Recursos avançados do Microsoft Word que tornarão sua vida mais fácil

O Microsoft Word é um dos aplicativos de edição de texto mais amplamente usados. É conveniente, funcional e flexível, mas por alguma razão, a maioria dos usuários conta apenas com metade dos recursos que ele oferece.

Existem muitos recursos menos conhecidos do Microsoft Word que você deve conhecer se quiser realmente ser proficiente em usá-los. Aqui estão alguns recursos avançados do Microsoft Word que podem facilitar seu trabalho e sua vida. Verificar As melhores maneiras de obter licenças do Microsoft Office e do Word por menos ou mesmo gratuitamente.

Recursos avançados do Microsoft Word que tornarão sua vida mais fácil - Explicações

1. Trabalhe sem distração: oculte a faixa de opções e aproveite o modo de tela inteira

Os escritores criativos freqüentemente buscam a paz. Uma vez que o MS Word está repleto de recursos, você pode se sentir um pouco confuso quando deseja apenas uma apresentação sem distrações para se concentrar no que está escrevendo.

Ocultar menu da faixa de opções

Você pode usar um atalho rápido para ocultar a faixa de opções. Clique em Ctrl + F1 Para evitar que a fita apareça.

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Você também pode alterar o comportamento da barra para ocultá-la automaticamente quando não for mais necessária. Para fazer isso, clique no ícone Opções de exibição da faixa de opções (ao lado do ícone minimizar) e selecione Auto Hide Ribbon.

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Lendo sem distração

Leitura sem distrações é um recurso mais especializado disponível no Word 2010 e posterior. Embora seja projetado principalmente para tablets com tela sensível ao toque, o modo de leitura também funciona bem em computadores comuns. Para acessá-lo rapidamente, toque em outro , Seguido por W+F Ao mesmo tempo.

Opcionalmente, os botões podem ser usados:

  • Exibir -> Modo de leitura (no menu da faixa de opções).
  • O botão do modo de leitura está à direita (na barra de status).

Você pode clicar duas vezes com o dedo ou clicar duas vezes com o mouse para aumentar o zoom e fazer gráficos como tabelas, gráficos e imagens preencherem a tela.

2. Reorganização com visão geral

Descrever suas ideias principais e concluir rapidamente um primeiro rascunho é o conselho mais seguro Para escrever produtivamente. Se bem utilizado, o modo de exibição de contorno pode aumentar sua produtividade com documentos grandes em 50%.

Na faixa de opções, vá para a guia Exibir e clique em Contorno.

A visualização de esboço ajuda a ajustar a organização de documentos complexos reorganizando blocos de texto e nove níveis de títulos. A visualização de contorno mostra uma barra de ferramentas especial chamada Outlining, com controles para atualizar ou rebaixar o texto selecionado. Use os controles para ocultar ou exibir o texto selecionado.

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  • Quer chegar a um ponto específico em um documento longo? Mude para a visualização do esboço e vá para um nível de título específico.
  • Você quer fazer um rascunho rapidamente? Faça o layout das seções principais na visualização de esboço e, a seguir, mude para outros layouts para digitar o texto.
  • Quer reorganizar um relatório movendo grandes blocos de texto? Arraste e solte um título para mover não apenas esse título, mas todos os subníveis abaixo dele e o corpo. Use as setas para cima e para baixo para trabalhar nisso.
  • Quer formatar endereços rapidamente? Use os títulos 1, 2 e 3 em vez de dimensionar e usar letras maiúsculas.

3. Use o Word como uma ferramenta de brainstorming rápida

Clique duas vezes em qualquer lugar e comece a digitar. Você não precisa se preocupar com a posição do cursor se não quiser. Este é o mais próximo que o MS Word tem da escrita livre. Clicar e digitar existe desde o Word 2002. O recurso funciona apenas no modo de exibição Layout de impressão ou Layout da Web.

Embora seja muito útil para inserir texto e gráficos, você também pode usá-lo para brainstorming improvisado como uma ferramenta de mapeamento mental livre.

4. Converta tabelas em gráficos em 3 etapas

Escolha o que deseja: uma tabela perfeitamente formatada com muitos dados ou um gráfico bem projetado que visualiza esses dados para você?

Sendo criaturas visuais, muitas vezes não faz sentido escolher a primeira opção. O Word facilita a transformação de informações tabulares em um gráfico de aparência premium. Quando você não tiver muitos dados formatados, crie um gráfico no Word em vez de enfatizá-lo demais com o Excel. Selecione a tabela que contém os dados e siga três etapas:

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  • Clique na aba Inserir na fita.
  • Clique na ferramenta de objeto no grupo de texto e abra a caixa de diálogo objeto.
  • No menu Tipos de objeto, escolha Microsoft Graph. Clique Está bem.

O Word exibe dados formatados em uma tabela como um gráfico de coluna organizado. Modifique a folha de dados exibida.

Você também pode formatar este gráfico com um tipo de gráfico diferente. Para fazer isso:

  • Clique duas vezes no seu gráfico.
  • Clique com o botão direito no espaço em branco dentro da caixa delimitadora do desenho.
  • Selecione o tipo de gráfico.

Você também pode usar o Microsoft Word para criar fluxogramas impressionantes com o recurso Todos os gráficos. Verificar Melhores aplicativos gratuitos de criador de fluxograma para Windows.

5. Escrevendo Equações Matemáticas no Word

Não são apenas as incríveis funções do Excel. O editor de equações sempre foi um recurso importante do MS Word. Nas últimas versões do Word, é conhecido simplesmente como "Equação". Para usar o editor, escolha Inserir -> Equação -> Inserir Nova Equação.

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Use a barra de ferramentas Equações para projetar suas próprias equações avançadas para matemática, física ou química. O Word oferece muitas equações conhecidas para inserir com apenas um clique.

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6. Armazene 24 itens na área de transferência

A área de transferência do Office pode conter até 24 itens e cada um pode ser aproveitado entre todos os arquivos do Office. Na guia Página inicial, clique na pequena seta suspensa ao lado da área de transferência para abrir o painel à esquerda. Para o atalho, pressione Ctrl + C duas vezes para abrir a área de transferência.

Essa capacidade de armazenamento permite cortar, copiar e mover vários itens para qualquer lugar dentro de um documento ou entre aplicativos abertos do Office.

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Você pode usar as opções da área de transferência para controlar sua funcionalidade. Por exemplo, você pode desativar Mostrar status próximo à barra de tarefas ao copiar, que exibe o número de itens copiados no canto inferior direito da janela do Word. que é habilitado por padrão.

7. Traduza idiomas em qualquer lugar

O Microsoft Office usa o Microsoft Translator para lidar com todas as traduções. Use o recurso de tradução da guia Revisão. Uma palavra ou frase pode ser simplesmente traduzida. Ou o documento inteiro pode ser traduzido e visualizado em um documento Word separado.

A guia Tradutor aparece à direita e você pode escolher e alterar os idiomas. Use esta barra lateral para destacar cada palavra e explorar totalmente seu significado.

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8. Embeleze as fontes com kerning

Kerning é a adição ou exclusão de espaço entre pares de letras selecionados para uma melhor aparência visual. Você pode alterar o espaçamento entre os caracteres de texto selecionados ou caracteres específicos. Além disso, você pode esticar ou compactar um parágrafo inteiro para que tenha a aparência desejada.

O kerning está desativado por padrão no Word e geralmente não é necessário ativá-lo. Mas digamos que você precise enviar uma lição de casa de cinco páginas. Você pode economizar esforços aumentando a largura entre as letras em vez de escrever coisas sem sentido!

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Clique na pequena seta pop-up na linha (na guia Página inicial). Em vez disso, toque Ctrl + D. Vá para a guia Avançado. Selecione a caixa de seleção para kerning para fontes. Tente inserir um tamanho de ponto pequeno na caixa. Lembre-se de que algumas fontes e tamanhos de fonte não ficam bem com o kerning.

9. Verificação de documentos

Hoje, a colaboração é um recurso importante do MS Word, mas você também deve prestar atenção à segurança. O Inspetor de Documento no Word ajuda você a verificar seu documento em busca de qualquer informação que você queira manter em sigilo.

Quando você cria ou até mesmo edita um documento, algumas informações do usuário são adicionadas ao arquivo automaticamente. O Inspetor de Documento ajuda a remover esse tipo de informação antes de compartilhar seu documento.

Para acessar o Inspetor de Documento, vá para Arquivo -> Informações -> Verificar documento -> Verificar problemas -> Verificar documento.

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Você pode verificar o conteúdo oculto marcando as caixas de seleção. Após a digitalização, todas as categorias com dados confidenciais recebem um ponto de exclamação. O botão Remover tudo para cada categoria remove os dados e finaliza o documento.

10. Aproveite o texto oculto

O texto oculto é um traço de caráter não imprimível que tem sua utilidade. Ocultar texto pode ser útil em muitas situações:

  • Crie um teste simples ocultando as respostas.
  • Controle o layout de trabalhos de impressão específicos inserindo texto oculto.
  • Imprima duas cópias do documento. Em um deles, você está escondendo partes do texto. Você não precisa fazer duas cópias ou excluir qualquer parte do documento.
  • Oculte temporariamente informações confidenciais que você não deseja que outras pessoas vejam.

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Para ocultar ou mostrar o texto:

  • Selecione o texto que deseja ocultar ou o texto oculto.
  • Clique Home -> Diálogo Fonte -> Fonte.
  • Marque ou desmarque a caixa de seleção escondido.

Para imprimir texto oculto:

  • Vá para a guia Arquivo -> Opções -> Exibir.
  • Marque a caixa de seleção “Texto oculto”.
  • Selecione a caixa de seleção imprimir texto oculto.
  • Clique Está bem.

Os caracteres não imprimíveis são marcas de formatação, que permitem solucionar problemas e ajustar o layout do documento. Por exemplo, se as palavras precisam ser espaçadas; Seus parágrafos devem ser espaçados com quebras de linha corretas; Todas as guias devem estar alinhadas; As células da tabela devem ser formatadas com precisão e assim por diante.

O ícone ¶, guias, espaços, quebras de linha, quebras de página, âncoras de objeto e texto oculto são apenas alguns dos elementos não imprimíveis que são úteis para controlar o layout de um documento do Word. Você pode remover quebras de página quando necessário ou exibir caracteres não imprimíveis clicando no botão ¶ na guia Início. Em vez disso, toque Ctrl+*.

Use esses segredos de produtividade no Word

Use essas dicas avançadas do Microsoft Word e você irá acelerar seu fluxo de trabalho rapidamente. Esteja você tentando ler uma redação escolar, um projeto de trabalho ou algo pessoal, essas dicas o ajudarão a dominar o Word.

Há muito mais coisas que você pode fazer com o Word além dessas dicas. Por exemplo, você sabia que pode Crie uma capa bonita? Você pode ver Como criar mapas mentais no Microsoft Word.

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