كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail

تخزن خدمة Google Gmail الرسائل في أرشيف لإمكانية عرضها في المستقبل ، ومن السهل استعادة هذه الرسائل إلى صندوق الوارد. لعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، قم بالوصول إلى تصنيف “كل البريد”. بعد أن تجد هذا الجزء من Gmail ، يمكنك إعادة وضع رسائل Gmail المؤرشفة بعد البحث عنها في البريد الوارد لاستخدامها تمامًا مثلما لو أنك استلمتها لأول مرة.

كما تم الإشارة إليه فإن Gmail يأتي مع ميزة أنيقة تسمى الأرشفة والتي تتيح لك نقل أي بريد إلكتروني لا تريد قراءته لأرشفته. نعم يمكنك أيضًا حذف هذا البريد الإلكتروني ولكن ماذا لو أردت الوصول إليه لاحقًا؟ هذا هو السبب في أن الأرشفة هو الحل الأفضل ، في حالة الشك من إمكانية إستخدام البريد المستلم. على الرغم من أن ميزة أرشفة البريد الإلكتروني سهلة التعامل للغاية على كل من سطح المكتب والهاتف ، إلا أن استعادة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail قد تكون صعبة. اتضح أنه لا يوجد تصنيف مخصص للأرشيف.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

لقد كانت هذه مشكلة مستمرة لبعض الوقت الآن. مع رفض Gmail الوصول إلى حل يجعل الحياة أسهل ، وجدت خيط دعم يسهل العملية. دعونا نعرضه في شكل أفضل.

1. كيفية أرشفة بريد إلكتروني في Gmail

حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها وانقر على المجلد مع أيقونة السهم لأسفل لأرشفتها. أتمنى أن تكون هناك طريقة سهلة بنفس القدر للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة أو استردادها في Gmail.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

إذا كنت تستخدم Gmail على هاتفك الذكي ، فما عليك سوى التمرير نحو اليمين لأرشفة الرسالة. تعتمد هذه الإيماءة على إعدادات تطبيق Gmail. يمكنك تكوينه حسب رغبتك. افتح الإعدادات وحدد إجراءات التمرير السريع لتحريرها.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

2. البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

لقد أرشفت رسالة بريد إلكتروني من CoinMarketCap لاختبار هذه الأساليب. عند أرشفة رسالة بريد إلكتروني ، فلا تزال موجودةً على خوادم Gmail ويمكنك البحث عنها مباشرة إذا كنت تعرف عنوان البريد الإلكتروني أو محتواها.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

في المثال أعلاه ، يسرد البحث البسيط عن مرسل البريد الإلكتروني جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها منه. ستتضمن تلك القائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تم أرشفتها ، وتلك الموجودة في صندوق الوارد أو أي رسائل تم حفظها مع أي تسمية أخرى. في المثال أعلاه ، أول بريد إلكتروني في نتائج البحث هو الذي أرشفته.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

يمكنك أيضًا البحث عن البريد الإلكتروني حسب المحتوى كما فعلت ، مما سيؤدي إلى تضييق النتائج بشكل ملحوظ. تشتهر Google ببراعة نتائج البحث التي تقدمها. هذا يمثل الخبز والزبدة هنا ، بعد كل شيء. السؤال الوحيد هو كيف يمكنك استخدامها.

بمجرد تحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي كنت تبحث عنها ، ما عليك سوى تحديدها وتحديد أيقونة نقل إلى البريد الوارد لنقلها إلى حيث كانت. يمكنك أيضا تسميتها وفقًا لذلك كما تفعل دائما.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في هذه القائمة والتي ليس لها أي تصنيف بجوارها هي رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة.

3. استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى تصنيف كل البريد

يصف كل البريد بشكل مناسب نوع رسائل البريد الإلكتروني التي يضمها. الكل. لا يهم مكان تخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو تحت أي تصنيف ، يمكنك العثور عليها دائمًا ضمن علامة التبويب “كل البريد” على اليسار. قم بالتمرير قليلاً للعثور على الخيار في الشريط الجانبي الأيسر. إذا كنت تستخدم الهاتف الذكي ، فستجده ضمن القائمة.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

في حين أن هذه الطريقة تعمل بشكل جيد على قدم المساواة ، هناك مشكلة واحدة. ماذا لو كان البريد الإلكتروني قديمًا بالفعل؟ إلى أي مدى يمكنك حقا التمرير لأسفل وإلى متى؟ يعد كل البريد خيارًا أفضل للعثور على البريد الإلكتروني في Gmail إذا تمت أرشفتة الرسائل مؤخرًا. مثل قبل بضعة أيام أو ربما حتى أسابيع. أي شيء أطول من ذلك يمكن أن يصبح عمل يستغرق الكثير من الوقت بسرعة. يعتمد هذا أيضًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها يوميًا.

4. عوامل البحث لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

تمامًا مثل بحث Google ، يمكنك أيضًا استخدام عوامل تشغيل البحث في Gmail. عليك فقط التوصل إلى شيء يضيق نتيجة البحث إلى ما تبحث عنه. رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. فيما يلي قائمة بجميع عوامل تشغيل البحث التي تعمل داخل Gmail.

هنا هو مشغل البحث الذي ينبغي أن يسفر عن نتائج مرغوبة.

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

ما نقوم به هنا هو إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تنتمي إلى أي تصنيفات ، وجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم حفظها في مجلدات “البريد” و “البريد الوارد” و “الدردشة” و “المسودة” ، لذا ما تبقى هي رسائل البريد الإلكتروني التي تمت أرشفتها ببساطة. استمر ، وجرب هذه الطريقة.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المُؤرشفة في Gmail - شروحات

يمكنك أن ترى أن نتائج البحث لا تحتوي إلا على رسائل البريد الإلكتروني التي تم أرشفتها دون تصنيفات على أي منها. قد تضطر إلى إجراء مزيد من التصفية للنتائج وفقًا لما تراه. قد تضطر إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين إذا كنت ترى الكثير منها. كلما زادت دقتك على التصفية ، زادت نتائج البحث الدقيقة التي ستحصل عليها.

يمكنك بعد ذلك إعادة رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى البريد الوارد أو التصنيف المفضلة لديك. سيعمل مشغل البحث أعلاه أيضًا داخل تطبيقات الأجهزة المحمولة. يُطلق على هذه عملية الاستبعاد ، حيث بدلاً من البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في عرضها ، سوف تبحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني ثم تتخلص من الرسائل التي لا تريد رؤيتها. والتي يجب أن تترك رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها ، في هذه الحالة ، رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة مرئية.

استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

هناك عدة طرق لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail واعتمادًا على احتياجاتك ، ونتائج البحث التي تراها ، يمكنك استخدام طريقة أو أكثر من هذه الطرق. واحدة من هذه الطرق الثلاثة على الأقل يجب أن تعمل من أجلك. يسهل اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة مؤخرًا ، حيث لا يتعين عليك التمرير كثيرًا للعثور عليها في نتائج البحث. يمكن لعوامل تشغيل البحث في Gmail زيادة تضييق النتائج. العب قليلاً للعثور على حل يناسبك.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى