Для малого бизнеса и фрилансеров управление финансами может стать серьезной проблемой. От сборов и счетов до финансовых отчетов и бюджетов — существует множество задач, которыми необходимо эффективно управлять, чтобы обеспечить успех бизнеса. В вашем качестве Владелец малого бизнесаОжидается, что вы будете экспертом общего профиля и сможете Обработка каждого бизнес-процесса. Однако есть одна область, в которой крайне важно быть не просто компетентным: финансовый учет. Когда каждый цент имеет значение, вам нужно быть экспертом в бухгалтерском учете: в конце концов, это ваши деньги.
В прошлом , Мы увидели лучшие бухгалтерские приложения для малого и среднего бизнеса. Однако, если все, что вам нужно, — это простое приложение для записи ваших финансовых транзакций, мы составили список лучших приложений для финансового учета. Решения в этом списке позволяют отслеживать движение денежных средств ислужебные расходы , وРабота со счетами , зарплаты и многое другое. Давай выясним.
1. FreshBooks для надежной и полной отчетности
FreshBooks Это масштабируемое приложение для бухгалтерского учета фрилансеров, которое также отлично подходит, если в вашем бизнесе есть постоянные сотрудники и фрилансеры. Вы можете легко создавать счета-фактуры в приложении и использовать его в нескольких странах. Таким образом, это может оказаться отличным вариантом, если вы занимаетесь международными платежами в качестве фрилансера.
Помимо отправки счетов, вы также можете использовать FreshBooks для разработки профессионально выглядящих предложений. Более того, вы можете отслеживать свое время, получать балансы и настраивать выплаты для своих клиентов, от которых вы получаете одинаковую ежемесячную сумму.
Сколько стоит FreshBooks?
FreshBooks имеет три ценовых уровня: Lite, Plus и Premium. Вы обнаружите, что Lite предназначен только для фрилансеров. Вы можете получить индивидуальные планы, если расширите свой бизнес, и они предлагаются по уникальным ценам.
Скачать: FreshBooks для iOS / iPadOS | Android (Бесплатная пробная версия, подписка доступна через покупку в приложении)
2. HoneyBook для универсального решения для фрилансеров
Если вы фрилансер из США или Канады,... HoneyBook Это отличное решение «все в одном». Доступно несколько встроенных инструментов бухгалтерского учета, включая возможность создавать и отправлять собственные счета-фактуры. Вы также можете получить полный обзор своих доходов и расходов в течение года.
Помимо управления вашими деньгами, HoneyBook предлагает множество инструментов, которые помогут вам повысить продуктивность работы фрилансера. Например, вы можете интегрировать Календарь Google и создавать списки дел. Приложение также интегрируется с QuickBooks, Asana, Slack и многими другими решениями.
Сколько стоит HoneyBook?
HoneyBook имеет три уровня подписки: Starter, Essentials и Premium. Когда вы начнете, вы можете получить скидку 50 % на первые три месяца на ежемесячную подписку. Для годовых планов вы получите скидку 50% на первый год. Вот сравнение подписок HoneyBooks.
Скачать: HoneyBook для MacOS | Android | iOS (Бесплатная пробная версия, подписка доступна через покупку в приложении)
3. Wave Bookkeeping для бесплатного ведения бухгалтерского учета и выставления счетов.
Подготовить Волна Бухгалтерия Это один из самых удобных инструментов в этом списке. Я использовал его в первые дни своей работы в качестве фрилансера в период с 2019 по 2020 год. Единственная причина, по которой я перестал его использовать, это то, что я переехал в страну, где оно не работает.
Вы можете легко добавить свои доходы и расходы, а на главной странице вы можете просмотреть свои доходы и исходящие платежи за последние 12 и 24 месяца. Также легко создавать и отправлять счета, и вы даже можете добавить свой логотип для профессионального подхода.
Добавляйте свои продукты и услуги через интерфейс Wave Bookkeeping, чтобы упростить выставление счетов за ваши услуги. Более того, у вас есть возможность связать свой банковский счет и облегчить платежи. Еще одним полезным инструментом является функция разбивки расходов, которая позволяет вам лучше организовать свои расходы и определить, не слишком ли много вы тратите в одной области. Проверять Лучшие приложения, которые помогут вам справиться со своими страхами и финансовым стрессом.
Сколько стоит бухгалтерия «Волна»?
План Wave Starter полностью бесплатен, поэтому это идеальный вариант, если вы новичок во фрилансе. Вы можете принимать платежи онлайн, создавать неограниченное количество счетов-фактур и добавлять все свои доходы и расходы. Если вам нужны более существенные функции, такие как автоматизация напоминаний о просроченных платежах и автоматический импорт транзакций, Wave PRO стоит 16 долларов в месяц или 170 долларов в год.
Скачать: Волна за iOS | Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)
4. Бонсай для эффективного учета
Это позволяет вам осуществлять интеллектуальную и глубокую интеграцию Карликовое дерево Создавайте счета, собирайте платежи, отслеживайте расходы и время, а также создавайте отчеты за предстоящий налоговый сезон. Вы также можете разрабатывать предложения и заключать договоры.
С помощью Bonsai вы также можете перечислить свои услуги, чтобы обеспечить эффективное выставление счетов. Чтобы все было организовано, вы можете использовать функции категоризации приложения. В приложении также можно хранить всех своих клиентов, а это означает, что вы можете легко создавать счета для всех, с кем вы работаете, в конце каждого проекта.
Сколько стоит бонсай?
Бонсай имеет три ценовых уровня: «Начинающий», «Профессиональный» и «Бизнес». Вас, вероятно, устроит как новичок, так и профессионал, зарегистрировавшийся в качестве фрилансера, в то время как люди с крупными компаниями и сотрудниками должны выбрать профессионала или бизнес. Ниже приводится разбивка различных вариантов цен, к которым можно получить доступ.
5. Рабочее пространство Fiverr для масштабируемого бухгалтерского учета и четких показателей.
в настоящее время я использую Рабочая область Fiverr В финансовом учете моего внештатного бизнеса это лучший вариант бухгалтерского учета, который я когда-либо использовал. Он прост в использовании, масштабируем и поддерживает несколько валют. Вы можете получить простой обзор всех ваших доходов и расходов как за текущий, так и за предыдущие годы. Кроме того, у вас есть возможность просмотреть свои доходы и платежи, произведенные за определенные периоды.
Fiverr Workspace позволяет добавлять клиентов и легко выбирать их из списка контактов при отправке ежемесячных счетов. Вы также можете отслеживать просроченные платежи и при необходимости отправлять напоминания клиентам. Если вы хотите увеличить свой доход, вы также можете установить цели, которые будут отображаться на главном экране с индикатором выполнения по мере приближения к магическому числу.
В Fiverr Workspace вы также можете отслеживать подписки, создавать предложения, отслеживать свое время и многое другое. Платформа интегрируется с PayPal и Stripe, что означает, что вы можете получить свои деньги с минимальными усилиями. Если вы ищете высокооплачиваемые проекты, рассмотрите... Эти сайты Найти хорошо оплачиваемую внештатную работу в сфере технологий.
Сколько стоит Fiverr Workspace?
С помощью бесплатной версии Fiverr Workspace вы можете интегрировать платежи и отправлять готовые к использованию клиентские контракты. Если вы решите перейти на Unlimited, вы сможете изменить свои контракты и получить доступ к более широкому спектру бизнес-аналитики. Вы также получите приоритетную поддержку, если что-то пойдет не так. Безлимитный тариф стоит 24 доллара в месяц и 216 долларов в год, если вы предпочитаете платить ежегодно.
Прежде чем подписаться на полную версию, ознакомьтесь с нашим руководством о плюсах и минусах использования Рабочая область Fiverr. Таким образом, вы сможете принять более обоснованное решение.
Скачать: Рабочее пространство Fiverr для iOS | Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)
6. Мудрец 50cloud
Sage — известный поставщик бухгалтерских приложений корпоративного класса. Ведущие транснациональные компании получают выгоду от премиальных решений Sage, соответствующих ключевым стандартам, таким как GAAP. Sage также предлагает удобные для начинающих решения для малого бизнеса и фрилансеров. Sage 50cloud — одно из предложений по доступной цене, однако при цене 44 доллара в месяц вы по-прежнему ожидаете значительных инвестиций. Несмотря на то, что следует из названия, 50cloud на самом деле не является облачным решением. Он установлен в ваших системах, хотя некоторые данные будут храниться в облаке для дополнительной гибкости. Он предлагает набор из более чем 50 инструментов бухгалтерского учета, от управления запасами до отслеживания времени и выставления счетов.
Однако здесь есть оговорка, поскольку многопользовательские лицензии и надстройки стоят очень дорого: Quantum Accounting для 50cloud стоит примерно 200 долларов в месяц, что делает его скорее решением для предприятий среднего размера, а не чем-то подходящим для владельцы малого бизнеса и предприниматели.
Проверять Мудрец 50 облаков
7. Типалти
Разрешение платежей чрезвычайно важно для владельцев малого бизнеса: отношения с клиентами — это тонкий баланс между предложением привлекательных условий оплаты и обеспечением достаточного денежного потока для повседневных операций. Когда у вас большое количество клиентов, часто бывает сложно отследить клиентов, просрочивших оплату, и погасить непогашенные платежи.
Когда вы имеете дело с собственными платежами — поставщикам, налогами и соблюдением требований — все может легко превратиться в кошмар. Tipalti — это интегрированная система управления платежами, которая позволяет вам отслеживать ваши платежи, автоматизировать платежи поставщикам и другим лицам, связанным с вашим бизнесом, а также обрабатывать счета. Вам не придется тратить много времени на размышления, кто кому что должен.
Проверять Типалти
8. Книги Зохо
Zoho — известный поставщик облачных технологических решений. Приложение для бухгалтерского учета Zoho Books доказывает, что вам не нужно устанавливать специальное приложение на настольный компьютер, чтобы воспользоваться полным набором инструментов бухгалтерского учета. Zoho Books — облачное бухгалтерское решение, доступное где угодно и обеспечивающее комплексный подход: от оформления заказов до выставления счетов.
Более того, тесная интеграция с полным набором облачных платформ Zoho значительно расширяет возможности. Пользователи найдут Zoho Books особенно полезным из-за функциональности, которая упрощает соблюдение GST. Zoho Books стоит 9 долларов в месяц, и это определенно вариант бухгалтерского учета, предлагающий отличное соотношение цены и качества.
Проверять Zoho Книги
9. Кашу
Вы хотите, чтобы все было максимально просто? Ведение бизнеса должно быть больше направлено на достижение этой цели, то есть на ведение бизнеса, а не на то, чтобы часами смотреть в свою зарплатную книжку. Kashoo был разработан с одной конкретной целью: сделать выставление счетов и мониторинг максимально простыми для владельцев бизнеса.
Kashoo позволяет вам быстро отправлять персонализированные счета и без особых хлопот принимать платежи по кредитным картам. Кроме того, он имеет простую функцию отчетности и выставления счетов, которая позволяет вам оценивать эффективность бизнеса и предоставляет данные, которые вы затем можете передать своему бухгалтеру без необходимости обрабатывать их самостоятельно.
Проверять Кашу
10. Свободный агент
Как и 50cloud, FreeAgent — это универсальное решение для бухгалтерского учета. Пакет FreeAgent позволяет управлять широким спектром бизнес-процессов с единой информационной панели, включая выставление счетов, мониторинг движения денежных средств и отслеживание квитанций. FreeAgent также можно подключить к вашему банковскому счету, чтобы вы могли оценить прибыльность. Это кроссплатформенное решение: помимо основного пакета для настольных компьютеров, FreeAgent имеет обширные функциональные возможности для Android и iOS: есть инструмент на основе браузера и специальное мобильное приложение с уникальными функциями, такими как съемка квитанций с помощью камеры. FreeAgent стоит 20 долларов в месяц по разумной цене за полноценный пакет бухгалтерского учета.
Проверять Свободный агент
11. Быстрые книги
Ни один список приложений для финансового учета не может быть полным без Quickbooks. Он не только невероятно прост в использовании для бухгалтера, но также подходит как для стартапов, так и для крупных предприятий.
Обычные функции, такие как привязка банковских счетов, сбор платежей, создание и отслеживание счетов и управление отчетами, присутствуют и легко встроены. Первый план нацелен на независимых рабочих и бизнесменов. Вы не можете оплачивать счета или управлять заработной платой, но можете принимать платежи и связывать банковские счета. На мой взгляд, начать с Quickbooks — хорошая идея, но она не идеальна. Это стоит 17 долларов в месяц.
Проверять Quickbooks
12. Ксеро
Бухгалтерский учет предприятия стал проще. Готовы ли вы обратиться к настоящим сертифицированным консультантам по бухгалтерскому учету? Еще одно приложение в этом списке — Xero, но не последнее. Xero уделяет большое внимание двум, казалось бы, различным целям: повышению простоты использования и обеспечению комплексных функций бухгалтерского учета. Благодаря очень хорошо продуманному интерфейсу Xero упрощает двойную бухгалтерию и другие сложные бухгалтерские задачи.
В отличие от других приложений в этом списке (Kashoo является самым крайним примером) цель Xero — дать возможность фрилансерам и малому бизнесу иметь преданных своему делу бухгалтеров, а не просто бухгалтеров. Разработчики Xero признают, что бухгалтерский учет является важной областью в малом и среднем бизнесе. По этой причине Xero также предоставляет владельцам бизнеса прямой доступ к сертифицированным экспертам. План Xero начинается с 25 долларов в месяц. Но если вы ищете настоящее универсальное решение, вам стоит подписаться на его уникальные предложения.
Проверять Xero
Какое приложение для финансового учета мне следует использовать как фрилансеру или владельцу малого бизнеса?
Вам следует выбрать инструмент бухгалтерского учета, доступный в вашем регионе и поддерживающий вашу валюту. У вас не должно возникнуть никаких проблем, если вы находитесь в Соединенных Штатах, но все может быть сложнее, если вы находитесь в другом месте — например, в европейской стране, где не используется евро, швейцарский франк или британский фунт. .
Вам не нужно слишком беспокоиться о сложных функциях, если вы новый фрилансер. Если ваш инструмент позволяет отслеживать доходы и расходы, в идеале отправлять счета-фактуры, это хорошее начало. Но если вы уже являетесь владельцем бизнеса, подумайте, какие дополнительные функции могут вам понадобиться, особенно если у вас есть сотрудники.
Вот и все для этого списка! Какое бухгалтерское приложение вы нашли наиболее полезным? Расскажите нам в комментариях! И еще одно: вам не обязательно Быть владельцем бизнеса, чтобы отслеживать расходы. Контрольный список Лучшие бюджетные приложения Если вы планируете поговорить об этом со своей второй половинкой.
