Falar sobre sua experiência profissional é um exercício estressante, seja durante uma entrevista de emprego ou ao se apresentar a um grande público. Você pode tornar esse processo mais interessante e tranquilo contando sua trajetória profissional como uma história.
Uma história que contém fatos, números, anedotas e outros detalhes para ilustrar seus conhecimentos, experiências, experiências, técnicas de resolução de conflitos e ideias. Verificar As melhores alternativas de PowerPoint que você pode usar online.
Veja como você pode aproveitar o poder do PowerPoint para apresentar sua jornada de carreira na forma de uma história envolvente.
1. Faça as perguntas certas
Antes de começar a criar sua apresentação, você deve ter uma boa ideia do conteúdo que vai incluir nela. Você pode escrever um conjunto de pontos do projeto ou fazer perguntas relevantes a si mesmo. Que tipo de perguntas você deve se fazer? Aqui está uma lista para você começar:
- Quem é meu público-alvo? Equipes de recrutamento, estudantes de faculdade/escola, participantes de feiras de emprego ou profissionais que trabalham?
- O que pretendo alcançar com esta apresentação?
- Quais eventos, histórias e insights profissionais devo incluir?
- Quais estatísticas, dicas e recursos de carreira devo mencionar?
Sua apresentação pode ir em direções muito diferentes com base em suas respostas.
2. Desenhe um diagrama de fluxo de conteúdo
Agora que você tem uma boa ideia do que incluir, é hora de organizar essas informações em uma história fluida. Desenhe um fluxograma ou diagrama simples para indicar onde terminar. Esta é a etapa do storyboard, onde você ordenará o conteúdo e ajustará os detalhes de acordo com o fato e o último número. Verificar Algumas maneiras de usar a técnica de mapeamento mental da produtividade exponencial.
3. Escolha o conteúdo e o formato de mídia
Depois de ter feito o "o quê" e o "onde", é hora de abordar o "como". Como apresento minha história de carreira da forma mais sucinta possível? Nem todas as partes da sua jornada precisam de um slide com conteúdo textual detalhado. Você pode usar gráficos e linhas do tempo para descrever as trajetórias de carreira e o tempo gasto em diferentes funções. Use números em negrito com rótulos ou SmartArt e gráficos para destacar estatísticas importantes.
Um pequeno vídeo pode explicar sua metodologia de trabalho usando animação e narração. Imagens conceituais, puxadores de tags e gráficos simples podem transmitir informações de forma mais sucinta do que um slide cheio de texto. Depois de decidir como cada parte do fluxograma será moldada em seus slides e seu conteúdo de mídia estiver pronto, é hora de iniciar seu aplicativo PowerPoint.
4. Escolha o modelo certo para contar sua história
A pesquisa de modelos baseados em histórias traz muitas opções no PowerPoint que possuem slides diferentes para destacar estatísticas, mostrar gráficos, descrever o crescimento, inserir um vídeo etc.
Você pode inserir suas informações nos slides apropriados, clonar slides que precisam de repetição, excluir aqueles que não se encaixam em sua história e inserir slides de outros conjuntos de apresentações que atendam aos seus requisitos. Apenas certifique-se de editar a aparência deste slide para corresponder ao formulário principal.
Você pode usar um modelo pré-fabricado para preparar uma apresentação profissional. Você não precisa perder tempo decidindo fontes, cores, temas e inserindo tabelas e gráficos manualmente. Você também pode baixar modelos de apresentação ou comprá-los em recursos on-line, como Gráficos de cristal ou SlideUpLift. Esses sites oferecem modelos projetados para mostrar jornadas de carreira, com slides criativos para apresentar informações de forma sucinta.
Você também pode usar o recurso Slide Mestre no PowerPoint para criar um tema personalizado para sua apresentação. Verificar Como criar um vídeo profissional do YouTube usando PowerPoint.
5. Crie sua apresentação em PowerPoint
É hora de implementar sua visão. Use quantos slides quiser sem se preocupar com a duração da sua apresentação. Aqui estão algumas dicas rápidas do PowerPoint para ajudá-lo a apresentar sua jornada de carreira de uma maneira excelente:
- Use fotos, vídeos e gráficos de alta qualidade.
- Atenha-se às fontes do tema - destacadas no topo da lista suspensa de fontes, para manter uma aparência profissional.
- Use o recurso de design para alterar o esquema geral de cores e as fontes da sua apresentação com um único clique. Ele oferece combinações de fontes pré-fabricadas combinadas com paletas de cores coordenadas que os especialistas reúnem para criar belos slides.
- Use imagens, logotipos de marca ou temas personalizados junto com opções de preenchimento de gradiente, imagem ou textura para criar um plano de fundo exclusivo.
- Use movimentos e transições com moderação.
- Use o recurso de gravação para gravar sua apresentação. Usar opção Salvar como visualização Para compartilhá-lo como uma apresentação ou uma opção Exportar para vídeo Para incluí-lo em slides para mostrar suas operações diárias. me conhecer Como usar o gravador de tela do PowerPoint para envolver seu público.
- Clique na aba رسم e usar recursos tinta para matemática ou tinta para dar forma Insere pedaços de código, fórmulas matemáticas, equações químicas, cálculos financeiros e muito mais em slides.
- Use o modo Apresentação para verificar a aparência de seus slides, monitorar suas anotações e editar conforme necessário.
- Use os separadores de seção para exibir perguntas pop-up para criar uma apresentação envolvente, interagir com seu público e aumentar sua pontuação. Você também pode usar Complementos gratuitos do PowerPoint a terceiros para tornar sua apresentação mais interativa.
6. Otimize suas histórias
Sua jornada de carreira seria incompleta sem destacar seu crescimento profissional, maturidade, lições aprendidas e insights obtidos. Use o método STAR – situação, tarefa, ação, resultados, para evitar distrações e mantê-lo curto e direto.
Ao contar histórias, descreva a situação ou conflito que você estava enfrentando, o que precisava ser feito, o que foi feito, o que você aprendeu com a experiência e como isso afetou sua tomada de decisão. O método STAR aborda todos os detalhes críticos de um incidente de aprendizado, permitindo que você conte mais histórias em menos palavras. Verificar Como usar o método STAR em entrevistas comportamentais.
7. Editar slides
Agora você precisa assumir a posição do público-alvo. Olhe para cada slide criticamente. Pense no valor que cada slide agrega ao restante de sua apresentação e decida se deve ficar.
- Verifique se há erros gramaticais, repetições e erros gramaticais usando o recurso de revisão.
- Use os recursos SmartArt, gráficos e objetos 3D no PowerPoint para combinar dois ou mais slides com melhores recursos visuais.
Todas as suas histórias são úteis e desejadas? Suas estatísticas são realisticamente precisas? Quanto tempo levará para passar por todo o grupo? Use essas e outras perguntas relacionadas como tags para reduzir o número de slides.
8. Apresentando-se com equilíbrio
Fazer uma apresentação é apenas uma parte de descrever sua jornada de carreira. A outra parte consiste em ser um bom narrador. Use o recurso PowerPoint Speaking Trainer para melhorar suas habilidades de apresentação. Salve suas anotações, preste atenção aos seus gestos com as mãos, faça contato visual e não leia os slides. Pratique o cronômetro para que você possa terminar a apresentação de slides dentro do tempo alocado para a apresentação. Verificar As melhores ferramentas para iniciar uma apresentação online em qualquer lugar.
Avance sua jornada de carreira com autoconfiança
Pesquise as perguntas da entrevista comportamental on-line e como conduzi-la antes de se sentar para criar uma apresentação para sua jornada de carreira.
Isso o ajudará a canalizar sua energia nervosa para contar uma boa história com uma ótima apresentação. Aprender mais sobre Crie apresentações atraentes do PowerPoint para melhorar sua história.
