Verkoopt u online? Zijn sommige van uw verkoop-pdf's? Als dat het geval is, wil je niet dat iemand je harde werk kan stelen en beweren dat het van hen is. U moet die documenten beveiligen om uw intellectuele eigendom te beschermen.
Wat is pdf?
PDF-bestanden (Portable Document Format) bestaan al heel lang. Ze komen vaak voor wanneer het bestand wordt overgebracht naar een ander apparaat, het document behoudt zijn volledige formaat. (Vandaar het woord portable.) Als je iemand een bestand in Microsoft Word-formaat probeert te sturen, heb je misschien veranderingen in het bestand opgemerkt.
Als de persoon naar wie je het bestand hebt gestuurd bijvoorbeeld niet hetzelfde lettertype heeft als jij hebt gebruikt en niet op zijn of haar computer is geïnstalleerd, verandert dat bestand volledig. Dit verstoort de plaatsing van de tekst, omdat de letters in de lettertypen waarschijnlijk een iets andere grootte hebben. Als u een foto toevoegt, kan deze ook naar een andere locatie worden verplaatst.
Dus als je een document gaat verkopen, moet het in pdf-formaat zijn om te voorkomen dat de elementen op de pagina verschuiven. Het document ziet er hetzelfde uit wanneer de client het opent.
Waarom moet u uw PDF-bestanden beveiligen?
Alleen het gebruik van een PDF is niet voldoende om te voorkomen dat anderen uw werk stelen. Aangezien de meeste mensen versies van Adobe Reader of andere PDF-readers gebruiken die geen bewerkingsopties weergeven, denken ze ten onrechte dat PDF's onveranderlijk zijn. Dit kan niet verder van de waarheid zijn.
Met de juiste software is het niet moeilijk om PDF-bestanden te wijzigen. Dit betekent dat iedereen die door u verkochte pdf kan meenemen, verzamelen en de informatie kan ophalen. Als u foto's of clipart koopt om het ontwerp van uw werk te verfraaien, kunnen mensen dat kunstwerk kopiëren en als hun eigen kunstwerk gebruiken. Dit is in strijd met de overeenkomst die u bij de aankoop van de tekeningen met de kunstenaar bent aangegaan. Dit kan leiden tot juridische stappen omdat u niet waakzaam was over de integriteit van de afbeelding.
Hier is een eenvoudige en gratis manier om uw PDF-producten online te beschermen.
Maak je eigen document
1. U kunt hiervoor gewoon elke software gebruiken. Ik gebruik vaak Publisher of Google Docs.
2. Sla het document op als PDF.
3. Als opslaan als PDF geen optie is, kunt u mogelijk de afdrukoptie gebruiken.
4. Zodra het document in het juiste formaat is opgeslagen, heeft u verschillende online opties waarmee u uw bestand kunt beveiligen. Als u slechts enkele van deze bestanden maakt, kunt u PDF2go gratis gebruiken.
Bescherm uw document
1. Ga naar www.pdf2go.com op jouw computer.
2. Klik op "PDF beveiligen".
3. Als u klaar bent, uploadt u uw bestanden.
4- Wanneer u uw bestand uploadt, ziet u het onder het rode vak. Als u meer documenten heeft die u moet beschermen, kunt u deze ook uploaden. Dan hoef je de rest maar één keer te doen.
5. Scroll nu naar beneden naar Instellingen.
6. Als u wilt dat de persoon die het bestand ontvangt een wachtwoord heeft om het te openen, voert u het hier in. Dit is handig als de informatie in het document vertrouwelijk is en u niet wilt dat iemand anders deze te zien krijgt. Als u hier geen wachtwoord toevoegt, kan iedereen het ontgrendelen. Als ik dergelijke documenten online verkoop, plaats ik hier geen wachtwoord.
7. De volgende opties helpen ervoor te zorgen dat niemand de PDF van elkaar kan verwijderen en uw privé-eigendom kan gebruiken zoals ze willen. Wanneer u een van de opties wijzigt in Nee, verschijnt er een wachtwoordveld. Dit wachtwoord is alleen voor u als u besluit het document later te bewerken.
8. Klik op Wijzigingen opslaan.
9. Wanneer de site de beveiliging voltooit, ziet u dit scherm om uw bestand te downloaden.
10. Wanneer u het bestand opent, ziet u het woord "BEVEILIGD" achter de titel in de linkerbovenhoek.
Nu u weet hoe u uw bedrijf kunt beveiligen, wat kunt u dan verkopen voor extra inkomsten? U kunt e-books, knutselpatronen of maaltijdplannen verkopen en ervoor zorgen dat u uw best doet om uw intellectuele eigendom te beveiligen.
