Большинство компаний разрешили своим сотрудникам работать из дома из-за распространения пандемии вируса короны. Все основные встречи и обсуждения в офисе проводятся через приложения для видеоконференцсвязи.
В настоящее время видеоконференцсвязь - лучший способ оставаться на связи с коллегами и быстро делиться любой важной информацией. Тем не менее, вы должны убедиться в нескольких вещах, прежде чем начинать Видеозвонок Чтобы максимально использовать его и избежать неожиданных бедствий.
Лучшие советы и рекомендации по видеоконференцсвязи
1. Используйте лучшее приложение для видеоконференцсвязи.
Вы должны иметь в виду, что для плодотворной видеоконференции вам нужно с умом выбрать правильное приложение. Вы можете обратиться к нашему списку лучших приложения для видеоконференцсвязи и выберите наиболее подходящий в соответствии с вашими требованиями.
Правильное приложение для видеоконференцсвязи должно иметь простой в использовании интерфейс и основные функции, такие как совместное использование экрана, окно чата и т. Д. Кроме того, убедитесь, что вы используете последнюю версию приложения для видеоконференцсвязи, так как вы можете пропустить некоторые интересные функции и любые ошибки. исправления будут в обновленной версии из приложения.
2. Стабильное интернет-соединение.
Хорошее общение - это не роскошь, а необходимость, когда вам нужно посетить или провести профессиональную встречу. может вызвать интернет-соединение Низкая пропускная способность может вызвать нарушения зрения и снизить качество звука. Это в конечном итоге приведет к плохому общению и также повлияет на продуктивность встречи.
3. Узнайте о функциях приложения для видеоконференцсвязи.
Прежде чем начать видеовстречу или присоединиться к видеоконференции, убедитесь, что вы знакомы с основными возможностями приложения. Наличие надлежащих знаний о производительности приложения сэкономит вам время во время видеоконференции и упростит вам задачу.
Например, вы должны знать, как отключить или включить звук вызова, необходимые сочетания клавиш и как использовать такие функции, как Совместное использование экрана وдоска в приложении.
4. Заранее поделитесь планом с командой.
Очень важно, чтобы ваши коллеги знали цель встречи до ее начала. Таким образом, обмен планом или методологией, которым необходимо следовать до начала собрания, гарантирует, что люди, которые будут присоединяться к собранию, будут знать мотивацию, стоящую за этим.
Вы можете поделиться планом в виде PDF-файла или документа и поделиться им по электронной почте или в любом приложении. Для обмена мгновенными сообщениями.
5. Пунктуальность - залог успеха
Пунктуальность играет важную роль в видеоконференцсвязи. В большинстве случаев участники своевременно информируются о любых запланированных встречах. Вам следует попытаться присоединиться к видеоконференции в указанное время, иначе ваше опоздание задержит график и других участников.
Перед посещением встречи также необходимо очистить объектив камеры в ноутбуке, веб-камере или мобильном телефоне, поскольку любая грязь на объективе может испортить презентацию.
Хорошо, если вы используете Zoom Встречи Для видеоконференций вам не нужно беспокоиться о фоне, поскольку вы можете использовать множество различных фонов, доступных в приложении. Microsoft Teams также добавила аналогичную функцию, которая позволяет Изменить фон.
Кроме того, вы также можете Добавить пользовательские обои в Zoom Meetings, который поможет вам настроить экран видеозвонка в соответствии с вашими предпочтениями.
Еще один важный момент: если вы посещаете профессиональную встречу через смартфон, просто переключитесь в беззвучный режим. Уведомления о звонках или сообщениях могут причинить много неудобств во время видеоконференции.
6. Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Вы должны убедиться, что после того, как вы будете готовы к проведению видеоконференции, на заднем фоне не должно быть ничего, что могло бы отвлечь участников. Вы должны удалить все препятствия в окне камеры, прежде чем начать встречу или присоединиться к ней.
7. Используйте правильное освещение.
Когда вы собираетесь присутствовать на видеовстрече, важно убедиться, что вы сидите с подходящим освещением. Яркий фоновый свет может сбить с толку вашу веб-камеру и сделать вас темнее на видео.
Вы также должны позаботиться об угле и положении камеры во время видеоконференции. Камеру следует держать в удобном месте, чтобы участники могли хорошо видеть ваше лицо. Ваше положение во время встречи определяет продолжительность вашего внимания, поэтому во время видеозвонка вам не следует сидеть и лежать, а старайтесь сидеть прямо и выглядеть энергичным.
8. Правильная одежда.
Если вам нужно прийти на встречу в офисе, вы не сделаете это в шортах. То же правило применяется к онлайн-видеоконференции: перед посещением видеоконференции вы должны одеться соответствующим образом, потому что вашему начальнику может не понравиться ваша разноцветная рубашка.
9. Правильный этикет при проведении видеоконференцсвязи.
При встрече в реальной жизни или через онлайн-видеоконференцию этикет абсолютно необходим. Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать во время видеоконференции, чтобы сделать ее профессиональной и продуктивной.
Прежде всего, если встреча должна быть записана, все участники должны быть проинформированы до начала. Таким образом, они могут избежать личного разговора после того, как присоединились к собранию.
Еще одна важная вещь, которую следует помнить, - это то, что все участники, кроме говорящего, должны отключить свой микрофон, чтобы не возникло никаких помех. Любые помехи могут отвлекать говорящего и других слушателей.
10. Часовые пояса очень важны!
Может случиться так, что вы и ваш клиент находитесь в разных странах и часовых поясах. Некоторые люди могут следовать концепции перехода на летнее время (DST), что добавляет еще больше путаницы.
Вам нужно помнить о часовых поясах перед организацией встречи или рассылкой календарных приглашений, так как это должно быть хорошее время и для других участников. Неправильные часовые пояса могут вызвать много хаоса, а это также снизит вашу продуктивность. Проверять Лучшие приложения и инструменты для планирования встреч и встреч.
Вы можете следовать приведенным выше советам и рекомендациям, чтобы сделать свои собрания более продуктивными. Это общие советы, которые улучшат впечатления людей, работающих на дому, из-за пандемии коронавируса.