Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды

Нет ничего хуже, чем иметь электронное письмо со множеством переплетенных тем и пытаться отслеживать все ответы. К счастью, есть доступные инструменты, которые позволяют организованно сотрудничать с членами вашей команды.

Некоторые из этих инструментов могут помочь вам управлять своими проектами, отображая ход выполнения различных задач, то, что осталось сделать, кто несет ответственность и отслеживая сроки. Следующие инструменты для совместной работы позволяют вам быть в курсе всех деталей и не пропустить ни одного электронного письма в процессе. Проверять Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

1. Док

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Flowdock Это инструмент, который вы можете использовать для организованного сотрудничества. Платформа позволяет создавать потоки команд, куда вы можете приглашать членов команды проекта и организовывать потоки, используя цветные метки.

Если вам нужно пообщаться с членом команды, вы можете общаться с ним через аудио, видео или чат один на один. Платформа имеет специальное приложение для Android и iOS, и вы можете управлять уведомлениями, которые получаете на свой телефон.

Flowdock содержит инструменты, которые позволяют вам создавать интеграцию с другими основными платформами, которые вы используете в своем бизнесе, такими как инструменты мониторинга, базы знаний, поддержка клиентов, контроль версий, управление проектами, страницы Facebook, Календарь Google и другие приложения Google.

2. Иглу

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

иглу Это комплексная платформа с различными функциями, которые помогут вам создать и поддерживать успешное цифровое рабочее место. В течение 13 лет эта платформа помогала многим компаниям сотрудничать, связывать и привлекать сотрудников с помощью мощных цифровых технологий.

Igloo объединяет партнерство и технологии, чтобы обеспечить успех вашего цифрового рабочего места. Вы можете использовать Igloo для планирования публикаций, таргетинга на сотрудников, просмотра календарей, управления подписками или создания База знаний , редактировать текст или обмениваться файлами.

  Лучшие приложения и инструменты для анализа данных, которые вы можете быстро научиться использовать

На этой платформе есть RSS-каналы, поэтому вы можете видеть, что происходит в Интернете, просматривая RSS-каналы отраслевых веб-сайтов. Говоря о RSS-каналах, знаете ли вы, что пользователи Android теперь могут Подписывайтесь на RSS-каналы в Chrome для Android؟

3. Миланоте

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Миланоте Это платформа для совместной работы авторов. Он позволяет собрать все необходимое для вашего творческого проекта в одном месте. С помощью этой платформы вы можете добавлять заметки и изображения в свой проект со своего телефона и сохранять текст, изображения и ссылки из Интернета.

Вы можете визуально организовать свои предметы и использовать виртуальная доска Milanote предлагает вам делиться идеями со своей командой, где бы вы ни находились. Milanote используется креативщиками из разных отраслей, включая стартапы, агентства, писателей, маркетологов, креативных директоров и дизайнеров.

В Milanote есть множество шаблонов, которые вы можете использовать, в том числе доски мечты Раскадровки, кинопроизводство, дизайн веб-сайтов, дизайн интерьера, управление продуктами, разработка программного обеспечения и многое другое.

4. колкость

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

эпиграмма Это инструмент для пользователей Salesforce для совместной работы над такими процессами, как планирование аккаунта, квалификационные заметки и закрытие общих планов. Вы можете использовать документы Quip в автономном режиме, изменять разрешения и просматривать историю версий.

Quip дает вам возможность создавать торговые документы со стратегией, которая может подсказывать решения и продвигать сделки, с доступом к данным Salesforce в режиме реального времени и функциям чата. Вы можете редактировать документы всей командой на своем компьютере или телефоне.

Функциональность группового чата доступна для всех документов и электронных таблиц, поэтому вы можете упростить рабочий процесс, комментируя что-либо, когда это необходимо, общаясь в чатах или общаясь один на один. Доступны различные шаблоны для управления вашим рабочим процессом, включая план учетной записи, руководство по продажам, просмотр статуса, платформу, которая упорядочивает все документы, связанные с продажей.

  Лучшие приложения, которые вы можете использовать для составления эффективных резюме совещаний

5. слабина

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Вялый Это еще один инструмент для совместной работы, облегчающий работу с командами. Благодаря Slack у вас есть каналы, которые позволяют вам оставаться сосредоточенными и организованными, с основными пространствами для членов команды, чтобы обмениваться документами и инструментами, получать доступ к файлам и общаться.

Slack Connect позволяет вам сотрудничать с командами в других организациях так же, как вы взаимодействуете с командами в своей организации. Упростите свою работу, интегрировав Slack с такими платформами, как Office 365, Google Диск и 2200 XNUMX других сервисов. Если у вас возникли проблемы с поиском темы, есть функция поиска, чтобы найти то, что вы ищете.

Slack может поддерживать совместную работу любого размера с неограниченным количеством каналов, отражая то, как работает ваша организация. Вы можете быть уверены, что ваши данные в Slack в безопасности, потому что в Slack есть корпоративное управление ключами, поэтому вы можете контролировать, кто имеет доступ к файлам и их видимость, используя ключи шифрования. Если вы решите использовать Slack для совместной работы, вам будет приятно узнать, что вы можете Настройте свои уведомления Slack.

6. Trello

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Trello Это визуальный инструмент, который позволяет членам команды управлять любым отслеживанием задач, рабочим процессом или проектом. Вы можете добавлять автоматизацию, загружать файлы и контрольные списки, чтобы делиться ими с членами команды. Вы можете использовать доски, списки и карточки, чтобы систематизировать информацию и получить четкое представление о незавершенных задачах и ответственных лицах.

Вы также можете использовать те же инструменты для управления своими задачами и добавления сроков выполнения, членов команды, вложений и контрольных списков, связанных с проектом. Платформа позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox и Slack.

Вы также можете добавлять улучшения в панели для создания настраиваемых рабочих процессов во всем, что вам нужно, включая ваше решение CRM, систему поддержки билетов и ваш социальный календарь. Если вы хотите максимизировать совместную работу вашей команды, вы можете изучить лучшие Трелло бонусы что вы можете использовать.

  4 из лучших доступных календарей независимо от того, какое устройство вы используете

7. Вими

Лучшие инструменты для совместной работы с членами вашей команды - The Best

Вими Это набор инструментов, которые позволяют вам организовывать свои команды, эффективно работать и общаться, ничего не пропуская. Вы можете получить обзор своей организации с помощью рабочих пространств и упростить общение с другими сотрудниками с помощью сообществ.

Благодаря функциям чата и каналов вы снижаете утомляемость почтового ящика и обеспечиваете большую ясность. Редактируйте, делитесь и храните документы в Wimi, а также создавайте диаграммы Ганта и задачи, чтобы помочь управление проектом.

Если вы хотите запланировать собрание, вы можете просмотреть календарь своих коллег по команде, включая предстоящие сроки и этапы выполнения заданий. Вы можете провести встречу, используя платформу, где вы можете поделиться экраном и совершать видео- и аудиозвонки.

Wimi утверждает, что его легко использовать благодаря простому четырехэтапному процессу:

  1. Создайте рабочее пространство или сообщество.
  2. Определите видимость или активируйте юниты.
  3. Пригласите участников и установите ограничения доступа.
  4. Работайте вместе и общайтесь.

Проверять Как провести успешную встречу в виртуальной реальности.

Пришло время сотрудничать эффективно и продуктивно

Если у вас были узкие места в проекте и потерянные электронные письма в предыдущих проектах, пришло время найти инструмент для совместной работы, к которому ваша команда может обратиться и найти всю информацию, необходимую им для выполнения своей части. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете найти инструмент для совместной работы, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Некоторые из них можно настроить и интегрировать в другие используемые вами платформы для повышения эффективности и результативности. Пришло время позволить вашей команде сосредоточиться на поставленных задачах с четким пониманием общей картины, а не тратить время на поиск информации. Теперь вы можете просмотреть Сравнение Asana и Jira: что лучше в методологии Agile?

Источник
Наверх