Wilt u uw zakelijke bijeenkomsten interessanter en saaier maken? Overweeg om het in virtual reality te doen, wat een bijzonder handige optie is als je teamleden ver van je vandaan hebben. Virtual reality meetings kunnen leuk, creatiever, productiever en creatiever zijn, maar je moet je wel goed voorbereiden. Anders loopt u het risico last-minute problemen op te lossen, niets gedaan te krijgen en kostbare tijd en geld te verspillen.
Hier zijn de beste tips om in gedachten te houden bij het plannen van VR-vergaderingen, van het kiezen van de juiste tools en apps tot het organiseren van je team en het plannen van taken. Verifiëren Heeft virtual reality een negatief effect op je ogen?
1. Kies betrouwbare tools en controles
De eerste investering die je moet doen om virtual reality meetings tot een succes te maken, is de VR-headset. Dat zal niet goedkoop zijn, maar je kunt er wel slim mee omgaan. Het beste model op de markt is de Meta Quest 2 (voorheen Oculus Quest 2), omdat deze verrassend robuust en goedkoper is dan alternatieve head-up-brillen.
Wat je ook kiest, zorg ervoor dat het een betrouwbare is - controleer beoordelingen en vereisten zorgvuldig. Verifiëren Oculus Go vs Quest vs Rift: welke VR-bril heb je nodig?
Om de planning van de virtuele vergadering gemakkelijker te maken, kunt u hetzelfde apparaat in bulk gebruiken voor al uw teamleden. Maar als iemand een andere headset prefereert of al heeft, is dat ook prima, zolang het maar aansluit bij de activiteiten die je hebt gepland.
Ontdek ook de beste VR-accessoires om gebruikers comfortabeler te maken. Toegankelijkheid is belangrijk om al uw medewerkers zich welkom te laten voelen. Vermijd op dit moment het knipperen van afbeeldingen of andere inhoud die mensen zou kunnen irriteren.
2. Zorg ervoor dat alle apparaten werken vóór de vergadering
Het is een goed idee om alle VR-apparatuur uit te proberen voor je daadwerkelijke vergadering, omdat zelfs de best beoordeelde systemen je plotseling in de problemen kunnen brengen zonder duidelijke reden. Laat uw team hun headset uitproberen, de wifi- en Bluetooth-connectiviteit controleren en meer te weten komen over hun virtuele omgeving: navigeren, bedieningselementen gebruiken, door menu's navigeren, enzovoort.
Elk lid kan dit alleen doen en eventuele problemen melden, of u kunt een groepstest plannen. Zo kun je iedereen ter plekke adviseren. Of je nu problemen hebt of niet, er zijn veel trucs die je kunt proberen. Leer bijvoorbeeld over: Oculus Quest 2 gebruiken met Steam En zelfs hoe u uw Android-telefoon in virtual reality kunt gebruiken.
3. De beste Virtual Reality Meeting-app kiezen
Online bijeenkomsten zijn in de loop der jaren erg populair geworden. In feite vond hij Zippia-statistiekenrapport Momenteel geeft 53 procent van de werknemers de voorkeur aan virtuele vergaderingen.
Met de komst van meetapparatuur is de vraag naar gerelateerde apparaten en toepassingen enorm gestegen, dus VR-ontwikkelaars zijn bezig met het creëren van de best mogelijke omgevingen voor elke gelegenheid, inclusief professionele vergaderingen.
Bereiden Horizon Werkkamers Van Meta Quest is een geweldig voorbeeld. Hiermee kunt u een avatar maken, uw collega's ontmoeten en samenwerken zoals u dat in de echte wereld zou doen. Er is ook ruimtelijke Waar u de perfecte virtuele werkomgeving creëert en een vergadering organiseert om nooit te vergeten.
Zoek naar services zoals deze voor VR-vergaderingen. Ze zijn geweldig en je zult veel gratis opties vinden. Zorg ervoor dat u het niet overdrijft met uw ontwerp. De virtuele omgeving en activiteiten moeten stimulerend, maar gecontroleerd en productief zijn.
4. Kies functies om vergaderingen interessant te maken
Het grootste verkoopargument van het houden van vergaderingen in virtual reality zijn de vele verschillende functies die u kunt opnemen. Apps die speciaal zijn ontworpen voor professionele groepsbijeenkomsten hebben veel te bieden.
Een virtueel whiteboard is bijvoorbeeld standaard, maar controleer of je dingen als video's, grafieken en audio kunt toevoegen. Maak VR-avatars op Ready Player Me en pas de ervaring nog meer aan. Mogelijk kunt u ook de standaardhulpprogramma's gebruiken. Als je van de bijeenkomst een workshop wilt maken, kun je een virtual reality-omgeving gebruiken of creëren waarin je verschillende vaardigheden kunt oefenen.
Biedt Virtuele Spraak Bijvoorbeeld het trainen in soft skills in virtual reality. Gebruikers kunnen hun presentaties en communicatie verbeteren terwijl jij als coach hun prestaties volgt. Andere platforms kunnen u leren over eerste hulp, handmatige bediening, voedselveiligheid, chirurgie en meer.
Nogmaals, probeer uw team niet te overbelasten door te veel functies en activiteiten op te nemen. Kies de meest geschikte en meest productieve tools. Geef ook een waarschuwing als leden ruimte nodig hebben om in de echte wereld te leren. Verifiëren De levensvaardigheden die videogames je kunnen leren.
5. Stel een tijd in voor de vergadering zodat iedereen aanwezig kan zijn
Een belangrijk onderdeel van het plannen van een VR-vergadering is ervoor zorgen dat iedereen aanwezig is. Spreek voor zoveel mogelijk mensen een dag en tijd af. Het zou je ook genoeg tijd moeten geven om je VR-ervaring op te zetten.
Stuur dan regelmatig herinneringen of laat een handige app je helpen alles te regelen. Gebruik apps zoals Connectteam of planningstool Van Microsoft Team om alle deelnemers op de hoogte te houden.
Tenzij je uitgebreid hebt getraind of al meerdere VR-vergaderingen hebt gehad, is het ook een goed idee om het team minstens 30 minuten voor de officiële starttijd bij elkaar te krijgen. Los eventuele last-minute problemen op en start de vergadering soepel. Verifiëren Beste apps en tools voor het plannen van vergaderingen en het plannen van afspraken.
6. Zorg ervoor dat de virtual reality-bijeenkomst vruchtbaar is
Nog een laatste tip met betrekking tot de uitkomst van uw vergadering. Ervan uitgaande dat er een goede reden is om het te hebben, of het nu gaat om training of samenwerking aan een project, bedenk dan een productief plan en een manier om de laatste discussienotulen te maken.
Blijf tijdens een VR-vergadering op koers tijdens uw discussies en activiteiten en noteer belangrijke punten en bevindingen.
Gebruik voor deze laatste taak het virtuele whiteboard, plaknotities of een gerelateerde tool die beschikbaar is op het platform van uw keuze. U kunt zelfs de hele sessie opnemen - vraag eerst de goedkeuring van iedereen voordat u dit doet.
Houd er rekening mee dat u niet alles zelf hoeft te doen. Voel je vrij om verantwoordelijkheden te delen met teamleden. Iemand anders kan de notulen verzorgen, terwijl u de vergadering zonder afleiding in de gewenste richting leidt.
Houd een rustige of actieve virtual reality-vergadering
Het mooie van virtual reality is dat uw bijeenkomsten zo positief of wild kunnen zijn als u wilt. Dit is perfect voor zakelijke bijeenkomsten. Hoewel teamleden praktisch moeten zijn, moeten ze waar mogelijk ook worden vermaakt. Als uw vergaderingen uw team entertainen, inspireren en vertrouwen, zullen de beloningen groter zijn.
Bepaal wat uw team nodig heeft en hoe de VR-meeting dit kan opleveren. Maak er geen feest van, maar wees creatief bij het plannen van je activiteiten. Ga voor een dynamische ervaring. U kunt nu bekijken De beste sociale virtual reality-ervaringen om contact te maken met vrienden.
