Ser freelancer requer uma grande quantidade de gerenciamento para manter seu negócio funcionando e tendo lucros. Além disso, para garantir um fluxo contínuo de clientes, você precisa anunciar seus serviços, responder a consultas e acompanhar clientes em potencial anteriores. Depois de conseguir algum negócio, você tem que acompanhar as reuniões e os e-mails e, no final, ainda há a questão do faturamento.
Cada uma dessas tarefas administrativas às vezes pode levar o dia inteiro, deixando você sem tempo para seu trabalho remunerado real. No entanto, usando várias ferramentas de automação, você pode economia de tempo Evite erros e reduza o estresse de administrar um negócio freelance.
1. Mencione: Ouça e estude seu público
As redes sociais desempenham um grande papel na publicidade de seus serviços freelance e alcançando novos clientes. Existem muitas ferramentas para ajudá-lo a agendar suas publicações nas redes sociais e até permitem que você publique novamente ou organize publicações de outras fontes automaticamente.
Mas antes de você começar Agendamento nas suas redes sociais -Você tem que saber o que postar para atrair novos clientes. A melhor maneira de fazer isso é com uma ferramenta de escuta social que ajuda você a estudar sua área de especialização e seus concorrentes.
A versão gratuita de Mention Configuração de alerta único que rastreia sites de notícias, blogs, fóruns e redes sociais. Este alerta pode rastrear menções à sua marca, dar uma olhada em seus concorrentes ou pesquisar palavras-chave específicas relacionadas ao seu setor.
Em vez de se inscrever em vários boletins informativos e pesquisar constantemente na web, você pode aprender sobre as tendências do seu setor em um só lugar. O plano gratuito do site também permite agendar postagens em três plataformas sociais - o que automatiza ainda mais essa tarefa.
2. Calendly: reserve reuniões facilmente
Além de gerenciar os projetos em andamento, as reuniões são parte importante na conquista de novos clientes. No início, quando um cliente não tem certeza de que seus serviços são exatamente o que precisa, uma breve reunião introdutória pode ajudar a fechar o negócio. Mais tarde, as reuniões são uma ótima maneira de resolver mal-entendidos e alinhar expectativas.
No entanto, pode se tornar Agende reuniões Tarefa de rotina demorada. Garantir que todos estejam disponíveis ao mesmo tempo, especialmente em fusos horários diferentes, pode resultar no envio e recebimento de e-mails intermináveis. Existem muitos aplicativos que lidam com o agendamento de reuniões, mas nossa melhor opção é Calendly.
A versão gratuita fornece integração com Seu Google Agenda Ou outros calendários populares, permitindo que você compartilhe sua presença sem tornar sua agenda pessoal pública.
Você pode simplesmente enviar seu link do Calendly para quem deseja encontrar, e eles escolherão os horários que você especificar como disponíveis - conforme aparecem no fuso horário local. O evento aparecerá na agenda de todos.
O aplicativo se integra com Aplicativos de conferência online Como o Zoom e o Microsoft Teams, isso evita o incômodo de vincular todas as reuniões. Ele também envia e-mails de lembrete antes dos compromissos, para garantir que todos cheguem no horário. Se você tiver um site pessoal, também poderá adicioná-lo.
3. Filtros de formulário do Gmail: crie respostas rápidas
Os e-mails são outro meio que consome tempo - desde clientes em potencial que solicitam seu serviço até clientes existentes que procuram um relatório de status. Muitos desses e-mails são completamente duplicados. Felizmente, se você usar o Gmail Não existe apenas uma maneira de criar formulários, também existe uma maneira de enviar alguns deles automaticamente usando filtros.
Em primeiro lugar, você precisa habilitar os formulários em suas configurações avançadas. Em seguida, crie uma nova mensagem de e-mail para responder a todas as perguntas frequentes. Em vez de salvá-lo como um rascunho, escolha Salve o rascunho como um modelo Ao invés disso. Se for algo que você enviará manualmente, você pode deixar espaços para adicionar rapidamente detalhes como nome, estimativa de preço e muito mais.
Para enviar automaticamente um formulário de e-mail, você precisa criar novos filtros. Escolha as palavras-chave mais relevantes para esta consulta e, em Ações de filtro, selecione Enviar formulário.
Por exemplo, a frase de palavra-chave pode ser "Quanto custou", então você terá um e-mail pré-escrito detalhando os pacotes e serviços que eles oferecem.
4. Fatura Zoho: Não procure por nenhuma outra fatura
Embora alguns trabalhadores autônomos optem por gerenciar suas taxas em uma planilha do Excel e usar um formulário de fatura padrão, há uma maneira muito mais fácil e organizada de ganhar dinheiro, com uma variedade de aplicativos de cobrança. Nossa opção favorita é Fatura Zoho , Que tem muitos recursos em seu plano gratuito e talvez você nunca precise pagar pelo serviço.
Você pode criar um formulário de fatura com todos os seus dados bancários e termos e condições para uso com qualquer cliente. Você também pode criar tarefas regulares em uma taxa definida, o que economiza tempo ao inserir esses detalhes toda vez que você emite uma nova fatura.
Assim que estiver pronto para enviar a fatura, o aplicativo também fornece um modelo de e-mail, que você pode editar se precisar. Se você optar por conectar o Zoho a um sistema de pagamento online (como o PayPal), ele atualiza o status da fatura e envia uma nota de agradecimento após o recebimento do pagamento. Isso garantirá que você saiba quais contas você precisa seguir.
Mas ainda mais fácil de seguir com o Zoho, pois você pode definir uma série de lembretes automáticos para faturas não pagas, evitando a dor de cabeça de persegui-las. O aplicativo também permite que você acompanhe o tempo dos clientes em que calcula as taxas por hora e, em seguida, cria uma fatura a partir desses detalhes. Você pode até atribuir faturas recorrentes para projetos de preço definido.
5. Zapier: automatize todo o resto
Em todos os aplicativos acima, discutimos integrações - como um aplicativo pode se conectar a outro para criar mais automação. Mas o que acontece quando você deseja conectar dois aplicativos que não possuem integração embutida? Um aplicativo chega Zapier Mágico.
Seria necessário um artigo completo para falar sobre as diferentes opções disponíveis no Zapier. Resumindo, o aplicativo ajuda a criar fluxos de trabalho que incluem quase tudo online que você pode "definir e esquecer". me conhecer Recursos do plano gratuito Zapier: o que você ganha e o que não.
Por exemplo, você pode compartilhar novas menções do Twitter no Slack. Ou você pode enviar acompanhamentos por e-mail para novos respondentes do Typeform. Você pode até receber novas mensagens do Facebook como SMS.
As possibilidades são infinitas e com a versão gratuita do Zapier, você pode criar até 100 missões por mês. Isso é mais do que suficiente para automatizar uma cadeia de ações, mas você pode acabar viciado em não interferir na gestão de seu negócio freelance.
Quais opções precisam de automação?
Existem muitas ferramentas de automação disponíveis, especialmente se você estiver preparado para pagar uma taxa mensal. Esses aplicativos podem tornar sua vida independente muito mais fácil, mas só porque algo pode ser automatizado, nem sempre significa que deveria ser.
Especialmente no trabalho freelance, o toque pessoal pode ir muito longe. Normalmente, os clientes que recorrem a funcionários gratuitos em busca de ajuda procuram construir um relacionamento comercial - o que é um dos motivos pelos quais não escolhem uma grande agência ou empresa.
Poderia Automatizar tarefas Como e-mails de primeiro contato, agendamento de reuniões e atualização de documentos. Porém, é importante investir mais tempo para provar ao cliente que você deseja conhecê-lo e que se preocupa com seu trabalho. Esse esforço extra o fará voltar para conseguir mais.
