الأوضاع التي عايشنها جعلت من يعمل من منزله بحاجة إلى جرعة إضافية من التنظيم والالتزام والتركيز. لكن كيف يُمكن المحافظة على الإنتاجية والنتائج الرائعة في العمل رغم الكثير من العوامل التي تسحب التركيز؟
فالإنتاجية هي مفتاح النجاح والنمو لكل عامل مُستقل. ومع ذلك ، فإنَّ الحفاظ عليها وتقديم الأفضل باستمرار للعملاء ليس بالأمر السهل.
حيث أنَّ المهام المنزلية ، العناية بالأطفال ، تأمين متطلبات المنزل ، التلفاز والأجهزة الذكية التي تكون في منتاول اليد … تُشكل عوامل قد تُفقدك تركيزك وتُشتت انتباهك عن العمل ، ولهذا السبب أنت بحاجة إلى مزيد من قوة الإرادة والعزيمة للتفوق في عملك وإبقاء تركيزك على ما تقوم به.
العديد من نصائح زيادة الإنتاجية المُتوفرة عبر الإنترنت ليست بالضرورة مناسبة لكل عامل مُستقل. لذلك ، يجب أن تُجرِّب هذه الحيل الإنتاجية التي ربما لم تسمع عنها من قبل.
1. أخذ استراحة جيدة
قد يبدو الأمر وكأنها نصيحة تأتي بنتائج عكسية ، لكن أخذ بعض الوقت بعيدًا عن عملك سيجعلك تشعر بالانتعاش. فأخذ استراحة صغيرة هي نصيحة تم اقتراحها بشكل مُبالغ فيه ، ولكنها لا تبدو أنها مع كل عامل مستقل منهك للغاية.
يُمكنك أن تأخذ استراحة لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات أو حتى ليوم كامل وتفعل ما تُريد. يُمكنك أخذ قيلولة أو لعب لعبتك المفضلة. بمجرد عودتك إلى العمل ، يُمكنك أن تشعر أنك مليء بالمشاعر المُثمرة.
2. فصل من الإنترنت
الإنترنت هو المصدر الرئيسي للإلهاء. يُمكن أن يكون هناك بعض أدوات حظر مواقع الويب المُتاحة ، لكن هذا لن يفيدك. سيُساعدك أكثر القيام بشيء جذري مثل إيقاف الاتصال بالإنترنت تمامًا على التركيز على عملك.
يُمكنك تجربة الكتابة باستخدام أدوات غير متصلة بالإنترنت مثل MS Word بدلاً من استخدام الأدوات المستندة إلى الويب مثل مُحرّر مستندات Google. في حالة رغبتك في التحقق من المراجع من الإنترنت ، يُمكنك حفظ صفحات الويب كملفات PDF.
3. إنشاء قائمة “عدم القيام بالمهام”
كما سمعت ، يُمكن أن تساعدك قوائم المهام على تحقيق أكبر قدر ممكن من الإنتاجية. ولكن ، ماذا عن قائمة “عدم القيام بالمهام”؟ يُمكنك الرجوع إلى هذه القائمة كتذكير مفيد بالأشياء التي تحتاج إلى تجنبها.
يجب ملاحظة الأشياء التي تُؤثر على تركيزك والأشياء التي تهدر الوقت الأكثر شيوعًا. ضعها على قائمة “عدم القيام بالمهام” واتبعها بدقة.
4. إزالة الفوضى غير الضرورية من مساحة العمل
ليس من الضروري أن يكون مكان العمل الخاص بك مُزينة بشكل مُفرط. كل ما تحتاجه هو منطقة خالية من الفوضى لتحقيق إنتاجية عالية. لا يوجد وقت أفضل لتنظيف مكان العمل الخاص بك مما هو عليه عندما تكون الإنتاجية مُنخفضة.
يجب أن تستثمر وقتك غير المنتج في تنظيم مساحة العمل أو الغرفة التي تعمل بها. لن تحصل على مساحة عمل أنيقة فحسب ، بل ستستعيد تركيزك أيضًا.
5. وضع هاتفك في الوضع الصامت
هاتفك موجود للتواصل الفوري. تأكد من أنه لن يُصبح الأداة التي تُقاطعك باستمرار. أثناء العمل في مشاريعك ، احتفظ بالهاتف في الوضع الصامت.
إذا كانت هناك حالة طوارئ ، فسيترك الأشخاص بالتأكيد رسالة أو يتصلون بك مرة أخرى. بمجرد أن تكون مُتفرغًا ، يُمكنك الاتصال بهم أو الرد على رسائلهم النصية.
6. استمع بشكل مُتكرر إلى نفس الموسيقى
يمكن أن يؤدي تشغيل أغنية في حلقة تكرارية إلى عجائب من أجل إنتاجيتك. ليست هناك حاجة للتحقق من قائمة التشغيل الخاصة بك وتشغيل الأغاني. قم بتكرار أغنية واحدة ، وبمجرد أن يعتاد عقلك عليها ، سيُعزز التدفق إنتاجيتك.
على الرغم من أنك قد لا تحصل على النتيجة المرجوة في المرة الأولى ، ولكن عندما تفعل ذلك ، فإنَّ هذه النصيحة تستحق المحاولة مرارًا وتكرارًا.
7. إحضار بعض التغييرات إلى مساحة العمل
يمكن أن يؤدي العمل في نفس المكان وفي نفس الموقف إلى الشعور بالملل ويتضح أنه غير منتج. يعيش معظم العمال المستقلين أسلوب حياة مُستقر وثابت. إلى جانب التسبب في مجموعة من المشكلات الصحية مثل السمنة وأمراض القلب والسكري ، يمكن أن يسبب هذا النمط المُتكرر أيضًا التعب.
سيُوفر لك الحصول على مكتب مُتغير بشكل دائم تغييرًا إيجابيًا ويُساعدك في أن تصبح أكثر إنتاجية. يُمكنك أيضًا التبديل بين المكتب والسرير لإضافة بعض الاختلاف في وضعية الجلوس لتجنب الملل.
8. اللعب مع القطط والكلاب
إذا كنت تمتلك حيوانات أليفة (قطط ، كلاب ، هامستر ، طيور ، إلخ) ، فإنَّ الاستمتاع بصحبتها سيُبقيك مشتتًا عن عبء العمل. لذلك ، عندما تشعر بالإحباط وتعتقد أنَّ الجلوس أمام الكمبيوتر المحمول لا يأخذك إلى أي مكان ، اقض بعض الوقت مع رفاقك من الحيوانات. إنها أفضل أنواع الإلهاءات التي تُريدها في حياتك لتحسين أداء العمل.
9. توقف عن الكلام
هل تتذكر كيف أردت أن تسأل والدتك شيئًا ما وانتهى بك الأمر بالدردشة معها لمدة نصف ساعة؟ هذا صحيح. غالبًا ما يحدث أن تُؤدي إحدى المحادثات إلى أخرى ، وينتهي بك الأمر بخسارة ساعات الإنتاج.
أثناء العمل في مشروع يتطلب قدرة على التحمل والنشاط ، من الجيد أن تتجنب تمامًا المحادثات الصغيرة مع أفراد عائلتك وأصدقائك.
10. تناول بعض الوجبات الخفيفة الصحية
عندما تعلم أن عقلك قد توقف عن العمل ولن يتمكن من إنتاج شيء مُثمر ، فقد ترغب في تناول شيء ما للاستراحة. اغتنم هذه الفرصة لتناول بعض الوجبات الخفيفة والمشروبات الصحية مثل الجوز والتوت والموز والأفوكادو والشوكولاتة الداكنة واللبن والشاي الأخضر والقهوة.
أظهرت الدراسات أنَّ كل هذه الأطعمة تُؤثر بشكل إيجابي على عمليات الدماغ التي تعزز الأداء والإنتاجية.
11. ضبط الضوء ودرجة الحرارة
يُمكن أن تُؤثر الإضاءة ودرجة الحرارة في مكان عملك على أدائك بطرق إيجابية وسلبية. للحصول على الأداء الأمثل ، تأكد من أنك لا تشعر بالحر الشديد أو البرودة أثناء العمل. اضبط منظم الحرارة بحيث تحصل على درجة الحرارة المثالية في غرفتك وفقًا للطقس.
أيضًا ، تجنب أي إضاءة مباشرة على شاشة الكمبيوتر أو وجهك للابتعاد عن مشاكل التركيز. أثناء القيام بذلك ، تأكد من حصولك على إضاءة كافية في مكان العمل الخاص بك للاحتفاظ بالاهتمام الكامل. تحقق من أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية باستخدام الهاتف الذكي.
12. قل المزيد من لا في كثير من الأحيان
هل أنت شخص لا يستطيع أن يقول لا بسهولة ، حتى عندما يطلب منك عميل قديم القيام ببعض الأعمال مجانًا؟ حان الوقت لتغيير موقفك والبدء في قول “لا” عندما يجب عليك ذلك.
ستستهلك أي مهام غير ضرورية وغير منتجة وقتك وطاقتك وكل شيئ ثمين آخر تملكه. تخطي مثل هذه المهام واستثمر أكثر في العمل المُهم بالفعل.
13. القيام بالمهام الأحادية
في هذا العالم سريع الخطى ، يُعد تعدد المهام موضوعًا ساخنًا ، ولكن يمكن أن يسلبك الوقت الحاسم. الدماغ عضو سحري ، لكن له حدوده أيضًا. للبقاء منتِجًا ومنتبهًا ، تحتاج إلى إعطاء الأولوية لمشاريعك والتركيز أكثر على المهام الأحادية.
اختر المشروع الذي له أقرب موعد نهائي واعمل عليه. نتيجة لذلك ، سيكون لدى عقلك شيء واحد فقط يقوم به ويقوم بإكماله في أسرع وقت مُمكن.
عزز كفاءتك مع هذه الأساليب غير العادية
لكي تظل منتجًا دائمًا وتُعزز إنتاجك كعامل مستقل ، يجب عليك تجربة هذه الحيل دون تفويتٍ لأي منها. علاوة على ذلك ، اجعل أيام الأسبوع منتجة للغاية من خلال الجمع بين نصائح الإنتاجية المُميزة والتطبيقات عبر الإنترنت لإدارة الأعمال المستقلة. تحقق من تطبيقات ومواقع يجب على كل عامل مستقل محترف التحقق منها.
