Se você usa frequentemente o Google Docs para colaborar na criação de documentos, sem dúvida está ciente dos problemas que pode encontrar ao tentar compartilhar o Google Docs com seus colegas.
A funcionalidade básica que ele faz é, sem dúvida, boa, mas se você compartilhar muitos documentos ou desejar algo mais específico do que o Google Docs oferece, poderá começar a ter dificuldades. Felizmente, há um grande número de plugins diferentes disponíveis para ajudar. Aqui estão os melhores. Verificar Melhores complementos para o Google Docs para aproveitar ao máximo.
1. Senhor Links-a-Lot
Venha Senhor Links-a-Lot Primeiro nesta lista. Se você é o tipo de pessoa que costuma se envolver com o Google Docs, essa extensão pode ajudá-lo a simplificar e facilitar bastante esse processo.
Sir Links-a-Lot é uma extensão para o Google Chrome que lhe dá acesso rápido e fácil a melhores ferramentas de compartilhamento para qualquer Google Doc que você abriu.
Tudo o que você precisa fazer para usar o Sir Links-a-Lot é acessar o Documento do Google que deseja compartilhar. Pegue um documento que você acabou de criar, por exemplo, e clique no botão Sir Links-a-Lot na barra de extensões.
Um pop-up será exibido com um conjunto de opções diferentes. Você pode optar por alterar o URL que compartilha do padrão, que qualquer pessoa pode editar, de uma a quatro opções diferentes.
Você pode optar por fazer com que o link que você compartilha crie uma cópia do documento original, tenha uma visualização do seu documento, funcione como um modelo e até exporte como PDF para quem você der o link. Essas são ótimas ferramentas se você acabou de aprender a criar documentos sem páginas no Google Docs, por exemplo.
Se você estiver incomodado com o tamanho do URL ao fazer isso, você também pode optar por fazer com que o Sir Links-a-Lot encurte o link quando copiado para a área de transferência. Isso resulta automaticamente em um link bit.ly para você usar.
O que é bom sobre o Sir Links-a-Lot é que ele não funciona apenas com o Google Docs. Em vez disso, funciona com Planilhas, Apresentações e Desenhos Google. Se você é do tipo que se conecta ao conjunto completo de aplicativos do Google, o Sir Links-a-Lot provavelmente será de grande utilidade para você. Verificar Ótimas maneiras de criar documentos do Google exclusivos.
2. Documentos Secretos
A próxima adição a esta lista é Documentos Secretos. Se você está preocupado com a privacidade do Google Docs ou simplesmente deseja armazenar informações importantes sem se preocupar com o fato de serem vistas por olhos indesejados, DocSecrets pode ser exatamente o que você está procurando.
O DocSecrets é um complemento para o Google Docs, o que significa que, depois de instalá-lo, você poderá encontrá-lo na guia Extensões do Google Docs em vez de no navegador Chrome.
Assim que o DocSecrets estiver aberto, você será solicitado a criar uma senha, que é o que a extensão usa para criptografar e proteger as informações que você coloca no Google Docs. Depois de criar essa senha, você estará pronto para ir.
Usar DocSecrets é muito simples. Tudo o que você precisa fazer é selecionar um espaço no Google Docs como faria normalmente, exceto que, em vez de digitar o documento em si, você digita na lista DocSecrets.
O texto oculto resultante é automaticamente enviado para o documento onde o cursor estava. Você pode editá-lo no menu DocSecrets, incluindo a cor usada para mostrar sua posição. Você também pode revelá-lo se decidir que não vale mais a pena guardar o segredo.
Uma das maiores vantagens do DocSecrets é que você pode compartilhar o menu oculto com outras pessoas. Tudo o que você precisa fazer é fornecer a qualquer pessoa sua senha e eles poderão acessar, visualizar e editar seus segredos. Se a senha escolhida for muito reveladora ou confusa, você sempre poderá editá-la antes de fazê-lo.
3. Abra o link no Google™ Docs
Se você está procurando uma extensão do Chrome fácil de usar, leve e extremamente útil, Abra o link no Google™ Docs é uma ótima extensão para fazer exatamente isso. Como você pode imaginar pelo nome, Abra o link no Google™ Docs É uma extensão simples e direta do Chrome que funciona exatamente como anunciado.
Se você baixa documentos e PDFs com frequência, sem dúvida sabe como pode ser inconveniente baixar esses documentos para o seu computador e enviá-los para o Google Docs para compartilhamento ou edição.
Abrir o link no Google™ Docs elimina a maior parte desse processo complexo, permitindo que você abra links para documentos, PDFs e imagens diretamente no Google Docs. Se você acabou de aprender Como fazer o Google Docs ler texto para você É ótimo tê-los integrados para que você possa ouvir facilmente qualquer documento que encontrar online.
A maneira como ele faz isso é muito simples. Sempre que você clicar com o botão esquerdo em um link, abra o link no Google™ Docs. Isso adicionará uma opção adicional para abri-lo no Google Docs. Isso só funcionará com tipos de arquivo suportados, para que você possa abrir qualquer site no Google Docs, mas para documentos e similares é inestimável.
4. Documentos para Markdown
Finalmente, há a extensão Docs to Markdown. Se você é do tipo que trabalha frequentemente com Markdown ou HTML para o seu negócio ou hobby, o Docs to Markdown é uma adição obrigatória.
Como DocSecrets, é Documentos para Markdown Na verdade, é um complemento para o Google Docs, o que significa que você não o acessará no navegador, mas no próprio Google Docs. Fazer isso é fácil. Tudo o que você precisa fazer é abrir o menu Docs to Markdown na guia Plugins no Google Docs e pronto.
Em sua essência, o Docs to Markdown é realmente simples para começar, mas vem com muita personalização, o que é ótimo para documentos grandes ou se você deseja ajustar sua saída.
No início, tudo o que você precisa fazer é escolher entre o markdown ou o HTML na parte superior do pop-up de plugins. O processo é muito rápido e copia automaticamente a saída diretamente para a área de transferência. Isso significa que tudo o que você precisa fazer é colar o texto onde quiser.
Se houver algum erro na saída ou qualquer aviso, o Docs to Markdown o avisará. Caso contrário, se você for exigente quanto à aparência da saída, também poderá ajustar as configurações de extensão.
Existem opções aqui, como baixar títulos ou encapsulamento HTML, que são pequenos recursos de qualidade de vida que podem ser úteis quando você precisar deles. Verificar Melhores editores de markdown colaborativos online.
Faça mais com o Documentos Google
Como você pode ver, compartilhar o Google Docs é um aspecto de como usar o editor que pode ser facilmente melhorado com a instalação de alguns plugins. Se você está tentando simplificar a maneira como compartilha o Google Docs com links ou compartilha seu trabalho em código HTML, há muitos plug-ins para ajudar. Agora você pode visualizar Comparação entre o Google Workspace e o Microsoft 365: o que é melhor para a produtividade?
