Entre examinar spam, elaborar respostas corretas e acompanhar mensagens que exigem análise, pode ser prático Gerenciamento de e-mail de entrada Como se fosse um trabalho em si. É por isso que procuramos as melhores opções para ajudar a tornar sua caixa de entrada mais eficiente e organizada - apesar de receber centenas de e-mails todos os dias. Porque ter um bom sistema instalado pode ajudá-lo a superar os problemas mais comuns que acompanham a instabilidade da caixa de entrada.
Então é preciso Verificar e-mail Muito tempo? Existem maneiras melhores Para organizar seu e-mail recebido E otimize-o para ter mais energia e espaço para outras coisas.
O Gmail é o maior serviço de e-mail do mundo hoje, e é por isso que a maioria das técnicas e aplicativos neste artigo se concentram nos usuários do Gmail. No entanto, os truques que foram adicionados aqui podem ser facilmente aplicados com outros serviços de e-mail, e a maioria das ferramentas mostra como fazer o mesmo trabalho em seus sites.
1. Você vs. Sua caixa de entrada (a web): 4 estratégias para gerenciar a caixa de entrada
Todo mundo tem um ótimo truque para controlar sua caixa de entrada. A revista Forge iniciou uma série de análises chamada Você vs. Sua caixa de entrada Para destacar algumas das melhores estratégias. Atualmente, existem quatro artigos com ideias diferentes sobre como lidar com a sobrecarga de mensagens recebidas. Leia todos eles, pois eles oferecem diferentes perspectivas sobre como lidar com emails.
Um artigo fala sobre como enviar e-mail melhor. Se você criar e-mails explicando como uma resposta deve ser, haverá menos confusão e menos mensagens vagas circulando de um lado para outro. Outro fala sobre como verificar e-mail nas sessões, atribuindo uma finalidade a cada sessão.
O terceiro artigo é sobre como classificar sua caixa de entrada usando marcadores, o que torna mais fácil classificar e filtrar mensagens. Finalmente, uma estratégia fala sobre como não importa que uma caixa de entrada esteja vazia, que contém um dos melhores conselhos: "É importante lembrar que o e-mail em si não funciona."
2. Instaclean (Android e iOS): Encontre remetentes e assinaturas cujas mensagens você não vê
Instalar É um dos melhores aplicativos gratuitos para gerenciar sua caixa de entrada. Ele permite que você exclua e bloqueie boletins informativos indesejados. Mostra quem enche sua caixa de entrada quando você não lê as mensagens.
Opção de chumbo exclusão em massa Classifica os e-mails por remetente, o que mostra quantos e-mails estão em sua caixa de entrada e quantos você abriu. Se alguém lhe enviou muitos e-mails e você abriu 0-1% deles, você pode querer Este remetente está bloqueado E apague todas as mensagens dele que ainda estão na sua caixa de entrada. As mensagens de e-mail podem ser classificadas por remetente ou tamanho.
O aplicativo também encontra todas as assinaturas das quais você recebe e-mails, que não são enviadas para spam. Com alguns cliques, você pode bloquear todos os e-mails que não deseja mais receber. O aplicativo não exclui todas as assinaturas e você terá que fazer várias passagens. De certa forma, está tudo bem porque você não deseja remover acidentalmente algo que deseja.
Cada ação (excluir ou banir) recompensa você com moedas. Depois de coletar 1000 moedas, você pode usá-las para uma boa causa, pedindo à Instaclean para plantar uma árvore em seu nome. Você também pode ganhar moedas referindo o aplicativo a amigos.
Download: Instaclean para Android | iOS (Livre)
3. E-mail com ritmo (na web): receba e-mails recorrentes como lotes e resumos
Nem todo boletim informativo é spam, mas pode chegar até você com frequência. Da mesma forma, mesmo que o colega fique feliz em enviar mensagens de e-mail em massa na rede do escritório, você não pode ignorá-las. Permite que você E-mail com ritmo Converta mensagens frequentes em grupos, para que cheguem à sua caixa de entrada quando você quiser.
Registre-se no site para obter um apelido para seu e-mail pessoal, por exemplo, john.doe@daily.paced.email. Em seguida, vá para o boletim informativo, rede ou serviço que é enviado com mais frequência e altere seu endereço de e-mail para este alias. O Paced coleta e-mails deles e os envia como um resumo diário. Se você quiser enviar e-mail antes, faça login no site e execute o resumo online.
Você também pode especificar a frequência com que deseja receber e-mails desse serviço. Por padrão, é diário, como indica o alias do e-mail, mas você pode alterá-lo para “semanal"Ou"por mês“. O Paced enviará esses lotes de mensagens de acordo com sua preferência.
4. Slimbox (web): Agregar todos os boletins informativos do Gmail
Mais do que tudo, é possível que seu boletim informativo por e-mail obstrua sua caixa de entrada. Preparar slimbox Uma maneira fácil de convertê-lo em uma única mensagem em massa, sem cancelar ou excluí-lo.
Existem algumas razões pelas quais o Slimbox é melhor do que o aplicativo normal para empacotamento. Em primeiro lugar, ele foi verificado pelo Google, para que você possa fazer login em seu Gmail ou em seus aplicativos do Google, certificando-se de que seus dados estão seguros. Em segundo lugar, o Slimbox não obriga você a alterar seu endereço de e-mail em comparação com outros serviços como o Paced, que exigem isso.
Depois de fazer login, o aplicativo irá verificar todas as suas mensagens e preparar uma lista de boletins informativos recorrentes. Você pode optar por continuar a enviá-lo para sua caixa de entrada ou colocá-lo em seu Slimbox diário. O Slimbox enviará este e-mail uma vez por dia (você pode definir seu próprio fuso horário), que hospeda todos os outros e-mails que você perdeu. Isso não afeta Filtros do Gmail Atual.
Você pode verificar sua conta do Slimbox a qualquer momento entrando no site, alterando os remetentes de e-mail cujas mensagens vão para a caixa de entrada ou Slimbox, etc. O serviço é gratuito por um mês para teste, após o qual custa US $ 1 por mês.
5. gfeed (Android e iOS): Percorra o Conclusão para obter uma caixa de entrada mais rápida
tentar feed E você se perguntará por que o Gmail realmente não tem essa opção. O aplicativo transforma sua caixa de entrada em um feed de mensagens contínuo para percorrer, assim como qualquer rede social. As imagens aparecem na visualização, com as primeiras linhas da mensagem abaixo.
Para expandir a mensagem, clique na imagem, assunto ou link “المزيد“. Lá, você pode responder (ou responder a todos) e encaminhar esta mensagem através do próprio gfeed. Isso é adequado para respostas de texto básicas, mas geralmente é melhor para você responder por meio do aplicativo oficial do Gmail.
Cada vez que você passa por uma mensagem, o gfeed a marca automaticamente como lida ou pode ser arquivada, dependendo de suas configurações. Você também pode marcar uma mensagem com uma estrela ou marcá-la com marcadores para adicionar o filtro. Ao abrir o Gmail, você pode ver essas mensagens nesses filtros.
Se você passa muito tempo navegando em sua caixa de entrada, o gfeed está entre os melhores aplicativos para acelerar a navegação e organização de e-mail.
Baixar: gfeed para sistema Android | iOS (Livre)
Arquivar e-mails antigos
Por meio de um desses aplicativos ou da combinação de vários métodos, esses problemas que acompanham e-mails confusos devem se tornar mais gerenciáveis. Quer pretenda uma caixa de entrada em branco ou uma caixa de correio mais organizada, não se esqueça de verificar as ferramentas que estão realmente disponíveis.
Por exemplo, o recurso mais esquecido é o botão "Arquivar" nos aplicativos de e-mail. É uma excelente maneira de editar sua caixa de entrada, enquanto mantém os e-mails disponíveis para facilitar a localização posterior. É assim Arquivar mensagens antigas.
