Quando a Microsoft apresentou pela primeira vez a fita para Pacote de escritório Isso causou muita divisão entre aqueles que passam o dia inteiro usando aplicativos de produtividade. Alguns usuários gostaram e outros preferiram o antigo sistema de menu clássico tanto quanto a própria GUI.
No final das contas, a fita ganhou a guerra e parece que veio para ficar. Felizmente, mesmo se você não for um fã do que ele tem a oferecer, você pode personalizar a faixa de opções no Microsoft Office para melhor atender às suas necessidades e fluxo de trabalho.
Qual versão estamos usando
Usamos o Office 365 como parte do Microsoft 365. Isso significa que a versão na qual essas instruções se baseiam é para a versão mais recente do Office no momento da redação. Deve haver poucas (se houver) diferenças em como a personalização da faixa de opções funciona, uma vez que todas as versões do Office agora são essencialmente padronizadas.
No entanto, há uma grande exceção a isso. A versão Office Live do serviço não oferece a capacidade de personalizar a fita ou, na verdade, qualquer fita. Assim como os aplicativos da web Documentos, Planilhas e Apresentações Google, o Office Live é uma versão muito reduzida do aplicativo de desktop. Portanto, as instruções e informações abaixo se aplicam apenas às versões de desktop atuais do Microsoft Office.
Como a fita geralmente funciona
A fita visa organizar a funcionalidade do aplicativo de acordo com seu tipo geral. Portanto, as funções que geralmente são usadas juntas compartilham a mesma guia. Em um aplicativo como o Microsoft Word, você verá uma guia para design, layout, referências acadêmicas, etc.
Por padrão, a Microsoft fez um ótimo trabalho fornecendo funcionalidade da faixa de opções e organizando guias e comandos para a satisfação da maioria dos usuários. Se você está apenas fazendo planilhas básicas ou escrevendo um artigo ocasional, não há um bom motivo para corrigir o que não foi desativado.
Se você realiza os mesmos conjuntos específicos de tarefas diariamente, no entanto, pode acelerar seu fluxo de trabalho configurando a guia Microsoft Office na ponta dos dedos para se adequar exatamente a você.
As guias são divididas em grupos de comandos relacionados. Por exemplo, a guia contém Página Inicial Em um conjunto chamado "The Line". Que contém vários comandos relacionados à formatação de fontes em um só lugar.
Portanto, a personalização da faixa de opções no Microsoft Office assume duas formas principais:
- Adicione e remova guias completas.
- Personalize grupos e comandos que aparecem em uma guia específica.
O que você pode personalizar: Você pode personalizar a faixa de opções para organizar as guias e comandos na ordem que desejar, ou ocultar ou mostrar a faixa de opções e ocultar os comandos que você menos usa. Você também pode exportar ou importar fitas personalizadas.
O que você não pode personalizar: Você não pode reduzir o tamanho da faixa de opções ou o tamanho do texto ou dos ícones na faixa de opções. A única maneira de fazer isso é alterar a resolução da tela, o que redimensionará tudo na página.
Ao personalizar a faixa de opções: As personalizações que você fez se aplicam ao aplicativo do Office em que você está trabalhando ao mesmo tempo. Por exemplo, se você personalizar a faixa de opções no PowerPoint, essas mesmas alterações não aparecerão no Excel. Se desejar personalizações semelhantes em outros aplicativos do Office, você precisará abrir cada um desses aplicativos para fazer as mesmas alterações.
Mostraremos como fazer as duas coisas facilmente no Microsoft Office, começando com como adicionar ou remover tiras inteiras.
Como adicionar ou remover guias na faixa de opções completamente no Microsoft Office
Por padrão, o Office não coloca todas as guias em todos os aplicativos da tela. Na verdade, existem guias inteiras da faixa de opções que você pode não conhecer com apenas alguns cliques.
Para acessar a interface de personalização da faixa de opções, tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito em qualquer parte vazia da faixa de opções e selecionar Personalização de fita. Você verá esta janela:
Aqui você verá duas colunas. À esquerda estão os comandos que podem ser adicionados a guias e grupos.
Eles não são relevantes no momento, então vamos voltar nossa atenção para a coluna certa em Personalizar Faixa de Opções.
O menu suspenso abaixo desse nome de coluna pode ser usado para ver todas as guias, apenas as guias principais ou apenas as guias de ferramentas. Por enquanto, vamos deixar assim 'Abas principais“. Como você pode ver, há uma entrada para cada guia que você pode ver na tela inicial do aplicativo Office que está usando.
Aqui estamos usando o Word, então um bom exemplo é a guia “مراجعة“. Se você desmarcar a caixa à esquerda da entrada, marque Está bem , A guia Revisão desaparecerá da janela principal do Word.
Vá em frente e marque ou desmarque as caixas que desejar. Em seguida, selecione “Está bemQuando terminar, seu aplicativo conterá apenas as guias de que você realmente precisa.
Como personalizar as guias individuais na faixa de opções
Agora que você sabe como remover guias, é hora de pesquisar o conteúdo de cada guia individual. Primeiro, clique com o botão direito em qualquer parte vazia da faixa de opções e selecione Personalização de fita.
Agora, vamos escolher uma guia para personalizá-lo. Neste caso, esta guia seria Página Inicial. Clique no pequeno sinal de mais (+) à esquerda da página inicial. Isso irá expandir a lista de grupos dentro dessa guia.
Agora selecione um grupo. Neste caso, escolhemos Coldre. Uma vez identificado, selecione o botão 'Remoção“Entre as duas colunas. A área de transferência será removida da guia "Página inicial".
Você também pode adicionar grupos às guias. Primeiro, certifique-se de ter definido os comandos de seleção no menu suspenso nas guias Início. Isso é opcional, mas torna fácil ver quais grupos e comandos pertencem ao local.
Vamos expandir a guia 'رسمNa coluna certa. Localizar ferramentas de desenho Então selecione Adição.
As ferramentas de desenho agora foram adicionadas à guia Home.
Também é possível adicionar comandos individuais, mas eles terão que ser adicionados aos seus grupos personalizados, então vamos ver como eles são criados a seguir.
Adicionar guias e grupos personalizados
A última personalização básica que faremos é criar grupos e guias personalizados. Retorne à janela Personalizar Faixa de Opções.
Agora selecione Nova aba. Você verá que a nova guia aparece em um novo grupo.
Selecione Renomear para dar à guia um nome e um nome personalizado para o grupo.
Agora você pode usar as instruções nas seções acima para adicionar grupos a esta guia. Obviamente, você também pode adicionar grupos personalizados às guias existentes. Você também pode adicionar comandos individuais aos seus grupos personalizados na coluna esquerda dos comandos listados.
Dessa forma, você criará uma interface totalmente personalizada para o aplicativo Office de sua escolha.
Importar e exportar personalizações da faixa de opções
A sorte seria muito ruim se você gastasse muito tempo ajustando sua barra para perder essas configurações. Quer seja uma falha no disco rígido, possuir mais de um computador ou comprar um novo, você pode exportar e importar facilmente suas personalizações.
Na janela Personalizar Faixa de Opções, selecione o menu suspenso Importar / Exportar e salve a personalização atual ou carregue a personalização salva anteriormente.
É tão fácil.
Redefina a fita para as configurações padrão
É ótimo que você possa alterar quase todos os aspectos da faixa de opções do Office, mas também é fácil bagunçar as coisas completamente. A boa notícia é que restaurar suas personalizações padrão é fácil. Se você tiver a percepção de salvar sua configuração, pode simplesmente recarregar este perfil.
Por outro lado, se você quiser apenas voltar ao modo como as coisas estavam fora da caixa, selecione o menu suspenso Redefinir Na janela Personalização. Em seguida, escolha redefinir apenas a guia selecionada para o padrão ou todas elas.
Agora você sabe todas as noções básicas sobre como personalizar a faixa de opções no Microsoft Office. Vá em frente e faça-o seu.
