Organizar arquivos no Windows é uma tarefa tediosa. A única maneira de contornar isso é colocar tudo em seu lugar quando chegar. Em vez de perder seu valioso tempo tentando resolver o problema, por que não adotar uma abordagem inteligente e possivelmente preguiçosa para organizar os arquivos.
Afinal, quanto melhor organizados seus arquivos, mais rápido você pode extrair informações deles. Mas como você pode começar? Vamos dar uma olhada nos aplicativos organizadores de arquivos e explicar como você pode usá-los para organizar automaticamente diferentes tipos de arquivos no Windows.
1. Malabarista de Arquivos
Se você está tendo problemas para organizar arquivos, considere o uso de um aplicativo de automação. O File Juggler monitora as alterações feitas nas pastas e age com base no conjunto de regras que você definir. Usa instruções condicionais if-and-then, assim como IFTTT. Primeiro, crie um plano sobre o que deseja fazer com os arquivos.
Para adicionar uma regra, clique no botão “Adição“Escreva uma breve descrição. Adicione uma pasta na qual deseja realizar uma ação na seção Monitoramento. Na seção If, adicione uma condição. Verificar Página de condições para mais informações.
Por fim, escolha a ação que deseja executar em seus arquivos na caixa Então. Você pode renomear, mover, copiar e extrair arquivos e muito mais.
Características únicas:
- Mova e renomeie arquivos com base em conteúdo PDF pesquisável. É bom organizar contas, contas de cartão de crédito e fragmentos de informações.
- Você pode adicionar muitas variáveis para organizar diferentes tipos de conteúdo. Inclui o nome do arquivo, caminho, data, propriedades do arquivo e muito mais.
- Depois que seu arquivo estiver organizado, você pode dizer ao malabarista de arquivos para enviar um arquivo para o Evernote. Selecione o bloco de notas desejado e adicione rótulos às notas.
- Uma regra pode monitorar uma ou várias pastas. Para cada regra, você pode marcar para monitorar ou excluir a subpasta também.
- A guia Histórico ajuda você a acompanhar o que as regras fizeram e se estão funcionando corretamente ou não.
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2. FotoMover
Aplicativos como o Adobe Lightroom facilitam a organização de fotos de acordo com seus dados EXIF. Se você não usar esses tipos de aplicativos, indexar e classificar as imagens em uma pasta é problemático. Com suporte limitado para metadados, organizar fotos no Windows 10 é uma tarefa manual e tediosa.
O PhotoMove usa dados EXIF para transferir (ou copiar) automaticamente e classificar fotos ou vídeos em pastas com base na data real. Escolha a pasta de origem que contém suas fotos e a pasta de destino. Clique em "Pesquisar imagens" para iniciar a pesquisa.
Depois de pesquisar todas as suas fotos, clique no botão "Mover" ou "Copiar" para processar seus arquivos. Você pode optar por exibir o relatório de resumo, se necessário. A seção de preferências permite definir a estrutura de pastas e lidar com arquivos duplicados, tipos de arquivos e modelos de câmeras.
Características únicas:
- Se você tem uma grande coleção de fotos, o PhotoMove permite transferir e classificar as fotos em seu NAS. Você também pode verificar as atualizações do fabricante e da versão SMB.
- Defina diferentes tipos de estrutura de pastas para organizar fotos. Por padrão, você pode organizar as fotos por ano, mês e data. A versão profissional permite personalizá-lo.
- PhotoMove suporta sintaxe Linha de comando. Você pode usar um prompt de comando ou arquivo em lote para organizar sua coleção de imagens.
- Se suas fotos não contêm dados EXIF, você pode usar a data do arquivo ou a ordem das fotos sem dados EXIF em uma pasta diferente.
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3. Scanner de tags
Qualquer pessoa com uma enorme coleção de músicas conhece a dor de gerenciar uma biblioteca com meta tags precárias. Embora o nome do arquivo seja importante, os metadados são aqueles que contêm as informações como artista, álbum, ano de lançamento, foto da capa e muito mais. Editar metadados é uma tarefa difícil e demorada.
TagScanner é um aplicativo que permite organizar e gerenciar suas coleções de música. Inclui um conjunto de definições de configuração integradas para editar as tags de formatos de áudio como ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA e iTunes.
Clique no botão "Procurar pasta" para baixar os arquivos de áudio. Em alguns momentos, o aplicativo irá ler e exibir os metadados de acordo com o modo de classificação.
Características únicas:
- Suporta funções de substituição e conversão de texto. As opções incluem mudança de maiúsculas e minúsculas, fonética, nomes compatíveis com FTP, limpeza de disco e muito mais.
- O mecanismo de script integrado pode fazer coisas avançadas na saída de texto. Você pode anexar uma função de string para embelezar tags e nomes de arquivo.
- Ele também permite renomear e organizar arquivos de áudio em grandes quantidades. Se a sua pasta de músicas estiver bagunçada, você pode criar uma estrutura de pastas com base na estrutura de tags.
- Visualize tags e capas de bancos de dados online como Freedb, Discogs, Musicbrainz e Amazon antes de incluí-los em arquivos mp3.
- Você pode criar listas de reprodução e exportar informações em CSV, HTML, M3U e muito mais.
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4. ArquivoBot
Arquivos com nomes medíocres, legendas ausentes, nomes de episódios e informações incompletas são problemas comuns para as pessoas enquanto assistem a um filme ou programa de TV. FileBot é um aplicativo auxiliar que pode automatizar a tarefa de organizar e renomear arquivos de mídia. O aplicativo possui dois painéis.
Para começar, arraste e solte a pasta de mídia no painel Arquivos originais. No painel Novos nomes, clique no botão Buscar dados.
O aplicativo tentará combinar seus arquivos com dados de vários bancos de dados online automaticamente. Eles incluem TVDB, AnDB, TheMovieDB e TVmaze. Depois de verificar as informações, toque em Renomear.
Características únicas:
- Ele pode verificar os nomes dos arquivos para ver qual programa, temporada e episódios contêm os vídeos. Como você escolhe nomear e organizar seus arquivos de mídia depende de você.
- Mostra a lista completa de todos os episódios transmitidos por séries de TV. Basta pesquisar seu software, escolher a fonte e a ordem de classificação.
- Obtenha traduções com um clique. Você pode pesquisar manualmente as legendas e visualizar, corrigir problemas de codificação e baixá-los.
- Ele também permite que você traga fotos de capa, fotos de pôster e crie arquivos NFO para sua biblioteca de mídia. Se você usar o Kodi, o FileBot pode corrigir vários problemas com metadados.
- Motor de script integrado Ele oferece a possibilidade de processamento automatizado complexo. Com apenas algumas linhas de script, você pode buscar arte e detalhes para vários arquivos.
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5. Organizador de arquivos fácil
Se a sua área de trabalho e as pastas de download estão sempre tão desordenadas quanto eu, o aplicativo Easy File Organizer ajudará você a se livrar completamente da desordem de arquivos desorganizados com um simples clique. O aplicativo organiza grandes coleções de arquivos reorganizando os itens por tipo, formato, tamanho ou data.
Para começar, adicione uma pasta que deseja organizar e clique em grupo. Por exemplo, se você selecionar uma extensão, o aplicativo agrupará os arquivos por pastas de formato de arquivo, como pdf, mp3 e muito mais. Da mesma forma, se você escolher a data, o aplicativo agrupará os arquivos por dia, mês ou ano.
Características únicas:
- Você pode organizar arquivos em pastas e suas subpastas. A recorrência também pode ser verificada na parte inferior do gráfico de pizza. Clique em "Desfazer" para desfazer as alterações se você cometer um erro.
- Configure regras personalizadas (Configurações -> Regras) para organizar os arquivos de acordo com suas necessidades. Útil quando você deseja classificar arquivos de acordo com outros critérios, mesmo se eles não pertencerem a um grupo específico.
- Com os formulários, você pode organizar arquivos criados a partir de nomes de arquivos. Vamos para Configurações -> Regras E crie um formulário com um número ou alfabetos.
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6. Copywhz
Em algum momento, você deve ter tentado copiar e colar vários arquivos que estavam em pastas diferentes. Ter que abrir várias janelas, copiar seu material pode ser confuso e enfadonho. Copywhiz é um aplicativo que melhora sua experiência de cópia de arquivos com recursos de filtragem.
Vá para a pasta que contém seus arquivos, clique com o botão direito e escolha Copywhiz -> Copiar (Adicionar à Fila). Vá para a pasta de destino, clique com o botão direito em qualquer lugar e selecione Copywhiz -> Colar Especial Determine o que você deseja fazer com os arquivos.
Características únicas:
- Você pode copiar apenas arquivos novos ou modificados. Ele também economiza tempo ao fazer backup, compartilhar arquivos com outras pessoas ou seguir um fluxo de trabalho agendado todos os dias.
- Copie arquivos com base em um nome de arquivo, tipo, formato e tamanho específicos. Dessa forma, você pode classificar e organizar os arquivos de maneira seletiva.
- Configure o aplicativo para copiar seus arquivos em um determinado momento. Por exemplo, você pode salvar novos arquivos agrupados por data semanalmente em uma programação.
- Escolha arquivos de várias pastas e cole-os em uma pasta ou compacte-os todos de uma vez. Dessa forma, você evitará as operações repetidas de copiar e colar.
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Ideias para gerenciar seus arquivos
Organizar arquivos no Windows é uma tarefa tediosa. Se você puder gastar algum tempo tentando automatizar isso, você economizará tempo e seus arquivos não se acumularão no longo prazo.
Com os aplicativos de gerenciamento de arquivos discutidos acima, você pode assumir o controle de todo o gerenciamento de arquivos sem muito esforço. Verificar As melhores maneiras de armazenar seus arquivos na área de trabalho do Windows.
