الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود

إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فستجد أنك على دراية جيدة بأهمية الضغط على رمز الحفظ كل بضع دقائق. ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى انضباطك ، فهناك دائمًا فرصة لفقدان العمل. سواء كان الجاني هو انقطاع التيار الكهربائي ، أو تعطل البرمجيات ، أو مجرد عقلية غائبة ، حافظ على هدوئك. هناك عدد من الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود .

الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود - شروحات

Word 2013 و 2016

تحتوي إصدارات 2013 و 2016 من Microsoft Word على ميزة مضمنة مصممة لاستعادة المستندات غير المحفوظة. عليك تشغيل برنامج Word، انقر على علامة التبويب “ملف” وحدد “إدارة الوثيقة”. هذا سوف يجلب لك إلى لوحة المعلومات. هنا ، سترغب في النقر على الزر المسمى “إدارة المستند” لإنشاء قائمة منسدلة تحتوي على عدة خيارات. حدد “Recover Unsaved Documents” لفتح نافذة جديدة تعرض لك قائمة بمستندات Word غير المحفوظة. إذا كان الملف الذي تبحث عنه مدرجًا ، ففعله وافتحه. بمجرد فتح المستند ، لا تنس حفظه.

الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود - شروحات

Word 2007 و 2010

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Microsoft Word ، فيمكنك استخدام البرنامج للبحث عن نسخ احتياطية من المستند المفقود.

1. للبدء ، افتح Word وانقر فوق علامة التبويب ملف (في حالة استخدام Word 2010) ، أو زر بدء Office (في حالة استخدام Word 2007).

2. من هنا ، حدد “فتح”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مستكشف Windows. حدد الموقع الذي قمت فيه آخر مرة بحفظ المستند المعني. بالنسبة إلى معظم الأشخاص ، سيكون المكان “المستندات”.

الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود - شروحات

3. بجوار مربع النص “اسم الملف” ، سترى قائمة منسدلة لأنواع الملفات. بشكل افتراضي ، يتم تحديد “All Word Documents”. بدلاً من ذلك ، اختر “جميع أنواع الملفات”. تحتوي ملفات النسخ الاحتياطي على اسم “النسخ الاحتياطي لـ (اسم المستند).”

4. حدد موقع الذي يناسب الملف الخاص بك، وقم بفتحه وحفظه بشكل صحيح.

حدد موقع ملفات Word المؤقتة

إذا لم تنجح الطرق الموضحة أعلاه ، فسيتعين عليك اللجوء إلى أساليب أكثر تطرفًا لاسترداد المستند. في هذه الحالة ، سيتعين عليك اللجوء إلى التمشيط من خلال الملفات المؤقتة لاسترداد البيانات المفقودة. الملفات المؤقتة هي الملفات التي يتم إجراؤها على المعلومات بشكل مؤقت أثناء إنشاء ملف جديد. إذا فقدت مستند Word بأكمله أو حتى جزء منه ، فهناك احتمال أن تكون المعلومات المفقودة قابلة للإصلاح من ملف مؤقت. تنتهي الملفات المؤقتة بامتداد الملف “.tmp”.

الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود - شروحات

للعثور على هذه الملفات ، ابدأ بالنقر فوق الزر “ابدأ”. لاحظ أن مستخدمي Windows 10 يمكنهم ببساطة البدء بالكتابة في مربع البحث المضمن في شريط المهام. في مربع البحث ، اكتب “.tmp” واضغط على Enter. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم Windows 10 ، فستحتاج إلى كتابة “٪ temp٪.”

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسرد جميع النتائج. قم بالتمرير والبحث عن الملفات التي تشترك في التواريخ والأوقات التي قمت بتحرير المستند خلالها. بدلاً من ذلك ، تبدأ بعض الملفات المؤقتة بحرف التلدة (˜). للعثور على هذه الملفات ، اتبع الخطوات الموضحة أعلاه ، مع استبدال “.tmp” بـ “˜”.

إذا عثرت على ملف مؤقت تشتبه في أنه قد يكون لديه ما تبحث عنه ولكن لا يبدو أنه يفتحه ، فربما تكون قد تعاملت مع ملف تالف. لحسن الحظ ، هذه ليست نهاية العالم. لدى Microsoft وثائق مفصلة حول كيفية التعامل مع الملفات التالفة وكيفية استرداد المعلومات منها.

تكوين حفظ تلقائي واسترداد تلقائي لمنع فقدان المستندات

لتوفير قدر كبير من المتاعب في البحث عن الملفات المؤقتة ، يمكنك تهيئة Word للتأكد من عدم فقدان أي عمل غير محفوظ. للقيام بذلك ، افتح Microsoft Word ، انقر فوق علامة التبويب “ملف” وحدد “خيارات”. إذا كان لديك Word 2007 ، انقر فوق زر ابدأ في Office ، ثم انقر فوق الزر المسمى “خيارات Word”.

الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود - شروحات

في النافذة الجديدة التي تفتح ، انقر على “حفظ” في العمود على اليسار. سترى خيارًا بعنوان “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل ** دقائق.” أولاً وقبل كل شيء ، تأكد من تمكين هذا الخيار عن طريق تحديد المربع المجاور له.

بعد ذلك ، تحتاج إلى تعيين التكرار الذي يحفظ Word نسخة احتياطية “الاسترداد التلقائي” من المستند. الافتراضي هو كل عشر دقائق. ومع ذلك ، يمكنك تعيينه على ما تشعر بالراحة معه. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير مكان تخزين ملفات النسخ الاحتياطي التلقائي بحيث يسهل الوصول إليها.

الطرق المختلفة لاستعادة مستند Microsoft Word المفقود - شروحات

إذا كان لديك اشتراك Office365 ، فستحتاج إلى تهيئة ميزة الحفظ التلقائي. لحسن الحظ ، يمكن تمكينه بسهولة فائقة. ما عليك سوى البحث عن تغيير التبديل التلقائي في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Microsoft Word والتأكد من تشغيله. سيحفظ الحفظ التلقائي أي تعديلات على المستند الخاص بك في الوقت الحقيقي.

ومع ذلك ، يجب أن تكون على دراية بأن ميزة AutoSave ستعمل فقط إذا تم حفظ الملف الخاص بك في OneDrive أو في النظام الأساسي التعاوني SharePoint. أخيرًا ، إذا كنت تستخدم Word Online ، فلا يلزمك عمل أي شيء. يتم حفظ جميع التغييرات التي تقوم بها تلقائيًا.

هل فقدت مستند Microsoft Word؟ هل كنت قادرًا على استعادته؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى