Работа полный рабочий день за месячную зарплату имеет свои плюсы и минусы. Частью недостатка является неограниченное количество задач в описании работы, которые необходимо выполнить. Даже когда вы усердно работаете, иногда вам кажется, что вы просто царапаете поверхность. Где много задач скапливается в очереди, ожидая, пока вы до них доберетесь.
Что может заставить вас захотеть закрыть глаза, и задачи исчезнут, когда вы их откроете, верно? К сожалению, этого не произойдет. Способность расставлять приоритеты задач может быть для вас благословением и поможет вам выполнить все, что нужно, без проблем. Проверять Как улучшить свой список дел, чтобы быть более эффективным.
Чтобы эффективно расставлять приоритеты задач, вам нужна как можно больше помощи. Использование правильных инструментов для расстановки приоритетов в работе поможет избавиться от беспорядка.
Лучшие приложения, которые вы можете использовать для определения приоритетов задач на работе
Расставить приоритеты задач не так просто, как кажется, много необходимых задач требуют вашего внимания. Вы можете попробовать все сразу, когда многозадачность может иметь неприятные последствия.
Вы будете более продуктивны, если определите важные задачи и сосредоточитесь на их завершении, прежде чем переходить к следующей задаче. Сделать это проще всего с помощью правильных инструментов.
Давайте получим точное описание некоторых приложений, которые вы можете использовать для определения приоритетов своей деятельности.
1. Google Keep
Google Keep Это приложение рабочего процесса для хранения заметок на вашем устройстве. Приложение, разработанное Google, позволяет создавать заметки в аудиоформате. Вы можете добавлять голосовые заметки, которые вы создаете как часть своих задач.
Параметры формата файла позволяют пользователям выбирать предпочтительный режим для создания своих задач и способа их хранения. Вы можете упорядочивать свои файлы по определенным меткам для легкой идентификации и доступа. Некоторые из ключевых преимуществ Google Keep включают в себя:
- Его можно использовать бесплатно.
- Он отлично работает как веб-приложение.
- Это позволяет перенести ваши данные на Google Диск.
2. Скоро
Scoro Это приложение для управления проектами, которое поможет вам упростить вашу деятельность в одной части. Вы можете определить свои задачи на основе их уровня важности и отметить их одну за другой.
Scoro помогает вам лучше управлять своим временем и расширять сотрудничество с вашими командами. Некоторые из ключевых преимуществ приложения Soro включают в себя:
- Наслаждайтесь 14-дневной бесплатной пробной версией.
- Отправляйте напоминания и оповещения.
- Отслеживайте время, необходимое вам для выполнения задачи.
- Будьте в курсе приоритетов членов вашей команды.
3. Evernote
заботиться Evernote Возьмите все проблемы с ведением заметок, организовав и сохранив свои мысли в одном файле. Вы можете расставлять приоритеты для своих задач и создавать простые списки дел со всеми сохраненными заметками.
Забыли запланированное задание? Не волнуйтесь, приложение отправит вам напоминание, чтобы вы снова встали на правильный путь. Некоторые из основных преимуществ использования Evernote включают в себя:
- Синхронизируйте заметки автоматически на всех ваших устройствах.
- Выбирайте из множества простых и нестандартных моделей.
- Используйте веб-снимок для сохранения и копирования веб-страниц.
- Отличительной особенностью Evernote является возможность поиска. Вы можете искать любое слово в PDF-файлах, файлах и документах, сохраненных на вашем телефоне.
4. Задачи Google
Задачи Google Это приложение для ведения дел, которое вы можете использовать, чтобы делать заметки о важных действиях, которые у вас есть. Вы можете организовывать свои задачи в списки и назначать их на определенные даты.
Возможно, самое простое цифровое приложение для списка дел, Google Tasks встроено прямо в Gmail. Вы можете расставлять приоритеты для своих задач и отслеживать их выполнение. Вот некоторые из основных преимуществ использования Google Tasks, в том числе:
- Функция перетаскивания проста в использовании.
- Управление задачами с помощью горячих клавиш.
- Плавное действие на ходу.
5. Todoist
Todoist Это еще одно приложение, которое очень полезно для определения приоритетов задач. Это позволяет вам создавать свои проекты и разделять их на подзадачи, чтобы легко их выполнять.
Todoist позволяет экономить на совместной работе с коллегами над задачами. Разработанный для повышения вашей производительности, вы зарабатываете баллы каждый раз, когда выполняете любую задачу.
Вы также получаете возможность следить за своим прогрессом и отслеживать свою продуктивность в приложении. У Todoist есть надстройки, доступные на многих платформах. К основным преимуществам использования приложения Todoist относятся:
- Создает и называет задачи.
- Установите напоминания и уведомления в виде электронных писем и SMS-сообщений.
- Предоставляйте обратную связь по задачам при совместной работе с командой.
- Приложение бесплатно для первых 80 завершенных проектов, после чего вы начинаете платить ежемесячно.
Проверять Лучшие приложения для повышения производительности для людей с СДВГ.
6. Trello
Trello Это популярное приложение для управления рабочими процессами, которое помогает вам расставлять приоритеты для задач и подсказывает, как их выполнять.
Неотъемлемой частью приоритизации задач является повышение эффективности и производительности. Trello предлагает настраиваемые функции, которые помогут вам достичь своих целей, расставляя приоритеты задач.
Некоторые из уникальных преимуществ использования приложения Trello включают в себя:
- Используйте списки и карточки для организации задач по категориям.
- Дайте полную информацию о каждой задаче на ее карточках для иллюстрации.
- Автоматизируйте напоминания и уведомления.
- Интегрируйте приложение с другими инструментами повышения производительности.
Проверять 6 способов использовать Trello и OneNote вместе для повышения производительности.
7. Microsoft OneNote
Microsoft предлагает вам еще один отличный рабочий инструмент под названием Microsoft OneNote. Приложение позволяет вам организовывать и делиться всеми своими задачами между членами вашей команды, просто делая заметки.
Microsoft OneNote относительно прост в использовании, гибок и предоставляет решения для рабочих процессов как для вашего бизнеса, так и для личного использования. Вот некоторые из ключевых преимуществ использования Microsoft OneNote:
- Используйте текстовый поиск для поиска документов.
- Защитите заметки паролем.
- Организуйте заметки, используя теги.
- Переводите заметки на предпочитаемый язык.
8. Задачи.txt
All.txt Это приложение для задач, которое помогает вам легко контролировать все свои задачи и упорядочивать их по степени важности. Помимо простого в использовании интерфейса, приложение предлагает режим фокусировки, который блокирует различные отвлекающие факторы, поэтому вы можете сосредоточиться на приоритетных задачах.
Основные преимущества приложения Todo.txt:
- Он совместим с любым текстовым редактором.
- Это позволяет легко взаимодействовать в командной строке.
- Легкий просмотр.
Проверять Что такое отдельные задачи и могут ли они сделать вас более продуктивными?
Создайте баланс между работой и личной жизнью, используя приложения для определения приоритетов задач.
Когда у тебя много работы, времени на отдых не хватает. Вы постоянно переходите с одной работы на другую. Это не только утомляет, но и может сказаться на вашем здоровье.
Вы наиболее продуктивны, когда соблюдаете здоровый баланс между работой и личной жизнью. Сколько бы вам ни приходилось работать, чтобы поддерживать источник денег, вы также должны развивать свои отношения с людьми.
Эффективная расстановка приоритетов задач с помощью описанных выше приложений дает вам свободное время для полноценной жизни вне работы. Своевременно выполняйте самые важные задачи и избавляйтесь от ненужной траты времени. Теперь вы можете просмотреть Лучшие инструменты, которые помогут вам улучшить баланс между работой и личной жизнью.
