“لا يمكنك تحميل ملفات أكبر من 25 ميغابايت”. لقد واجهت هذا الخطأ عدة مرات أثناء إرفاق ملفات PDF في Gmail الخاص بي. وليس هذا فقط ، فهناك عدة أسباب أخرى تجعلك تقوم بضغط ملف PDF ، مثل عندما يتعين علي تحميل بعض المستندات على موقع حكومي ويقبل PDF فقط بأقل من حجم معين.
إذا كنت تريد إرسال صورة عادية في JPEG ، فإن معظم الخوادم (مثل Facebook و WhatsApp) تقوم تلقائيًا بضغط هذه الملفات وتقليل الجودة. يستخدم PDF تقنية ضغط بدون فقدان الجودة والتي تحافظ على الجودة والمعلومات الأساسية الضرورية للحفاظ على التنسيق الأصلي كما هو. لحسن الحظ ، يمكنك دائمًا ضغط ملف PDF. وبينما لا يوجد نقص في أدوات ضغط PDF. لقد أدرجت خمس طرق من شأنها مساعدتك في ضغط ملفات PDF الخاصة بك وتسهيل تخزينها ومشاركتها عبر رسائل البريد الإلكتروني.
قبل أن ننتقل إلى الطرق المختلفة ، دعونا أولاً نفهم كيف يعمل ضغط PDF. لذلك ، يتم قياس جودة PDF بوحدة DPI (النقاط لكل بوصة) لضمان أفضل جودة تحتاجها لاختيار الحجم الأمثل. الآن إذا كان لديّ ملف PDF يحتوي فقط على معلومات عامة لن أشاهدها إلا على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، فإن 72 نقطة في البوصة هي أدنى جودة تضمن أصغر حجم PDF. عادةً ما تكون الكتب الإلكترونية تحتوي من حوالي 100 إلى 150 نقطة لكل بوصة وهي مثالية لمعظم ملفات PDF المستندة إلى النصوص. لا ينصح بأي شيء يزيد عن 200 DPI ، لأن معظم شاشات الكمبيوتر لا يمكنها عرضها على أي حال. ومع ذلك ، دعنا نلقي نظرة على طرق مختلفة لضغط ملفات PDF بتطبيقات وأدوات مختلفة.
تقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة
الأسلوب 1: ضغط الملفات من المصدر
الحل الأول والأكثر وضوحًا هو أنك تقوم بضغط الملفات أثناء إنشاء ملفات PDF في المقام الأول. يمكنك الحصول على القدرة على إنشاء PDF على أجهزة الكمبيوتر ومعظم الهواتف الذكية ، ونادراً ما نولي الاهتمام للحجم. يحتوي Acrobat Reader على خيار يحمل في ثناياه عوامل لتحسين ملف PDF للويب وضبط DPI تلقائيًا لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
يوفر Illustrator و Adobe Acrobat والعديد من التطبيقات الأخرى إنشاء PDF بسبب تعدد التنسيقات أثناء تصدير الملف إلى تنسيق PDF ، يمكنك تعيين المعلمات التي يمكن أن تقلل من حجم الملف إلى حد كبير حتى لا تضطر إلى الرجوع إلى ضاغط PDF. يمكنك تقليل الحجم أثناء الحفظ باتباع هذه الخطوات. ببساطة انتقل إلى ملف> تصدير> حفظ للويب.
على الرغم من أن هذا يتيح لك التحكم في كل جانب من جوانب الضغط ، لا يمكنك دائمًا الاعتماد على هذا لأنك لا تقوم دائمًا بإنشاء ملفات PDF ، وأحيانًا تتلقى ملفات PDF كبيرة الحجم.
الأسلوب 2: أدوات عبر الإنترنت
عندما تحصل على خطأ بأن ملف PDF الخاص بك كبير جدًا بالنسبة للبريد أو البوابة الإلكترونية ، فأنت بعيد بمجرد علامة تبويب عن ضغط ملفاتك. هناك العديد من مواقع ضغط ملفات PDF على الإنترنت التي تقوم بذلك مجانًا. عليك فقط البحث عن PDF Compress والنقر على النتيجة الأولى ، إنها في الحقيقة بهذه البساطة. لقد وجدت موقع PDFresizer.com (يعمل على الهواتف الذكية كذلك) الأفضل لهذا المنصب. إنه يقدم حلولًا متعددة مثل التحويل وتغيير التنسيق والاندماج والاقتصاص والتدوير وتغيير الحجم. قم بإسقاط ملف PDF الخاص بك واضغط على الزر وسيتم تحميل ملف PDF الخاص بك ويمكنك اختيار الجودة من خلال ضبط DPI. يعرض الحجم المضغوط ويمكنك تنزيل ملف PDF المضغوط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بهم ، يتم حذف جميع مستندات PDF التي تم تحميلها تلقائيًا خلال ساعة واحدة ، لذلك قد لا ترغب في تحميل أي ملفات pdf خاصة وحساسة على خوادمها.
حقق PDFresize ضغطًا بنسبة 20٪ فقط ولكنه زاد أيضًا من حجم ملف PDF أصغر حاولت ضغطه والذي تم ضغطه بالفعل.
بشكل عام ، يعمل بشكل جيد مع الملفات الأصغر حيث يكون الضغط سهلاً ، ومع ذلك ، لا يمكنك التحكم في الجودة باستخدام هذه الطريقة وقد تكون بياناتك في خطر. نوصي بهذه الطريقة فقط ، عندما لا يتوفر خيار آخر.
الأسلوب 3: استخدام تطبيقات ضغط PDF
الطريقة التالية الأكثر ملاءمة لضغط PDF هي استخدام التطبيق. هذا عبارة عن كود مدمج جيدًا يقوم بالمهمة بفعالية ودون أي متاعب. لقد وجدت عدة تطبيقات لكل منصة وقمت بإدراج أفضل واحد لكل مجموعة لكل فئة. تقوم هذه التطبيقات بضغط ملفات PDF الخاصة بك وتحسينها لمختلف البوابات والمواقع الإلكترونية.
بالنسبة إلى نظام التشغيل Windows ، يعد NXpowerlite برنامج ضغط PDF مجاني لـ Windows يتيح لك الضغط بضغط يصل إلى 95٪. لقد حقق مستوى ضغط يبلغ 72٪ وهو أفضل من معظم البرامج المتاحة ، على الرغم من أنهم يدعون مستوى ضغط يصل إلى 95٪. 72٪ ليس سيئًا ويحفظ فعليًا الكثير من البيانات عندما يكون لديك عدد قليل جدًا من الملفات يمكن ضغطها.
إذا كنت من مستخدمي Mac ، فلست بحاجة إلى تنزيل أي تطبيق تابع لجهة خارجية. لضغط PDF على Mac ، يمكنك استخدام زر Preview الأصلي. ابدأ بإنشاء نسخة من ملف PDF الخاص بك (ستحل الوثيقة محل الملف الأصلي) ، بعد ذلك ، افتح PDF من داخل Preview ، ثم إلى ملف> تصدير> من القائمة المنسدلة “Quartz-Filter” ، حدد خيار “تقليل حجم الملف” “وانقر على زر” حفظ “.
بالنسبة للهواتف الذكية ، تأخذ أداة ضغط Compress PDF أدوات الأجهزة المحمولة. إنه أفضل تطبيق لكل من Android و iOS مجتمعين. يقوم بضغط ملفات PDF الخاصة بك على الفور ويتيح لك مشاركتها عبر رسائل البريد الإلكتروني و Whatsapp والسحابة.
الأسلوب 4: ضغط ملفات PDF متعددة
إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة ولديك مجموعة من الملفات لضغطها. بدلاً من ضغط كل ملف على حدة ، يمكنك أرشفة جميع الملفات وضغط المجلد بأكمله. سيتم ضغط الملفات بشكل كبير دون فقد أي بيانات أثناء الضغط. يمكنك أيضًا حماية كلمة مرور أرشيف Zip.
على الرغم من أن PDF نفسه يمكن حمايته بكلمة مرور ، إلا أنه من المنطقي قفل المبنى بالكامل بدلاً من الغرف الفردية. يحتوي كل من Windows و Mac على أدوات أرشفة Zip ، ولكن هناك المزيد من الأدوات المتقدمة المتوفرة عبر الإنترنت. Rarzilla و WinRar و 7-zip هي بعض من أدوات الأرشيف الأكثر شيوعًا والتي تضغط ملفاتك بسهولة.
بينما تتوفر هذه الأدوات على نظامي التشغيل Windows و Mac ، إلا أن هناك الكثير من التطبيقات لنظامي Android و iOS.
يعمل iZip بشكل أفضل على iOS و WinZip على Android.
ضغطت مجموعة من ملفات PDF وكان حجمها قبل ذلك 20 ميغابايت. يؤدي ضغط الملفات باستخدام ملف مضغوط بتنسيق ZIP إلى ضغط الملفات في ملف واحد يبلغ حجمه حوالي 16 ميغابايت وهو ليس كثيرًا ولكنك ستحصل على عمليات تحميل أسرع نسبيًا من تحميل 20 ملفًا فرديًا من ملفات Pdf.
الأسلوب 5: أخيرًا ، ابحث عن التكرار
لا ينبغي لي حتى أن أسميها طريقة ، ولكن في بعض الأحيان أثناء إنشاء PDF ، نقوم بإدراج الملف نفسه عدة مرات مما يؤدي بدوره إلى زيادة حجم PDF. تحقق من ملفك من أي معلومات زائدة عن الحاجة ومعلومات غير مجدية قد تشغل مساحة في ملفك.
على الرغم من أنه يوفر عليك مشكلة استخدام طرق أخرى ، إلا أنه لا يجري تغييرات مهمة
ما هي أفضل طريقة لتقليل حجم ملف PDF؟
هناك دائمًا أكثر من طريقة واحدة للمشكلة ولكن الحل الأكثر شيوعًا هو البحث مرتين ، الطريقة الخامسة والتي هي إزالة التكرار. على الرغم من أنه يمكنك دائمًا استخدام الأدوات عبر الإنترنت ، إلا أنني لا أعتمد عليها ذلك نظرًا لوجود واجهة سطحية ، رغم أن بعضها جيد بالفعل. أقترح إذا كنت تقوم بإنشاء مستندات ، استخدم الطريقة الأولى لضغط ملفاتك أو يمكنك استخدام التطبيقات التي تم تطويرها خصيصًا لهذا الغرض. أخبرنا عن الطريقة المفضلة لضغط الملفات.
