Организация файлов в Windows - утомительная задача. Единственный способ обойти это - поставить все на место, когда он впервые появится. Вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время сейчас, пытаясь разобраться с ними, почему бы не воспользоваться умным и, возможно, ленивым подходом к организации файлов.
В конце концов, чем лучше организованы ваши файлы, тем быстрее вы сможете извлечь из них информацию. Но с чего начать? Мы рассмотрим приложения для организации файлов и объясним, как их можно использовать для автоматической организации различных типов файлов в Windows.
1. Жонглер файлами
Если у вас возникли проблемы с организацией файлов, рассмотрите возможность использования приложения для автоматизации. File Juggler отслеживает изменения, внесенные в папки, и предпринимает действия в соответствии с заданным вами набором правил. Он использует условные операторы if-and-then, как и IFTTT. Сначала составьте план того, что вы хотите делать с файлами.
Чтобы добавить правило, нажмите кнопку «إضافةИ напишите краткое описание. Добавьте папку, с которой нужно выполнить действие, в разделе «Мониторинг». В разделе «Если» добавьте условие. Проверять Страница условий для дополнительной информации.
Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с вашими файлами, в поле «Затем». Вы можете переименовывать, перемещать, копировать, извлекать файлы и многое другое.
Уникальные черты:
- Перемещайте и переименовывайте файлы в зависимости от содержимого PDF-файла с возможностью поиска. Подходит для организации счетов, счетов по кредитным картам и фрагментов информации.
- Вы можете добавить множество переменных для аккуратной организации различных типов контента. Он включает имя файла, путь, дату, свойства файла и многое другое.
- Как только ваш файл будет упорядочен, вы можете указать File juggler загрузить файл в Evernote. Выберите нужную записную книжку и добавьте метки к заметкам.
- База может контролировать одну или несколько папок. Для каждого правила вы также можете установить флажок, чтобы отслеживать или исключать подпапку.
- Вкладка «История» помогает отслеживать действия правил и правильность их работы.
Скачать: FileJuggler (Бесплатная 30-дневная пробная версия, 40 долларов США)
2. Фотоперемещение
Такие приложения, как Adobe Lightroom, упрощают систематизацию фотографий по данным EXIF. Если вы не используете эти типы приложений, индексация и сортировка фотографий в папке станет проблемой. Поскольку поддержка метаданных ограничена, организация фотографий в Windows 10 является утомительной задачей, выполняемой вручную.
PhotoMove использует данные EXIF для перемещения (или копирования) и автоматической сортировки фотографий или видео по папкам на основе фактической даты. Выберите исходную папку, содержащую ваши фотографии, и папку назначения. Щелкните Поиск изображений, чтобы начать поиск.
После поиска по всем фотографиям нажмите кнопку «Переместить» или «Копировать», чтобы обработать файлы. При необходимости вы можете просмотреть сводный отчет. В разделе «Настройки» можно указать структуру папок, обработку повторяющихся файлов, типы файлов и модели камер.
Уникальные черты:
- Если у вас большая коллекция фотографий, PhotoMove позволяет перемещать и сортировать фотографии в сетевом хранилище (NAS). Он также позволяет проверять наличие обновлений производителя и версии SMB.
- Определите различные типы структуры папок для организации ваших фотографий. По умолчанию вы можете упорядочить фотографии по году, месяцу и дате. Профессиональная версия позволяет настраивать его.
- PhotoMove поддерживает синтаксис командная строка. Вы можете использовать командную строку или командный файл, чтобы организовать свою коллекцию фотографий.
- Если ваши фотографии не содержат данных EXIF, можно использовать историю файлов или фотографии без данных EXIF можно расположить в другой папке.
Скачать: ФотоПереместить (Бесплатная версия Pro: 9 долларов США)
3. Сканер тегов
Любой, у кого есть огромная музыкальная коллекция, знает, как тяжело работать с библиотекой с плохими метатегами. Хотя имя файла важно, именно метаданные содержат такую информацию, как исполнитель, альбом, год выпуска, обложка и т. Д. Редактирование метаданных - сложная и трудоемкая задача.
TagScanner - это приложение, которое позволяет вам организовывать музыкальные коллекции и управлять ими. Он включает набор встроенных настроек конфигурации для редактирования тегов аудиоформатов, таких как ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA и iTunes.
Нажмите кнопку «Обзор папки», чтобы загрузить аудиофайлы. Через несколько секунд приложение прочитает метаданные и отобразит их в соответствии с режимом сортировки.
Уникальные черты:
- Поддерживает функции замены и преобразования текста. Параметры включают изменение регистра, транслитерацию, FTP-совместимость имен, очистку диска и многое другое.
- Встроенный обработчик сценариев может выполнять расширенные функции при выводе текста. Вы можете добавить строковую функцию, чтобы украсить теги и имена файлов.
- Это также позволяет вам переименовывать и систематизировать аудиофайлы в большом количестве. Если ваша музыкальная папка беспорядочная, вы можете создать структуру папок на основе структуры тегов.
- Предварительно просматривайте теги и обложки из онлайн-баз данных, таких как Freedb, Discogs, Musicbrainz и Amazon, прежде чем вставлять их в файлы mp3.
- Вы можете создавать списки воспроизведения и экспортировать информацию в CSV, HTML, M3U и другие форматы.
Скачать: TagScanner (Бесплатно)
4. ФайлБот
Файлы с плохими названиями, отсутствующими субтитрами, названиями эпизодов и неполной информацией - частые проблемы для людей при просмотре фильма или телешоу. FileBot - это вспомогательное приложение, которое может автоматизировать задачу организации и переименования медиафайлов. В приложении две панели.
Для начала перетащите папку «Медиа» на панель «Исходные файлы». На панели «Новые имена» нажмите кнопку «Получить данные».
Приложение будет пытаться автоматически сопоставить ваши файлы с данными из различных онлайн-баз. К ним относятся TVDB, AnDB, TheMovieDB и TVmaze. После проверки информации нажмите «Переименовать».
Уникальные черты:
- Он может сканировать имена файлов, чтобы увидеть, в каком шоу, сезоне и сериях содержатся видео. Как вы решите назвать и организовать свои медиафайлы, зависит от вас.
- Показывает полный список всех выпусков телесериала. Просто найдите свое программное обеспечение, выберите источник и порядок сортировки.
- Получайте переводы одним щелчком мыши. Вы можете вручную искать субтитры, просматривать, исправлять проблемы с кодированием и загружать их.
- Он также позволяет вам приносить обложку, изображения плакатов и создавать файлы NFO для вашей медиатеки. Если вы используете Kodi, FileBot может исправить многие проблемы с метаданными.
- Встроенный скриптовый движок Он предлагает возможность сложной автоматизированной обработки. С помощью всего нескольких строк сценария вы можете получить изображения и детали для нескольких файлов.
Скачать: ФайлБот (Оплачивается, 6 долларов в год)
5. Простой файловый менеджер
Если ваш рабочий стол и папки загрузок всегда загромождены, как я, Easy File Organizer поможет вам полностью избавиться от беспорядка неорганизованных файлов одним щелчком мыши. Приложение организует большие коллекции файлов, упорядочивая элементы по типу, формату, размеру или дате.
Для начала добавьте папку, которую хотите упорядочить, и коснитесь группа. Например, если вы выберете расширение, приложение сгруппирует файлы по папкам формата файлов, таким как pdf, mp3 и т. Д. Аналогичным образом, если вы выберете дату, приложение сгруппирует файлы по дню, месяцу или году.
Уникальные черты:
- Вы можете организовывать файлы в папки и их подпапки. Частоту также можно проверить внизу круговой диаграммы. Нажмите «Отменить», чтобы отменить изменения, если вы допустили ошибку.
- Настройте собственные правила (Настройки -> Правила), чтобы упорядочить файлы в соответствии с вашими потребностями. Это удобно, когда вы хотите отсортировать файлы по другим критериям, даже если они не принадлежат к определенной группе.
- С помощью шаблонов вы можете систематизировать файлы, созданные по именам файлов. Перейти к Настройки -> Правила И создайте форму с цифрой или алфавитами.
Скачать: Легкий органайзер файлов (Бесплатная пробная версия до 30 предметов, 25 долларов США)
6. Копирайтинг
В какой-то момент вы, должно быть, пытались скопировать и вставить кучу файлов, которые находились в разных папках. Копирование файлов может быть запутанным и утомительным, если вам нужно открыть несколько окон. Copywhiz - это приложение, которое расширяет возможности копирования файлов с помощью функций фильтрации.
Перейдите в папку, содержащую ваши файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz -> Копировать (Добавить в очередь). Перейдите в папку назначения, щелкните в любом месте правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz -> Специальная вставка Указывает, что вы хотите делать с файлами.
Уникальные черты:
- Вы можете копировать только новые или измененные файлы. Это также экономит ваше время при резервном копировании, обмене файлами с другими или ежедневном соблюдении установленного рабочего процесса.
- Копируйте файлы на основе определенного имени файла, типа, формата и размера. Таким образом, вы можете выборочно сортировать и систематизировать файлы.
- Настройте приложение для копирования ваших файлов в определенное время. Например, вы можете еженедельно по расписанию сохранять новые файлы, сгруппированные по дате.
- Выберите файлы из нескольких папок и вставьте их в папку или сожмите все сразу. Таким образом вы избежите повторяющихся операций копирования и вставки.
Скачать: Copywhiz (Бесплатная 7-дневная пробная версия, 40 долларов США)
Идеи для управления вашими файлами
Организация файлов в Windows - утомительная задача. Если вы можете потратить некоторое время на то, чтобы автоматизировать это, это сэкономит время, и ваши файлы не будут накапливаться в долгосрочной перспективе.
С помощью приложений-организаторов файлов, описанных выше, вы можете без особых усилий взять под контроль все управление файлами. Проверять Лучшие способы хранить файлы на рабочем столе Windows.
