يتحمل مدير المشروع مسؤولية الإدارة والتخطيط والإشراف على عملية سير مُختلف المهام وذلك لضمان إنهاء المشروع في المدة المُحددة له وبما يتناسب مع الميزانيات الموضوعة ، أين يكون مسؤولًا عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخر لحظة التخطيط وحتى آخر نقطة في التنفيذ. وبالطبع ، مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن تصميم وإدارة وتخطيط المصادر ويُحضِّر الميزانيات اللازمة بما يتوافق مع رؤية الشركة.
فمدير المشروع ليس مجرد منصب. بصرف النظر عن المهارات الشخصية والصعبة المُختلفة ، تلعب الخصائص الشخصية لمدير المشروع دورًا رئيسيًا في نجاح ما يقوم به.
فيما يلي بعض السمات الشخصية الحيوية التي ستُساعدك على أن تُصبح ناجحًا كمدير مشروع. تحقق من أفضل تطبيقات المُخطط التفصيلي لإبراز الأفكار من أجل العمل المُنظم.
1. الالتزام بتحقيق النتائج
لكي تُصبح مدير مشروع ، يجب أن تلتزم بعملك بغض النظر عن طبيعته. هذه الجودة ضرورية إذا كنت ترغب في الوصول إلى النجاح. الاستسلام ليس خيارًا أبدًا لمدير المشروع. يجب أن تتمسك بالمشروع في المواقف العادلة والبذيئة.
بصفته قائد المشروع ، لا ينبغي للمدير أن يتحول عن أهدافه ، بغض النظر عن عدد العقبات التي قد يُواجهها. تذكر أيضًا أنَّ الأفعال الصادرة منك يجب أن تتحدث عن التزامك بالمشروع.
يجب أن تتعلم المزيد عن طريقة OKR لتحديد الأهداف وتحقيقها علميًا. هذه الطريقة تُزيل العبء الإضافي عن عقلك حتى تتمكن من القيام بالعمل الفني بسلاسة. Todoist هو تطبيق الأهداف والنتائج الرئيسية سهل الاستخدام لإدارة الأهداف والتخطيطات.
2. استباقية في قبول تحديات المشروع
يُحب بعض الأشخاص في كل فريق أخذ زمام المبادرة بدلاً من انتظار الآخرين لتوجيههم. هؤلاء هم الأشخاص الاستباقيون ، وهم أكبر المنافسين ليُصبحوا مديري المشاريع. يحتاج كل مشروع إلى المزيد من الأشخاص الاستباقيين في الفريق ، وخاصة لمنصب مديره.
سيقوم مدير المشروع الاستباقي بتقييم المهام بعناية خلال جميع مراحل المشروع. يجب أن تكون قادرًا على تحديد عوامل الخطر واتخاذ التدابير اللازمة لمنع حدوثها.
يجب أن تكون استباقيًا في مطالبة العميل بالتخطيط التعاوني للمشروع جيدًا قبل متابعة مهام المشروع. تطبيقات مثل Google Jamboard أو Freehand هي أدوات تعاون مرئية تُتيح لك التخطيط لمشاريع مثل تطوير المحتوى ، وتطوير مواقع الويب / التطبيقات ، وإنتاج مقاطع الفيديو الإبداعية ، وما إلى ذلك.
3. ماهر في حل المشكلات
هل لديك موهبة لحل المشاكل؟ يُمكنك أن تُصبح مدير مشروع ذائع الصيت من خلال الاستفادة من هذه الجودة الشخصية. لا تتفاجأ عندما نخبرك أن جميع مديري المشاريع الناجحين هم أيضًا قادرون على حل المشكلات بكفاءة.
يُمكن أن تأتي المشكلات بأي شكل مثل عدم توفر الموارد ، وتقارير حالة المشروع الخاطئة ، والانتهاكات الأمنية في إدارة الأصول الفكرية ، وما إلى ذلك. تحتاج إلى معرفة أداة إدارة المشروع الخاصة بك من الداخل إلى الخارج لحل هذه المشكلات.
يُساعدك تطبيق إدارة المشاريع مثل Smartsheet في إدارة المحتوى بشكل آمن. يُساعدك أيضًا على إدارة قاعدة البيانات للموارد البشرية بمهاراته وأدواره. في حالة عدم وجود مورد لإكمال مهمة ذات أولوية ، يُمكنك العثور بسرعة على مورد بديل وتفويض المهمة.
4. مهارات القيادة وإدارة الأفراد
القيادة صفة غير موجودة في الجميع. الشخص القادر على القيادة تجعله هذه المهارة في الأمام. تتمثل مسؤولية مدير المشروع في قيادة الفريق نحو إكمال المشروع بنجاح وفي الوقت المُناسب. لذلك ، يجب أن يعرف أيضًا كيفية توجيه الفريق نحو الإنجازات.
بعض المشاريع طويلة ويمكن أن تكون مهامها مُتكررة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تثبيط أعضاء الفريق وإحباطهم.
يُمكنك استخدام Prezi لإنشاء عروض تقديمية ذات مغزى حول تقدم مشروعك ، والاختناقات ، وحل المشكلات ، وتحليل أداء الفريق ، وما إلى ذلك ، وتقديمها إلى فريقك على فترات منتظمة. يُمكنك أيضًا التخطيط لاجتماعات Zoom مع أعضاء الفريق لاستضافة أنشطة بناء الفريق أو جلسات الأسئلة والأجوبة أو العصف الذهني حول طريق مشروع. تحقق من كيفية استضافة حفلة افتراضية باستخدام Zoom والتواصل مع أحبائك.
كلما تفاعلت مع أفراد فريقك ، سيشعرون بالتقدير. يُعد التفاعل مع الجماهير مهارة مُهمة تُساعدك على تنمية سمات إدارة الأفراد والقيادة.
5. الانفتاح على ردود الفعل والنقد
النقد جزء لا يتجزأ من كل مشروع. بغض النظر عن مقدار الجهد الذي تبذله في المشروع ، لا بُدَّ أن يأتي النقد من العملاء أو الزملاء أو المُشرفين. لكي تتألق كمدير مشروع ، يجب أن تكون قادرًا على تحمل الشرارة الأولية.
القدرة على التعامل مع النقد هي سمة حاسمة لمدير المشروع. يجب ألا تتعرض للإهانة أو اتخاذ موقف دفاعي عندما ينتقدك أحدهم. لن تُساعدك هذه الأمور على تحسين الوضع. بدلاً من ذلك ، تعامل مع كل شخص بطريقة احترافية واستجب بشكل بناء. وبالتالي ، يُمكنك منع الموقف من التدهور.
6. حاسم في صنع القرار
نظرًا لأنَّ مُدير المشروع مسؤول عن اتخاذ القرارات الحاسمة ، فإنَّ الحسم أمر لا بد منه. تُمكِّنك هذه السمة الشخصية من اتخاذ قرارات مُستنيرة في الوقت المناسب.
على الرغم من أنَّ الحسم هو جودة لا يتم الحديث عنها كثيرًا ، إلا أنه من المستحيل تنفيذ الاستراتيجيات وتحقيق أهدافك دون أن تكون مدير مشروع سريع الإستجابة.
في كثير من الأحيان ، تحتاج إلى اتخاذ قرارات صارمة ، حتى لو كانت قد تُسيء إلى بعض زملائك. نظرًا لأنَّ نجاح المشروع هو هدفك الوحيد ، يُمكنك المضي قدمًا في اختياراتك بثقة.
7. المرونة التي تُفيد أهداف المشروع
المرونة هي سمة شخصية يفتقر إليها العديد من المُديرين التنفيذيين المُعاصرين. ولكن إذا كنت تُريد أن تكون ناجحًا كمدير مشروع ، فيجب أن تتمتع بهذه الجودة. لا توجد خطة إدارة مخاطر مضمونة. وبالتالي ، فإن الانتكاسات والتأخيرات غير المعلنة هي حقيقة واقعة.
لذلك ، يجب أن يكون مدير المشروع مرنًا قدر الإمكان لإجراء التعديلات عند الضرورة.
قد يتطلب منك المشروع العمل لساعات إضافية أو حضور اجتماعات مع العملاء خلال الساعات الفردية. قد تحتاج إلى العمل على تفويض المهام إذا مرض بعض الأعضاء أو لم يكونوا متوفرين. مدير المشروع ، مرن بطبيعته ، يُمكنه التعامل مع كل هذا دون مشاكل.
8. الصدق لتجنب سوء الفهم
في بعض الأحيان ، لا تسير الأمور كما هو مُتوقع. بعد ذلك ، قد ينقل مدير المشروع بعض الأخبار غير السارة للعملاء وزملائه. إنها اللحظة التي يُصبح فيها صدق مدير المشروع أمرًا حيويًا.
سيُشارك الشخص الصادق بشكل مباشر التقييمات أو تقرير الحالة للمشروع إلى أي شخص معني. وبالتالي ، لن تكون هناك فرصة لسوء التواصل.
سيكون مدير المشروع الصادق صريحًا في وضع سياسة عادلة للفريق. علاوة على ذلك ، عندما يعرف زملائك في الفريق عن صدقك ، يُمكنهم الانفتاح عليك بشأن المشكلات التي يواجهونها.
إذا كنت تستخدم Asana لإدارة المشاريع ، فيُمكنك استخدام ميزة إعداد التقارير العامة لإنشاء لوحات معلومات لتقرير المشروع. شارك لوحة التحكم التفاعلية مع صاحب المشروع أو العميل لإبقائه على اطلاع دائم بالعقبات والتأخيرات التي تُواجه المشروع. تحقق من أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك.
9. رؤية لخريطة الطريق المستقبلية
يجب على أي شخص يُريد الوصول إلى قمة النجاح في مهنته أن يكون صاحب رؤية. تسمح لك الرؤية بفهم السياق والتطلع إلى الأمام لتصور النجاح. وبالمثل ، يجب أن يمتلك مدير المشروع أيضًا هذه الجودة ليكون قادرًا على رؤية ما هو قادم.
بينما يقود مشروعًا ، فإنَّ رؤيته ستُساعده على التنبؤ بالمستقبل. يُساعدك هذا أيضًا في التأثير على جميع أعضاء الفريق للتحرك في الاتجاه الصحيح. يُمكن لمدير المشروع ذو الرؤية أيضًا أن يُقدم بنجاح خارطة طريق للعملاء للحصول على مُوافقتهم بشكل سلس.
10. كن إيجابيًا في المواقف غير المُواتية
هل أنت شخص يرى جانبًا مضيئًا في كل شيء ، حتى في شيء يجده الآخرون مزعجًا وغير مثير للإعجاب؟ يُمكنك اعتبار نفسك منافسًا لمنصب مدير المشروع.
قوة الإيجابية تُحسن ثقتك بنفسك. كما أنها تُمكِّنك من أن تُصبح خبيرًا في حل المشكلات وصانع قرار. من خلال دمجها مع الرؤية والالتزام ، يُمكنك بالتأكيد تحقيق بعض النتائج الجيدة حتى في المواقف غير المواتية.
كشخص إيجابي ، عليك أن تُحافظ على موقف إيجابي وعقلية هادئة حتى أثناء مواجهة تحدٍ شاق. تحقق من أفضل تطبيقات الإيجابية المجانية لإدارة الصحة العقلية وتعزيز معنوياتك.
إدارة المشاريع بكفاءة
غالبًا ما تحدد الصفات الشخصية نجاحك في حياتك المهنية. إذا كنت تريد أن تكون منجزًا كمدير مشروع ، فيجب عليك مناقشة الميزات.
أيضًا ، يعد الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت من السمات الحاسمة لمدير المشروع لتجنب التأخير في المشروع. يُمكنك الإطلاع الآن على مهارات الإدارة الذاتية لاكتساب الإنتاجية الشخصية والمهنية.
