Работа фрилансера требует большого количества менеджмента, чтобы ваш бизнес работал и зарабатывал деньги. Кроме того, чтобы обеспечить непрерывный поток клиентов, вам необходимо рекламировать свои услуги, отвечать на запросы и следить за предыдущими потенциальными клиентами. После того, как вы поработали, вам нужно следить за встречами, электронными письмами и, в конце концов, все еще остается проблема счетов.
Каждая из этих административных задач может иногда занимать целый день, не оставляя вам времени для реальной оплачиваемой работы. Однако, используя различные инструменты автоматизации, вы можете сохранение времени Избегайте ошибок и снимайте стресс, связанный с ведением внештатного бизнеса.
1. Упоминание: слушайте и изучайте свою аудиторию.
Социальные сети играют огромную роль в рекламе ваших услуг фрилансера и привлечении новых клиентов. Существует множество инструментов, которые помогут вам запланировать публикации в социальных сетях, и они даже позволяют автоматически повторно публиковать или систематизировать публикации из других источников.
Но прежде чем вы начнете Планирование в ваших социальных сетях Вам нужно знать, что вы должны опубликовать, чтобы привлечь новых клиентов. Лучший способ сделать это - использовать инструмент социального слушания, который поможет вам изучить вашу область знаний и ваших конкурентов.
Бесплатная версия Упомянуть Одна настройка оповещения, которая отслеживает новостные веб-сайты, блоги, форумы и социальные сети. Это оповещение может отслеживать упоминания вашего бренда, смотреть на ваших конкурентов или искать определенные ключевые слова, связанные с вашей отраслью.
Вместо того, чтобы подписываться на различные информационные бюллетени и постоянно искать в Интернете, вы можете узнать о тенденциях в своей области в одном месте. Бесплатный план веб-сайта также позволяет вам планировать публикации на трех социальных платформах, что еще больше автоматизирует эту задачу.
2. Календарно: легко записывать встречи.
Встречи - важная часть привлечения новых клиентов, а также управления текущими проектами. Вначале, когда клиент не уверен, что ваши услуги именно то, что ему нужно, короткая вводная встреча может помочь заключить сделку. Оглядываясь назад, можно сказать, что встречи - отличный способ разрешить недопонимание и согласовать ожидания.
Однако это может быть планирование встреч Рутинная задача, которая требует много времени. Обеспечение доступности всех пользователей одновременно, особенно в разных часовых поясах, может привести к бесконечным отправлениям и получению писем. Есть много приложений, которые занимаются планированием встреч, но наш любимый вариант - Calendly.
Бесплатная версия предлагает интеграцию с Ваш Календарь Google или другие популярные календари, что позволяет вам делиться своим присутствием, не делая общедоступным ваше личное расписание.
Вы просто отправляете свою календарную ссылку тем, с кем хотите встретиться, и они выберут время, которое вы укажете как доступное, - они также появятся в их местном часовом поясе. Мероприятие появится в календаре каждого.
Приложение интегрируется с Приложения для онлайн-конференций Подобно Zoom и Microsoft Teams, вам не нужно создавать ссылку для каждой встречи. Он также отправляет электронные письма с напоминаниями перед встречами, чтобы все приехали вовремя. Если у вас есть личный веб-сайт, вы также можете добавить его туда.
3. Фильтры форм Gmail: создание быстрых ответов
Электронные письма - еще одно средство, отнимающее много времени - от потенциальных клиентов, спрашивающих о ваших услугах, до существующих клиентов, которые ищут отчет о состоянии. Многие из этих писем просто дублируются. К счастью, если вы используете Gmail Существует не только способ создания форм, но и способ автоматической отправки некоторых форм с использованием фильтров.
Во-первых, вам нужно включить формы в расширенных настройках. Затем создайте новое электронное письмо, чтобы ответить на все часто задаваемые вопросы. Вместо того, чтобы сохранять его как черновик, выберите Сохранить черновик как шаблон Вместо этого. Если это то, что вы отправляете вручную, вы можете оставить места, чтобы быстро добавить такие детали, как имя, приблизительная цена и т. Д.
Чтобы автоматически отправить форму электронной почты, вам необходимо создать новые фильтры. Выберите ключевые слова, наиболее релевантные этому запросу, и в действиях фильтра выберите Форма отправки.
Например, ключевой фразой может быть «сколько», поэтому у вас будет заранее написанное электронное письмо с подробным описанием предлагаемых вами пакетов и услуг.
4. Счет-фактура Zoho: не ищите других счетов-фактур.
Хотя некоторые фрилансеры предпочитают управлять своими гонорарами в таблице Excel и использовать стандартную форму счета-фактуры, существует гораздо более простой и структурированный способ зарабатывать деньги с помощью различных приложений для выставления счетов. Наш любимый вариант - Zoho Invoice , который имеет множество функций в бесплатном плане, и вам, возможно, никогда не придется платить за услугу.
Вы можете создать форму счета-фактуры со всеми вашими банковскими реквизитами и условиями для использования с любым клиентом. Вы также можете создавать регулярные задачи с установленной скоростью, что экономит ваше время, вводя эти данные каждый раз, когда вы выставляете новый счет.
Когда вы будете готовы отправить счет, приложение также предоставляет шаблон электронной почты, который вы можете отредактировать при необходимости. Если вы решите подключить Zoho к системе онлайн-платежей (например, PayPal), он обновит статус счета и отправит благодарственное письмо при получении платежа. Это гарантирует, что вы будете знать, за какими учетными записями вам нужно следить.
Но даже не отставать от этого проще с Zoho, где вы можете установить несколько автоматических напоминаний о неоплаченных счетах, избавляя вас от головной боли, связанной с их поиском. Приложение также позволяет вам отслеживать время для клиентов, когда вы рассчитываете почасовую оплату, а затем генерировать счет на основе этих данных. Вы даже можете установить повторяющиеся счета для конкретных ценовых проектов.
5. Zapier: автоматизируйте все остальное
Во всех вышеперечисленных приложениях мы обсудили интеграцию - как одно приложение может подключаться к другому для большей автоматизации. Но что произойдет, если вы захотите связать два приложения, у которых нет встроенной интеграции? Приходите приложение Zapier волшебный.
Чтобы рассказать о различных вариантах, доступных в Zapier, потребуется целая статья. Короче говоря, приложение помогает вам создавать рабочие процессы, которые включают в себя почти все, что вы можете «установить и забыть» в Интернете. узнай меня Особенности бесплатного плана Zapier: что вы получаете, а что нет.
Например, вы можете поделиться своими новыми упоминаниями в Twitter в Slack. Или вы можете отправлять электронные письма новым респондентам Typeform. Вы даже можете получать новые сообщения Facebook в виде SMS-сообщений.
Возможности безграничны, а с бесплатной версией Zapier вы можете создавать до 100 задач в месяц. Этого более чем достаточно, чтобы автоматизировать ряд действий, но вы можете оказаться зависимым от того, чтобы не вмешиваться в работу вашего внештатного бизнеса.
Какие варианты вам нужно автоматизировать?
Существует множество инструментов автоматизации, особенно если вы готовы платить ежемесячную плату. Эти приложения могут значительно упростить вашу жизнь фрилансера, но то, что что-то можно автоматизировать, не всегда означает, что это должно быть.
Персональный подход может иметь большое значение, особенно во внештатном бизнесе. Клиенты, которые обращаются за помощью к внештатным работникам, обычно стремятся наладить рабочие отношения - одна из причин, по которой они не выберут крупное агентство или компанию.
Мог Автоматизация задач Например, первые контактные электронные письма, планирование встреч и обновление документов. Однако важно потратить больше времени, чтобы доказать клиенту, что вы хотите узнать его лучше и заботитесь об его работе. Это дополнительное усилие заставит его возвращаться снова и снова.
