлы большего размера. Для этого посетите эта ссылка кто секрет Файлы Google Диска По убыванию по размеру файла.
Если вы закончили удаление файлов, обязательно удалите их из папка для мусора Также.
Шаг 5. Удаление на основе лиц в Google Фото
потреблять услугу Google Фото Большая часть хранилища вашей учетной записи Google связана с тем, что все фотографии, видео и мультимедиа со смартфона сохраняются в Google Фото. Но не обязательно хранить все медиа, особенно видео. Вот простой способ удалить большие файлы в Google Фото.
Нажмите на вариант альбомы с левой стороны.
На странице альбомов у вас будут фотоальбомы, отсортированные по лицам, местам, предметам и т. Д. Перейти в альбомЛюди и домашние животныеИ вы можете удалять фотографии на основе лиц людей. Кроме того, есть альбом «Вещи». Он классифицирует ваши фотографии на основе объектов и типа освещения, таких как скриншоты, леса, деревья и т. Д.
Шаг 6: Увеличьте давление
Последний вариант - сжать фотографии, которые уже загружены в вашу учетную запись Google. Это уменьшит размер изображения без видимой разницы в качестве. Чтобы представить вещи в перспективе, изображения с разрешением более 16 МП будут сжаты до 16 МП. Видео с разрешением выше 1080p, т.е. 4k или 8k, будут сжаты до 1080p.
Для этого перейдите в меню настроек. Первый вариантРазмер загрузки для фото и видео. Прямо под опцией у вас есть кнопка под названием «Восстановление хранилища. Нажмите здесь.
Google Фото покажет вам, сколько памяти вы можете восстановить, сжав исходные фотографии в фотографии высокого качества. В моем случае ожидалось 10.2 ГБ хранилища, что составляет около 65% хранилища, предоставленного Google. Нажмите кнопкудавлениеДавай, дави.
Шаг 7. Данные сторонних приложений
Если вы используете много сторонних приложений, которые часто загружают и скачивают файлы с Google Диска, они в конечном итоге накапливают много данных на Google Диске.
Чтобы избавиться от них, отправляйтесь в Google Drive. Затем нажмите на значок настроек в правом верхнем углу рядом со значком профиля и выберите «Настройки».
На странице настроек нажмите «Управление приложением».
В разделе «Управление приложениями» вы увидите множество приложений, которые могут использовать ваше хранилище Google Диска. Рядом с приложением нажмите кнопку «опциии выберитеУдалить скрытые данные приложения».
На появившемся экране вы увидите, сколько данных использует приложение. В моем случае я могу найти довольно много приложений, которые занимают до 20-30 МБ места. Кроме того, это было около 1 МБ пространства с такими приложениями, как СМС Организатор.
Шаг 8: удалите резервные копии
Большинство людей вроде меня используют учетную запись Google Диска для резервного копирования данных своего телефона. Если вы переключаете много мобильных телефонов или используете Google Диск для резервного копирования данных Windows 10, ваши старые резервные копии могут занимать много места. Перейти к эта ссылка Возможно, вы сможете избавиться от своей старой резервной копии Android или Windows.
Например, я использовал устройство Nokia до того, как переключился на Samsung Note 9. Итак, Google Диск все еще делал резервную копию моей Nokia, поскольку я никогда не стирал ее. Для этого щелкните правой кнопкой мыши файл резервной копии и выберите «Удалить резервную копию».
заключительные слова
Итак, я начал примерно с 17 ГБ хранилища Google и закончил удалением около 12 ГБ. Поделитесь своим опытом в комментариях ниже. Если у вас возникнут дополнительные проблемы или вопросы, дайте мне знать в комментариях ниже.