Лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников на вашем рабочем месте

Очень обременительно вручную отслеживать посещаемость сотрудников. Несмотря на длительное время, в течение которого можно вести логи, вероятность некоторых ошибок все же есть. Легко положить конец ошибкам, сэкономить время и устранить проблемы с помощью специального приложения для отслеживания посещаемости, которое автоматизирует процесс.

С помощью этих инструментов вы можете отслеживать процессы входа и выхода сотрудников, вести учет отработанных часов, управлять сверхурочными работами сотрудников, перерывами в работе, выходными днями и многим другим. Проверять 8 лучших приложений для записи посещаемости Android для учителей, собраний и школ.

Лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников на вашем рабочем месте - лучшие

Вот некоторые из лучших инструментов отслеживания посещаемости сотрудников, которые вы можете начать использовать в своем бизнесе уже сегодня.

1. Люди Зохо

Лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников на вашем рабочем месте - лучшие

Инструмент отслеживания посещаемости перемещается из Zoho People Прослеживаемость до следующего уровня. Это позволяет офисным сотрудникам легко регистрироваться и выходить с помощью приложения или веб-сайта, в то время как сотрудник, который работает удаленно и не имеет доступа к авторизованному устройству, может использовать технологию распознавания лиц для регистрации.

Самое приятное то, что Zoho People интегрирован с биометрическими устройствами, что упрощает отслеживание входов и выходов. Когда посещаемость сотрудника не отслеживается или неправильно помечается, навести порядок можно всего за несколько кликов. Как менеджеры, так и сотрудники могут видеть время прихода и ухода, часы работы, праздники и многое другое в простом представлении календаря.

Кроме того, установив строгие и разрешающие настройки посещаемости, вы можете различать сотрудников, находящихся в стрессе, и сотрудников, работающих неполный рабочий день, и соответственно привлекать их к ответственности. Кроме того, планирование отсутствия позволяет легко различать отсутствующих сотрудников и определять тип отсутствия, например, случайный отпуск, больничный и т. д.

Поскольку все эти данные вводятся в систему, вы также можете отфильтровать сотрудников, которые постоянно опаздывают или уходят в отпуск, чтобы вы могли сообщить об этом их руководителям. Наконец, этот инструмент отлично справляется с подсчетом общего количества отработанных часов сотрудника, исключая выходной. Это делает процесс оплаты более эффективным.

Бесплатная версия Zoho People имеет множество ограничений. По этой причине, если вы хотите получить полный доступ ко всем его функциям, вам следует выбрать любой из их платных планов. видеть Страница цен Zoho People Больше подробностей. Проверять Лучшие инструменты автоматизации, позволяющие фрилансеру сэкономить время.

2. Рабочее время

Лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников на вашем рабочем месте - лучшие

инструмент для бассейна Рабочий стол Объедините учет времени и управление проектами с планированием задач и отслеживанием посещаемости, чтобы сделать его инструментом управления переходом для команд. С его помощью сотрудники могут вводить свое рабочее время, просматривать назначенные им изменения и запрашивать время изменения, которое будет доступно для утверждения администратором.

Делая это, сотрудник может заранее сообщить менеджеру, сколько часов он будет доступен, что администратор может утвердить, изменить или отклонить в зависимости от его потребностей. Это облегчает сотрудникам планирование своего рабочего времени. В то же время это также дает менеджеру более четкое представление о том, сколько сотрудников будет доступно в данный день для соответствующего распределения задач.

В календаре отсутствия сотрудники могут уведомлять руководителей о своем отпуске и днях отпуска, а также добавлять заявки на отсутствие любого рода. Когда вы запрашиваете время перерыва, менеджеры могут отображать тип отпуска, который вы ищете, вместе с кратким описанием, в зависимости от того, может ли ваш запрос быть одобрен или отклонен.

Используя те же данные, собранные во время отсутствия и расписания задач, менеджер может создавать счета, которые делают процесс оплаты более эффективным. Кроме того, отдельный раздел отчетов позволяет сотрудникам отслеживать свое рабочее время, время без работы и сверхурочные часы, потраченные на любой день, неделю или месяц, и при необходимости экспортировать данные отслеживания посещаемости всего несколькими щелчками мыши.

Благодаря гибкому отслеживанию посещаемости и быстрому планированию работы, а также учету времени и управлению проектами, DeskTime может удовлетворить все ваши потребности в управлении сотрудниками. Существует бесплатная базовая версия DeskTime, вы можете проверить Его страница с ценами Чтобы увидеть, что предлагается для платных планов. Проверять Как правило 80-20 может повысить вашу продуктивность.

3. Таймноты

Лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников на вашем рабочем месте - лучшие

Позволять Заметки У каждого члена вашей команды есть отдельная учетная запись. Пользователи могут либо регистрировать время для определенных действий, прежде чем они начнут работать над этими задачами, либо настроить инструмент для отслеживания времени для отдельных задач после того, как они приступят к работе. Это упрощает процесс предоставления отчетности руководителям о фактическом рабочем времени.

Отчеты журнала учета рабочего времени позволяют менеджерам отслеживать посещаемость сотрудников, рабочее время, отпуска и т. д. В специальном разделе отсутствия сотрудники могут сообщать о своем отсутствии и указывать тип отсутствия, например, больничный, проблемы с уходом за детьми и т. д. Кроме того, руководитель может принимать или отклонять отпуска и отчитываться перед своими сотрудниками в Timenotes.

Специальные разделы отчетов позволяют менеджерам легко обмениваться отчетами журналов рабочего времени для отдельных сотрудников с линейными руководителями. Вы можете фильтровать отчеты о времени по конкретным проектам или сотрудникам, добавлять часы выставления счетов и рассчитывать стоимость проекта. Кроме того, удобные фильтры облегчают поиск нужной информации. Простая кнопка экспорта позволяет загрузить отчет и поделиться им с нужным человеком.

Timenotes не предлагает бесплатный план, но вы можете попробовать любой пробный платный план, чтобы понять, как он работает. Для получения дополнительной информации посетите Страница с ценами на Timenotes. Timenotes имеет расширение для Chrome, которое является отличным вариантом для тех, кому трудно каждый раз входить в свою учетную запись, чтобы добавлять новые записи времени. Проверять Наиболее важные причины, которые приводят к задержкам в завершении проектов и как их избежать.

4. Лагерь времени

Лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников на вашем рабочем месте - лучшие

Как и DeskTime, приходите TimeCamp С инструментом отслеживания посещаемости для менеджеров, чтобы отслеживать посещаемость своих сотрудников. Сотрудники могут входить в систему и выходить из нее, используя простой интерфейс, чтобы уведомлять своих менеджеров о своем рабочем времени. Всего несколькими щелчками мыши сотрудники могут сообщить о своем отпуске, любом выходном дне и указать причину с помощью предварительно заполненных параметров в раскрывающемся меню.

Как руководитель вы можете легко отслеживать количество часов, отработанных сотрудником в течение дня, время включения и выключения компьютера, общее количество часов, отработанных за определенный период, а также количество часов отпуска, которые были использованы сотрудником. конкретного работника.

Записи о времени, общее количество отработанных часов и другие соответствующие данные о посещаемости объединяются в простой для навигации табель учета рабочего времени, что позволяет менеджерам оптимизировать процессы выставления счетов и выставления счетов сотрудникам. Кроме того, сотрудники могут добавлять свои оплачиваемые часы в расписание, которое менеджеры могут утвердить или отклонить.

Помимо отслеживания посещаемости, TimeCamp также позволяет отслеживать время, управлять проектами и делать многое другое. Таким образом, если вы ищете инструмент для управления командной деятельностью, TimeCamp — хороший выбор. посещение Его страница с ценами Чтобы узнать больше о ее планах. Проверять 8 лучших бесплатных и платных расширений Chrome для отслеживания времени.

Легко отслеживать посещаемость ваших сотрудников

Вы можете автоматизировать отслеживание посещаемости сотрудников с помощью каждого инструмента в списке. Поскольку все они очень дешевы, вы должны попробовать их все и выяснить, какой из них лучше всего подходит для вашей команды.

У вас часто возникают проблемы с подготовкой новых сотрудников? Если это так, вам следует изучить программное обеспечение для адаптации, такое как Bamboo HR, Zenefits, Freshteam и многие другие, чтобы помочь новым сотрудникам быстро освоиться. Теперь вы можете просмотреть Лучшие инструменты для улучшения вашего опыта удаленной работы.

Источник
Перейти к верхней кнопке