Manter seus dados seguros, privados e garantir que eles possam ser acessados de qualquer lugar e compartilhados perfeitamente com outras pessoas é fundamental para a tecnologia empresarial moderna. A Microsoft oferece duas ferramentas para fornecer esse recurso: OneDrive e SharePoint. Mas como eles diferem e qual é o melhor para você? Vejamos o que diferencia cada um do outro. Verificar Principais alternativas gratuitas para o Microsoft SharePoint que você deve experimentar.
1. Diferentes públicos-alvo
O Microsoft OneDrive é um serviço de hospedagem de arquivos baseado em nuvem voltado para indivíduos ou pequenas equipes. Você pode usá-lo como armazenamento pessoal para dados confidenciais e confidenciais que você compartilha com um pequeno grupo de pessoas. Sua integração perfeita com aplicativos do Office o torna uma ótima escolha se você é estudante, freelancer ou freelancer.
O Microsoft SharePoint é um sistema de gerenciamento de conteúdo baseado em nuvem para simplificar a colaboração em equipe. Você pode criar sites do SharePoint para armazenar arquivos e disponibilizá-los para departamentos específicos ou para toda a organização. Indivíduos em um site do SharePoint podem visualizar e editar o trabalho de outras pessoas, dependendo das permissões que receberam.
A Microsoft anuncia esses produtos de maneira diferente. Ela comercializa o OneDrive como um serviço de armazenamento em nuvem para indivíduos e pequenas empresas. Em contrapartida, o SharePoint destina-se a organizações e empresas, com foco na melhoria do trabalho em equipe, em vez de servir apenas como solução de armazenamento. O que é OneDrive? Guia para Microsoft Cloud Storage.
2. Compartilhamento e colaboração de arquivos
A colaboração e o compartilhamento de arquivos ficam mais integrados com o Microsoft SharePoint. No OneDrive, apenas o proprietário do arquivo pode controlar quem pode ver, editar e compartilhar o arquivo. O SharePoint permite que o administrador central defina diferentes níveis de permissão de acesso para usuários individuais ou equipes.
O SharePoint possui uma interface intuitiva e recursos como atualizações de status, alertas de prazos e notificações de acompanhamento de projetos. O que simplifica o gerenciamento de projetos de uma forma que o OneDrive não faz. Você também pode integrar o Yammer — um serviço de rede social — ao SharePoint. Isso permite que os membros da equipe se comuniquem diretamente dentro do sistema.
Embora ambas as opções permitam aos usuários criar bibliotecas de arquivos para organizar o conteúdo, elas são mais fáceis de gerenciar e navegar usando o SharePoint. Esta é uma consideração mais importante à medida que o volume de dados aumenta. Portanto, se você prioriza a colaboração fácil e o compartilhamento de arquivos, o SharePoint é a solução perfeita.
O OneDrive e o SharePoint permitem acessar seus dados de qualquer dispositivo, não importa onde você esteja. Ambos suportam sincronização entre dispositivos, permitindo transferir seus dados para uso local em qualquer dispositivo, se necessário. Como tal, ambas as opções oferecem as mesmas vantagens nesta área.
3. Segurança e privacidade
A Microsoft tomou medidas rigorosas para garantir a segurança de ambas as opções. Com criptografia de dados em tempo real, você pode fazer backup de seus dados no SharePoint e no OneDrive. Além disso, se você excluir acidentalmente um arquivo, poderá recuperá-lo da Lixeira, independentemente do que usar. No entanto, no SharePoint, você só pode recuperar arquivos que podem ser modificados.
A Microsoft usa um mecanismo de detecção de vírus para verificar arquivos carregados no SharePoint e no OneDrive. Isso ajuda a proteger seus arquivos e espaço de armazenamento online. Se detectar um arquivo infectado, cada serviço notificará os usuários imediatamente. Os administradores do SharePoint podem impedir que os usuários acessem arquivos infectados no banco de dados.
Apesar dessas medidas de segurança, você deve estar ciente dos riscos potenciais ao compartilhar arquivos em qualquer uma das opções. Evite o compartilhamento acidental de arquivos com membros não autorizados e gerencie cuidadosamente as permissões de modificação para evitar perda e roubo de dados. Você também deve evitar o compartilhamento excessivo para simplificar o gerenciamento e a segurança dos dados. Verificar As melhores maneiras de compartilhar arquivos com qualquer pessoa na web.
4. Preços e armazenamento
Em seu plano gratuito, o OneDrive oferece 15 GB de espaço de armazenamento, o que deve ser suficiente para uso único. Se precisar de mais espaço de armazenamento, você tem duas opções. Você pode se inscrever Microsoft 365 Básico Que oferece 100 GB por US$ 1.99 por mês. Ou você pode escolher o Microsoft 365 Personal, que oferece 1 TB de armazenamento por US$ 6.99 por mês.
Perceber: O plano autônomo do OneDrive é denominado Microsoft 365 Basic. Tenha isso em mente para evitar qualquer confusão.
Por outro lado, o SharePoint não oferece um plano gratuito. O pacote independente custa US$ 5 por usuário por mês, fornecendo até 1 TB de espaço de armazenamento por usuário. Como alternativa, você pode adquirir o SharePoint como parte de um plano empresarial do Microsoft 365. Isso fornece aos administradores até 25 TB de espaço de armazenamento.
Os preços e o espaço de armazenamento do SharePoint tornam-no preferível para colaboração em equipe. O OneDrive, especialmente com seu plano gratuito, é mais adequado às necessidades individuais.
5. Recursos mais avançados
O SharePoint oferece muitos recursos avançados que o OneDrive não oferece. O recurso de publicação na web permite publicar documentos importantes diretamente no site externo da sua empresa usando o sistema de gerenciamento de conteúdo integrado. Isso permite que funcionários ou consumidores baixem esses documentos sempre que precisarem.
O SharePoint também permite adicionar aplicativos a páginas internas ou de sites, criar portais de funcionários, revisar formulários e muito mais. Ele também permite automatizar tarefas com base nas ações do usuário, como enviar novos arquivos por e-mail para uma equipe específica ou líder de projeto. O OneDrive não oferece esses recursos.
Confira mais algumas coisas que você pode fazer com Microsoft SharePoint O que pode não ser possível com o OneDrive.
6. Qual deve ser utilizado?
Se você é um indivíduo sem equipe ou proprietário de uma pequena empresa que não precisa de colaboração em grande escala e de muito espaço de armazenamento, o OneDrive pode atender às suas necessidades. No entanto, o SharePoint será melhor se você gerenciar uma equipe grande que exija colaboração frequente e mais armazenamento de dados.
Você também pode usar as duas opções, pois seu plano do SharePoint inclui o OneDrive. Você pode usar o OneDrive para armazenar documentos confidenciais da empresa, como planos de negócios e registros financeiros, e limitar o acesso a um pequeno número de membros. Enquanto isso, você pode criar um site do SharePoint para colaborar em documentos menos confidenciais, como políticas, agendas e dados de treinamento.
Além disso, você pode sincronizar o OneDrive com o SharePoint, facilitando o uso das ferramentas e do Microsoft Teams para melhorar a colaboração em equipe.
Resumindo, o OneDrive é mais adequado para uso pessoal, enquanto o SharePoint é melhor para colaboração em equipes maiores. Agora você pode visualizar Os melhores aplicativos de editoração eletrônica para design de layout de documentos.
