Er is niets erger dan een e-mail te hebben met veel met elkaar verweven threads en te proberen de reacties van iedereen bij te houden. Gelukkig zijn er tools beschikbaar waarmee je op een georganiseerde manier kunt samenwerken met je teamleden.
Sommige van deze tools kunnen u helpen uw projecten te beheren door de voortgang van verschillende taken weer te geven, wat er nog moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en het bijhouden van deadlines. Met de volgende samenwerkingshulpmiddelen kunt u op de hoogte blijven van elk detail en ervoor zorgen dat u ergens in het proces geen e-mail mist. Verifiëren De beste interne communicatietools op je werkplek.
1. Stroomdok
stroomdok Het is een tool waarmee je op een georganiseerde manier kunt samenwerken. Met het platform kunt u teamstromen maken, waar u projectteamleden kunt uitnodigen en discussielijnen kunt organiseren met behulp van kleurgecodeerde labels.
Als u met een teamlid moet communiceren, kunt u met hen chatten via audio, video of een-op-een-chat. Het platform heeft een speciale app voor Android en iOS en je kunt de meldingen beheren die je op je telefoon ontvangt.
Flowdock bevat tools waarmee u integraties kunt maken met andere kernplatforms die u in uw bedrijf gebruikt, zoals monitoringtools, kennisbanken, klantenondersteuning, versiebeheer, projectbeheer, Facebook-pagina's, Google Agenda en andere Google-applicaties.
2. Iglo
iglo Het is een uitgebreid platform met verschillende functies om u te helpen bij het bouwen en onderhouden van een succesvolle digitale werkplek. Al 13 jaar heeft dit platform veel bedrijven geholpen om samen te werken, contact te leggen en werknemers te betrekken met krachtige digitale ervaringen.
Igloo brengt partnerschap en technologie samen om uw digitale werkplek te laten slagen. U kunt Igloo gebruiken om berichten te plannen, medewerkers te targeten, agenda's te bekijken, abonnementen te beheren of te creëren Kennis basis , tekst bewerken of bestanden delen.
Dit platform heeft RSS-feeds, zodat u kunt zien wat er online gebeurt door de RSS-feeds van branchewebsites te bekijken. Over RSS-feeds gesproken, wist u dat Android-gebruikers dat nu kunnen Volg RSS-feeds in Chrome voor Android؟
3. Milano
Milaan Het is een samenwerkingsplatform voor makers. Hiermee kunt u alles wat u nodig heeft voor uw creatieve project op één plek verzamelen. Met dit platform kunt u vanaf uw telefoon notities en afbeeldingen aan uw project toevoegen en tekst, afbeeldingen en links van internet opslaan.
U kunt uw items visueel ordenen en gebruiken virtueel whiteboard Milanote biedt je de mogelijkheid om ideeën te delen met je team, waar ter wereld iedereen zich ook bevindt. Milanote wordt gebruikt door creatievelingen in verschillende sectoren, waaronder startups, bureaus, schrijvers, marketeers, creatieve directeuren en ontwerpers.
Milanote heeft veel sjablonen die u kunt gebruiken, waaronder: droomborden Storyboards, films maken, website-ontwerp, interieurontwerp, productbeheer, softwareontwikkeling en nog veel meer.
4.Quip
kwinkslag Het is een hulpmiddel voor Salesforce-gebruikers om samen te werken aan processen zoals accountplanning, kwalificatienotities en het sluiten van gedeelde plannen. U kunt Quip-documenten offline gebruiken, machtigingen wijzigen en versiegeschiedenis bekijken.
Quip biedt u de mogelijkheid om verkoopdocumenten te maken met een strategie die beslissingen kan nemen en deals kan stimuleren, met toegang tot realtime Salesforce-gegevens en chatfunctionaliteit. U kunt documenten als team bewerken op uw computer of telefoon.
Groepschat-functionaliteit is beschikbaar voor alle documenten en spreadsheets, zodat u uw workflow kunt vereenvoudigen door waar nodig commentaar te geven, in teamkamers te chatten of één-op-één te communiceren. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar om uw workflow te begeleiden, waaronder accountplan, verkoopgids, statusweergave, een platform dat alle documenten met betrekking tot de verkoop organiseert.
5. speling
Slack Het is een ander hulpmiddel voor samenwerking om het werken met teams gemakkelijker te maken. Met Slack heb je kanalen waarmee je gefocust en georganiseerd kunt blijven, met primaire ruimtes voor teamleden om documenten en tools te delen, bestanden te openen en gesprekken te voeren.
Met Slack Connect kun je samenwerken met teams in andere organisaties op dezelfde manier als met teams in je eigen organisatie. Vereenvoudig uw werk door Slack te integreren met platforms zoals Office 365, Google Drive en 2200 andere services. Als u problemen ondervindt bij het vinden van een thread, is er een zoekfunctie om te vinden wat u zoekt.
Slack kan samenwerkingen van elke omvang aan met onbeperkte kanalen, die weerspiegelen hoe uw organisatie werkt. U kunt erop vertrouwen dat uw gegevens op Slack veilig zijn, omdat Slack een bedrijfssleutelbeheer heeft, zodat u kunt bepalen wie toegang heeft tot en zichtbaarheid van bestanden heeft met behulp van coderingssleutels. Als u ervoor kiest om Slack te gebruiken voor samenwerking, zult u blij zijn te weten dat u dat kunt Pas uw Slack-meldingen aan.
6. Trello
Trello Het is een visuele tool waarmee teamleden het bijhouden van taken, workflows of projecten kunnen beheren. U kunt automatisering toevoegen, bestanden uploaden en checklists om te delen met teamleden. U kunt borden, lijsten en kaarten gebruiken om informatie te ordenen en een duidelijk beeld te krijgen van onvoltooide taken en wie verantwoordelijk is.
U kunt dezelfde tools ook gebruiken om uw taken te beheren en deadlines, teamleden, bijlagen en projectgerelateerde checklists toe te voegen. Het platform stelt je in staat om te integreren met andere tools zoals Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox en Slack.
U kunt ook verbeteringen aan deelvensters toevoegen om aangepaste workflows te creëren in alles wat u nodig heeft, inclusief uw CRM-oplossing, supportticketingsysteem en uw sociale agenda. Als u uw teamsamenwerking wilt maximaliseren, wilt u misschien kijken naar de beste Trello-power-ups die u kunt gebruiken.
7. Wim
Wim Het is een reeks tools waarmee u uw teams kunt organiseren, werken en effectief kunt communiceren zonder iets te missen. Met Workspaces krijg je een overzicht van je organisatie en kun je de communicatie vereenvoudigen door Community's voor andere medewerkers te gebruiken.
Met chat- en kanalenfunctionaliteit verminder je de vermoeidheid van je inbox en zorg je voor meer duidelijkheid. Bewerk, deel en bewaar documenten in Wimi en maak Gantt-diagrammen en taken om te helpen project management.
Als u een vergadering wilt plannen, kunt u de agenda van uw collega-teamleden bekijken, inclusief aankomende deadlines en opdrachtfasen. U kunt vergaderen via het platform, waar u het scherm kunt delen en video- en audiogesprekken kunt voeren.
Wimi beweert gebruiksvriendelijk te zijn met een eenvoudig proces in vier stappen:
- Creëer een werkruimte of community.
- Definieer zichtbaarheid of activeer eenheden.
- Nodig deelnemers uit en stel toegangsbeperkingen in.
- Werk samen en communiceer.
Verifiëren Een succesvolle vergadering leiden in virtual reality.
Het is tijd om effectief en efficiënt samen te werken
Als je projectknelpunten hebt gehad en e-mails bent kwijtgeraakt in eerdere projecten, is het tijd om een samenwerkingstool te vinden waar je team terecht kan en alle informatie te vinden die ze nodig hebben om hun deel te doen. Wat uw branche ook is, u kunt een samenwerkingstool vinden die het beste aan uw behoeften voldoet.
Sommige kunnen worden aangepast en geïntegreerd in andere platforms die u gebruikt om uw efficiëntie en effectiviteit te vergroten. Het is tijd om uw team zich te laten concentreren op de toegewezen taken met een duidelijk begrip van het grote geheel, in plaats van tijd te besteden aan het zoeken naar informatie. U kunt nu bekijken Vergelijking van Asana en Jira: wat is beter in Agile-methodologie?
