Como criar um novo banco de dados usando o LibreOffice Base

Um dos aplicativos apresentados em um grupo é chamado LibreOffice Base de nomenclatura gratuita e de código aberto. Base é um aplicativo front-end para criar, comunicar-se ou ler bancos de dados (incluindo aqueles criados com o Microsoft Access). Este guia irá guiá-lo através do processo de uso do Base para criar um banco de dados simples e útil feito para você e começar a inserir dados.

Como criar um novo banco de dados usando o LibreOffice Base - Instruções

1. Instale o LibreOffice Base

مجموعة LibreOffice , Qual Uma alternativa ao pacote Microsoft Office Disponível no Windows, macOS e Linux. Existem várias maneiras de instalar um aplicativo em seu sistema (especialmente se você for um usuário Linux), mas você pode baixar os pacotes de instalação oficiais em libreoffice.org/download. Neste artigo, usaremos o LibreOffice versão 7.0.2.2.

2. Execute o Base e crie um banco de dados

Como criar um novo banco de dados usando o LibreOffice Base - Instruções

Depois de instalar o LibreOffice, inicie o Base de sua área de trabalho. Cada vez que você abrir o Base, verá a caixa de diálogo exibida acima, perguntando se deseja iniciar um novo banco de dados ou abrir um existente. Selecione o botão de opção Crie um novo banco de dados.

O Base vem com um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional chamado HSQLDB (HyperSQL Database Management System) pronto para uso e é a opção padrão.

Preparar HSQLDB Perfeito para o seu primeiro projeto, pois é simples e fácil de manusear. Certifique-se de que a opção HSQLDB Embedded esteja selecionada na lista e clique no botão Próximo>.

3. Grave e salve o banco de dados

O Base perguntará se você deseja registrar o banco de dados. A inscrição simplesmente permite que você acesse seu banco de dados por meio de outros aplicativos do pacote LibreOffice em seu dispositivo, como Calc e Writer. Esta função é local para o seu dispositivo - você não precisa se preocupar com o acesso de ninguém.

A menos que você tenha certeza de que nunca desejará acessar seu novo banco de dados usando esses outros aplicativos, é seguro sair Sim, registre o banco de dados para mim Especificadas.

Certifique-se de que "Abrir banco de dados para edição" esteja selecionado e clique em Concluir. O Base solicitará que você salve o banco de dados como um arquivo ODF. Escolha um destino e nome para ele e clique Salve .

4. Crie uma tabela e atribua uma chave primária

A primeira coisa que você precisa fazer com um novo banco de dados é criar uma tabela. As tabelas são a parte mais importante de um banco de dados e você precisa de pelo menos uma tabela para fazer qualquer coisa.

A visualização padrão ao abrir um banco de dados é a seção Tabelas. Localizar Criar tabela na visualização do projeto ... Da lista de tarefas.

A caixa de diálogo Design da tabela será aberta com várias células em branco sob os rótulos: Nome do campo, Tipo de campo e Descrição. É aqui que você escolherá e nomeará os campos que deseja em sua tabela.

Estas são as diferentes "categorias" de dados que você planeja inserir em seu banco de dados. Por exemplo, estamos planejando criar um banco de dados para nossa coleção de filmes, então incluiremos campos como Título, Diretor e ReleaseYear.

Como criar um novo banco de dados usando o LibreOffice Base - Instruções

No entanto, o primeiro campo a ser criado deve ser algum tipo de identificador exclusivo, como um número UPC ou código. Este campo fará a distinção entre cada entrada, mesmo se todos os outros campos tiverem dados duplicados. Em nosso exemplo, nomeamos o primeiro campo ID do filme E definimos o tipo de campo Integer [INTEGER] para tornar este campo um número simples.

Qualquer que seja a opção que você considera o metacampo, clique com o botão direito do mouse nessa linha e selecione "Chave primária" no menu suspenso. Se você não especificar um campo como a chave primária, o Base gerará um erro ao tentar salvar a tabela.

Em nosso exemplo, em Propriedades do campo, também definimos o AutoValue do campo da chave primária como نعم Para que não tenhamos que escolher um novo número de ID manualmente toda vez que criarmos uma entrada. Com a função AutoValue, o Base irá inserir automaticamente o próximo número incremental para cada nova entrada.

5. Preencha os campos de dados

Continue adicionando quantos campos forem necessários e certifique-se de selecionar os tipos de campo apropriados. Para usos mais básicos, você desejará usar a variável VARCHAR para texto, INTEGER para números e DATE para datas do calendário.

Como criar um novo banco de dados usando o LibreOffice Base - Instruções

Se você já tem dados em uma planilha ou arquivo . Csv Você planeja importá-lo para o seu banco de dados; é muito útil ao adicionar campos para garantir que os nomes dos campos correspondam facilmente aos nomes dos campos no arquivo de dados que deseja recuperar.

Esteja ciente de que os campos que você cria podem ser reorganizados ao criar a tabela inicialmente, mas você não pode reorganizar os campos depois de salvar a tabela. No entanto, isso não deve causar grandes problemas e você ainda pode adicionar e excluir campos mais tarde.

6. Salve sua programação primeiro

Clique ou toque no botão Salvar Ctrl + S Para salvar sua mesa, o Base solicita que você nomeie sua mesa. Escolha o nome que desejar (escolhemos o padrão, Tabela 1, em nosso exemplo).

Depois de salvar a tabela, certifique-se de salvar o próprio arquivo de banco de dados para garantir que você não perca seu trabalho. O arquivo deve ser salvo .ODF Sempre que você cria ou edita uma tabela, consulta, formulário ou relatório.

Se você precisar modificar os campos da tabela, você deve clicar com o botão direito na tabela e clicar Editar Na lista suspensa.

7. Entrada ou importação de dados

Agora que você tem a mesa, ela precisa dos dados para alimentá-la. Existem várias maneiras de inserir dados no banco de dados, mas hoje veremos como inseri-los manualmente na visualização de tabela e como importar de outra planilha.

Entrada manual

Clique duas vezes na sua mesa ou clique com o botão direito e selecione abrir. Na caixa de diálogo, você verá todos os campos que acabou de criar. Assim como inserir informações nas células da planilha, você pode criar entradas manualmente inserindo um campo de dados por vez.

Como criar um novo banco de dados usando o LibreOffice Base - Instruções

Quando você chegar ao último campo para entrar, pressione Aba Vá para a próxima entrada. O Base salvará automaticamente os dados inseridos, para que você não precise clicar no botão Salvar toda vez que inserir os dados. Além disso, se você definir o campo ID como Padrão, o Base preencherá automaticamente o campo ID para você quando você passar para a próxima entrada.

Continue até inserir todos os dados desejados.

Importar de uma planilha ...

Se você tiver uma planilha que já contém os dados que deseja inserir, pode importá-la facilmente para a sua tabela, embora deva seguir algumas regras.

Para importar de uma planilha, você precisa ter uma coluna para cada campo da tabela, mesmo que o campo esteja definido como padrão ou você ainda não tenha dados para ele. Além disso, os dados devem estar presentes em cada linha de cada coluna que você importar e seu destino não deve ser definido como padrão.

Como criar um novo banco de dados usando o LibreOffice Base - Instruções

Em nosso exemplo, há uma coluna com quase o mesmo nome para todos os campos em nossa tabela e todas as linhas, exceto as linhas no campo ID, são preenchidas, que o banco de dados preencherá automaticamente na importação. Os nomes não precisam corresponder exatamente e as colunas não precisam estar na mesma ordem que os campos do banco de dados; Você terá a oportunidade de reorganizar seus dados durante a importação.

Para começar a importar, marque todos os dados da planilha que deseja importar, incluindo os rótulos de cada coluna, e copie-os com Ctrl + C.

Depois disso, abra a Base e certifique-se de que está na visualização da mesa. Clique Editar -> Colar Ou pressione Ctrl + V. Isso abrirá a caixa de diálogo Copiar Tabela. Deixe as opções como estão e clique no botão Próximo>.

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Na caixa de diálogo Mapear colunas, você precisará alinhar as colunas que está importando com os campos da tabela. Use os botões Para cima e Para baixo para ajustar a posição de cada coluna e desmarque todas as colunas que você copiou e não deseja importar. Clique no "Criar" Quando você terminar.

Se não houver erros durante a importação, ele simplesmente fechará a caixa de diálogo e o levará de volta à visualização da tabela principal. Clique duas vezes em sua mesa para exibir os dados e verificar se nada foi importado incorretamente.

O banco de dados está pronto para uso

Parabéns! Agora que concluiu a criação do banco de dados, da tabela e da entrada de dados, você tem um arquivo de banco de dados utilizável ao seu alcance. Algumas tarefas adicionais que você pode fazer no Base são executar consultas com SQL Projete modelos e crie relatórios usando seu banco de dados.

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