أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

يُقدم PhraseExpress بعض خدمات الإنتاجية القيمة. والغرض الرئيسي منه هو توفير أدوات رائعة لتوسيع النص ، والتي تُتيح للمستخدمين الكتابة بشكل أسرع وأكثر كفاءة. لكن PhraseExpress هو أيضًا تطبيق ممتاز لتحسين سير عمل فريقك.

إذا كان عملك يعتمد على مجموعة من الأفراد الذين يتعاونون بسلاسة ، فإليك خمس طرق يُمكن أن يساعدك بها PhraseExpress.

17Y WDpwtp9LYuiZXD4BDbw DzTechs | أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

ما هو PhraseExpress؟

PhraseExpress هو تطبيق مُصمم لمساعدتك على الكتابة بشكل أسرع. يُمكنك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح لكلمات أو جمل معينة. بعد ذلك ، عند استخدام هذه الاختصارات ، يقوم PhraseExpress تلقائيًا بملء العبارات الكاملة.

استكشف ما يكفي عبر الإنترنت وستجد عشرات الطرق المُختلفة لتوسيع النص. على سبيل المثال ، لا يتطلب الأمر سوى بضع خطوات لمعرفة كيفية إنشاء توسعات نصية مُخصصة على Microsoft Word.

ما يُميز PhraseExpress هو أنه يعمل في أماكن متعددة. سواء كنت تكتب تقريرًا أو بريدًا إلكترونيًا ، يُمكنك جعل العبارات شائعة الاستخدام تظهر بنصف ضغطات المفاتيح.

عند الانضمام إلى PhraseExpress ، يُمكنك البدء باستخدام نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لجميع الخدمات. بعد ذلك ، يعود حسابك إلى حساب شخصي مجاني ولكن بدون الإمكانيات التجارية الرائعة.

لاستعادتها ، اختر بين اشتراك قياسي أو احترافي أو Enterprise. كما ترى أدناه ، تأتي كل حزمة مع المزيد والمزيد من الامتيازات.

1QBQsTZPwAezZDuZvBrepxA DzTechs | أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

إذا كنت ضمن فريق وترغب في العمل معًا بشكل جيد ، فإن إصدار Enterprise هو الخيار الأفضل. تُوضح ميزاته ما هو يُمكنك لـ PhraseExpress القيام به من الأمور المُعقدة.

يُعد الوصول إلى عدة لغات وإضافة Outlook مزايا رائعة لحزمة Enterprise ، ولكن حتى اشتراك PhraseExpress القياسي يُمكن أن يساعد فريقك على تحسين سير عمله.

1. يتبع أعضاء الفريق نفس قواعد الصياغة

يتأكد PhraseExpress أنَّ الجميع على نفس النهج عندما يتعلق الأمر بأشياء مثل أدلة الأنماط. بعد أن يقوم المسؤول بإعداد اختصارات لوحة المفاتيح لعبارات مختلفة ، يمكن للفريق بأكمله الوصول إليها واستخدامها. يمكن للجميع عرض اختصارات توسيع النص وتعلمها وتطبيقها عبر جميع المهام الشائعة.

من السهل جدًا تحديث PhraseExpress أيضًا ، مما يُتيح للجميع رؤية أي تغييرات في القواعد.

للتنظيم الإضافي ، تحصل على مدير عملاء مركزي كجزء من الإعداد. يتحكم في كل شيء من إعدادات التطبيق وإشعارات الخادم إلى إحصاءات الاستخدام وأذونات الحساب.

لكي تكون أكثر دقة ، يُمكنك تحديد أي شخص أو مجموعة يُمكنها قراءة أو تحرير مجلدات معينة. للقيام بذلك ، انتقل إلى شريط أدوات العبارات في الجزء العلوي وانقر فوق “حقوق الوصول”. ثم حدد الخيارات المناسبة من القوائم المنسدلة. تصبح الخيارات أكثر وضوحًا مع نمو الفريق والتعرف على النظام بشكل أفضل.

1hiAFOsnRZyGZlqUERxXF0w DzTechs | أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

“قيود التطبيق” هي ميزة أخرى للمساعدة في إدارة الخيارات. يوجد الرمز بجوار “حقوق الوصول” مباشرة ويفتح نافذة مماثلة تُتيح لك تحديد التطبيق المتاح الذي يمكن تقييد المجلد أو العبارة أو استبعاده منها. يُمكنك أيضًا اختيار الشروط. عندئذٍ فقط أفراد الفريق الذين يستخدمون هذه التطبيقات في ظل هذه الظروف يُمكنهم استخدام توسعات النص.

1esfZCzpaZbq06CBu7Rm4Mg DzTechs | أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

2. الشبكة المحلية المُتطورة تُحدد سير عمل جيد

عادة ما تكون الشبكة المحلية هي قلب الاتصال في أي مكتب قائم على التكنولوجيا. مع دعم خادم Microsoft و Citrix و NAS ، يجب أن يحافظ النظام الذي يُوفره PhraseExpress على العمل الجماعي الخاص بك في أفضل حالاته.

يُمكنك تثبيت PhraseExpress على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac ، ولكن يجب على كل منصة أساسية تنزيل ملف مختلف واتباع عملية التثبيت التي تُوفرها. هناك خيار آخر وهو الإصدار المحمول من PhraseExpress ، والذي يعمل على محرك أقراص USB ويُمكن نقله بين أجهزة الكمبيوتر.

هذا مُفيد ، على سبيل المثال ، إذا كان أحد أفراد الفريق يعمل من جهاز كمبيوتر محمول بمساحة محدودة.

1CqZo BYkq9amo1WKriVwvg DzTechs | أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

اختر أفضل إصدار لمجموعتك. بعد إضافة التطبيقات الضرورية إلى جميع أجهزة الكمبيوتر لديك وربطها بالخادم الرئيسي ، فأنت على ما يرام. هذه هي الطريقة التي يُمكن بها للشبكة مشاركة التطبيق.

إن التأكد من أنَّ اتصالك المحلي يعمل بشكل جيد يخلق أساسًا قويًا للاحتياجات التعاونية لمجموعتك. في نهاية اليوم ، سيتمكن كل مستخدم من العمل والكتابة وفقًا للمعايير الداخلية دون أن يفوتك أي شيء.

3. العديد من تدابير السلامة تُريح البال

يمكن أن تتضمن العبارات المحفوظة أسماء وعناوين ، لذا فإنَّ الأمان يُمثل أولوية رئيسية. قدرات PhraseExpress على الإنترنت تجعل هذا الأمر أكثر أهمية. تُعد أدوات التقييد التي ذكرناها بالفعل طريقة مثالية لضمان مشاركة فريقك للموارد بأمان لحماية خصوصية العميل.

لا تُقلل من شأن مدير العملاء المركزي أيضًا. يمكنه مراقبة الاستخدام الكلي وكذلك التحكم في حقوق الوصول.

علاوة على ذلك ، هناك تدابير أخرى يُمكنك اتخاذها مثل إنشاء كلمات مرور بتشفير AES ما بين الطرفيات. هذا يمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى البيانات أثناء انتقالها من مستخدم إلى آخر.

لإضافة التشفير ، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” ثم حدد “تعيين كلمة المرور”. ستنبثق نافذة. اكتب كلمة مرور قوية وحدد الشروط التي تُريد استخدامها. بعد النقر فوق “موافق” ، سيتم فتح الملف الآمن فقط للأشخاص الذين لديهم كلمة المرور.

1NEfa1BemMaR7dNTo2331Eg DzTechs | أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

4. دعم السحابة لنقل التعاون إلى المستوى التالي

إذا كان مقر الفريق في الغالب في مكتب ، فستعمل الشبكة المحلية بشكل جيد. لكن بعض المشاريع الإبداعية تحتاج إلى أن يكون أفراد الفريق في حالة تنقل طوال الوقت. عندما يتعلق الأمر بظروف العمل عن بُعد هذه ، فإن المزامنة السحابية تجعل PhraseExpress أكثر فائدة للفريق.

يمكنك مشاركة العبارات والمجلدات عبر الإنترنت ، باستخدام كل موفر خدمة سحابي مشهور — OneDrive ، Dropbox ، Google Drive ، Synology. من بين جميع ميزات PhraseExpress ، هذه هي الميزة الفائزة نظرًا لمدى سهولة تعاون زملاء العمل عبر مسافات شاسعة.

5. التوافق عبر المنصات الأساسية للكمبيوتر والجوّال

لتعزيز سهولة استخدام التطبيق بشكل أكبر ، صُمم العقل وراء PhraseExpress ليعمل على أكبر عدد ممكن من الأجهزة. ومع ذلك ، هناك اختلافات في الخدمات التي يُمكن لكل منصة استخدامها.

في Windows ، جميع الخيارات مفتوحة ، سواء كان لديك عضوية شخصية أو مهنية.

بينما يُمكن لأجهزة Mac الوصول إلى مجموعة أصغر من الميزات ، لكن نظام خادم العميل الذي تحصل عليه ليس أقل كفاءة. كل ما تفقده هو الأدوات المستندة إلى Windows مثل إضافة Outlook وحيل الحافظة وخيار استيراد توسعات النص من MS Word. علاوة على ذلك ، تظل قدرات الأداء والمشاركة كما هي.

1G549GX6QyunIRwNArNLmPg DzTechs | أفضل الطرق التي يمكن أن يساعد فيها PhraseExpress في تحسين العمل الجماعي

PhraseExpress متاح أيضًا على iPhone و iPad ، مع أدوات مشابهة لتلك الموجودة في إصدارات الكمبيوتر. نسخة الهاتف المحمول تأتي مع عيوب. على سبيل المثال ، لا يُمكنك إنشاء وحدات ماكرو وتحريرها أو استخدام لوحة مفاتيح خارجية.

ومع ذلك ، فإنَّ PhraseExpress على iOS ليس أقل قدرة. حتى على جهاز محمول ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى الموارد المشتركة للفريق. أن تكون عالقًا خلف مكتب ليس الطريقة الوحيدة لتحقيق أقصى استفادة من توسيع النص الاحترافي.

لسوء الحظ ، يتلقى مستخدمو Android أخبارًا سيئة. نظرًا لوجود مشكلات فنية بين Google Drive وبرمجة PhraseExpress ، لم يعد تطبيق Google Play متاحًا. حتى هذا هو الحال ، قد يرغب أعضاء الفريق أثناء التنقل في الاستثمار في جهاز iOS للعمل.

تنزيل: Text Expander PhraseExpress (مجانًا ، الإصدار الاحترفي متوفر)

مشاركة توسعات النص والعمل بشكل أفضل كفريق

هناك الكثير من الأدوات والحيل المُفيدة لاكتشافها على PhraseExpress والتي يمكنها تسريع كتابتك. لكن قيمتها لشبكة من المستخدمين كبيرة بنفس القدر.

سواء كان ذلك محليًا أو عبر السحابة ، يُمكنك مشاركة مجلدات مليئة بالعبارات أو حتى الكلمات التي بها أخطاء إملائية شائعة. ويمكنك القيام بذلك من جهاز كمبيوتر وجهاز iOS بسرعة وأمان.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا تطبيقًا مثاليًا لبدء تخصيص سير العمل الخاص بك ، وربما إقرانه بحلول أخرى لأتمتة الرسائل على جهاز Android. يُمكنك الإطلاع على أفضل تطبيقات توسيع النص لنظام التشغيل Windows.

DzTech

أنا مهندس دولة مع خبرة واسعة في مجالات البرمجة وإنشاء مواقع الويب وتحسين محركات البحث والكتابة التقنية. أنا شغوف بالتكنولوجيا وأكرس نفسي لتقديم معلومات عالية الجودة للجمهور. يُمكنني أن أصبح موردًا أكثر قيمة للمُستخدمين الذين يبحثون عن معلومات دقيقة وموثوقة حول مُراجعات المُنتجات والتطبيقات المُتخصصة في مُختلف المجالات. إنَّ التزامي الثابت بالجودة والدقة يضمن أنَّ المعلومات المُقدمة جديرة بالثقة ومفيدة للجمهور. السعي المُستمر للمعرفة يدفعني إلى مواكبة أحدث التطورات التكنولوجية، مما يضمن نقل الأفكار المُشتركة بطريقة واضحة وسهلة المنال.
زر الذهاب إلى الأعلى