Als u op een kantoor werkt, beschikt u waarschijnlijk over procedures om ervoor te zorgen dat werknemers een acceptabel prestatieniveau behouden. Het overschakelen naar een extern personeelsbestand betekent echter ook dat u nieuwe uitdagingen moet aangaan, en de eerder gebruikte strategieën kunnen achterhaald zijn.
Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende oorzaken van slechte prestaties in gedistribueerde teams op afstand en hoe u technologie kunt gebruiken om deze aan te pakken en een hoge productiviteit te garanderen. Verifiëren De beste hulpmiddelen voor werken op afstand om productief thuis te werken.
De beste tools om ondermaatse prestaties aan te pakken terwijl u op afstand werkt
Het is belangrijk op te merken dat slechte prestaties relatief zijn en niet altijd wijzen op opstandigheid, luiheid of incompetentie. Dus sommige van uw externe teamleden presteren mogelijk onder hun potentiële of verwachte niveau (terwijl anderen mogelijk productiever zijn) vanwege de vele veranderingen die gepaard gaan met werken op afstand.
Door aandacht te besteden aan de behoeften van mensen en de juiste digitale oplossingen te vinden om hun uitdagingen aan te gaan, kunt u echter een positief en productief personeelsbestand op afstand opbouwen.
Hier zijn enkele effectieve hulpmiddelen om u te helpen veelvoorkomende oorzaken van slechte prestaties in een extern personeelsbestand te overwinnen:
1. Slack om gebrek aan communicatie te overwinnen
Aangezien de meeste van uw teamleden zich waarschijnlijk over verschillende delen van de wereld bevinden, moet u ervoor zorgen dat ze op de beste manier met elkaar communiceren. Effectieve communicatie is een hoeksteen van elke werkplek en het wordt nog belangrijker als u niet beperkt bent tot dezelfde fysieke ruimte.
Je kunt gewoon niet hopen op goede resultaten als iedereen in cirkels praat en niet echt bekend is wat er aan de hand is of wie wat doet. Een dergelijke omgeving leidt onvermijdelijk tot frustratie en uiteindelijk tot slechte prestaties.
Slack Het is een praktische toepassing van interne communicatie die u kan helpen de uitdagingen van communicatie met een verspreid personeelsbestand te overwinnen. Met de berichten-app kun je in contact blijven met mensen via berichten, spraak- en video-oproepen. Je kunt Slack gebruiken om kanalen (groepen) te maken op basis van projecten, afdelingen of andere specifieke functies.
Bovendien kunt u met Slack een breed scala aan apps van derden integreren, zoals Asana, Trello, Google Drive en meer, zodat u contextwisselingen kunt vermijden en de productiviteit kunt verhogen. Verifiëren De beste interne communicatietools op je werkplek.
2. Beheers het gebrek aan sociaal contact niet
Sociaal isolement kan een grote uitdaging zijn voor sommige leden van uw gedistribueerde team. Hoewel een introverte persoon het meestal alleen beter doet, kunnen meer extraverte personen dit soort omgeving als frustrerend en minder productief ervaren.
Hoewel je waarschijnlijk niet in staat zult zijn om de energie en kameraadschap te recreëren die normaal gesproken worden geassocieerd met een fysiek kantoor, kun je tools gebruiken zoals Donut Om een gezonde mate van sociaal contact te behouden binnen uw team op afstand dat kan helpen de productiviteit te verhogen.
Donut is een Slack-app waarmee uw gedistribueerde teams informele gesprekken tussen werknemers kunnen beginnen voor sociale interacties die helpen bij het creëren van zinvolle relaties. Na het toevoegen van Donut aan Slappe werkruimte Het koppelt automatisch collega's voor virtuele koffie, verbindt nieuwe medewerkers snel met vrienden en start leerpartnerschappen, om er maar een paar te noemen.
Terwijl je nog steeds leuke Slack-apps gebruikt voor je externe team, kun je ook toevoegen Kona Om vermoeidheid te helpen overwinnen. Met deze app kun je er een gewoonte van maken om met je mensen in te checken, de pols van het team te voelen, een veilige ruimte te creëren voor zinvolle gesprekken en meer. Verifiëren De beste tools om uw externe werkplekervaring te verbeteren.
3. Nectar tegen gebrek aan waardering
Een andere mogelijke reden voor slechte prestaties op uw afgelegen werkplek is een gebrek aan motivatie en erkenning. Het is normaal dat u hunkert naar erkenning voor een goed uitgevoerde taak, en uw werknemers zullen waarschijnlijk productiever zijn als ze zich gemotiveerd, gewaardeerd, erkend en beloond voelen voor hun harde werk.
Dus, hoe bereik je dat als je duizenden kilometers ver weg bent? U kunt profiteren van hulpmiddelen voor werknemersherkenning, zoals: Nectar Een cultuur van waardering ontwikkelen binnen het externe personeelsbestand.
Nectar is een app voor werknemersherkenning waarmee je mijlpalen kunt vieren, beloningen zoals Amazon-items en digitale cadeaubonnen kunt instellen en meer te weten kunt komen over best presterende medewerkers. Je kunt Nectar ook gebruiken om initiatieven te stimuleren die teams motiveren om hard te werken en de productiviteit te verhogen.
4. Officevibe om het gebrek aan beoordelingen te verslaan
Omdat u niet dezelfde fysieke ruimte deelt, is het over het algemeen moeilijk om een nauwkeurig beeld te krijgen van hoe uw team reageert op de veranderingen die gepaard gaan met werken op afstand. Als u geen systeem opzet om inzicht te krijgen in de behoeften van uw team en hoe u daarop kunt reageren, heeft u mogelijk een ondermaats personeelsbestand.
Dus, hoe creëer je een veilige omgeving voor werknemers om vrijelijk evaluaties te geven en die je in staat stelt weloverwogen beslissingen te nemen om een gedistribueerd en productief team op te bouwen?
Kantoorsfeer Een tool voor medewerkersbetrokkenheid waarmee u dicht bij uw team blijft en de betrokkenheid op uw werkplek verbetert met slimme polscontrolevragen. Met deze tool kunnen uw mensen anoniem reageren en ontstaat er een veilige ruimte om hun ware gevoelens te uiten. U kunt vervolgens de onderzoeksresultaten bekijken, reageren via de app en met uw team samenwerken om oplossingen te vinden. Verifiëren Enkele tips om de prestaties van uw team effectief te beoordelen.
5. Document 360 bij gebrek aan centrale informatie
Wanneer u op afstand werkt, kunt u moeite hebben om informatie te vinden, vooral wanneer deze over verschillende tools is verspreid, wat de productiviteit drastisch kan verminderen.
U kunt dit probleem oplossen door een gecentraliseerde kennisbank te creëren met behulp van Document 360 Om informatie snel te behouden en te raadplegen. Met deze tool kunt u een online bibliotheek maken van al uw documenten, bestanden en bronnen die toegankelijk zijn voor verschillende teams of afdelingen. Op deze manier kunnen uw mensen gemakkelijk zoeken naar en toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben, wat de bedrijfsprestaties ten goede komt. Verifiëren De beste Knowledge Base-apps voor uw organisatie.
Zet de toon voor werken op afstand met deze tools
Aandacht besteden aan en het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die zich in een gedistribueerde omgeving moeten voordoen, is de sleutel tot het runnen van een krachtig team op afstand.
U kunt echter wel een effectieve bedrijfsvoering opzetten met de juiste tools om uw medewerkers te laten bloeien. U kunt profiteren van de bovenstaande tools om uw mensen te helpen optimaal te presteren. U kunt nu bekijken Hoe te reageren op een slechte evaluatie van de werkprestaties?.
