عند العمل على مُستندات تتطلب بيانات منظمة، فإنَّ الجداول في Microsoft Word يُمكن أن تُوفر طريقة سلسة لعرض مُختلف البيانات وإبقاء مُستنداتك مرتبة وسهلة القراءة. بفضل هذه الجداول، يُمكنك تقسيم البيانات وتصنيفها بطريقة مُنظمة وواضحة، مما يجعل عملية التعديل أو الاستعراض أكثر سهولة. سواء كنت تُعد قائمة بالمواعيد أو تُلخص بعض المعلومات، الجداول تُوفر حلاً بسيطًا ومرنًا لترتيب المعلومات. إليك كيفية إنشاء الجداول وتخصيصها وتعديلها في Word لجعل عملي أكثر تنظيمًا وجاذبية بصريًا. تحقق من إرشادات سهلة لتكرار صفحة في Microsoft Word بشكل فعّال.
روابط سريعة
إنشاء الجداول في Word
يُوفر Microsoft Word عدة خيارات لإنشاء الجداول. للوصول إليها، انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” في أعلى المُستند وانقر فوق “جدول”. من هناك، إما اسحب الماوس فوق الشبكة التي تظهر لتحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة أو انقر فوق “إدراج جدول” لإدخال الأرقام الدقيقة يدويًا.
عندما أحتاج إلى تخطيط أكثر تخصيصًا — مثل الجداول ذات الصفوف والأعمدة غير المُنتظمة أو غير المتساوية — أستخدم ميزة “رسم جدول” في Word. مما يُتيح لي النقر والسحب لرسم الصفوف والأعمدة مباشرةً على الصفحة، وضبط حجمها وشكلها حسب الحاجة.
بالإضافة إلى ذلك، هناك خيار “الجداول السريعة”، والذي أجد أنه مُفيد عندما أفضل عدم البدء من الصفر. تُوفر الجداول السريعة نماذج مُصممة مُسبقًا تُوفر الوقت في التنسيق والتصميم.
تعديل الجداول وتخصيصها
بمجرد إنشاء جدول في Microsoft Word، يُمكنك استخدام علامتي التبويب “تخطيط الجدول” و”تصميم الجدول” لتعديله وفقًا للاحتياجات المُحددة لمُستندك.
إضافة أو إزالة صفوف/أعمدة
أثناء عملي على الجدول، أحتاج كثيرًا إلى إضافة معلومات أو إزالتها، وهو ما يتطلب تعديل عدد الصفوف والأعمدة. لإضافة صفوف أو أعمدة، حدد صفًا أو عمودًا بالقرب من المكان الذي تُريد التغيير فيه، وانتقل إلى علامة التبويب “تخطيط الجدول”، وانقر فوق “إدراج أعلى” أو “إدراج أسفل” أو “إدراج لليسار” أو “إدراج لليمين”، حسب المكان الذي تُريد فيه الإضافة الجديدة.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة أي صفوف أو أعمدة غير ضرورية، فما عليك سوى تحديدها والنقر فوق “حذف” من علامة التبويب “تخطيط الجدول” نفسها. يُوفر Microsoft Word أيضًا طريقة أسرع للقيام بذلك: يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول، ثم تحديد خياري “إدراج أو حذف خلايا” من قائمة السياق.
دمج أو تقسيم الخلايا
هناك شيء آخر أقوم به كثيرًا، وخاصةً للعناوين أو عندما أريد تجميع البيانات ذات الصلة، وهو دمج الخلايا. يُساعدني هذا النهج عندما أحتاج إلى إنشاء خلية أكبر وموحدة، مثل عنوان قسم يمتد على عدة أعمدة. لذلك، أولاً، حدد الخلايا التي تُريد دمجها، ثم انقر فوق الزر دمج الخلايا في علامة التبويب تخطيط الجدول.
من ناحية أخرى، إذا كنت بحاجة إلى تقسيم خلية لتنظيم البيانات إلى أقسام أصغر، فاستخدم خيار تقسيم الخلايا. بعد ذلك، يُمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تُريد تقسيم الخلية إليها. تحقق من التعرف على الفرق بين استخدام الصفوف والأعمدة في Excel: دليل للمُبتدئين.
تغيير تخطيط الجدول ومظهره
اعتمادًا على البيانات الموجودة في الجدول، أقوم بتعديل عرض وارتفاع الصفوف والأعمدة عن طريق النقر فوق الحدود وسحبها. يُوفر Word أيضًا خيار إدخال القياسات الدقيقة في علامة التبويب تخطيط الجدول ضمن حجم الخلية لمزيد من التحكم الدقيق.
لتعزيز الجاذبية البصرية لجداولي، أستخدم أداة التظليل في علامة التبويب تصميم الجدول لإضافة لون الخلفية إلى الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة الفردية. أستكشف أحيانًا أيضًا قائمة أنماط الجدول لتطبيق مظهر مُتماسك بسرعة على الجدول بالكامل، والتأكد من أنه يُكمل التصميم العام لمُستندي.
استخدام الجداول بفعاليّة
إنَّ استخدام الجداول بفعاليّة في Microsoft Word لا يتضمن إدخال البيانات وتنسيقها فحسب؛ بل يتطلب الاستفادة من ميزات مُحددة لتحسين قابلية الاستخدام والقراءة. وفيما يلي بعض النصائح التي أستخدمها لزيادة فعاليّة إدراج الجداول:
تكرار عناوين الجداول
عندما يكون لدي جدول طويل يمتد على عدة صفحات، أتأكد من تكرار عناوين الجداول في كل صفحة. وبهذه الطريقة، حتى إذا استمر الجدول في الصفحات التالية، تظل العناوين مرئية. لإعداد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس في الجدول وحدد خصائص الجدول. ثم، في علامة التبويب “الصف”، حدد خيار “تكرار كصف رأس في أعلى كل صفحة” واضغط على “موافق”.
منع فصل صف الجدول عبر الصفحات
في الجداول الطويلة، قد يؤدي تقسيم الصف بين صفحتين إلى إرباك القراء وتعطيل تدفق المعلومات. لتجنب ذلك، حدد الصف الذي تُريد الاحتفاظ به معًا، وانقر بزر الماوس الأيمن، واختر خصائص الجدول. ضمن علامة التبويب “الصف”، قم بإلغاء تحديد خيار “السماح للصف بالفصل عبر الصفحات” وانقر على زر “موافق”. يضمن هذا بقاء الصف بأكمله سليمًا على صفحة واحدة، مما يُعزز قابلية قراءة المُستند بشكل عام.
إجراء العمليات الحسابية في الجدول
عند العمل بالجداول، غالبًا ما أستخدم ميزة الدالة لإجراء العمليات الحسابية الأساسية في Word. للقيام بذلك، أَنقر فوق الخلية التي أريد ظهور النتيجة فيها، ثم أنتقل إلى علامة التبويب تخطيط الجدول، ثم أنقر فوق الدالة. ومن هناك، يُمكنني إدخال الدالة المطلوبة، وتحديد نطاق الخلايا المراد تضمينها في الحساب.
إنَّ استخدام الجداول في Microsoft Word لا يُساعدني فقط في عرض المعلومات بطريقة واضحة ومنظمة، بل إنه يُعزِّز أيضًا من تفاعل القارئ مع المحتوى. أوصي بشدة بتجربة الجداول في مستنداتك الخاصة، فبمجرد أن تبدأ في استخدامها، ستلاحظ مدى تحسن المظهر العام لها. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية أتمتة إنشاء مستنداتك وتحسينها باستخدام ChatGPT في Microsoft Word.
