Никто не любит напрягать голос, крича из офиса в офис только для того, чтобы доставить сообщение, или отправлять электронные письма, которые почти наверняка ускользнут от их подвигов. Это просто непродуктивный процесс.
С меняющейся культурой работы, постоянным развитием технологий и растущим вниманием к производительности, возможно, пришло время переосмыслить ваше внутреннее коммуникационное приложение, предназначенное для объединения вашей команды и задач для улучшения чистой прибыли. Вы можете проверить Лучшие бесплатные приложения для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса и стартапов.
Что такое приложение для внутренней коммуникации?
Внутренняя коммуникация означает все виды деятельности, которые предполагают создание общих каналов связи между сотрудниками в организации, распространение информации и событий, связанных с работой, а также обеспечение того, чтобы сотрудники были в курсе важных новостей и обновлений в организации. Внутренняя коммуникация рассматривает сотрудника как активного партнера в организации, что приводит к повышению уровня удовлетворенности и лояльности сотрудников к организации. Этот процесс партнерства осуществляется через серию мероприятий и практик, которые планируются и реализуются внутри организации.
Таким образом, применение внутренней коммуникации - это инструмент, который позволяет командам внутри организации обмениваться идеями, обмениваться данными, обеспечивать обратную связь и сотрудничать для достижения целей организации. Эти инструменты предлагают широкий спектр функций, от доставки сообщений между коллегами до обмена важными объявлениями в режиме реального времени со всеми в организации.
Внедрение правильного набора инструментов внутренней коммуникации может помочь повысить вовлеченность и производительность сотрудников, уникальным образом связать отделы в организации и удаленные группы через географические границы и ускорить реагирование на чрезвычайные ситуации.
Как и следовало ожидать, существует множество внутренних коммуникационных инструментов, предлагающих большое количество функций. Несмотря на то, что каждая организация имеет уникальные потребности, мы перечислили шесть простых в использовании цифровых инструментов внутренней коммуникации, которые учитывают наиболее важные параметры и могут предоставить вам прочную основу.
1. Slack для мгновенного общения
Это было Вялый Популярный выбор для мгновенного внутреннего общения в последние годы, и оно того стоит. Он предоставляет своим пользователям чистый и удобный интерфейс, который упрощает его внедрение.
Slack также предлагает некоторые ценные функции, которые делают его идеальным для удаленных сотрудников, например, возможность настраивать уведомления, что является эффективным способом обработки огромного количества входящих сообщений.
Вы можете создавать каналы для групповых обсуждений. Эта функция может быть полезна, если вы являетесь частью большой организации и хотите обсуждать только актуальные темы с людьми из определенного отдела. Вы также можете поговорить один на один или создать частный групповой чат с несколькими коллегами. Также проверьте Лучшие советы и приемы Slack для повышения эффективности и производительности.
Скачать: Slack для системы Android | iOS (Доступна бесплатная и профессиональная версия)
2. Управление проектами Asana
Асана Это простое и эффективное приложение для управления проектами, которое вы можете использовать для внутренней коммуникации и мониторинга задач, чтобы поддерживать производительность.
Вы можете использовать это цифровое приложение, чтобы назначать задачи себе или другим членам команды и устанавливать срок выполнения. Эти функции позволяют узнать о ходе реализации каждого проекта и о том, кто над чем работает. Повысьте продуктивность, используя сочетания клавиш Asana для эффективного управления задачами.
Asana позволяет вам общаться в одном пространстве, разбирать проекты, обмениваться файлами, добавлять интеграции и синхронизировать информацию с другими платформами, такими как Google Calendar.
Скачать: Асана для системы Android | iOS (Доступна бесплатная и профессиональная версия)
3. BlogIn как внутренний блог компании.
Ведение внутреннего блога компании - это эффективный способ для организаций улучшить внутреннее общение, развить чувство общности, обменяться отзывами, спровоцировать и изучить внутренние конфликты и т. Д.
Но чем он отличается от обычного блога?
Регулярный блог помогает вам привлекать трафик на ваш сайт и общаться с вашей аудиторией и потенциальными клиентами. Напротив, внутренний блог компании позволяет вам обсуждать все внутренние вопросы, новости компании и конфиденциальную информацию, которой вы не будете делиться ни с кем за пределами организации. Это означает, что к вашему внутреннему блогу могут получить доступ только сотрудники вашей организации.
Самый простой способ создать внутренний блог для вашей компании - использовать специализированный инструмент, например BlogIn. Этот цифровой инструмент предлагает вам отличное решение, позволяющее держать всех ваших сотрудников на одной странице, отслеживая последние действия - комментарии, блоги, обзоры, новости и т. Д.
4. Zoom для видеоконференцсвязи.
Если вы ищете инструмент видеоконференцсвязи для повышения продуктивности внутренней коммуникации, то вы можете выбрать Zoom Уютно.
В последние годы Zoom пользовался большим успехом у пользователей, особенно в связи с ростом его популярности. Дистанционная работа. В результате он стал стандартным приложением для видеоконференцсвязи на предприятиях по всему миру.
Zoom отлично подходит для малых, средних и крупных организаций, которые хотят синхронизировать свои удаленные команды. Он прост в использовании, предлагает видео высокой четкости и надежное качество звука, позволяет слияние, совместное использование экрана и контента, групповые встречи и т. Д. Вы также можете использовать эти функции в Zoom для улучшения ваших встреч. Ты можешь видеть Лучшие развлечения во время звонков Zoom.
Скачать: Zoom для системы Android | iOS (Доступна бесплатная и профессиональная версия)
5. Пончик для дружбы.
Развитие чувства общности имеет важное значение для повышения производительности вашей команды. Один из самых простых и эффективных способов добиться этого - способствовать спонтанным беседам один на один на рабочем месте.
Но спонтанные разговоры не просто создают корпоративную культуру; Они также помогают повысить вовлеченность и удержание сотрудников, сотрудничество, способствовать созданию более здоровой рабочей среды, объединить удаленные команды и предоставить платформу для обмена идеями и решениями.
Итак, как начать создавать связи между коллегами в вашей организации?
Если вы уже используете Slack, вы можете добавить Пончик в свое рабочее пространство, чтобы вы могли отправлять темы разговоров на каналы Slack, чтобы наладить дружбу и сотрудничество. Этот инструмент идеально подходит для гибридных или удаленных команд, поскольку он помогает инициировать взаимодействие, приветствовать новых сотрудников, находить время, чтобы наверстать упущенное и обнаруживать общие интересы.
6. Google Диск для облачного хранения и обмена файлами.
Чтобы улучшить внутреннюю коммуникацию вашей компании, вам может потребоваться простое и безопасное хранение и обмен данными с сотрудниками. Вы можете использовать облачное хранилище и инструмент для обмена, например Google Drive чтобы добиться этого.
Ваша команда может использовать Google Диск для доступа к контенту с вашего компьютера, планшета или смартфона. Вы можете повысить продуктивность своей команды, объединив ее с Рабочая область Google Потому что он включает в себя другие приложения для совместной работы, такие как документы, электронные таблицы и презентации.
Скачать: Google Диск для системы Android | iOS (Доступна бесплатная и профессиональная версия)
Раскройте весь потенциал вашей организации
Предоставление правильных инструментов - это всегда шаг в правильном направлении для любого Бизнес. Вышеупомянутые инструменты помогут вам достичь значимого сотрудничества и повысить производительность в вашей организации, поскольку они предоставляют возможности для эффективного общения всех членов вашей команды.
Все они удобны для мобильных устройств и доступны из любого места, что позволяет вашей команде сотрудничать с минимальными усилиями. Также проверьте Некоторые упускают из виду то, что снижает продуктивность (и как их избежать).
