Maneiras pelas quais a inteligência artificial pode facilitar o trabalho com arquivos PDF

Os arquivos PDF são o formato padrão para compartilhamento de documentos acadêmicos e profissionais e até mesmo de dados. Embora o conteúdo dos arquivos PDF seja incontável, pode ser difícil navegar e manipulá-los, especialmente arquivos grandes ou vários documentos. É aqui que a IA pode intervir e aumentar a sua produtividade se o seu fluxo de trabalho depender de arquivos PDF. Verificar Maneiras de permitir que ChatGPT leia PDFs.

Maneiras pelas quais a inteligência artificial pode facilitar o trabalho com arquivos PDF - Inteligência Artificial

1. Resuma arquivos PDF usando inteligência artificial

Às vezes, você só precisa destacar os pontos principais e o panorama geral de um longo arquivo PDF, sem se prender aos detalhes. Ou você pode querer uma maneira rápida de saber se vale a pena ler um documento.

Você pode usar o ChatGPT para ler arquivos PDF gratuitamente, mas alternativas como Microsoft Copilot e Gemini AI oferecem muito mais.

Gemini AI, com a adição do Google Workspace, pode acessar o Google Drive e os arquivos PDF nele contidos. Para resumir um documento PDF, basta acessar o Gemini, pedir para acessar o documento e fornecer um resumo.

Para que esse recurso funcione corretamente, você deve fornecer nomes descritivos e exclusivos aos seus arquivos PDF. Então, um prompt como este pode fazer com que o Gemini resuma o PDF:

Dê-me um resumo completo do documento “Diabetes Mellitus.pdf” no Google Drive.

Gemini fornece um resumo conciso e bem organizado do PDF que cobre a maioria dos tópicos incluídos no documento original.

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Dica: Colocar o nome do documento entre aspas ajuda a evitar confusão.

O Microsoft Copilot, que você pode acessar através do Microsoft Edge, é um pouco mais conveniente que o Gemini. Ele pode acessar arquivos PDF diretamente, então você não precisa baixá-los e abrir o modelo AI em outra aba. O Copilot também sugere um prompt de resumo, o que facilita o início.

Ao usar seus prompts, escreva @Esta página Na caixa de prompt, o contexto do Copilot será definido para o arquivo PDF aberto. Você pode obter um resumo usando um prompt como:

Dê-me um resumo completo desta página.

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O texto da reivindicação também afeta o resumo em PDF que você obtém. Experimentar técnicas de estimulação é fundamental!

2. Converse com arquivos PDF

Você pode querer ir além de apenas extrair informações básicas de um arquivo PDF e entender o que isso significa. Os chatbots com tecnologia de IA permitem que você interaja com arquivos PDF como se fossem um assistente experiente. Você pode fazer perguntas sobre o conteúdo de um PDF em linguagem natural. A IA analisará sua consulta, colocará-a no contexto do documento e fornecerá respostas relevantes.​​​​​​

Existem muitas ferramentas de IA que respondem às suas perguntas sobre PDF. A maioria desses modelos é suportada pelo ChatGPT, mas seus desenvolvedores os treinaram para trabalhar com arquivos PDF. Se preferir ficar com os grandes nomes, Gemini e Copilot são soluções ideais.

O Google Gemini usa o mesmo processo de antes: carregue um arquivo PDF do Google Drive e faça perguntas sobre ele. Um pequeno incômodo é que o Gemini AI às vezes precisa de um empurrãozinho para acessar seus arquivos. Se a solicitação não for totalmente verdadeira, eles acabarão respondendo que não podem acessar os arquivos PDF devido a questões de segurança e privacidade.

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O truque aqui é incentivar Gêmeos a acessar o PDF primeiro e depois responder com suas perguntas. Comece fazendo uma pergunta sobre o seu PDF para pedir ao Gemini que interaja com o conteúdo disponível no Drive. Em seguida, faça mais perguntas. Um prompt como este pode iniciar a conversa:

O que diz o arquivo “Diabetes Mellitus.pdf” no meu Google Drive sobre o tratamento de pessoas com diabetes que também apresentam doenças cardiovasculares?

Depois de obter a resposta, você pode prosseguir com o restante das perguntas, uma por uma.

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O estilo conversacional do Microsoft Copilot é único quando se trata de conversar com arquivos PDF. Lembre-se de marcar o PDF com @Esta página para limitar as respostas ao conteúdo do documento. Fiz a mesma pergunta no Copilot com o prompt abaixo:

Qual o melhor tratamento medicamentoso para diabéticos que sofrem de doenças cardiovasculares segundo @esta página?

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3. Obtenha insights importantes de vários PDFs usando IA

Quando sua pesquisa abrange mais de um arquivo PDF, o limite de arquivo único no Gemini e no Copilot pode atrapalhar o progresso. O NotebookLM do Google, um dos melhores modelos com tecnologia de IA, pode vir em seu socorro. Você pode fazer upload ou digitar suas anotações e o NotebookLM responderá de acordo. O melhor é que você também pode fazer upload de arquivos PDF.

NotebookLM permite atribuir notas específicas a cada discussão, proporcionando infinitas possibilidades para sua pesquisa. Por exemplo, você pode comparar relatórios de empresas de anos diferentes ou fazer referência a artigos científicos e obter insights instantâneos sobre os documentos. NotebookLM também fornece um resumo de cada arquivo PDF instantaneamente.

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Por exemplo, carreguei duas palestras em PDF sobre duas doenças diferentes no NotebookLM. Então fiz uma pergunta que requer contexto de ambos os arquivos para ser respondida:

Qual a diferença no tratamento medicamentoso entre isquemia miocárdica e síndrome coronariana aguda?

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NotebookLM também fornece citações para quaisquer fatos que fornece. Você pode clicar em cada citação para verificar se as informações foram realmente retiradas de seus arquivos PDF. As perguntas sugeridas são um bônus porque não apenas eliminam a preocupação de perguntar corretamente, mas também fornecem informações adicionais caso você nunca tenha pensado em perguntar antes. Verificar Ferramentas inovadoras de IA para melhorar sua carreira.

4. Crie testes a partir de arquivos PDF usando inteligência artificial

Seja para treinamento, avaliação de funcionários ou educação, a IA pode ajudá-lo a aprender com arquivos PDF. As ferramentas de IA podem analisar o conteúdo de um arquivo PDF e criar questionários ou testes cognitivos apropriados com base nas informações nele contidas.

O Copilot funciona melhor que o Gemini na hora de criar questionários, o Gemini também funciona, mas as perguntas são muito claras. Um prompt simples como o abaixo criará um teste útil no Copilot:

“Crie um questionário de múltipla escolha sobre @Esta página.”

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Embora as perguntas possam ser mais fáceis, elas são ótimas para uma revisão rápida. Infelizmente, o Copilot esqueceu de incluir as respostas às perguntas e, quando solicitado a me dar as respostas, decidiu não cooperar. Certifique-se de pedir que eles também incluam as respostas na solicitação original.

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NotebookLM é um modelo mais poderoso para criação de testes. A capacidade do NotebookLM de usar vários arquivos PDF permite criar testes cobrindo diferentes tópicos para uma avaliação abrangente. Tente este prompt:

“Crie um teste de múltipla escolha a partir das três fontes. Deve conter 10 questões. Forneça respostas também.

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Estas sugestões sobre como trabalhar com arquivos PDF usando IA são apenas o começo. À medida que a tecnologia de IA se desenvolve, as formas como interagimos com os arquivos PDF tornar-se-ão, sem dúvida, mais complexas e avançadas. Lembre-se de que a IA existe para ajudá-lo, não para substituir seu pensamento crítico. Verifique sempre as informações e consulte especialistas humanos, especialmente em áreas sensíveis. Você pode ver agora Aplicativos ChatGPT para analisar e conversar com documentos e PDFs.

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