Те времена, когда вам нужно было выставлять бумажные счета и нанимать переводчика, который помогал вам во время переговоров, давно прошли. Теперь все делается с помощью приложений, и, хотя они могут сделать вас и вашу команду более эффективными, они также сэкономят вам много времени. Но с таким количеством приложений, какие из них действительно стоят вашего времени?
Мы составили замечательный список приложений, которые могут помочь вам управлять своими счетами в одном месте, управлять удаленной поддержкой клиентов, переводить документ, полученный из-за границы, создавать резервные копии ваших данных или упростить внутреннее деловое общение. Проверять Лучшие приложения, которые интегрируются с Zapier и автоматизируют управление задачами.
1. Счет-фактура 360
С помощью Invoice 360 владельцы бизнеса могут создавать и управлять всеми счетами в одном месте. Там, где они могут добавлять новых клиентов, добавлять новые предметы в свой инвентарь, устанавливать цену для каждого предмета в любое время, а также они могут ссылаться на любые счета-фактуры, которые они создали в прошлом, в разделе истории приложения Invoice 360.
Все это осуществляется через простой интерфейс «Карты и бумага», где слева находятся карты со всей информацией о списке клиентов, товарах на складе и ценах. В то же время на листе справа отображается фактический счет, который вы можете эффективно сгенерировать, обратившись к данным карты слева.
Приложение предлагает два разных способа управления вашими запросами; вертикальный и горизонтальный. Выберите предложение, которое вам подходит. После создания счетов вы можете распечатать их, поделиться в формате PDF или отправить электронную копию по электронной почте.
Если вы нажмете на три горизонтальные линии в верхней части левой боковой панели, вы увидите несколько вариантов добавления и удаления информации с ваших карточек. Хотя вы можете изменить информацию о запасах в разделе «Инвентарь», в области «Клиент» можно добавлять или изменять сведения о новых или существующих клиентах.
Таким же образом вы можете выбрать шаблон счета или изменить информацию о материнской компании в настройках. По умолчанию параметры цитирования и оценки отключены, но вы можете включить их в настройках. Приложение можно загрузить бесплатно, и в нем можно делать покупки внутри приложения. Проверять Лучшие бесплатные приложения для создания счетов и управления ими для владельцев малого бизнеса.
Скачать: Счет 360 Для Windows (доступны бесплатные покупки в приложении)
2. ТимВивер
TeamViewer - еще одно полезное приложение Windows для сервисных предприятий, которые предоставляют техническую поддержку своим клиентам. Если пользователь не может решить проблему, с которой он столкнулся со службой, следуя инструкциям по сценарию, предоставленным службой поддержки, TeamViewer - отличная альтернатива.
Ваш клиент может поделиться идентификатором и паролем с вашей службой поддержки, чтобы ваша команда могла удаленно подключиться к компьютеру, изучить проблему более всесторонне и решить ее как можно скорее. Приложение очень безопасно в использовании, а соединение надежно.
Однако, как клиент, вы должны убедиться, что человек, которому вы предоставляете доступ, должен принадлежать законной компании, и вы не должны отходить от своего компьютера, пока он устраняет неполадки в своей службе.
Проверять Стоимость подписки для индивидуальных пользователей В Team Viewer, Multiple Users и Team Subscription. Ты можешь видеть Лучшие альтернативы TeamViewer: доступ к компьютеру из любого места.
Скачать: TeamViewer Для Windows (бесплатно, платно)
3. Т-переводчик
Без команды переводчиков ни одна международная компания не сможет долго существовать. Если вы не можете нанять переводчика для службы поддержки клиентов или отдела продаж, вы можете использовать приложения «Переводчик» для Windows. T-Translator - один из самых популярных вариантов.
Приложение предлагает перевод текста на более чем 89 различных языков, и ваш менеджер может использовать предварительно загруженный словарь, чтобы найти перевод для чего угодно, от одного слова до длинного предложения. Помимо перевода текста, приложение позволяет пользователям произносить текст и получать перевод. Однако перевод на основе распознавания голоса доступен только на 21 языке.
Кроме того, любая информация, которую вы переводите в приложении, устная или письменная, сохраняется в разделе истории приложения, и вы можете пометить ключевые документы для дальнейшего использования. Помимо улучшения вашего общения, приложение позволяет вам делиться переведенным текстом по электронной почте, SMS и в социальных сетях. Интерфейс приложения прост в использовании и может быть адаптирован за пару дней.
Использование приложения бесплатное, поэтому вам не потребуется ни копейки, если вся ваша команда начнет его использовать. Итак, если вы думаете о расширении своего бизнеса, чтобы раздвинуть границы, позвольте T-Translator помочь вам. Проверять Лучшие приложения для перевода с множеством функций для устройств Android и iOS.
Скачать: Т-переводчик Для Windows (бесплатно)
4. слабина
Инструмент внутренней коммуникации необходим для бесперебойной работы любого бизнеса. Хотя есть много вариантов на выбор, Вялый Один из лучших. Это единственное приложение, которое вам нужно, чтобы члены вашей команды могли эффективно общаться друг с другом.
Хотя ваш менеджер может создавать частные чат-группы для работы с конкретными проектами, для каждого отдела также можно настроить отдельные каналы. Сотрудничество между отделами может происходить мгновенно в разных комнатах, и один поиск может привести любого, кого они ищут в вашей компании.
Кроме того, простой в использовании инструмент поиска позволяет членам команды находить конкретную информацию в отдельном чате, частной группе или по всей компании. Все, что вам нужно сделать, это отправить приглашение по электронной почте при приеме на работу новых сотрудников. Им требуется всего несколько минут, чтобы разобраться со всем, что есть в компании.
Таким образом, если вы все еще используете электронную почту для общения, вам необходимо переключиться на Slack. Использование Slack упростит рабочий процесс всей вашей команды. Ознакомьтесь с ценами на Slack Pro, Business + и Enterprise Grid на Страница цен на Slack. Проверять Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.
Скачать: Вялый Для Windows (платно)
5. Айдрайв
У вас должна быть резервная копия ваших конфиденциальных данных на случай бедствия, такого как атака программ-вымогателей на ваши компьютеры или когда умный хакер взломает вашу сеть. Если вы потеряете эти данные, вы потеряете весь свой бизнес. В таком случае вам понадобится служба резервного копирования, на которую вы можете положиться, чтобы восстановить данные, чтобы снова встать на ноги.
IDrive Это предпочтительный выбор как для частных лиц, так и для компаний по всему миру. Вы можете использовать эту службу для резервного копирования всей группы компьютеров, где файлы и папки синхронизируются в реальном времени, и, сохранив почти 30 предыдущих версий ваших данных, вы можете вернуться к тому, что захотите, когда захотите. 256-битное шифрование AES обеспечивает вашу конфиденциальность и безопасность.
IDrive создает резервные копии ваших данных, пока вы их изменяете, и вы также можете восстанавливать файлы, удаленные в течение месяца. Если вы подвергаете риску безопасность своей компании, не создавая резервные копии данных, попробуйте IDrive.
IDrive предлагает 5 ГБ хранилища для резервных копий бесплатно, а цены на планы IDrive Personal, Team и Business можно найти на странице Страница цен на IDrive. Проверять Лучшие поставщики услуг облачного хранилища по самым низким ценам.
Скачать: IDrive Для Windows (бесплатно, платно)
Развивайте свой бизнес с помощью этих приложений для Windows
Надеемся, приложения в списке упростят вам работу. Это сделает вас и вашу команду более эффективными, а также повысит безопасность ваших данных. А если все ваши сотрудники работают удаленно, обязательно прочтите Лучший способ справиться с рабочей командой из дома. Ты можешь видеть Как использовать PayPal для ведения дополнительного бизнеса.
