Microsoft Excel É um aplicativo exclusivo que conta com o uso de planilhas para ajudá-lo a organizar números e dados por meio de funções e fórmulas. Há muitas maneiras diferentes de trabalhar perfeitamente com o Excel e, com tantas ideias, é fácil tornar seus dados desordenados e desorganizados.
Dito isso, sempre há uma maneira de encontrar uma solução alternativa que o ajudará a organizar suas planilhas. Isso é especialmente útil para projetos de equipe no Excel.
1. Use os formulários
Você não deve perder muito tempo tentando reconstruir planilhas do Excel do zero sempre que quiser analisar seus dados. Em vez disso, o Microsoft Excel já inclui uma ampla variedade de formulários premium que foram criados por muitos usuários.
Você só precisa clicar Arquivo -> Novo E escolha um dos muitos modelos que vêm com o Excel. Claro, você pode ter dificuldade em encontrar um modelo que se ajuste perfeitamente ao seu processo de análise de dados.
Mas, você ainda pode encontrar um, onde pode formatá-lo facilmente para torná-lo melhor e mais funcional para atender às suas necessidades.
2. Destacar dados importantes
Como acontece com qualquer ferramenta de gerenciamento de dados, você deve sempre destacar as informações mais importantes. O mesmo se aplica quando você trabalha no Excel, especialmente se você tem uma equipe inteira trabalhando em uma única planilha.
Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é criar uma folha de painel onde seus principais pontos de dados serão resumidos.
Além disso, você deve sempre manter suas informações básicas em uma fonte fácil de ler enquanto usa a formatação condicional, definindo alturas e cores para células importantes.
Estas são técnicas de apresentação simples que tornarão a análise dos dados organizacionais mais contínua.
3. Classifique os dados
Uma das partes essenciais da análise de dados é saber como classificar seus dados. Independentemente de você querer classificar os nomes em ordem alfabética ou listar os produtos do preço mais baixo para o mais alto, não importa como você faz isso.
Classificar seus dados ajudará você a entender melhor e visualizar seus dados rapidamente. O Excel permite que você classifique seus dados em ordem alfabética e numérica, por data e hora. Você também pode optar por classificá-los por uma lista personalizada que você cria, por formato, cor da fonte, conjunto de ícones ou incluindo a cor da célula.
Depois de selecionar as colunas ou linhas que deseja classificar, basta clicar em "Classificar e Filtrar" na guia "Dados" e mais opções serão exibidas para você classificar seus dados. Se você tiver algum problema com isso, pode verificar o tutorial em Site oficial da Microsoft.
4. Use várias folhas de papel!
Quando você estiver trabalhando em algo complexo ou lidando com muitas informações em geral, não se esqueça que o Excel permite que você use várias planilhas ao mesmo tempo.
Você não precisa armazenar todas as suas informações em uma planilha. Como alternativa, você pode espalhar seus dados por várias planilhas e nomeá-las de acordo. Isso permitirá que você encontre facilmente todas as informações de que precisa.
5. Ocultar dados desnecessários
Quando você tem muitas informações em uma planilha, pode ser difícil se concentrar nas coisas certas. Se você estiver se perdendo nos números, pode ser hora de revisar suas planilhas, uma por uma.
Se você encontrar qualquer tipo de informação que não seja mais necessária ou importante, pode ocultá-la. O Excel possui um recurso que permite ocultar colunas, planilhas ou linhas de que você não precisa mais, mas das quais não deseja excluir ou se livrar.
As ferramentas de visualização de dados geralmente são capazes de mascarar informações como números de suposições e tabelas de pesquisa que formam a base de seus modelos, mas não mudam.
6. Economize tempo com células de hiperlink
Ao trabalhar em equipe, ou mesmo sozinho, muitas vezes você vai perder tempo procurando uma informação específica, passando por todas as planilhas.
Mas não precisa ser assim. Como alternativa, você pode nomear e criar um hiperlink para suas células importantes em suas planilhas, o que o guiará pelos dados. O Microsoft Excel possui ótimas ferramentas de navegação para analisar seus dados, portanto, certifique-se de aproveitá-las. Verificar Melhores aplicativos e ferramentas de análise de dados que você pode aprender a usar rapidamente.
7. Use funções e fórmulas corretamente
Dominar o básico das fórmulas do Excel é crucial para todos os iniciantes. O Microsoft Excel é um aplicativo de análise de dados poderoso, na maioria dos padrões da indústria.
Ele também é o aplicativo preferido para analistas financeiros e banqueiros de investimento e para iniciar apresentações e modelagem financeiras. O Excel possui funções e fórmulas integradas projetadas para tornar sua vida mais fácil.
Fórmulas são equações que podem realizar cálculos, retornar informações, manipular o conteúdo de outras células, condições de teste e muito mais. Embora as funções sejam valores predefinidos que realizam cálculos usando dados específicos, eles são chamados de argumentos, em uma ordem específica ou em uma estrutura específica. As funções podem ser usadas para realizar operações aritméticas simples ou complexas. Você pode encontrar todas as funções do Excel na guia Fórmulas da Faixa de Opções:
8. Os atalhos podem ajudá-lo a trabalhar mais rápido
Quando já estiver familiarizado com as funções e fórmulas do Excel, você deve aprender os atalhos básicos. Você pode descobrir que, usando os atalhos de teclado do Excel, poderá trabalhar com mais eficiência.
Isso é especialmente verdadeiro para usuários com deficiências motoras ou visuais. Os atalhos de teclado são uma maneira mais fácil de obter os resultados desejados do Excel sem tocar na tela de toque ou usar o mouse.
Uma vez pressionado outro No Excel, você poderá ver todos os atalhos na parte superior e, se pressionar Alt+Q , você será redirecionado para a caixa de pesquisa. A caixa de pesquisa é um ótimo recurso que a Microsoft adicionou aos seus aplicativos, pois permite que você encontre algo facilmente. Você também pode Crie atalhos de teclado personalizados no Excel.
Facilite sua vida com planilhas organizadas
Há uma boa regra para se conviver ao falar sobre o Microsoft Excel. Se você estiver fazendo algo manualmente no Excel, deve saber que provavelmente existe uma maneira mais fácil de fazer isso.
O Microsoft Excel é comumente usado em locais de trabalho em todo o mundo. A cada nova atualização, ele se torna mais fácil de usar, mas também pode ser mais complexo. Isso vai te ajudar a saber Noções básicas de funções e fórmulas do Excel E bem Como manter suas planilhas organizadas -Para tirar o máximo proveito do aplicativo.
