Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken

PDF-bestanden zijn het standaardformaat voor het delen van academische en professionele documenten en zelfs gegevens. Hoewel de inhoud van PDF-bestanden talloze is, kan het lastig zijn om er doorheen te bladeren en ze te manipuleren, vooral bij grote bestanden of meerdere documenten. Dit is waar AI kan ingrijpen en uw productiviteit kan verhogen als uw workflow afhankelijk is van PDF-bestanden. Verifiëren Manieren om ChatGPT PDF's te laten lezen.

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

1. Vat PDF-bestanden samen met behulp van kunstmatige intelligentie

Soms hoeft u alleen maar de hoofdpunten en het grote geheel uit een lang PDF-bestand te benadrukken, zonder in details te verzanden. Of misschien wilt u snel weten of een document überhaupt de moeite waard is om te lezen.

Je kunt ChatGPT gebruiken om gratis PDF-bestanden te lezen, maar alternatieven zoals Microsoft Copilot en Gemini AI bieden veel meer.

Gemini AI heeft, met de toevoeging van Google Workspace, toegang tot Google Drive en de pdf-bestanden daarin. Om een ​​PDF-document samen te vatten, gaat u eenvoudigweg naar Gemini en vraagt ​​u hem om toegang tot het document en krijgt u een samenvatting.

Om deze functie goed te laten werken, moet u uw PDF-bestanden een unieke, beschrijvende naam geven. Vervolgens kan een prompt als deze ervoor zorgen dat Gemini de PDF samenvat:

Geef mij een volledige samenvatting van het document “Diabetes Mellitus.pdf” op Google Drive.

Gemini biedt een beknopte, goed georganiseerde samenvatting van de pdf, waarin de meeste onderwerpen uit het originele document worden behandeld.

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

: Door de documentnaam tussen aanhalingstekens te plaatsen, voorkomt u verwarring.

Microsoft Copilot, waartoe u toegang krijgt via Microsoft Edge, is iets handiger dan Gemini. Het heeft rechtstreeks toegang tot PDF-bestanden, zodat u ze niet hoeft te downloaden en het AI-model op een ander tabblad hoeft te openen. Copilot stelt ook een samenvattende prompt voor, waardoor u gemakkelijker aan de slag kunt.

Wanneer u uw aanwijzingen gebruikt, schrijf dan @Deze pagina In het promptvenster wordt de Copilot-context ingesteld op het geopende PDF-bestand. U kunt een samenvatting krijgen met behulp van een prompt zoals:

Geef mij een volledige samenvatting van deze pagina.

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

De formulering van de claim heeft ook invloed op de pdf-samenvatting die u krijgt. Experimenteren met stimulatietechnieken is de sleutel!

2. Chat met PDF-bestanden

Misschien wilt u verder gaan dan alleen het extraheren van basisinformatie uit een PDF-bestand en begrijpen wat dit betekent. Met AI-aangedreven chatbots kunt u met PDF-bestanden communiceren alsof u een ervaren assistent bent. U kunt in natuurlijke taal vragen stellen over de inhoud van een pdf. AI analyseert uw vraag, plaatst deze in de context van het document en geeft relevante antwoorden.​​​​​

Er zijn tal van AI-tools die uw PDF-vragen beantwoorden. De meeste van deze sjablonen worden ondersteund door ChatGPT, maar hun ontwikkelaars hebben ze getraind om met PDF-bestanden te werken. Houdt u het liever bij de grote namen, dan zijn Gemini en Copilot ideale oplossingen.

Google Gemini gebruikt hetzelfde proces als voorheen: upload een pdf-bestand vanuit Google Drive en stel er vragen over. Een kleine ergernis is dat Gemini AI soms een duwtje in de rug nodig heeft om toegang te krijgen tot je bestanden. Als de vraag niet helemaal waar is, zullen ze uiteindelijk antwoorden dat ze geen toegang hebben tot de PDF-bestanden vanwege beveiligings- en privacyproblemen.

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

De truc hier is om Gemini aan te moedigen eerst toegang te krijgen tot de pdf en vervolgens uw vragen te beantwoorden. Begin door één vraag te stellen over uw pdf om Gemini te vragen om te communiceren met uw inhoud die beschikbaar is in Drive. Ga dan verder met meer vragen. Een prompt als deze kan het gesprek starten:

Wat zegt het bestand “Diabetes Mellitus.pdf” in mijn Google Drive over de behandeling van mensen met diabetes die ook hart- en vaatziekten hebben?

Zodra u het antwoord heeft gekregen, kunt u één voor één doorgaan met de rest van de vragen.

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

De gespreksstijl van Microsoft Copilot is uniek als het gaat om chatten met PDF-bestanden. Vergeet niet om de PDF te taggen met @This page om de antwoorden op de inhoud van het document te beperken. Ik stelde dezelfde vraag op Copilot met de onderstaande prompt:

Wat is volgens @deze pagina de beste medicamenteuze behandeling voor diabetici die lijden aan hart- en vaatziekten?

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

3. Krijg belangrijke inzichten uit meerdere PDF's met behulp van AI

Wanneer uw zoekopdracht meer dan één PDF-bestand omvat, kan de limiet voor één bestand in Gemini en Copilot de voortgang belemmeren. Google's NotebookLM, een van de beste AI-aangedreven modellen, kan u te hulp komen. U kunt uw aantekeningen uploaden of typen, en NotebookLM zal dienovereenkomstig reageren. Het beste is dat je ook PDF-bestanden kunt uploaden.

Met NotebookLM kunt u specifieke aantekeningen aan elke discussie toevoegen, waardoor u eindeloze mogelijkheden voor uw onderzoek krijgt. U kunt bijvoorbeeld bedrijfsrapporten uit verschillende jaren vergelijken of naar wetenschappelijke artikelen verwijzen en direct inzicht krijgen in de documenten. NotebookLM biedt ook direct een samenvatting van elk PDF-bestand.

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

Ik heb bijvoorbeeld twee pdf-lezingen over twee verschillende ziekten naar NotebookLM geüpload. Vervolgens stelde ik een vraag waarvoor context uit beide bestanden nodig is om te beantwoorden:

Wat is het verschil in medicamenteuze behandeling tussen myocardiale ischemie en acuut coronair syndroom?

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

NotebookLM biedt ook citaten voor alle feiten die het verstrekt. U kunt op elke offerte klikken om te controleren of de informatie daadwerkelijk uit uw PDF-bestanden komt. De voorgestelde vragen zijn een bonus omdat ze niet alleen de zorg wegnemen als u de vraag correct stelt, maar ze ook extra inzicht bieden als u er nog niet eerder aan heeft gedacht om deze te stellen. Verifiëren Innovatieve AI-tools om uw carrière te verbeteren.

4. Maak tests van PDF-bestanden met behulp van kunstmatige intelligentie

Of het nu gaat om training, werknemersevaluaties of onderwijs, AI kan u helpen te leren van PDF-bestanden. AI-tools kunnen de inhoud van een PDF-bestand analyseren en passende quizzen of cognitieve tests maken op basis van de informatie erin.

Copilot werkt beter dan Gemini als het gaat om het maken van quizzen, Gemini werkt ook, maar de vragen zijn heel duidelijk. Een eenvoudige prompt zoals hieronder zal een nuttige test in Copilot creëren:

“Maak een meerkeuzequiz over @Deze pagina.”

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

Hoewel de vragen misschien wat eenvoudiger zijn, zijn ze uitstekend geschikt om snel door te nemen. Helaas vergat Copilot de antwoorden op de vragen bij te voegen, en toen hem werd gevraagd mij de antwoorden te geven, besloot hij niet mee te werken. Zorg ervoor dat u hen vraagt ​​om de antwoorden ook in de oorspronkelijke prompt op te nemen.

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

NotebookLM is een krachtiger model voor het maken van tests. Dankzij de mogelijkheid van NotebookLM om meerdere PDF-bestanden te gebruiken, kunt u tests maken die verschillende onderwerpen behandelen voor een uitgebreide beoordeling. Probeer deze prompt:

“Maak een meerkeuzetoets uit de drie bronnen. Het moet 10 vragen bevatten. Geef ook antwoorden.”

Manieren waarop kunstmatige intelligentie het werken met PDF-bestanden eenvoudiger kan maken - Kunstmatige intelligentie

Deze suggesties voor het werken met PDF-bestanden met behulp van AI zijn nog maar het begin. Naarmate de AI-technologie zich ontwikkelt, zullen de manieren waarop we omgaan met PDF-bestanden ongetwijfeld complexer en geavanceerder worden. Vergeet niet dat AI er is om u te helpen, en niet om uw kritische denkwijze te vervangen. Controleer altijd informatie en raadpleeg menselijke experts, vooral op gevoelige gebieden. Je kunt nu bekijken ChatGPT-applicaties voor het analyseren van en chatten met documenten en pdf's.

DzTech

Ik ben een staatsingenieur met uitgebreide ervaring op het gebied van programmeren, website maken, SEO en technisch schrijven. Ik ben gepassioneerd door technologie en wijd mij aan het verstrekken van kwaliteitsinformatie aan het publiek. Ik kan een waardevollere bron worden voor gebruikers die op zoek zijn naar nauwkeurige en betrouwbare informatie over productrecensies en gespecialiseerde toepassingen op verschillende gebieden. Mijn niet-aflatende toewijding aan kwaliteit en nauwkeurigheid zorgt ervoor dat de verstrekte informatie betrouwbaar en nuttig is voor het publiek. Het voortdurende streven naar kennis drijft mij om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen en ervoor te zorgen dat gedeelde ideeën op een duidelijke en toegankelijke manier worden overgebracht.
Ga naar de bovenste knop