Преимущества и недостатки использования облачного хранилища для удаленной работы

За последнее десятилетие облачные решения для хранения данных приобрели большую популярность. Хотя компакт-диски и USB-накопители широко использовались в начале XNUMX-х годов, сегодня мало кто носит их с собой.

Однако не каждый удаленный работник должен отказываться от вариантов. локальное хранилище полностью. Потребности в хранении различаются от человека к человеку, и неразборчивый переход на новые платформы поставит под угрозу экосистему. Чтобы принять обоснованное и объективное решение, давайте рассмотрим преимущества и недостатки использования облачного хранилища для удаленной работы. Проверять Как упростить и убрать беспорядок в облачном хранилище.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ для удаленной работы - Статьи

Преимущества облачных хранилищ для удаленной работы

Облачные вычисления играют важную роль в разработке современных решений для хранения данных. Недавний отчет Flexera показал, что 93% компаний и организаций используют мультиоблачные хранилища, из которых 87% используют общедоступные и частные сети. Большинство организаций и частных лиц переходят в облако по следующим причинам:

1. Плата за облачную подписку доступна

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ для удаленной работы - Статьи

Вопреки распространенному мнению, облачное хранилище дешевле локального хранилища. Облачные системы поставляются с регулярной ежемесячной оплатой, но вы получите больше места для хранения за каждый доллар. За 10 долларов в месяц вы уже получите от 1 ТБ до 2 ТБ.

Вы даже можете поискать бесплатные решения для облачного хранения. Большинство провайдеров позволят вам использовать первые 10–15 ГБ бесплатно. Просто ожидайте, что базовые учетные записи будут иметь ограниченные функции, хотя у вас не должно возникнуть проблем с передачей и хранением файлов.

Кроме того, дешевые внешние жесткие диски емкостью 1 ТБ обойдутся вам всего в 60 долларов. Также нет гарантии, как долго это продлится; Возможно, вам придется заплатить за ремонт, если поврежден корпус или повреждены катушки.

2. Облачные сервисы обеспечивают доступ с нескольких устройств

Возможно, самым большим преимуществом использования облачного хранилища является то, что у вас будет лучший доступ к вашим файлам. Вы можете открыть облако, если у вас есть подключение к Интернету. Если вы и ваша команда используете облачное хранилище, любой может открыть любой файл, который ему нужен, независимо от того, где он находится и сколько пользователей имеют доступ к одним и тем же данным.

И наоборот, портативные жесткие диски требуют физического соединения между устройствами. Допустим, вы управляете удаленной командой. Если вы полагаетесь исключительно на решения для локального хранения, пользователям потребуются физические жесткие диски для доступа к хранящемуся на них контенту.

3. Команды могут интегрировать облачные технологии в свои экосистемы.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ для удаленной работы - Статьи

Вы можете интегрировать облачные системы с различными устройствами. Большинство облачных сервисов имеют несколько ограничений на используемую операционную систему, поэтому вы, вероятно, можете связать свою учетную запись облачного хранилища со своим ноутбуком, планшетом, смартфоном и даже смарт-часами.

Конечно, это не значит, что можно вслепую использовать любую облачную систему. Мы предлагаем использовать приложения, совместимые с экосистемой вашей удаленной команды. Допустим, ваша компания использует устройства Windows. Хотя iCloud Drive можно включить, производительность будет намного выше, а функциональность будет предлагаться лучше, если вы выберете Microsoft OneDrive.

4. Облачные решения для хранения данных упрощают восстановление данных

Хотя существуют различные способы восстановления утерянных и поврежденных данных, это также требует много времени и усилий с вашей стороны. Возможно, вы не возражаете потратить несколько часов на восстановление небольших файлов, которые вы случайно удалили. Однако, если вам нужно восстановить несколько гигабайт поврежденных или потерянных данных, рассчитывайте на несколько долларов за файл.

Помните, что профилактика лучше, чем лечение. Чтобы снизить риск необходимости восстановления данных, создайте резервные копии файлов в облаке. Вы можете сделать это независимо от того, используете ли вы облачное хранилище или локальное хранилище. Не беспокойтесь — поскольку для резервных копий обычно требуется меньше места для хранения, чем для обычных файлов, вы можете использовать бесплатные учетные записи.

5. Файлы, хранящиеся в системах облачных вычислений, зашифрованы

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ для удаленной работы - Статьи

Шифрование служит стандартной функцией безопасности в облачных системах хранения. Вы можете быть уверены, что ваши сохраненные файлы останутся зашифрованными, независимо от того, какого поставщика облачных услуг вы выберете.

Сразу отметим, что реализованы разные алгоритмы шифрования. Чтобы дать вам представление, iCloud Drive использует 128-битное шифрование AES, а сервисы Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive используют 256-битное шифрование AES.

Недостатки облачных хранилищ для удаленной работы

Несмотря на экономичность и доступность облачных хранилищ, вам все же следует рассмотреть локальные устройства хранения. Мы не рекомендуем слепо раздавать физические жесткие диски. В противном случае вы можете потратить свои ресурсы впустую, если не учтете следующие ограничения облачных систем хранения:

1. Облачные сети загружаются медленнее

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ для удаленной работы - Статьи

Не заблуждайтесь — мы не говорим, что облачное хранилище работает медленно. Но поскольку он зависит от доступа в Интернет, нестабильное соединение может привести к задержкам и обрывам. Если вы управляете удаленной командой, у вас могут возникнуть проблемы при совместной работе с удаленными работниками, у которых нет стабильного подключения к Интернету.

Вместо этого локальные системы хранения открыты для настройки. В зависимости от настроек вашей ИТ-команды вы, вероятно, сможете продолжать обмениваться файлами и передавать их в своей экосистеме даже без доступа в Интернет. Проверять Риски кибербезопасности удаленной работы и способы их устранения.

2. Безопасность зависит от поставщика облачных услуг

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ для удаленной работы - Статьи

У вас есть минимальный контроль над общей безопасностью ваших данных. Выбор надежных учетных данных для входа и управления доступом к файлам обеспечит безопасность вашей облачной системы хранения, но службы по-прежнему будут иметь полную мощность на бэкэнде.

Как одинокий удаленный работник, вы можете быть в порядке с отсутствием контроля. Однако, если вы управляете небольшим бизнесом или организацией среднего уровня, вы можете рассмотреть варианты локального хранилища, которые позволяют пользователям настраивать свои собственные системы кибербезопасности.

3. Облачные вычисления SaaS оставляют лазейки в управлении доступом

Фрилансер и удаленный работник находят облачные системы SaaS (программное обеспечение как услуга) удобными, поскольку они работают сразу после установки. К сожалению, удобство также имеет ограничения. Поставщик облачных услуг контролирует не только безопасность системы хранения, но и ее общую функциональность.

Отсутствие контроля создает лазейки в управлении доступом, что мешает пользователям эффективно устранять различные проблемы конфиденциальности данных, угрозы безопасности и недостатки рабочего процесса. Если вам нужен больший контроль, рассмотрите альтернативы хранилища IaaS и PaaS. Проверять Что такое управление идентификацией и доступом (IAM).

4. Миграция на другие облачные системы затруднена

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ для удаленной работы - Статьи

Перемещать файлы между облаком и локальными устройствами хранения легко, но миграция из облака в облако — нет. Передача терабайта данных может занять несколько дней. Многие малые и средние предприятия предпочли бы вообще избегать перехода к третьим сторонам, чем тратить ресурсы на миграцию данных.

Таким образом, вы должны искать вдоль и поперек все ваши варианты. Протестируйте несколько облачных систем перед оплатой подписки, передачей конфиденциальных данных и настройкой удаленной команды.

5. Планы облачной подписки ограничивают вас

Облачные сервисы часто используют огромные скидки и рекламные акции, чтобы побудить клиентов выбрать годовую оплату. В некоторых случаях вы можете снизить комиссию более чем на 50%.

Вы сэкономите много в долгосрочной перспективе. Однако переосмыслите свои варианты, потому что вы, скорее всего, не получите возмещение, если вдруг отмените подписку.

Вместо этого мы предлагаем по возможности пользоваться бесплатными пробными версиями. Удаленный работник, который хранит в сети лишь несколько файлов, может использовать бесплатные учетные записи в течение нескольких месяцев, прежде чем им потребуется обновление. Проверять AWS против Microsoft Azure: какое облако лучше?

Стоит ли использовать решения для облачного хранения?

Стоит ли вам инвестировать в облачное хранилище, зависит от вашей текущей настройки. Не существует единого решения для хранения, которое подходит всем. Оцените типы данных, которые вы храните, изучите, как ваши деловые партнеры отправляют файлы, и проверьте, сможете ли вы беспрепятственно интегрировать технологии облачных вычислений в свою экосистему.

При этом мы по-прежнему призываем всех удаленных сотрудников проверить облачные системы. Поскольку такие бренды, как iCloud Drive, Google Drive и Dropbox, предлагают бесплатное хранилище, вы можете использовать его бесплатно столько, сколько захотите. По крайней мере, попробуйте использовать его в первую очередь. Вы можете постепенно двигаться дальше, изучив различные облачные сервисы на рынке. Вы можете просмотреть сейчас Лучшие бесплатные облачные хранилища.

Источник
Перейти к верхней кнопке