كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة

على مر السنين ، من المُحتمل أن يكون مدير كلمات المرور الذي تستخدمة قد امتلأ بالفعل بالكثير من التفاصيل التي لا تحتاجها. إذا سئمت من الحسابات القديمة وسوء التنظيم والمشكلات الأخرى التي يتسبب فيها مدير كلمات المرور أثناء تصفحه ، فقد حان الوقت للقليل من التنظيف.

دعنا نتعرف على خطوات عملية لترتيب قائمة كلمات المرور وجعلها أكثر فائدة. سواء كنت تقوم بتنظيمها من أجل الانتقال السلس إلى خدمة جديدة أو لمجرد إجراء تنظيف عام ، يُمكن للجميع الاستفادة من تنظيم كلمات المرور بشكل أفضل. تحقق من ماذا يحدث لحسابك على Gmail عندما تموت؟ إليك كيفية التحكم فيه.

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

الخطوة 1: حذف الحسابات التي لم تعد بحاجة إليها

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

بمجرد أن تعتاد على تخزين كل تفصيل جديد لتسجيل الدخول في مدير كلمات المرور الخاص بك ، فلن يمر وقت طويل قبل أن تنتهي السعة التخزينية التي تتوفر عليها. تفاصيل تسجيل الدخول التي استخدمتها مرة واحدة للوصول إلى شيء ما منذ سنوات مضت ، ومواقع الويب المُكررة وبيانات المواقع الإلكترونية التي لم تعد موجودة ، كلها تُهدر المساحة وتجعل من الصعب العثور على كلمات المرور التي تحتاجها.

للبدء ، انتقل من خلال مدير كلمات المرور الذي تستخدمه وقم بإزالة أي تفاصيل أنت مُتأكد من أنك لن تحتاج إليها مرة أخرى. فئات مثل تلك المذكورة أعلاه هي مرشحة رئيسية ليتم حذفها. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت ستحتاج إلى أي بيانات لتسجيل الدخول ، فاحتفظ بها في الوقت الحالي. سوف تتعامل معها في الخطوة التالية.

لاحظ أنه يجب توخي الحذر بشأن مواقع الويب المُكررة. بينما لا تحتاج إلى نسختين مُحددتين من نفس الحساب ، فقد يكون لديك ، على سبيل المثال ، حساب Microsoft شخصي بالإضافة إلى حساب للعمل. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديدها بوضوح حتى لا تعتقد خطأً أنها مُكررة. ولا تستخدم نفس كلمة المرور لكليهما! تحقق من كيف تتذكر كلمات المرور بدون قلم وورقة.

الخطوة 2: إنشاء قبو جديد لعمليات تسجيل الدخول القديمة

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

لست مضطرًا إلى الإفراط في حذف المعلومات في مدير كلمات المرور الخاص بك. إذا كنت تعتقد أنك قد تحتاج إلى حساب ما في المستقبل ولكنك لا تقوم بالوصول إليه كثيرًا ، يُمكنك إنشاء قبو مُنفصل لعمليات تسجيل الدخول هذه.

1Password يسمح لك بإنشاء عدة مخازن لفصل المعلومات. يستدعي LastPass هويات الخزائن المُنفصلة. قد لا يدعم كل مدير لكلمات المرور هذه الميزة ، ولكن إذا كان كذلك ، فمن الرائع الاستفادة منها.

بالنسبة لهذه الخطوة ، قم بتمرير في قائمة كلمات المرور الخاصة بك. انقل أي معلومات تسجيل دخول تُريد الاحتفاظ بها ، ولكن لا تحتاج إليها بانتظام ، إلى قبو آخر يسمى الأرشفة أو ما شابه. عند الانتهاء ، يُمكنك استبعاد هذا القبو من الظهور في جميع الخزائن لإبقائه بعيدة عن الأنظار.

يمنحك هذا مكانًا آمنًا لتخزين البيانات القديمة دون أن تُستت إنتباهك. من الأفضل الاحتفاظ بعمليات تسجيل الدخول هذه في متناول اليد بدلاً من حذفها وأتمنى ألا تكون قد فعلت ذلك سابقًا. تحقق من أفضل بدائل LastPass لإدارة كلمات المرور لنظام Android.

الخطوة 3: حدد مُفضلاتك

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

حتى إذا كان لديك مئات من كلمات المرور في التطبيق الذي تُفضله ، فمن المحتمل أنك تستخدم بضع عشرات منها بانتظام. للحصول على وصول أكثر كفاءة ، يجب وضع علامة عليها كمُفضلة في مدير كلمات المرور الخاص بك. بهذه الطريقة ، يُمكنك سحبها سريعًا بدلاً من البحث عنها في كل مرة.

مثل معظم هذه الخطوات ، سيختلف هذا قليلاً اعتمادًا على مدير كلمات المرور الذي تستخدمه. في 1Password ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الإدخال واختيار “إضافة إلى المفضلة”. ستراه بعد ذلك في علامة تبويب المُفضلة على الشريط الجانبي الأيسر.

ستُوفر لك القدرة على التمرير عبر كلمات المرور الأكثر استخدامًا في بضع ثوانٍ الكثير من الوقت وتجعل قبوك أقل صعوبة للتنقل والتصفح.

الخطوة 4: استخدام التصنيفات بالشكل المُناسب

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

عند الحديث عن تقليل البحث ، يجب أن تكون خطوتك التالية هي تصنيف مواقع الويب المحفوظة. تُتيح لك العلامات تجميع أنواع الخدمات الشائعة معًا ، مثل الخدمات المالية والاجتماعية والتسوق.

سترى هذه العلامات تظهر على الشريط الجانبي لتطبيق إدارة كلمات المرور. يُتيح لك تجميع مواقع الويب بهذا الشكل العثور بسرعة على ما تبحث عنه ، حتى لو لم يكن العنصر مُفضلاً. إنها أيضًا طريقة سهلة لإدراك أنك نسيت إضافة معلومات تسجيل دخول لخدمة معينة إلى مدير كلمات المرور الخاص بك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن عناصر تم وضع علامة عليها على أنها “مالية” ولا ترى معلومات تسجيل الدخول إلى البنك الخاص بك ، فستتذكر تحديث كلمة المرور هذه وإضافتها إلى مديرك على الفور.

الخطوة 5: فرز الملاحظات في الفئات الصحيحة

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

تُتيح لك ملاحظات مدير كلمات المرور تخزين المعلومات بشكل آمن بخلاف بيانات اعتماد الحساب ، مثل كلمات مرور Wi-Fi وتفاصيل حول سيارتك ومعلومات جواز السفر. نظرًا لطبيعة الملاحظات ، فمن المحتمل أنك قمت بتدوين شيء ما بسرعة ورميته في قبو الخاص بك دون التفكير فيه. بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى مجموعة من الملاحظات المتناثرة التي لم يتم تصنيفها بشكل صحيح.

في هذه الخطوة ، ألق نظرة على جميع الملاحظات الموجودة في مدير كلمات المرور وتأكد من إعدادها بشكل صحيح. إذا قمت بإضافة كلمة مرور في ملاحظة ، فقم بتحويلها إلى عنصر تسجيل دخول مُناسب. تُتيح لك معظم تطبيقات إدارة كلمات المرور اختيار فئة من البيانات ، مثل بطاقة الائتمان أو جهاز التوجيه اللاسلكي ، لإضافة الحقول ذات الصلة.

يجب عليك استخدام الملاحظات العامة فقط إذا كانت البيانات لا تتناسب مع أي منها. خلاف ذلك ، فإنها تُؤتي ثمارها لتصنيف الملاحظات والمعلومات الأخرى بشكل صحيح.

في 1Password (وبعض تطبيقات الإدارة الأخرى) ، ستُلاحظ فئات مُنفصلة لعمليات تسجيل الدخول وكلمات المرور. الفرق هو أنَّ عمليات تسجيل الدخول هي ملفات تعريف كاملة لتسجيل الدخول إلى الحسابات ، بينما كلمات المرور هي كلمات مرور معزولة أنشأتها الخدمة لك.

بينما يُمكن أن تكون الإدخالات في كلمات المرور سهلة الاستخدام على المدى القصير ، مثل استعادة كلمة المرور إذا لم يتم حفظها بشكل صحيح ، فلا يوجد سبب كاف للاحتفاظ بها بمجرد أن يكون لديك تسجيل دخول فعَّال. في عنصر كلمة المرور ، اختر التحويل إلى تسجيل الدخول لجعله إدخال تسجيل دخول مناسبًا ، أو أرشفته / احذفه حسب الحاجة.

الخطوة 6: مراجعة مشكلات أمان كلمة المرور

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

في هذه المرحلة ، لقد تخلصت من الإدخالات القديمة وغير الضرورية وصنفت بقية عمليات تسجيل الدخول الخاصة بك لتسهيل التعامل معها. قبل أن تُنهي ما تقوم به ، يجب عليك إلقاء نظرة على مدى أمان كلمات المرور الخاصة بك للتأكد من أنك في حالة جيدة.

نظرًا لأنَّ إحدى أهم ميزات تطبيقات إدارة كلمات المرور هي تسهيل إنشاء كلمات مرور قوية وتخزينها ، فلا يوجد سبب للاحتفاظ بكلمات مرور ضعيفة أو مُكررة أو معرضة للخطر. معظم تطبيقات كلمات المرور لديها ميزات تُساعدك على اكتشافها. 1Password يُبقيها تحت المراقبة ، بينما يُمكن لمستخدمي LastPass إجراء تدقيق أمني للتعرف عليها.

تأكد من أنك لا تستخدم نفس كلمة المرور على مواقع ويب مُتعددة ؛ سيؤدي القيام بذلك إلى زيادة تأثير الهجوم إذا تم اختراق أحدها. إذا كانت لديك أي كلمات مرور قصيرة وضعيفة ، فاستبدلها بشيء أقوى. انتبه جيدًا لأي عناصر يضعها مدير كلمات المرور على أنها مُسربة في عمليات اختراق البيانات ؛ يجب عليك تغييرها على الفور. تحقق من أهم الميزات الرئيسية لحلول خصوصية البيانات الفعَّالة.

الخطوة 7: اللمسات الأخيرة المُتنوعة

كيفية تنظيم تفاصيل مُدير كلمات المرور في خطوات بسيطة - حماية

أصبح تطبيق إدارة كلمات المرور مثاليًا تقريبًا الآن. لوضع اللمسات الأخيرة وجعل التفاصيل مُتألقة ، يُمكنك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية.

بينما تستخدم جميع مواقع الويب تقريبًا تشفير HTTPS للأمان هذه الأيام ، إلا أنَّ 1Password سيضع علامة على مواقع الويب المُخزنة التي لا تزال تستخدم عناوين URL بتشفير HTTP. إذا كنت قد استخدمت مدير كلمات المرور منذ بعض الوقت ، فمن المُحتمل أن يكون لديك بعض منها في الأرجاء.

لإزالة هذه التحذيرات والتأكد من اتصالك دائمًا بإصدار HTTPS من مواقع الويب ، ما عليك سوى التأكد من أنَّ عنوان URL لكل موقع ويب يبدأ بـ https:// وليس http://. إنها مسألة بسيطة تتمثل في إضافة s لتصحيح هذه المشكلة. إذا وجدت أنَّ أحد مواقع الويب لا يُقدم HTTPS على الإطلاق ، فيجب عليك توخي الحذر عند استخدامه ، لأنَّ HTTP لا ينقل تفاصيل الاعتماد بشكل آمن.

عنصر ثانوي آخر لمراجعته هو أسماء مواقع الويب المحفوظة في القبو الخاص بك. إذا كنت تُريد الاحتفاظ بكل شيء أصلي ، فاخذ مسارًا آخر من خلال قائمة المواقع الخاصة بك وقم بإصلاح الأحرف الكبيرة وأسماء مواقع الويب وغيرها من الاصطلاحات. للترتيب الأبجدي الصحيح ، احترس من الأسماء المدرجة على أنها شيء مثل login.website.com بدلاً من website.com.

قد ترغب أيضًا في تنظيف عناوين URL الفوضوية لمواقع الويب ، مثل تعيين رابط الصفحة الرئيسية بدلاً من بعض صفحات الاشتراك العميق. احترس من أي مواقع ويب تُعيد التوجيه إلى اسم نطاق جديد ؛ لن يقوم مدير كلمات المرور بملء كلمة المرور تلقائيًا على عنوان URL مُختلف تمامًا.

بينما تستخدم معظم مواقع الويب عنوان بريدك الإلكتروني لتسجيل الدخول ، يستخدم بعضها اسم مستخدم منفصل أو رقم عضوية. تأكد من تعيين اسم المستخدم الصحيح للملء التلقائي المُريح.

أخيرًا ، قد ترغب في مراجعة قائمة تسجيلات الدخول الخاصة بك لمعرفة أي معلومات إضافية يُمكنك الاحتفاظ بها فيها. استخدم قسم الملاحظات في إدخال موقع الويب للتخزين المريح لإجابات أسئلة الأمان القوية أو أرقام التعريف الشخصية أو المعلومات ذات الصلة. هذا يمنعك من الاضطرار إلى تخزين هذه البيانات والبحث عنها في مكان آخر.

تنظيم كلمات المرور بفعاليَّة

على الرغم من أنها ليست المُهمة الأكثر إمتاعًا التي يُمكن القيام بها ، إلا أنَّ تنظيف كلمات المرور الخاصة بك يستحق بالتأكيد الوقت. الآن انتقل مدير كلمات المرور من كومة غير مُهمة وغير مُنظمة إلى قائمة مُعدة بشكل جيد. ضع في اعتبارك النصائح المذكورة أعلاه عند إضافة عمليات تسجيل دخول جديدة في المستقبل ، ويجب ألا تصل إلى نقطة حرجة مرة أخرى.

بمجرد الانتهاء من التنظيم ، يستحق الأمر نظرة أخرى للتأكد من قفل مدير كلمات المرور الخاص بك بأمان. يُمكنك الإطلاع الآن على 5 من أفضل تطبيقات إدارة كلمات المرور لأجهزة Android.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى