Вы когда-нибудь были разочарованы тем, что не смогли сделать заметки о важных деталях деловой встречи, на которой присутствовали? Это может произойти по разным причинам: от того, что вы слишком заняты слушанием, отвлечены коллегами или у вас нет письменных принадлежностей.
Наличие мощного приложения для сводок собраний поможет вам легко собирать необходимую информацию на собрании. Проверять Несколько советов по эффективной оценке производительности вашей команды.
Читайте дальше, пока мы обсуждаем общие функции, которые нужно искать в приложении для составления сводок о встречах, и решаем, какие из них наиболее эффективны для вас.
Возможности приложений для написания резюме встречи
Основная цель приложения для составления резюме собрания — делать заметки во время собрания с помощью смарт-устройств. После завершения мероприятия информация обобщается и сохраняется в устройстве, чтобы помочь членам команды быть в курсе всего, что обсуждалось или согласовывалось.
Например, вы можете сделать Подготовительное совещание по проекту Записывайте сведения о собрании с помощью мощного инструмента подведения итогов собрания. Большинство этих приложений имеют определенные функции, которые упрощают документирование и делают его более доступным. Эти функции включают в себя:
1. Хороший пользовательский интерфейс
Доступ к мощному интерфейсу приложения сводки собраний прост и удобен. Наличие хороших пользовательских интерфейсов способствует быстрой навигации как для продвинутых, так и для пользователей, не разбирающихся в технологиях. Поскольку написание сводок о встречах должно быть быстрым, пользователь не должен тратить время на выяснение того, где в приложении находятся элементы.
Хорошее приложение для сводки собраний также предназначено для того, чтобы вы могли организовывать продуктивные виртуальные собрания, в то же время записывая все, что обсуждалось.
2. Адекватное назначение деталей
Большинство этих приложений имеют адекватный рейтинг ответственности. Это включает в себя название собрания, дату, повестку дня и продолжительность собрания, а также место, где оно будет проводиться. Эти функции упрощают документирование новых и существующих совещаний для получения быстрых результатов. Проверять Лучшие бесплатные онлайн-инструменты для встреч для совместной работы с вашей командой.
3. Добавьте членов команды
Когда команды работают вместе, эффективное приложение для написания сводок собраний позволяет добавлять нескольких пользователей для внесения вклада. Любой, кому предоставлен доступ к документу, может просматривать и читать собрание и при необходимости вносить в него изменения. Подобные функции избавляют от необходимости распечатывать печатные копии последней встречи вашей команды.
4. Интеграция с другими приложениями
Еще одно преимущество некоторых из этих приложений заключается в том, что их можно комбинировать с другими приложениями для повышения производительности. Вы можете добавить такие приложения, как Zoom, iCal, Google Calendar и некоторые другие, чтобы они служили отличным инструментом для напоминаний, расписания встреч или переноса расписания.
Некоторые из приложений, которые вы можете использовать для написания эффективного резюме встречи
Человеческий разум может помнить так мало, особенно когда нужно думать о стольких вещах. Использование подходящего приложения для сводки собраний для ваших совещаний гарантирует, что никакая важная информация не останется и не будет забыта.
Теперь, когда вы знаете о некоторых функциях, которые должны быть доступны в приложениях для сводки собраний, вот несколько вариантов, которые вы можете рассмотреть.
1. Гиперконтекст
Разработано Гиперконтекст Для совместных команд, стремящихся к достижению поставленных целей посредством эффективного общения на собраниях.
С помощью Hypercontext вы можете отслеживать каждую минуту встречи и назначать обязанности членам команды в качестве руководителя или менеджера группы. Это также помогает поддерживать здоровые разговоры между вами и членами вашей команды, предлагая различные вопросы, связанные с повесткой дня собрания.
Если вы являетесь старшим менеджером на своем рабочем месте, Hypercontext может помочь преодолеть разрыв между вами и сотрудниками, у которых нет прямого доступа к вам. Это помогает лучше понять новых сотрудников и тех, кто работает удаленно, чтобы построить продуктивные рабочие отношения.
У вас есть возможность интегрировать Hypercontext с другими приложениями или инструментами, такими как Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier и Outlook. Проверять Сравнение Zoom Cloud Meetings и Google Meet: какой ваш лучший выбор?
Цена:
- Бесплатный базовый план.
- Профессиональная версия стоит 5.60 долларов США на человека в месяц для годового плана и 7 долларов США в месяц для ежемесячной оплаты.
- Бизнес-версия стоит 8.80 долларов США на человека в месяц для годового плана и 11 долларов США в месяц для оплаты.
2. Бинот
Бинот Это приложение для управления собраниями, созданное для генерального директора, руководителя проекта и членов совета директоров. Это позволяет документировать различные этапы совещаний. Это простирается от этапа инициирования до планирования, действий и последующих действий.
Beenote позволяет вам начать активное сотрудничество между вами и вашими участниками (сотрудниками) без необходимости какого-либо физического контакта. Это также позволяет вам делать заметки, решения и совместные задачи во время собрания, которые будут автоматически включены в протокол собрания.
Вы можете эффективно отслеживать прогресс членов команды во время проекта для подотчетности.
Цена:
- Оплата зависит от количества пользователей.
- Оплата рассчитывается ежемесячно, но с годовым счетом.
- Каждый пакет имеет бесплатный пробный период.
3. нТаск
нТаск Это продуктивное приложение для управления проектами, которое имеет множество функций управления командой, включая управление собраниями, управление задачами, управление рисками, отслеживание времени и отслеживание проблем.
С nTask вы можете легко планировать встречи и управлять ими с вашей командой на ходу, не переключаясь между приложениями. Вы можете исправлять повестку собрания, записывать точки обсуждения, создавать последующие действия и создавать повторяющиеся собрания.
В процессе регистрации детали подготовки к встрече могут быть оценены и просмотрены до их публикации. Это гарантирует, что вы и ваша команда будете на одной странице в отношении деталей встречи.
Еще одна примечательная особенность nTask заключается в том, что он дает вам возможность отправлять протоколы совещаний по электронной почте участникам или членам команды, которые не являются участниками ваших досок nTask.
Цена:
- У него есть базовый бесплатный план.
- Премиум-план стоит 3 доллара за пользователя в месяц.
- Бизнес-план доступен за 8 долларов в месяц на пользователя.
Проверять Основные советы по эффективному управлению удаленными членами команды.
4. Волшебные минуты
Обеспечивает Волшебные минуты Платформа, на которой вы можете делать записи протоколов собраний и создавать задачи, которые можно назначать членам команды с запланированными датами и пояснениями.
Вы можете создать повестку дня на месте или настроить ее заранее, чтобы ваши встречи были сфокусированы и не отвлекались. Вы можете легко добавлять фотографии или скриншоты в свои протоколы, чтобы сделать их более понятными — это помогает сосредоточиться на ваших выводах и запечатлеть моменты сеанса работы с доской.
После встречи историю лекций можно отправить участникам по электронной почте или просмотреть непосредственно на панели инструментов при использовании Magic Minutes. Чтобы убедиться, что цель встречи содержательна, вы можете настроить продолжение встречи. Просто нажмите кнопку, чтобы активировать эту функцию. Будут приглашены все члены, и при необходимости также будут запрошены отчеты. Проверять Лучшие приложения для доски для Android и iOS.
Цена:
- Magic Minutes предлагает бесплатный план для участников встречи. Он может просматривать и выполнять функции, но не может создавать или проводить встречи.
- Премиум-план стоит 12 фунтов стерлингов в месяц на пользователя.
- Бизнес-план стоит 6 фунтов стерлингов в месяц на пользователя.
5. Ускоритель встреч
Что делает Ускоритель встречи Уникально то, что он централизует все в протоколах собраний. Предоставляет функции поиска и объединения, которые позволяют искать определенные протоколы собраний и выбирать темы, заметки или задачи. Затем вы можете объединить результаты в один всеобъемлющий документ. Это упрощает процесс оценки и повышает эффективность ваших совещаний.
Цена:
- Предлагается бесплатная пробная версия. Затем пользователи могут выбрать платный вариант.
Проверять Лучшие плагины Appointment Booker для WordPress для полной автоматизации вашего бизнеса.
Написание эффективных резюме встречи для справки
Совещания — это важные события, во время которых принимаются важные решения и претворяются в жизнь планы. Необходимо записать обсуждаемые моменты для справки. В противном случае члены команды могут в конечном итоге предоставить противоречивую информацию или идеи на более позднем этапе развития.
Чтобы обеспечить надлежащее отслеживание встречи, лучше всего использовать соответствующее приложение сводки собрания, чтобы эффективно собирать и обобщать соответствующую информацию. Проверять Лучшие приложения и инструменты для планирования встреч и встреч.
