Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды

Нет ничего хуже, чем иметь электронное письмо со множеством переплетенных тем и пытаться отслеживать все ответы. К счастью, есть доступные инструменты, которые позволяют организованно сотрудничать с членами вашей команды.

Некоторые из этих инструментов могут помочь вам управлять своими проектами, отображая ход выполнения различных задач, то, что осталось сделать, кто несет ответственность и отслеживая сроки. Следующие инструменты для совместной работы позволяют вам быть в курсе всех деталей и не пропустить ни одного электронного письма в процессе. Проверять Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

1. Док

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Flowdock Это инструмент, который вы можете использовать для организованного сотрудничества. Платформа позволяет создавать потоки команд, куда вы можете приглашать членов команды проекта и организовывать потоки, используя цветные метки.

Если вам нужно пообщаться с членом команды, вы можете общаться с ним через аудио, видео или чат один на один. Платформа имеет специальное приложение для Android и iOS, и вы можете управлять уведомлениями, которые получаете на свой телефон.

Flowdock содержит инструменты, которые позволяют вам создавать интеграцию с другими основными платформами, которые вы используете в своем бизнесе, такими как инструменты мониторинга, базы знаний, поддержка клиентов, контроль версий, управление проектами, страницы Facebook, Календарь Google и другие приложения Google.

2. Иглу

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

иглу Это комплексная платформа с различными функциями, которые помогут вам создать и поддерживать успешное цифровое рабочее место. В течение 13 лет эта платформа помогала многим компаниям сотрудничать, связывать и привлекать сотрудников с помощью мощных цифровых технологий.

Igloo объединяет партнерство и технологии, чтобы обеспечить успех вашего цифрового рабочего места. Вы можете использовать Igloo для планирования публикаций, таргетинга на сотрудников, просмотра календарей, управления подписками или создания База знаний , редактировать текст или обмениваться файлами.

  Лучшая альтернатива Android с открытым исходным кодом для мобильных телефонов

На этой платформе есть RSS-каналы, поэтому вы можете видеть, что происходит в Интернете, просматривая RSS-каналы отраслевых веб-сайтов. Говоря о RSS-каналах, знаете ли вы, что пользователи Android теперь могут Подписывайтесь на RSS-каналы в Chrome для Android؟

3. Миланоте

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Миланоте Это платформа для совместной работы авторов. Он позволяет собрать все необходимое для вашего творческого проекта в одном месте. С помощью этой платформы вы можете добавлять заметки и изображения в свой проект со своего телефона и сохранять текст, изображения и ссылки из Интернета.

Вы можете визуально организовать свои предметы и использовать виртуальная доска Milanote предлагает вам делиться идеями со своей командой, где бы вы ни находились. Milanote используется креативщиками из разных отраслей, включая стартапы, агентства, писателей, маркетологов, креативных директоров и дизайнеров.

В Milanote есть множество шаблонов, которые вы можете использовать, в том числе доски мечты Раскадровки, кинопроизводство, дизайн веб-сайтов, дизайн интерьера, управление продуктами, разработка программного обеспечения и многое другое.

4. колкость

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

эпиграмма Это инструмент для пользователей Salesforce для совместной работы над такими процессами, как планирование аккаунта, квалификационные заметки и закрытие общих планов. Вы можете использовать документы Quip в автономном режиме, изменять разрешения и просматривать историю версий.

Quip дает вам возможность создавать торговые документы со стратегией, которая может подсказывать решения и продвигать сделки, с доступом к данным Salesforce в режиме реального времени и функциям чата. Вы можете редактировать документы всей командой на своем компьютере или телефоне.

Функциональность группового чата доступна для всех документов и электронных таблиц, поэтому вы можете упростить рабочий процесс, комментируя что-либо, когда это необходимо, общаясь в чатах или общаясь один на один. Доступны различные шаблоны для управления вашим рабочим процессом, включая план учетной записи, руководство по продажам, просмотр статуса, платформу, которая упорядочивает все документы, связанные с продажей.

  11 лучших конструкторов сайтов с открытым исходным кодом

5. слабина

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Вялый Это еще один инструмент для совместной работы, облегчающий работу с командами. Благодаря Slack у вас есть каналы, которые позволяют вам оставаться сосредоточенными и организованными, с основными пространствами для членов команды, чтобы обмениваться документами и инструментами, получать доступ к файлам и общаться.

Slack Connect позволяет вам сотрудничать с командами в других организациях так же, как вы взаимодействуете с командами в своей организации. Упростите свою работу, интегрировав Slack с такими платформами, как Office 365, Google Диск и 2200 XNUMX других сервисов. Если у вас возникли проблемы с поиском темы, есть функция поиска, чтобы найти то, что вы ищете.

Slack может поддерживать совместную работу любого размера с неограниченным количеством каналов, отражая то, как работает ваша организация. Вы можете быть уверены, что ваши данные в Slack в безопасности, потому что в Slack есть корпоративное управление ключами, поэтому вы можете контролировать, кто имеет доступ к файлам и их видимость, используя ключи шифрования. Если вы решите использовать Slack для совместной работы, вам будет приятно узнать, что вы можете Настройте свои уведомления Slack.

6. Trello

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Trello Это визуальный инструмент, который позволяет членам команды управлять любым отслеживанием задач, рабочим процессом или проектом. Вы можете добавлять автоматизацию, загружать файлы и контрольные списки, чтобы делиться ими с членами команды. Вы можете использовать доски, списки и карточки, чтобы систематизировать информацию и получить четкое представление о незавершенных задачах и ответственных лицах.

Вы также можете использовать те же инструменты для управления своими задачами и добавления сроков выполнения, членов команды, вложений и контрольных списков, связанных с проектом. Платформа позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox и Slack.

Вы также можете добавлять улучшения в панели для создания настраиваемых рабочих процессов во всем, что вам нужно, включая ваше решение CRM, систему поддержки билетов и ваш социальный календарь. Если вы хотите максимизировать совместную работу вашей команды, вы можете изучить лучшие Трелло бонусы что вы можете использовать.

  Лучшие отличные альтернативы Netflix, предлагающие бесплатную пробную версию

7. Вими

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Вими Это набор инструментов, которые позволяют вам организовывать свои команды, эффективно работать и общаться, ничего не пропуская. Вы можете получить обзор своей организации с помощью рабочих пространств и упростить общение с другими сотрудниками с помощью сообществ.

Благодаря функциям чата и каналов вы снижаете утомляемость почтового ящика и обеспечиваете большую ясность. Редактируйте, делитесь и храните документы в Wimi, а также создавайте диаграммы Ганта и задачи, чтобы помочь управление проектом.

Если вы хотите запланировать собрание, вы можете просмотреть календарь своих коллег по команде, включая предстоящие сроки и этапы выполнения заданий. Вы можете провести встречу, используя платформу, где вы можете поделиться экраном и совершать видео- и аудиозвонки.

Wimi утверждает, что его легко использовать благодаря простому четырехэтапному процессу:

  1. Создайте рабочее пространство или сообщество.
  2. Определите видимость или активируйте юниты.
  3. Пригласите участников и установите ограничения доступа.
  4. Работайте вместе и общайтесь.

Проверять Как провести успешную встречу в виртуальной реальности.

Пришло время сотрудничать эффективно и продуктивно

Если у вас были узкие места в проекте и потерянные электронные письма в предыдущих проектах, пришло время найти инструмент для совместной работы, к которому ваша команда может обратиться и найти всю информацию, необходимую им для выполнения своей части. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете найти инструмент для совместной работы, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Некоторые из них можно настроить и интегрировать в другие используемые вами платформы для повышения эффективности и результативности. Пришло время позволить вашей команде сосредоточиться на поставленных задачах с четким пониманием общей картины, а не тратить время на поиск информации. Теперь вы можете просмотреть Сравнение Asana и Jira: что лучше в методологии Agile?

Источник
Прокрутить вверх