Так доступны не только великие идеи. Часто требуется творческий процесс, который включает в себя установление проницательных связей. Вот почему это важно доски Во время встреч или мозговых штурмов.
Однако, если ваша команда работает удаленно, вам может потребоваться виртуальное решение для удовлетворения ваших потребностей и повышения производительности. В этой статье мы рассмотрим некоторые приложения ideaboard и передовые практики, чтобы сделать процесс более эффективным.
Каковы применения виртуальной доски идей?
Виртуальная доска идей - мощный инструмент для совместной работы и визуального объединения идей. Команды часто выполняют это творческое упражнение с помощью онлайн-приложения для построения диаграмм, которое предоставляет множество готовых шаблонов для различных целей и позволяет записывать, систематизировать и редактировать идеи.
Digital Idea Board помогает объединять людей для обсуждения и поиска решений множества проблем, разработки названий продуктов и творческих концепций, улучшения существующих продуктов / услуг, создания маркетинговых кампаний и т. Д.
Использование виртуальной доски может помочь вам следующим образом:
- Он может объединить разрозненные команды в виртуальном пространстве для совместной работы.
- Цифровая доска способствует инклюзивности, так как более замкнутые или интровертированные члены команды поощряются к участию во время встреч.
- Вы можете легко поделиться идеями на доске с другими людьми или сделать их доступными для всех по ссылке, которой вы поделились.
- Вы можете перетаскивать идеи в определенные категории для лучшей организации.
- Добавляемая вами информация обновляется и сохраняется в реальном времени.
- Виртуальная доска идей может помочь повысить вашу продуктивность с помощью асинхронной коммуникации.
- Вы можете использовать виртуальную доску, чтобы оценивать идеи и превращать лучшие в практические задачи.
Лучшие приложения для доски с идеями
1. Lucidchart
Lucidchart Это простое в использовании онлайн-решение для построения диаграмм, которое вы можете использовать для мозгового штурма вашей команды. Это приложение совместимо с большинством браузеров, и вы также можете загрузить его на свой смартфон.
Вы можете начать создавать свою доску идей с нуля или использовать Одна из доступных моделей. Этот инструмент позволяет нескольким пользователям взаимодействовать в режиме реального времени, и все изменения синхронизируются автоматически. Lucidchart также предлагает интеграцию с некоторыми из самых популярных инструментов, таких как Slack, Microsoft Teams, Salesforce и т. Д.
Скачать: Lucidchart для системы Android | iOS (Доступна бесплатная и профессиональная версия)
2. ФигДжем
Фигджем Это виртуальная доска идей, разработанная компанией, создавшей Figma Чтобы помочь пользователям обмениваться идеями. Это мощный инструмент, который сделает ваши встречи более увлекательными и интерактивными.
Вы можете использовать FigJam с несколькими членами команды одновременно, чтобы думать с помощью текстовых полей, изображений, штампов, наклеек, фигур или цветных стикеров.
Команды могут использовать свой указательный чат для общения и обратной связи или функцию голосового чата, чтобы объяснять свои идеи, не покидая платформу. Вы можете создать свою собственную доску с нуля или использовать Одна из моделей, которые предоставляются Чтобы получить вдохновение.
3. Miro
Miro - это виртуальная доска, которая объединяет разрозненные команды для разработки интересных и творческих идей. Вы можете начать с пустой доски или воспользоваться Собственная библиотека шаблонов Что включает в себя мозговой штурм, планирование мероприятий, интеллект-карту, поток пользователей и т. Д.
вы можете использовать Миро Общайтесь с коллегами, отслеживайте прогресс ваших задач и делитесь выводами мозгового штурма во время презентаций, переключая режим совместного использования экрана и используя его звуковую функцию. Точно так же вы также можете сделать свою интерактивную доску общедоступной, поделившись ссылкой. Это позволяет другим пользователям легко редактировать и сотрудничать в качестве гостей.
Скачать: Miro для системы Android | iOS (Доступна бесплатная и профессиональная версия)
4. Фреска
Ваша команда может использовать Фреска Как онлайн-панель для создания, систематизации и уточнения идей. Это приложение объединяет службы чата для беспрепятственного общения и добавления заметок разного цвета для определения конкретных задач.
Mural также имеет таймер и систему голосования, чтобы команды выбирали лучшие идеи. Если вы не привыкли использовать виртуальные доски, вы можете начать с одной Многочисленные готовые шаблоны в Mural.
Скачать: Mural for System Android | iOS (Доступна бесплатная, профессиональная версия)
Как создать виртуальную доску идей
1. Определите свою цель
Начните с постановки четких целей для целенаправленной встречи и взращивайте вдохновение для достижения цели. Прежде чем назначить групповой мозговой штурм, определите свою цель и сообщите команде заранее, чтобы у них было время для исследования.
Когда у вас будет повестка дня, выделите время для занятия, чтобы убедиться, что все сосредоточены. Делайте небольшие перерывы, если время встречи превышает 45 минут. Проверять Лучшие приложения для простоев для повышения производительности при работе из дома.
2. Предложите участникам добавить идеи.
Теперь вы, возможно, выбрали правильное приложение для цифровой доски для себя и своей команды или для конкретных целей и требований. Пригласите всех участников на мозговой штурм с помощью этого приложения.
Затем вы должны попытаться создать открытую среду, которая побуждает всех вносить свои идеи. Кроме того, не позволяйте людям критиковать идеи других людей. Самое главное, напомните всем, что не существует «плохих идей», которые могли бы снять стресс и повысить творческий потенциал. Это, пожалуй, один из немногих случаев, когда количество лучше качества.
Предоставляйте положительные отзывы, когда участники вносят идеи, чтобы сохранить творческий поток.
3. Оценивайте идеи
Обсудите идеи со своей командой, когда время для вклада истечет. Вы должны позволить каждому из них оттолкнуть каждого участника, что недостаточно ясно.
Надеюсь, к концу этого упражнения у вас будет много идей. Вы можете оценить его, сузить список или пригласить участников проголосовать за лучший.
4. Редактирование доски
После голосования заархивируйте менее блестящие идеи или просто переместите их в другую колонку на доске. Организуйте оставшиеся идеи, чтобы определить, как их реализовать. Здесь вы превращаете идеи в элементы действий, назначаете их кому-то и устанавливаете сроки выполнения.
Используйте виртуальную доску, чтобы воплощать творческие идеи в жизнь
Приложение Virtual ideaboard может помочь преодолеть дистанцию между удаленными командами и способствовать сотрудничеству для сбора отличных идей. Но это еще не все, потому что лучшие идеи не будут полезны, если они останутся на доске.
Сделайте еще один шаг вперед с доской визуализации, чтобы систематизировать свои идеи и превратить их в практические задачи. Проверять Лучшие приложения с набросками для выделения идей для организованной работы.
